赞助总结
这次赞助我因为特殊原因没有参加,但是我对这次拉赞助的结果做出我自己的总结和分析。
我们存在的问题有以下几点:
1. 对自己的所策划的活动不了解,很多人都是不知道自己为什么拉赞助?
2. 缺少准备工作,有很多人不知道自己拉赞助的一些基本行情。很盲目的去。这样做只会事倍功半。
3. 有很多人缺少信心,甚至会出现在商家面前不知道谁去说好。
4. 在谈赞助时不能做到耳目一新。也就是说不能一针见血说出我们这活动合作方式,能提供哪些利益那些。甚至出现连自我介绍都不能说清楚。如果这样会让对方的印象减少很多。
5. 缺少一些礼仪方面的知识,也就是对自己的基本素质不够好。哪些是该说的话。怎样说话的方式让商家接受我们的观点。这里的技巧很欠缺。
6. 谈判中缺少随即应变能力。面对对方提问有些无从下手。不知道怎么回答好。
7. 很多细节没有注意。
面对这些存在的问题我总结了相应的处理方式:
1. 拉赞助时一定要对活动的具体过程有个详细的了解。我们要知道活动的持续时间,有哪些环节我们能为商家提供宣传。我们也要善于发现学校的漏洞。以获取商家的最大利益。从而达到
双赢的目的。只有这样才能吸引商家。这样才能让以后有更加长远的合作。
2. 我们一定要熟悉商家的情况,商家的企业文化,以及行业行规。对这些我都要有了解。比如美容美发行业。他的最大的利润来自做头发那的。那些电发拉发护理的药水是很便宜的。因此我们在谈判的时候我们要抓住点。比如说我们华立的时尚一族多。大家都愿意为自己的形象掏腰包。但是怎样让大家了解商家,让顾客去接受这商家带来的服务这就是要靠宣传。而我们这次电影节正好能给商家这个平台。这样会有更多的人了解商家所带来的效益。
3. 对自己要有信心。我们深刻的记住我们是外联人。我们不是一般的人。我们一定要有足够的勇气。如果你连踏进那门的勇气都没有的话那你怎么样去谈判呢?所以我们要给自己树立信心。这次没有成功,还有下次。我们不一定看中结果。结果固然重要。是对我们工作的一种最直接的肯定。但是通过一次一次的尝试,我们就能弄到更多的经验。更好的去面对以后的每一步。
4. 我们谈赞助面对的必需是各部门的高层人员。我们找人必需要找“一把手”,不要被那些说话不管用的人误了事。特别是那些连锁企业,我们直奔总部。也就是找负责市场这一块的管理人员。
5. 那些商家的高层往往他们手中是有很多的事要做的。我们一定要最短的时间内现对方介绍自己。让对方很快的就知道你是
哪里来的,你要干什么的,你说介绍的活动有哪些是对商家是有利的。简洁明瞭是最好的办法。
6. 在谈赞助时我们一定要注意自己的形象。一些礼仪方面我们要知道。比如端茶时要用双手接,喝第一口茶时三分之一左右就可以。以及接受对方名片时要用双手。这些虽然是很小的事,但是对与我们还没有真正走出社会的学生来说是很容易忽略的。单你注意了这些很容易给对方一个很好的印象。让你们接下来的谈判更加愉快。
7. 谈判时一定要注意技巧。外联人很关键的就是要注意自己的随机应变的能力的锻炼。很多时候商家是突然提出一下你意料之外的问题。最好的办法是退功为守。我们可以暂时绕开这个话题。但是这并不意味着你逃避回答。这样会让人很看不起你。比如说,我在与家家乐的负责人交谈时就遇到类似的事。商家突然问我,你们晚会所需的海报要多大的规格?大概要多少钱。这些都是我没准备好的材料。我觉得这时侯我们先劈开这话题。也不要好面子。乱说。这样更是会误事。会给对方感觉你是一个很不踏实的人。你可以在他注意暂时离开谈判桌时交给身边的助手去问清楚后再给他们答复。
8. 假如两人谈的很愉快,就进入了拟合同阶段。记住我们不能轻易答应他们。在与大地数字电影院谈时我们达成了他们提供电影票和音响设备。但是我们想一下,电影院的音响价值数十万至上百万元。万一出了问题谁也说不清楚。所以在条款中一定要注意
责任的问题。这些小细节以后我们也要注意。
这些就是我对此次赞助的一些总结。以后我们扬长避短。不一定追求我们做到最好,我们要做得更好。
罗林
第二篇:赞助总结
微博赞助总结
“中国风模特大赛”可以给同学提供展示自己的平台,可以提高同学的审美观,价值观,重温中国古典文化神韵,丰富校园文化氛围,活跃校园生活气氛,展现东方青春一代的现代和古代结合的风采。 因此,会计系这次通过与新浪微博合作,成功的将本次活动圆满完成。在本次活动中我们积累了一些经验教训。
拉赞助要有充足的准备,时间上可以分为活动前,活动中,活动后。根据不同阶段准备相关的材料。当然,要对每次的活动有充分的了解,这样当你向商家介绍你的活动时才能更显得你信心十足!
一、 拉赞助前的准备
1. 熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2. 要对自己此次的活动安排做到心中有数。
3. 做好活动策划书,商家是要看数字和预期效果的。
4. 锁定商家,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
5. 出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和一些相关资料。
6. 选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
7. 选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
8. 外出拉赞助,除了拉赞助外。你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。所以注意言行,装束。
二、 策划阶段
1. 对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益。
2. 我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
3. A、两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。当然,做策划书之前,首先要根据以上思考作调查研究,寻找可行性较大的合作伙伴,尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中,需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说校电视台、广播站、组织的网站具有宣传方面的优势;而活动本身也各有特色,譬如普通话大赛与书店合作,比起歌舞晚会来,就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。做策划书时,务必注意自我定位,即要强调是平等的合作伙伴关系:你提供财力,我提供人力,我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展,你在活动过程得到广告宣传,双赢。
B、自我定位,固然不可过高过傲,但也不宜太低太“贱”,因为拉赞助本质上
是合作。这就要求我们在策划书要尽可能表现得客观严谨,尽可能突出
宣传方式及实施细节。
C、须坦诚以待,能做什么,不能做什么,有什么优势,可以如何发挥……
一目了然,绝不要开空头支票,力求让商家看完你的策划书有这种感觉:你
是负责任,你是有经验的,你是替他着想的。
注意:
校园策划书一般有几个组成部分:
前言,活动介绍,工作计划,宣传计划,商家补偿计划,经费预算等等。
对于经费预算,大家要特别重视。尽可能做到明确而详实,需要多少现金和
物品,现金花在哪儿,物品有何用,一目了然。力求留给对方一种印象:不
是漫天要价,而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点
儿上,你是有合作诚意的。
三、 交涉阶段
1. 注意一些礼仪上的问题,比如,
(1)衣着整洁,并尽可能稳重些,给对方暗示:我是尊重你的;我是干练的,有经验的。
(2)不迟到,向对方表明:我是守时的,我是守信的,跟我合作没错。
(3)无不良习惯,如抠鼻子,挖耳朵,跷二郎腿,讲粗话……这些问题务必十分 注意,尤其是双方初次见面的时候。当然,这就要求我们平时就要培养良好的习惯。
2. 要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。只有事先说服自
己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火,
否则,过犹不及,适得其反。如何把握“度”的问题,这就要求你仔细观察,灵
活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出一
丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,
或重复强调,也要因人而异。
3. 交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一
味夸大宣传效益。
注意:因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义:A、宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;
B、宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方做出有利于我方的判断。
四、 落实阶段。
拉赞助不是仅仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了,这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如果是后者,看起来是一赢一输;实际上是“双输”,往往是被欺诈者“一朝被蛇咬,十年怕井绳。”而斯诈者“捡了芝麻,丢了西瓜。”
备注:联系公司注意的小问题。
1.不要在前台小姐哪里浪费太多时间,她没有决定权。
2.最好直接与商家面谈,因为接电话的一般都不是老板,他没有发言权。
3.去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方法(卡片)。
4.拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5.拉赞助的时候注意提及具体,细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。