采购学个人心得体会
刚开始选修采购学这门课时,是因为觉得采购在企业运作过程中有很重要的地位,好的采购意味着可以减少生产成本,提高竞争力,这对于一个采用成本领先战略的企业意义重大,当然,所有类型的企业也是如此。
课程讲授老师采用引导学生自主学习的方式,让我们自己去探索采购的奥妙。讲完之后点评,老师向我们传授着经验,指出我们的优点和不足,共同进步。
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购的基本流程包括:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。每个环节都至关重要。
采购至关重要,采购管理的好坏决定企业的命运。
采购管理的内容:确定合理的定货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。
具体有:
a供应商信息查询(查询供应商的能力、信誉等)。
b催货(对外购或委外加工的物料进行跟催)。
c采购与委外加工统计(统计、建立档案,计算成本)。
d价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。
据专家研究分析,采购成本每下降1个百分比,相当于利润增长5%至10%。 那么如何提升企业的采购管理水平以提高企业竞争力?
一是采用战略采购方式。以公司总体战略为目标,把采购与公司的总体目标紧密结合起来,充分平衡企业内部和外部的优势,以最低总成本建立供应渠道。它通过分析建立公司品类采购管理方法,为不同类型的货物制定采购战略并加以执行。
二是加快采购模式创新。企业需要根据总体目标,从自身的实际情况出发,合理利用企业资源,在实践中不断摸索与创新。寻找集中与分散采购最佳结合点,对企业来说至关重要。无论集中与分散的程度如何,信息的集中度要高于管理的
集中度,这是一条基本原则。
三是与供应商建立长期共赢合作伙伴关系。企业必须要重视供应商管理,尤其要与关键供应商建立长期稳定的供应商合作伙伴关系,与供应商及时沟通与分享信息,提升供应商协同技术的运用能力。同时,对供应商的准时交货、成本、响应速度等方面进行考核和优化。
四是加强企业采购信息化建设。采购信息化是提高采购效率、减少采购风险的主要途径,运用采购信息化的水平直接决定着制造企业的竞争能力。在采购信息化与供应链全程可视化趋势不可逆转的今天,制造企业应当充分重视采购信息化的建设,同时注重采购信息方面复合型人才培养。
五是推动企业绿色采购与供应链发展。要重视企业绿色采购与供应链的发展,加强供应链风险防范意识,强化制造业企业的社会责任。制造企业可通过采购与供应链环节的努力,促进节能减排和环境保护,使产品在整个产品生命周期中对环境的影响最小,资源利用率最高。
总之,采购管理是企业为了完成生产和销售计划,确保可靠质量的前提下,从适当的供应厂商,以适当的价格,适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。
企业物质供应是直接和生产相联系的。物资供应模式往往会在很大程度上影响生产模式。如果实行准时采购制度,则企业的生产方式实行类似丰田公司的“看板方式”,企业的生产流程、物料搬运方式都要做很大的变动。如果要实行供应链采购,需要实行供应商管理库存、多频次小批量补充货物的方式,这也将大大改变企业的生产方式和物料搬运方式。所以,如果物资采购提供一种科学的供应模式,必然会要求生产方式、物料搬运方式都做出相应的变动,共同构成一种科学管理模式。而且这种科学管理模式是从物资采购供应作为开端而运作的。
采购与生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益,成为我们今天的ERP管理信息系统。
第二篇:广电系统招投标采购及法律风险防范学习心得
广电系统招投标采购及法律风险防范学习心得
经过几天的招投标培训学习,使我受益匪浅。专家们的博文广识、生动讲解、精彩案例不仅充实了更多的理论知识,也让我开阔了眼界,解放了思想,较全面的提高了招投标工作业务能力和招投标法律风险防范的理论水平。此次的培训学习主要心得有以下几个方面:
一、招投标相关法律法规
我国的招投标相关法律法规主要有《招标投标法》、《招标投标法实施条例》、《政府采购法》、《机电产品国际招标投标实施办法》《合同法》、《建筑法》、《民法通则》、《侵权责任法》、《刑法》、《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》等。这些法律法规规范了招投标活动,规范市场交易行为,促进招投标市场健康发展;推进决策和规划管理工作公开透明,确保规划和项目审批依法实施;加强招投标监督管理,确保行政行为、市场行为更加规范;建立规范工程建设市场体系;落实工程建设质量和安全责任制,确保建设安全。使得工程建设领域市场交易活动依法透明运行,建立健全统一规范的工程建设有形市场,初步建立互联互通的诚信体系,工程建设有序发展的长效机制基本形成。
招投标法律法规加强了对招标投标活动的监管,明确了招标范围,规范招标方式确定、招标文件编制、资格审查、评标委员会的组成、评标定标、招标代理等行为,改进和完善评标办法,确保招标投标活动公开、公平、公正。
二、招投标主要环节、流程
专家详细的介绍了招投标流程、环节,主要有:
1、招标
1)确定招标方式:公开招标、邀请招标。
2)发出招标公告或发出投标邀请书。
3)对投标申请人资格审查。
4)资格预审。
5)编制招标文件。
6)发出招标文件。
7) 踏勘现场与答疑。
2、投标
1)投标文件的编制。
2)编制、送达与签收投标文件。
3)投标文件的补充、修改、澄清、说明和撤回。
4)联合体投标。
3、开标、评标、定标
1)开标:开标时间、地点主持人、参加人和程序。
2)评标:有评标委员会评标专家进行评标。
3)定标:确定中标候选人、发放中标通知书并订立合同。
三、招投标法律风险
通过招投标各环节的介绍,专家着重指出其中存在的法律风险及表现形式,并针对性的提出防范招投标法律风险的措施。
1、招标前期阶段主要法律风险
1)规避招标:必须招标的不招标,化整为零躲避招标,不按规定发布招标公告等。
2)招标条件不具备就招标: 项目未立项,审批手续不齐,资金来源为落实到位等。
为简化程序,建议在项目申请报告中明确招标方式,以获得一次性批准,或以打包的方式向有关部门申请;如果获得国家发改委等政府部门审批较困难,可以争取获得省级招标管理部门或集团公司的批准,以减轻招标人的责任
3)招标形式不合法。尽量通过公开招标进行,需要采用邀请招标的,应经有关部门批准。
2、招标阶段主要法律风险
1)招标公告不合法。
2)资格预审。
3)招标文件编制、修改、发出。
招投标程序中的几个时间要求
(1)投标文件准备时间:招标文件发出到投标截止不得少于20日(机电 产品国际招标中对大型设备或成套设备不得少于50日)。
(2)招标文件及资格预审文件发售时间:从文件发出之日起不少于5个工作日(机电产品国际招标为20日)。
(3)招标文件修改时间:投标截止日15天前进行。
(4)投标有效期:法律无明确规定,通常为60天、90天、120天。
(5)确定中标人时间:投标有效期满前30个工作日。
(6)签署合同时间:中标通知书发出之日起30日内。
(7)退还投标保证金时间:签约后5个工作日内。
4)排斥或限制潜在投标人。
5)擅自终止招标。开展招标活动前进行充分准备;但如果招标过程中出现大幅降价或发现投标人有串标嫌疑(但难以取得证据),可能给招标人带来较大损失时,应果断终止招标。
6)招标单位人员泄露保密信息。 制定招标过程中保密信息的管理制度;加强对招标人和招标代理机构人员的培训和教育,提高保密意识和素质;加强对保密信息的管理,控制涉密人员范围;重要招标,对涉密人员采取必要的监控措施;对违反保密制度的人员予以严肃处理,可能构成犯罪的移送司法机关处理。
7) 踏勘现场与投标预备会。招标人可以根据情况组织潜在投标人踏勘项目现场,但不应单独或者分别组织个别潜在投标人踏勘现场。项目踏勘时可以介绍有关情况,并回答潜在投标人的提问,但不应互相介绍各投标人代表。
3、投标阶段主要法律风险
1)投标人主体不适合、数量不足。招标文件中对有关合格投标人的资格条件作出明确规定。保证最少有三个以上合格的投标人参加投标。
2)投标人串标、围标。 在招标文件中对不同投标人使用同一单位的资金交纳投标保证金;不同投标人委托同一人办理投标事宜;不同投标人的投标文件内容出现非正常一致,或者报价细目呈明显规律性变化;不同投标人的投标文件载明的项目管理人员出现同一人;不同投标人的投标文件相互混装等情形作出禁止性规定,如果出现则做废标处理;有关单位资质证书、人员资格证明文件等要求投标人在投标时提交原件进行核对。
3)挂靠。 要求投标人的投标保证金必须由其基本账户汇出;严格审查有关人员资质证书、劳动合同、社保凭证等,必要时核对原件;在投标邀请书中明确被邀请的
投标人必须自己参加投标,不得委托人和第三人投标
4)投标中弄虚作假。核对有关单位资质证书、人员资格证明文件、劳动合同等原件;有关业绩要求填入合同对方的联系电话,必要时进行电话核实或实地调查。
5)投标人低于成本报价或报价畸高。评标时发现投标人有低于成本报价嫌疑的,应要求其予以澄清,如果投标人无法证明报价高于其个别成本的,做废标处理。
6)投标保证金不符合要求。
4、开标阶段主要法律风险
1)评标委员会组建不符合法律规定。
2)评标标准和方法不当。
3)投标人不足三家。
4)评标中废标无法律和招标文件依据。
5、定标阶段主要法律风险
1)不依法定标。
2)低价中标。
3)中标通知书发出前进行实质性谈判。
4)中标公示。
6、合同履行阶段主要法律风险
1)分包转包。
2)设备采购合同条款需要注意的几个问题
(1)注意明确供货范围(尤其是备品备件)
(2)注意技术协议和商务合同的统一
(3)预付款和履约保函一般不宜抵消
(4)明确付款节点,合理控制付款进度
(5)明确交货地点
(6)所有权与风险转移
(7)要求开具增值税#5@p
(8)一般设备与特种设备验收程序的不同
(9)违约责任的设置
(10)潜在缺陷责任(一般到第一次大修)
3)施工合同条款需要注意的几个问题
(1)工作界面要清楚
(2)价格中包含的风险写清楚,明确新增项目的价格计算
(3)监理的权限写清楚,涉及价格变动应经发包人同意
(4)明确工程变更的程序和估价原则
(5)工程付款应控制到位
(6)明确保修期限与质保金支付
(7)明确甲供设备和材料的范围及处理
(8)明确索赔程序要求
(9)提前终止条款写详细很有必要
(10)明确工程结算程序
7、异议与投诉
8、虚假招投标风险防范
1)严格按照法律法规进行招投标活动。
2)未进行招投标程序,不得私下签署协议。
3)未经招投标不得确定承包方,更不能先施工后部虚假招投标手续。
以上是我参加本次招投标学习的几点心得。通过学习,进一步增强了做好招投标工作的信心和决心,明确了招投标工作的重点。在专家对案例的分析中,让我对招投标工作中一些问题有了更深的了解,学到了一些做好招投标工作的方式方法,触动很大,感受颇深。在以后的学习、工作中,严格遵守相关法律法规,认真作好集团公司招投标工作。
资产管理部 李晋东
20xx.3.25