采购员学习心得

时间:2024.4.5

近期,我认真系统的学习了总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引,感触很深。“没有规矩不成方圆”。是一句老生常谈的话,但可见它的含义又是显而易见的。制度是我们提高工作效率的重要保证,如果在工作中我们不了解制度不按制度执行,那就会导致既定的工作停歇,也会阻碍公司的正常经营,同时影响公司的长远发展。只有公司员工都自觉地遵守了公司规章制度,公司营运工作才能做到合理化、规划化、制度化,公司才能够做大做强。下面根据学习情况,结合个人实际谈一点肤浅的体会。

一、通过学习提高了思想认识,增强了遵纪守法的自觉性。

由于我们平时工作繁忙,只抱着遵守纪律、兢兢业业干好工作的态度,而疏于学习,对规章制度学习并不深,理解不够全面,公司的规章制度和法律法规等觉得与己关系不大的可学可不学,在这种思想支配下,久而久之,就会萌生一些自由散漫的思想,就有可能给公司造成损失。通过这次对公司的规章制度的学习教育,使我深刻地认识到,不学习经济合同管理制度的有关条文,不熟悉招标、询价条款指引对各环节的具体要求,就不可能做到很好地遵守规章制度,并成为一名合格的采购员。

二、通过学习使我对自己的本职工作—采购有了更进一步的认识和了解,对我今后的工作有重大的指导意义。

做为一个小小的采购员,我掌握公司生产所需的包装物等物资的供货,检查购进物资是否符合质量要求、及时。随着市场竞争的加剧和企业成本意识的增强,企业的采购工作越来越被经营管理者所重

视,甚至把采购工作作为降低成本的中心环节,因而采购员的工作不仅仅是从事简单的购进活动,而更多的是在从事成本控制、信息收集以及参与到产品的开发、设计与企业的经济效益上来。

从事采购工作已将近一年,通过岗位调整,让我有机会接触更多的采购品种,在市场考察时、与不同的供应厂家的洽谈中学到了很多谈判技巧,丰富了采购专业知识,提高了综合业务水平,也让我有机会重新认识了自己的不足,有效的业务沟通、良好的语言表达能力、果断的审事夺度、自信心的欠缺等等很多的不足还有待我继续提高,最大的收获是让我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的决定性因素,工作方法、沟通能力、思维方式的改变,才是提高业务能力的根本出发点,“知识是学来的,能力是练出来的,品德是修出来的”。

三、在以后工作中,我想通过以下几点改进和完善:

1、进一步学习公司总部的经济合同管理制度、经济合同管理制度实施细则及招标、询价条款指引,及相关采购制度,职责明确,按章办事。制度清楚,操作有据可查。

2、坚持以“成本为中心、以价格为导向”,采购应依托技术、财务等部门做好产品价格与成本的综合分析。采购过程节约成本,不仅要考虑到价格因素,还要了解供应链各个环节的操作,避免一味只选择最低价格的供应商,而忽视提高产品附加值与产品质量,从而增加日后返工、维修、更新的成本。

3、做好供应商评价,加强采购风险管理,正确考查、评估、认证和选择适当的供应商,是采购工作成功的关键。 “采购是最怕找错

供应商”。不管价格如何便宜,如果供应商选择不当,可能会大大增加日后返工、维修、更新等成本。因此需要对所有供应商从经营状况、企业资信、制造能力、技术水平、品质性能、售后服务等指标按优存劣汰进行评价、筛选、增删、调整。其次,采购价格降低的直接有效途径就是与厂家合作,将采购成本降至最低。

4、要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。

5、问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。

6、要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,做一名真正优秀的采购员。

我相信只要立足全心全意为公司服务,摆正是在为自己能力提高而工作的态度,奉行公司企业精神,一定可以克服困难,从普通到优秀,最终成为一名卓越的采购员,为公司的发展添一份力。


第二篇:采购师学习心得


采购师学习心得

详情全国官方采购师职业资格培训中心:www.zhiyerenzheng.org “买不到利就卖不到利。”当前,市场竞争持续不断,产品技术的差异不断缩小。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能快速灵活满足客户

的需求。采购作为供应链的重要一环,企业成本的控制相关重要,采购没有做好,意味着企业的供应链和成本没有做好,企业没有控制好,企业的经营、生存和发

展就存在问题。

企业的盈利来源于销售和采购,但往往我们只是把重点放在销售环节上,关注产

品销售为企业带来的利润,但产品的同异化、市场竞争激烈。在这种情况下要想

企业利益最大化,采购控制起到了举足轻重的作用。

采购流程: 采销部组织成立采购小组

采购小组制定采购文件

选择供应商

邀请供应商

与供应商进行谈判

确定成交结果

一、采销部组织成立采购小组

谈判不仅仅是采购部门的单独行动,更是一个企业整体的行动,因此需要来自各

个部门的人员组成合适的团队,准备谈判资料和参加谈判。通常,谈判准备小组

需要来自以下部门的人员支持:

n 采购:引发变选择谈判小组化,主导采购谈判准备的工作,收集供应商

的信息;

n 财务:帮助团队分析供应商的成本结构,报价组成及其合理性;

n 物流:帮助合理安排运输,提供供应商分布合理性的建议,实现总采购

成本的最低;

n 生产/技术:共同确定供应商评估要素,保证采购物质的可操作性。但

是,值得指出的是,来自生产/技术部门需要避免所定的评估要素及其标准使得

仅有原来的供应商能够满足要求,这样就实现不了扩大供应商的选择范围,获得

采购成本的降低。

二、采购小组制定采购文件

组成谈判小组后,还需要在内部确定共同的谈判目标,确保实施过程中信息发布

的一致:

Ø 确认团队宗旨和目标

第1页

Ø 该做什么和为什么

Ø 明确谈判范围

Ø 谁参加

Ø 合同制定

三、选择供应商

Ø 确定积极的时间计划和激励目标:

Ø 较高的目标促进产生“非常规”的思考,但必须在现实允许的范

围内

Ø 积极的行动计划

Ø 我们需要什么样的供应商,我们是否确定了明确的选择标准?

Ø 系统和零配件供应商

Ø 物流、地域范围

Ø 技术标准、技术实力

Ø 信息收集与处理

供应商调查评分表

评价因素

总体情况 15

供货能力、管理层的稳定性、企业知名度、市场的接受程度、地理位置、市场地

生产制造 15

生产能力、过程文件的完备性生产技术和设备、可靠性、生产员工素质

研究开发 15

研发业绩、技术资料的完备性技术开发手段的先进性、客户服务、样品、技术参

质量管理 20

质量体系认证情况 、客户服务、质量过程控制、质量改进计划、产品质量

物流和交货 15

交货、预警系统、运输、紧急订单、库存、JIT的可能性

原材料采购 5

供应商管理、原材料的使用、原材料降低成本的可能和相关的改善计划

生态 5

环境认证、环境保护、危险材料、资源消耗

合作 10

合同期限、成本结构、质量协议、客户服务

第2页

判定标准

供应商等级

90-100分

首先的

70-89分

可用的

50-69分

受限制的

小于50分

剔除的

一些在本环节实现良好控制的重要方面:

集中采购

作为连锁企业提出了集中采购,首先应让各分子公司认识到集中采购的必要性,规范的集中采购可以降低采购成本,提高资金使用效益,与分散采购相比,规范化的组织集中采购,能充分发挥大批量采购和专业化采购的优势。总部采销员无论是产品质量、采购量、采销价格、运输成本、优惠政策都应面对整个联锁系统来考虑问题,开展工作。

如果我们要合并采购项目,供应商不一定是产品的制造商,也不一定是大机构,一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们的需求。

对单一产品的制造商来说,制造商有成本优势。但单一客户的采购量未必很大,提供给买方的未必就是最理想的价格,庞大的制造商和主机厂的制度约定,在供应过程中不见得操作灵活。

相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,采购批量政策是往往能获得优惠的。并且能和供应商建立“三包” 政策(包退、包换、包调),尽可能的降低库存。

本地采购

运输的时间和成本在产品采购中的作用不可低估,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至超过产品本身的价值。

实际上很多企业都注意到了这点。例如:诺基亚在建设北京物流技术开发区的星三极管:www.canyu88.cn网工业园工程中,也邀请了他们的电池、机壳等主要产品供应商在开发区建厂,在整个星网工业园中,诺基亚的产品可以做到随用随取,基本实现零库存。

本田公司装配车间的隔壁就是他的配套供应商,供应商将产品通过运输带直接将产品输送到本田流水线上,大大降低采购成本,实现零库存。

四、邀请供应商

Ø 我们想要什么样的供应商基础和供应商关系模型?

Ø 考虑潜在供应商的未来技术发展

Ø 我们会接受回购还是会引入新的挑战者?

Ø 我们是否准备好摆脱现有的供应商来引入其竞争对手?

第3页

五、与供应商谈判

数量就是力量,这是谈判课程中基本的原理,买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理利用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于低值易耗品其种类繁杂采购量不大,采购批量上的优势是相当明显的,为了维持价格的竞争性,同时也为了规避风险,通常维持两到三家综合供应商。此类产品单项的采购规模并不一定很大但总量很大,如果采取分散采购,侧是消减了自己的优势,这种情况下可以将同类产品,甚至不同类产品进行合并采购,从而提升谈判力量。

配件采购就是个案例,配件品种繁多且采购量有多有少。如果配件部有千项产品需要采购,且每项产品年采购金额在千元左右,如果单独采购各项产品,将没有一项可获的采购优势,而且要与那么多供应商交易,采购成本是相当巨大的,但如果能将这千项产品集中从一两个供应商那里采购,该企业就成了供应商的大客户,没有一个供应商会忽略大客户的存在。

六、确定成交结果

Ø 实际结果与预期结果有无差距,原因何在?

Ø 如何与供应商建立长期共赢的合作关系?

ERP系统的运用。

ERP系统的运用无疑可以提高企业使用各种资源的效率,对采购管理来说,ERP系统的应用可以提高运作速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购的成本的相应下降,对我们连锁公司来说,信息的共享与及时性是非常重要的,有必要根据我们自身情况制定一套科学完善的企业资源管理系统。将整个连锁的库存控制到最低

采购员的激励与监督。采购人员应具备良好的职业道德、素质修养、专业技能。企业也应建立一套完善的激励、监督体系,和针对性的考核制度。针对采购部门人员,就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。考核内容包括: Ø 采购成本是否降低?

Ø 卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平?

Ø 采购质量是否提高?

Ø 质量事故造成的损失是否得到有效地控制?

Ø 供应商的服务是否增值?

Ø 采购管理水平和技能是否得到提高?

这些指标还可以细分,如采购成本可以细分为:采购费用、运输成本、订货成本、员工成本、仓储成本等。将这些指标一一量化,与上半年或上一年的指标进行综合评估,就是绩效考核。考核完后应根据考核结果,对员工升职、奖励或维持现状或降职或辞退。让员工的考核制度与自己的切身利益是密切相关的。 为了提高采购员的专业技能,企业应为员工提供相应的培训课程。

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