所谓ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简写。它是从MRP(物料资源计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理，它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。
ERP是在20世纪80年代初开始出现的。从90年代开始，以SAP、Oracle为代表的国际著名ERP产品进入中国，并迅速扩展。接着，国内也相继出现了一些早期ERP产品，例如开思ERP、利玛ERP、和佳ERP及博科ERP等。 ERP系统的特点及核心内容包括有：
〃企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。
〃物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。
〃ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。
〃对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。
〃采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、INTERNET体系结构，WINDOWS界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。
〃集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。
ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
一天中午，丈夫在外给家里打电话："亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？"（订货意向）
妻子："当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？"
丈夫："6个人，我们7点左右回来，准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤......。你看可以吗？"（商务沟通）
妻子："没问题，我会准备好的。"（订单确认）
妻子记录下需要做的菜单（MPS计划），具体要准备的东西：鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料......（BOM物料清单），发现需要：1只鸭蛋，5瓶酒，4个鸡蛋......（BOM展开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。
打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。
来到自由市场，妻子："请问鸡蛋怎么卖？"（采购询价）
小贩："1个1元，半打5元，1打9.5元。"
妻子："我只需要8个，但这次买1打。"（经济批量采购）
妻子："这有一个坏的，换一个。"（验收、退料、换料）
回到家中，准备洗采、切菜、炒菜......（工艺线路），厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲......（工作中心）。妻子发现拨鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能来不及（产能不足），于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。
下午4点，电话铃又响："妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮忙准备一下。"（紧急订单）
"好的，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？"
"菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋，我们不和大人一起吃，6：30左右回来。"（不能并单处理）
"好的，肯定让你们满意。"（订单确定）
鸡蛋又不购了，打电话叫小贬送来。（紧急采购）
6：30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问："我是李太，怎么订的烤鸭还不送来？"（采购委外单跟催）
"不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。"
门铃响了。"李太太，这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。"（验收、入库、转应付账款） 6：45，女儿的电话："妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？"（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货）
"不行呀，女儿，今天妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。"（哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期）
送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说："亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆（连人力资源系统也有接口了）。
丈夫："家里你做主，需要什么你就去办吧。"（通过审核）
妻子："还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？"（最后就是应收货款的催要）
现在还有人不理解ERP吗？记住，每一个合格的家庭都是生产厂长的有力竞争者！
第二篇：企业资源计划系统ERP会计引擎的本地化改造
企业资源计划系统ERP会计引擎的本地化改造
ERP是一个集成的信息系统，而将ERP内部物流模块与财务模块集成在一起的主要工具是会计引擎。通过强大的会计引擎，ERP实现了财务业务的一体化以及财务分析的多元化，因此探究ERP中会计引擎的功能以及改造 方法，对于ERP内部财务模块的集成以及国外优秀ERP软件的本土化改进等提供有益的参考借鉴。
一、ERP中会计引擎的内涵
会计引擎(Accounting Engines)是用于采集、处理输出会计相关信息的一个连接数据库和其他应用系统的数据处理器。它基于数据库语言来设定整个应用系统运作模块中的参数，除了增加、删除、更改目录、文件、字段等功能外，亦自行处理原有会计相关资料的过滤、转换、检查、修正字段间及文件间的连结、显示错误等，并主动引导整个设计过程。例如物流处理过程自动产生的会计凭证经由会计引擎编译完成后，再转移入其他系统，即将所有变更的指令传送至其他各个引擎、处理器，使得整个系统可以同步更新。会计引擎与使用者间是一种互动性的关系，且具有很高的自主性，会保护系统免于不当设计的损害。通过它就能够建立上下游采购或供应体系，实现各子系统的连结，实时反应系统、同步备份等。 会计引擎按照会计性质的不同，可以分为财务会计引擎与管理会计引擎两种。财务会计引擎伺机检测ERP业务活动中的财务会计相关信息，进而自动处理记账、过账业务，并为报表系统提供相关的报表数据。而管理会计引擎主要是采集与管理会计业务相关的信息，记录入数据库中，通过处理分析向相应的管理会计报表系统提供数据支持。
管理会计引擎常常嵌入智能分析工具，用于从数据库中提取、修改更新以及处理数据，生成决策所需的各种报表、报告等信息。管理会计的深入应用要依靠强大的商业智能分析引擎，从不同的管理纬度和深度全面地对企业经营现状及历史经营状况进行分析，对未来经营进行全面预测，从而为经营决策提供准确及时的数据信息。例如金蝶商业智能分析引擎针对客户不同的需求以及不同的分析目标，提供了多种可行的应用分析方法（包括结构分析、趋势分析、比率分析、敏感性分析、回归分析等）以及功能强大的数据挖掘、钻取的分析工具来提取基础数据，用于实现资产负债分析、财务收支分析、现金流量分析等。
不同ERP中的会计引擎基本是相同的，而差异更多地体现在它们提供的附加功能不同。ERP中的会计引擎主要通过考察一些关键特性如支持业务的灵活性、会计分录处理、报告生成、可用性以及其他特性等来描述其功能特性。
二、Compiere ERP&CRM中的会计引擎
Compiere ERP&CRM是国际著名的开源ERP软件，既具备比较完整的ERP基本功能，同时又是一个开放的ERP系统平台，为企业提供了一个可靠灵活的信息化实现工具。该软件公开后迅速在全世界范围拥有了几万个用户，并得到众多开源软件开发者的帮助。该软件
基于J2EE架构、Oracle数据库，纯Java编写，具有很强的信息集成性。在此系统中业务处理所产生的会计信息如订单的记账、#5@p的记账等过程会通过在Jboss中间件中定义的会计引擎工具自动导入到记录会计数据库中的行项目表中，从而完成内部财务业务的一体化操作。
由于Compiere ERP&CRM是基于西方的管理会计制度开发出来的，和我国现有的会计制度有较大区别，所以，在我国的企业中要利用这种开源软件，必须对Compiere ERP&CRM的会计引擎进行适当改造。
西方的ERP系统（例如SAPR/3系统、Compiere ERP&CRM系统等）的设计主要是面向流程的，注重的是各个流程之间的承接和匹配关系；而国内ERP的设计思想主要是面向功能的，注重的是具体的功能模块的实现。因此，在国内的ERP中通常就有比较具体的成本核算模块、成本报表模块、预算管理模块等等，通常这种情况下使得系统不能很好的集成，可能会造成流程的中断和代码的重复。而这些在西方的ERP中就很少体现，它们是把管理会计的内容集成到各个业务流程中去，而根本不存在一个独立的管理会计模块。它们的管理会计模块与ERP其他模块不同，并不强调企业交易程序的自动化，而仅需要从ERP其他模块取得分析所需的信息，比如其所处理的成本信息首先由财务会计模块过账而来。ERP中涉及的管理会计内容是非常分散与广泛的，而且渗透到ERP的各个模块的重要环节。其层次体系可以用图2简单表示。因此了解ERP中管理会计体系，将有益于管理会计引擎的改造。
三、改造Compiere ERP&CRM的会计引擎
要实现对ERP中管理会计引擎的改造需要涉及许多基础的财务内容的重新定义与处理，这些内容具体包括如下几个方面：
（1）基本财务数据的产生规则与主要用途。例如研究西方管理会计系统的设计思想；理解基本数据的表项定义包括底层财务数据库的记账分录和各种行项目表，实现可维护的西方会计与中方会计可对照的科目维护表；理清系统所含的预算账套、实际账套、统计账套、预计发生账套的功能作用以及各账套之间的关系；剖析自动过账科目与实际业务的对应规则并实现规则的灵活维护等等。其中特别是对会计引擎的作用、多维会计立方体的处理逻辑内容的研究，将对整个会计引擎的改造具有支持作用。
（2）系统财务业务流程的分析。可以根据SAP的R/3参考模型中的事件驱动流程链（Event-driven-Process Chain，EPC）来对系统中的业务流程进行分析。
（3）对整个管理会计体系流程的优化与重构。并根据对管理会计引擎的理解与分析，针对原有系统的情况，重新定义一些符合中国业务处理习惯的规则和中国会计准则的财务体系，在原有的技术构架下进行有效的改造，真正实现财务业务的一体化、管理会计与财务会计的一体化、系统实施的本土化和定制化。
基于对以上问题的理解与改造，对于ERP中管理会计引擎改造的主要关键环节由以下几个问题：
（1） ERP系统中西方管理会计科目与中方管理会计科目的对应和统一问题。
（2）系统中所含的预算账套、实际账套、统计账套、预计发生账套的功能作用以及各账套之间的关系问题。ERP中的预算管理体系提供了预算编制、预算控制和预算执行分析的功能，并支持企业从销售计划→生产计划→采购计划→费用计划→投资计划→资金计划→损益计划→资产负债计划的全面的预算编制过程。
（3）自动分录与实际业务的对应规则并实现规则的灵活维护的问题。深刻认识与理解Compiere ERP &CRM的自动分录体系与业务对应的会计规则比如在下一个标签“General Ledger(总分类账)”给出在自动产生会计分录所使用的会计科目。此外，还要增强对与材料相关的会计事项规则、与采购相关的会计事项规则、现金账会计规则集、增强会计规则集、可选会计规则集等产生会计分录情况的理解。这些规则对于系统底层会计分录记账的正确性与准确性是至关重要的。
（4）单笔结转与月末结转的问题。在系统的单笔结转是通过会计引擎采集业务信息而自动地产生成本的结转，它是从成本的结转的方式来进行处理的，当然具体的成本结转方法也都可以在此过程中得以运用。对于系统月末结转主要针对期间费用的结转包括管理费用、销售费用、金融费用等与期间相关的费用的结转。
（5）嵌入式管理会计引擎的问题。对此研究的路线主要是先从中西方财务会计的异同，然后考察系统内业务与财务流程并绘制出系统的流程分析图（EPC流程链），最后对整个ERP中的管理会计引擎进行重构，从而把握系统的主要思想精髓，为我国中小企业的信息化需求提供最有价值的解决方案。从具体操作上说，应对管理会计引擎重构的目标分解为不同的具体子目标，并通过不断的实践来分析这些子目标来得到可操作的结果，获得具有可操作性的成果是研究的最好的认定。实现管理会计引擎的嵌入式重构能够填补我国在管理会计应用方面的一项空白，具有较为重要的意义。
会计引擎实现了ERP业务与技术的完美统一。一方面它从企业的实际业务流程中获取相关的会计信息，另一方面又利用ERP中的数据库技术、数据挖掘技术、商业智能技术等来提供强大的商业分析功能。从这两个方面来看，会计引擎工具的构造，至少需要掌握业务流程与信息技术的两种专业知识。因此，会计引擎的改造并不是简单的事情，同样需要我们去关注、去分析、去研究，这样才会真正建立完善稳定而又符合本地化需求的ERP系统