拟制: 日期: 审核: 日期: 核准: 日期:
1.目的:
确保采购的物料符合质量标准。
2.范围:
原辅料、包装物料、等。
3.责任:
采购员、供应部经理、仓管员、质保部QA员。
4.内容:
4.1 购员必须由熟悉采购业务的人员担任。
4.2 购员必须熟悉采购物料的质量标准及判断质量好坏的知识。
4.3 采购物料原材料过程中,具备原材料性能物性判断知识的专业人员担任。
4.4 供应部经理根据公司生产计划、编制年度、季度、月份采购书面计划。
4.4.1 采购计划应具体写清采购的物料名称、数量、规格、采购进度,到库时间安排。
4.4.2 应根据物料理化特性,占用资金,数额大小,合理制订各品种的储备量,既要保证生产顺利进行,又要避免过多积压,造成资金占用或物料变质。
4.4.3 明确采购资金预算、使用及结算方式。
4.5采购员必须执行企业定点供货厂商采购原则,遇有特殊情况,须办理批准手续,否则不准采购非定点供货方物料。
4.6采购人员必须严格按质量标准采购,在与对方签订合同时,必须详细注明采购物料应符合的质量标准,以及经公司质保部检验不合格后的处理方法(仲裁机构),经济损失承担方式;物料运输方式、费用承担、质量保证、付款违约责任、违约司法处理方式等详细条款。
4.7运输方式必须确保物料运抵本公司仓库时符合其质量标准。文字记叙中要明确物料要保证的质量标准及因运输引发质量损坏的责任方及赔偿方式。
第二篇:抗菌药物临时采购使用管理规范
抗菌药物临时采购使用管理规范
因特殊感染患者治疗需求,未列入 《医院抗菌药物采购目录》的抗菌药物,可以启动临时采购程序。
抗菌药物临时采购仅限于抢救、突发性疾病、灾情、疫情、干部保健、专科或外院专家会诊等急需的药品。
抗菌药物临时采购应当由临床科室提交申请报告,说明申请购入药品名称、规格、剂型、数量、使用对象和使用理由,经药学部主任核实、签署意见后,报分管院长批准签字,经医院药事管理与药物治疗学委员会抗菌药物管理工作组审核同意后由药学部门一次性购入使用。
抗菌药物临时采购申请必须经抗菌药物管理工作组审核同意,药学部方可进入采购实施程序。情况异常紧急时,可先通知药学部购买,事后再补办手续。
抗菌药物临时采购仅限于一次性采购,再次使用时需再次申请。申请人应保证该药品在有效期内使用完毕,若造成滞销损失由申请人负责处理,并将在2年内不再受理该申请人的其他新药临时引进申请。
抗菌药物临时采购情况,在召开药事管理与药物治疗学委员会时,需向委员会汇报,部分需长期使用的品种,经委员会批准后,可作为医院正式引进的品种管理。
医院应当严格控制临时采购抗菌药物品种和数量,同一通用名抗菌药物品种启动临时采购程序不得超过5 次。如果超过5 次,抗菌药物管理工作组应当进行调查,决定是否同意继续临时采购或者列入常规药品采购程序。
医院抗菌药物临时采购申请表