数据分析

一、教材分析及处理

本节课是在学生学习了Excel的基础上，根据学生已有的信息技术知识水平以及掌握的Excel基本技能，重点定位于提高学生运用Excel知识解决实际问题的兴趣和能力上的授课内容。

由于我们职业学校，学生水平参差不齐，基础不牢固，故我们在进行课堂教学时要降低难度，教师以指引等手段引导学生设计问题、思考问题、解决问题，以达到我们完成教学的目的。

本节课内容实践性强、难度小，但面广量大，根据这一特点，设计了以短片引入课题，展示隐性问题，由学生结合教学内容和短片分组研讨思考并解决问题的教学思路。为提高学生的综合实践能力，设计了书写项目经营报告的环节。

教学目标：

知识与技能：

1、 了解电子表格是进行数据分析的工具

2、 掌握排序、筛选和分类汇总等分析方法的特点与意义

3、 能运用排序、筛选和分类汇总等方法进行简单的数据分析

过程与方法：本节课通过对学生生活中的实际问题的需求分析，学生掌握排序、筛选、分类汇总等数据分析的分析的基本方法，以及利用这些方法所能实现的分析目标，培养学生观察问题、思考问题的能力和数据分析能力。

情感态度与价值观：体验利用数据分析手段分析数据的过程，感受数据背后所蕴涵的丰富信息，培养学生对数据的情感和从数据中探求信息的意识。

重点、难点与疑点：本节的重点是排序、筛选和分类汇总等基本分析方法的运用，难点是如何利用这些分析方法实现数据分析的目的，疑点是这些方法所能实现的分析目标。

二、教法设计

本节课教学重点在于如何运用EXCEL知识解决实际问题，所以教学过程中使用了事件引导法，分组讨论法，作品展示激励法等多种教学方法以激发学生完成课堂教学任务。

三、学法设计

学生思维活跃，有强烈的求知欲望，在教学过程中，力争抓住这一特点，并强化其好胜心理。授课过程中，让学生亲自体验信息处理的过程，自主学习与合作讨论相结合，加强合作意识的培养。

四、教学过程和教学模式

根据本节课的知识特点、学生已有的知识水平和教学目标的确定，我选用了自主学习的教学模式，主要采用学生分组合作研讨，自身动手实践的方法。课前准备为大屏幕投影，待处理的电子表格和教学短片。

教学过程设计如下:

播放短片------提出问题------交流操作思路-------分组解决实际问题-----成果展示与评价------课堂小结

五、教学过程

1激情引趣、提出问题

*屏幕播放案例短片（见附件），把学生的注意力吸引到课堂上来，激发他们亲自实践的欲望。 *打开待处理的数据表（大屏幕上显示），导入新课。

“同学们，商家提供的销售记录经过整理，已经录入到Excel工作表中。这是6月的销售记录，按照商家的意图，我们需要从中得出每种商品的毛利，每类商品的总进货金额、总出货金额、总出货数量、总毛利，以及每天的毛利总和；我们可以从中分析每类商品的毛利、毛利率以及商品的平均毛利率，并找出最大、最小毛利商品；依据商家的销售记录及计算结果，帮助经理确定今后的经营方向。要解决这些问题还得从Execel2000的公式入手。”

*提出本节课的任务

本堂课的任务是：利用Excel2000公式处理分析数据，解决商家提出的问题并向经理提交一份项目经营报告（大屏幕上显示）

6月份销售记录 ------→ 总结报告

任务1 每一类商品的毛利以及每天的毛利总和，列出6月份的毛利总和

任务2 分别按每一类商品的毛利金额和每天的销售总和排序，找出全月销售冠军

任务3 利用筛选功能分析销售额最高一天的商品特点，确定商家的经营方向

任务4 计算每种商品的平均销售金额，确定销售商品冠军名称。（分类汇总）

要求：在完成上述任务后，向经理提交一份经营管理报告。

2、自主学习，合作研讨

首先将学生成四个小组，以小组为单位阅读、实践和研讨本节课的知识要点。要求借助计算机进行实践并在小组内思考、研究如下问题。（教师提出思考问题，教师同时巡视指导）

（1）Excel常用公式的种类有哪些？

（2）Excel输入公式的方法

（3）Excel复制公式的方法

（4）“自动求和”按钮如何使用？

（本环节的设计目的是：知识点较简单，学生自主学习与合作学习相结合，加强交流意识、合作意识的培养）

3、师生交流操作计划

（1）、请各小组选出一名同学说明一下本组的工作计划

（2）、交流一下本组预测可能遇到的难题，说明打算如何解决这些难点（课本、帮助、师生交流等）

（3）、解决数学公式：

毛利=商品的出货金额-商品进货金额

毛利率=商品的毛利/商品进货金额*100%

（本环节的设计目的是：检测学生是否掌握了相关知识。教师对学生的操作计划要给予点评，并指导学生寻求正确的解决问题的方式）。

4、强化应用--------学生尝试解决问题

（1）、教师提示：每种计算公式完成第一次操作后，可将此公式复制到其它类别商品，以节省计算时间

（2）、排序方法：请参考课本P95，注意根据需要选择不同的排序方式以及自动填充名次序列的方法

（3）、筛选方法：请参考课本P97，注意筛选只是将不满足条件的信息暂时隐藏，不等于删除操作，筛选对文件信息没有破坏作用。学生可自己尝试如何恢复显示所有信息。

（4）、分类汇总：操作思路：先分类（排序）再统计（求和、平均值、计数等）操作过程参考P98，值得注意的是，在分类汇总前，必须先按分类项目对表格数据进行排序，否则，将不会得到正确的结果。

要求：在完成上述任务后，以小组为单位形成经营管理报告。（文件在数据文件中）

在师生共同分析问题后，得出基本操作步骤，然后由学生为四小组，相互协作自主合作完成上述问题，教师巡视指导。

5、初步成果展示与评价

（1）每组各选出一名同学在大屏幕上展示本组半成品作业，得出本组遇到的问题

（2）全班交流：各组间互帮互助，解决（1）中出现的实际问题并交流操作心得

（本环节的设计目的是拉近小组间的差距，防止某一个小组的工作出现停顿情况，而且通过小组间的操作心得交流，各组可以有针对性地调整本组的操作计划，提高学习效率。）

6、最终成品展示与评价

（1）各组学生上传自己的报告，并解释操作过程和得出结论的依据，并由其它组同学对所有作品做出评价，

（2）教师点评。

A、教师从学生在操作技巧上的表现进行评价：例如数据处理结果正确？方法是否得当？问题出在哪里？如何补救？报告中对经营方向的判断还有何异议？

B、教师从学生在操作过程中的表现上进行评价： 例如考虑问题的角度是否恰当？思考问题的方式是否新颖独特？有无独到的见解？有无值得大学学习的精神和勇气？

（本环节的设计目的是：展示作品，激励学生的成就感。）

六、课堂小结

同学们，你们今天运用自己的知识为商场的经理解决了一个经营方面的问题，作为经理非常感谢你们，我也为你们骄傲。通过今天的学习，你们掌握了信息处理的知识，我希望你们在今后的学习中注重自己信息能力的培养和积累。

（本环节的设计目的是：让学生抓住课堂内容的主干。）

七、巩固与提高（课后作业）：

（1）完成课本的相关练习

（2）本周六，我校要举行全校运动会，请你们纪录下所有运动员的比赛成绩，并做出公平合理的评价。

附：短片设计

某超市经理求助：“王老师，你好！”

“你好！”

“我最近刚开了一家超市，总觉得不景气。所以，昨天，我记下了卖出的所有货物，你能不能帮我算一算：我一天有多少毛利，什么样的货最挣钱；如果我能拿出一个月的卖货单，你能帮我确定一下今后的经营方向吗？”

“没问题??不过，还是请我的学生来试一试，好吧？”

“??同学们，商家提供的记录经过整理，已经录入到Excel工作表中。这是一天的销售记录，我们需要从中得出每种商品的毛利，以及一天的毛利总和；这是商家一个月的销售记录，我们需要从中得出每类商品的毛利和毛利率以及商品的平均毛利率，并找出最大、最小毛利商品；分析商家的销售记录及计算结果，帮助老板确定今后的经营方向。你能利用Excel2000解决这些问题吗？”

第二篇：Excel常用函数功能及用法介绍

[㎡]Excel常用函数功能及用法介绍!!

函数名 功能 用途示例

　　ABS 求出参数的绝对值。 数据计算

　　AND “与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（TRUE）”时返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 条件判断

　　AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算

　　COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置

　　CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 字符合并

　　COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

　　DATE 给出指定数值的日期。 显示日期

　　DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数

　　DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数

　　DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计

　　FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

　　IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

　　INDEX 返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位

　　INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算

　　ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。 逻辑判断

　　LEFT 从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。 截取数据

　　LEN 统计文本字符串中字符数目。 字符统计

　　MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。 匹配位置

　　MAX 求出一组数中的最大值。 数据计算

　　MID 从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。 字符截取

　　MIN 求出一组数中的最小值。 数据计算

　　MOD 求出两数相除的余数。 数据计算

　　MONTH 求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。 日期计算

　　NOW 给出当前系统日期和时间。 显示日期时间

　　OR 仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。 逻辑判断

　　RANK 返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。 数据排序

　　RIGHT 从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。 字符截取

　　SUBTOTAL 返回列表或数据库中的分类汇总。 分类汇总

　　SUM 求出一组数值的和。 数据计算

　　SUMIF 计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 条件数据计算

　　TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 数值文本转换

　　TODAY 给出系统日期 显示日期

　　VALUE 将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。 文本数值转换

　　VLOOKUP 在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值 条件定位

　　WEEKDAY 给出指定日期的对应的星期数。 星期计算

Excel 部分函数列表.
 函数的步骤：①选中存放结果的单元格
②单击“=”（编辑公式）
③找函数（单击“三角形”形状按钮。或者直接输入函数名
④选范围
⑤CTRL+回车键

①求和函数  SUM（  ）

②平均函数  AVERAGE（  ）

③排位函数  RANK （  ）
例： Rank(A1：$A$1：$A$15)
行号和列号前面加上“$“符号     A叫行号。  1或者15叫列号，表示单元格所在的位置   数据单元格在A列1号      或者是A列15号

④最大值函数MAX （  ）

⑤最小值函数MIN （  ）

⑥统计函数 COUNTIF（ ）
计算满足给定单元格的数目
例：Countif ( A1：B5，”＞60”) 
统计分数大于60分的人数，注意，条件要加双引号，在英文状态下输入。

⑦单元格内容合并  CONCTENATE（  ）
将若干文字串合并到一个字符串中

⑧ RIGHT（A1，4）
提取字符串最右边的若干字符，长度为4位

⑨LEFT （ ）
返回字符串最左边的若干字符

⑩MIDB（  ）
自文字的指定位置开始向右提取指定长度的字符串

11、重复函数 REPT（  ）
单元格重量出现的次数。

12、NOW（  ）
返回电脑内部的系统日期与时间

13、MONTH（   ）
将序列数转换为对应的月份数

编者语：Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件，很多巨型国际企业都是依靠Excel进行数据管理。它不仅仅能够方便的处理表格和进行图形分析，其更强大的功能体现在对数据的自动处理和计算，然而很多缺少理工科背景或是对Excel强大数据处理功能不了解的人却难以进一步深入。编者以为，对Excel函数应用的不了解正是阻挡普通用户完全掌握Excel的拦路虎，然而目前这一部份内容的教学文章却又很少见，所以特别组织了这一个《Excel函数应用》系列，希望能够对Excel进阶者有所帮助。《Excel函数应用》系列，将每周更新，逐步系统的介绍Excel各类函数及其应用，敬请关注！
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术语说明 

　　什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。
参数不仅仅是常量、公式或函数，还可以是数组、单元格引用等：
1.数组--用于建立可产生多个结果或可对存放在行和列中的一组参数进行运算的单个公式。在 Microsoft Excel有两类数组：区域数组和常量数组。区域数组是一个矩形的单元格区域，该区域中的单元格共用一个公式；常量数组将一组给定的常量用作某个公式中的参数。
2.单元格引用--用于表示单元格在工作表所处位置的坐标值。例如，显示在第 B 列和第 3 行交叉处的单元格，其引用形式为"B3"。
3.常量--常量是直接键入到单元格或公式中的数字或文本值，或由名称所代表的数字或文本值。例如，日期 10/9/96、数字 210 和文本"Quarterly Earnings"都是常量。公式或由公式得出的数值都不是常量。
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Excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头，几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了Excel的基本操作后，是不是觉得自己一直局限在Excel的操作界面中，而对于Excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢？难道Excel只能做这些简单的工作吗？其实不然，函数作为Excel处理数据的一个最重要手段，功能是十分强大的，在生活和工作实践中可以有多种应用，您甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。

请跟随笔者开始Excel的函数之旅。这里，笔者先假设您已经对于Excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。

一、什么是函数

Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如，SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。

函数是否可以是多重的呢？也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢？当然可以，这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。 


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图1 嵌套函数

在学习Excel函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示，函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。


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图2 函数的结构

公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具，还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的"编辑公式"按钮，或是单击"常用"工具栏中的"粘贴函数" 按钮之后，就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。


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图3 公式选项板

二、使用函数的步骤

在Excel中如何使用函数呢？

1.单击需要输入函数的单元格，如图4所示，单击单元格C1，出现编辑栏


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图4 单元格编辑

2.单击编辑栏中"编辑公式"按钮 ，将会在编辑栏下面出现一个"公式选项板"，此时"名称"框将变成"函数"按钮，如图3所示。

3.单击"函数"按钮右端的箭头，打开函数列表框，从中选择所需的函数；


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图5 函数列表框

4.当选中所需的函数后，Excel 2000将打开"公式选项板"。用户可以在这个选项板中输入函数的参数，当输入完参数后，在"公式选项板"中还将显示函数计算的结果；

5.单击"确定"按钮，即可完成函数的输入；

6.如果列表中没有所需的函数，可以单击"其它函数"选项，打开"粘贴函数"对话框，用户可以从中选择所需的函数，然后单击"确定"按钮返回到"公式选项板"对话框。

在了解了函数的基本知识及使用方法后，请跟随笔者一起寻找Excel提供的各种函数。您可以通过单击插入栏中的"函数"看到所有的函数。


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图6 粘贴函数列表

三、函数的种类

Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

1.数据库函数--当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如，在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数--通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数--工程工作表函数用于工程分析。这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统（如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统）间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数--财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数： 

未来值 (fv)--在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数 (nper)--投资的总支付期间数。

付款 (pmt)--对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值 (pv)--在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率 (rate)--投资或贷款的利率或贴现率。

类型 (type)--付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数--可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。信息函数包含一组称为 IS 的工作表函数，在单元格满足条件时返回 TRUE。例如，如果单元格包含一个偶数值，ISEVEN 工作表函数返回 TRUE。如果需要确定某个单元格区域中是否存在空白单元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函数对单元格区域中的空白单元格进行计数，或者使用 ISBLANK 工作表函数确定区域中的某个单元格是否为空。

6.逻辑函数--使用逻辑函数可以进行真假值判断，或者进行复合检验。例如，可以使用 IF 函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。

7.查询和引用函数--当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可以使用查询和引用工作表函数。例如，如果需要在表格中查找与第一列中的值相匹配的数值，可以使用 VLOOKUP 工作表函数。如果需要确定数据清单中数值的位置，可以使用 MATCH 工作表函数。

8.数学和三角函数--通过数学和三角函数，可以处理简单的计算，例如对数字取整、计算单元格区域中的数值总和或复杂计算。

9.统计函数--统计工作表函数用于对数据区域进行统计分析。例如，统计工作表函数可以提供由一组给定值绘制出的直线的相关信息，如直线的斜率和 y 轴截距，或构成直线的实际点数值。

10.文本函数--通过文本函数，可以在公式中处理文字串。例如，可以改变大小写或确定文字串的长度。可以将日期插入文字串或连接在文字串上。下面的公式为一个示例，借以说明如何使用函数 TODAY 和函数 TEXT 来创建一条信息，该信息包含着当前日期并将日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11.用户自定义函数--如果要在公式或计算中使用特别复杂的计算，而工作表函数又无法满足需要，则需要创建用户自定义函数。这些函数，称为用户自定义函数，可以通过使用 Visual Basic for Applications 来创建。

以上对Excel函数及有关知识做了简要的介绍，在以后的文章中笔者将逐一介绍每一类函数的使用方法及应用技巧。但是由于Excel的函数相当多，因此也可能仅介绍几种比较常用的函数使用方法，其他更多的函数您可以从Excel的在线帮助功能中了解更详细的资讯。