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怎样规避入职手续办理的风险
我们公司新员工办理入职手续所需资料包含以下几项：
1、员工个人简历1份
2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明（最好是公章，更可信）
5、一寸彩色照片3张
6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份（验原件）
7、区级以上正规公办医院入职体检表1份（或三个月以内有效的健康证明）
8、面试评价表1份（有需要的还有背景调查表1份）
9、入职登记表1份
10、员工签名的入职承诺书1份（有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议）
11、员工签名的劳动合同一式两份
12、新员工薪资核定表1份
规避入职手续风险，这里重点讲两个方面：
一是入职登记表或承诺书
重点要注意入职登记表的最后一栏或员工入职承承诺书上要有写明类似以下几点内容，并要员工本人签字确认：
1、我保证所填写的每一项内容真实，如有虚假，即使被贵公司录用，贵公司也可随时无条件解雇我；
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2、我愿意接受贵公司的背景调查、培训、试用，如达不到贵公司要求，不予录用我为公司正式员工；
3、我保证到贵公司报到前，已与原单位解除劳动合同等关系，并不将原单位的任何商业（军事等）秘密带到贵公司；
4、如与原工作单位因原劳动合同或商业（军事等）秘密问题出现法律纠纷，我愿意自己承担一切责任；
5、本人已阅读公司下发的《员工手册》及公司各项规章制度并理解规定的内容、对其没有任何异义。经过公开，公示，我认为程序是公正的，内容是公平的，我承诺将遵守员工手册及公司的各项规章制度，包括手册和各项制度的后续更新修订内容，都会严格遵守执行，如有违反，我自愿按照相关规定接受处罚。
二是注意劳动合同的签订风险防范
如试用期约定，第一次最好签三年劳动合同，并约定试用期为6个月；工作岗位最好用大类岗位；工作地点最好写明公司总部及各分支机构；最好将公司的考勤管理制度、奖惩制度、员工手册等各项规章制度在合同里写明作为本合同的附件，具有同等法律效力。
第二篇：入职手续办理规范
阳光农业、新亿金融公司员工入职手续办理规范
执行细则
一、建立劳动关系前准备：
1、 拟入职人员为经理以上（含经理）的，需签署《授权书》（附件1），
填写《背景调查基本信息收集表》（附件2），按以上填写要求，由相关人事负责人将原件存入员工档案中。经理以下及其它人员，暂不采用委托第三方进行背景调查。
2、 相关人事负责人通知拟入职人员本人到公司签署《录用通知书》（附
件3），必须本人签字，《录用通知书》单位留存。 员工准备好《录用通知书》中要求的所有资料后，方可办理入职手续，缺少其中任何一项，不得办理。
二、办理入职手续：
1、员工本人填写《员工资料表》（附件4），员工本人签字。
2、核查员工提供入职审批的资料是否完整，如不完整，需重新留存。
? 证件：身份证（身份证正反面均需复印）、学历证、职称证、技能
证、会计从业资格、驾照等，并检查是否合法有效。
? 检查离职证明：主管级以上人员必须有原单位加盖公章的离职证
明，如确实因为特殊原因无法提供的，需员工手写离职声明，注明无法提供离职证明的原因、 因此引起的一切纠纷由员工本人承担。
? 体检证明：提供近三个月内的体检报告，体检医院要求区级以上
医院）。如有异议，需报人事部，请示上级领导处理，如体检报告提示具有传染性疾病的员工须自带餐具。
? 《担保书》（附件5）：出纳、收银岗位非当地户籍人员需有当地户
籍人员签署的担保书并附担保人的户口簿、身份证复印件。
3、建立劳动关系：
3.1 根据员工岗位情况签署相关文件：
（1）《保密协议》（附件6）：主管级以上人员，以及对外业务人员均须签署《保密协议》。
（2）《安全协议》（附件7）：司机、部门主管等上级领导同意驾驶
公务车辆的人员签署《安全协议》。
3.2 根据员工本人情况签订《实习协议》（附件8）或《劳务协议》（附件9）：
（1）由本市其它企业代缴社会保险的人员需在入职当天提供代缴
证明。签署《劳务协议》。
（2）学生签订《实习协议》。
（3）协议一式两份，需加盖公章，骑缝章，法人章。协议均由公
司保管。
（4）签署《岗位协议书》。
（5）签署《承诺书》（附件10），向员工出示本岗位工作职责，任
职标准，讲清本人级别工资，薪资发放日期
4、人事负责人需留存员工1寸证件照（电子版，背景纯色），注明员工姓名。
5、提示员工考勤事宜。
三、引导新员工报到。
四、建档：
1、 入职手续办理完毕，全部文字资料装订，建立人事档案。
2、 员工一人一档，按部门在本公司所有职业生涯记录存档，并将电子资
料完整记录。
3、 在职人员档案按部门管理，每月变更维护。
4、 离职人员档案单独管理，纸制档案要求在人事部保管一年后，存入公
司库房。电子档案长期保存。
五、本制度至公布之日起执行。之前相关制度作废。
附件目录：
附件1：《授权书》
附件2：《背景调查基本信息收集表》
附件3：《录用通知书》
附件4：《员工资料表》 附件5：《担保书》 附件6：《保密协议》 附件7：《安全协议》 附件8：《实习协议》 附件9：《劳务协议》 附件10：《承诺书》
以下无正文）
阳光农业物产集团
人事部
2014-10-24 （