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第二篇：租用场地-申请指引及租用规则

第 1 頁，共 3 頁

崇基學院教職員?誼會會所及?苑餐廳 租用場地－申請指引及租用規則

如欲租用崇基學院（下稱本院）教職員?誼會（下稱?誼會）會所的宴會廳或?苑餐廳戶外餐區作婚?前後的午餐小聚或舉??會的場地，請細閱此頁的申請指引及租用規則，並填妥相關的表格以提出申請。

申請指引：

1) 申請人必須為租用當天獲本院校牧室批准在崇基學院?拜堂舉?婚?的人士或由本院授權的人士。

2) 下??誼會及?苑餐廳可供租用的場地只限用作婚?前後的午餐小聚或舉??會的用途。所有場地均?接

受舉?婚宴的申請。

3) 申請人請填寫欲租用的場地、日期及時間，本院及?誼會將按出席人?及租用的預約考慮准予租用的場地。

4) 除場地租用費外，申請人須繳付港幣$1,000作按?。交還場地及經本院或?誼會授權的人士檢查後，免息

退還按?；如申請人違反本合約，本院及?誼會可使用按?全?或部份以支付補救違約所需之費用。

5) ?申請人或其父母／子?是崇基學院教職員?誼會會員，場地租用費可享?折優惠。

6) 申請程序：

i. 申請人必須細閱本申請指引及填妥相關的表格。審批期間，本院及?誼會可要求申請人提交相關的

文件以作?考；

ii. 申請人必須為租用當天於本院?拜堂舉?婚?的人士或由本院授權的人士。申請人另可授權一位?

絡人以方?跟進及溝通；

iii. 表格的甲部須由申請人填寫並交本院校牧室確認及蓋章；乙部則由申請人填寫及簽署。

iv. 如需在擬租用場地作佈置、使用揚聲器、播放音?或?像，請填妥頁三的申請表格。

v. 請於星期一至五辦公時間（早上9時至下午1時，下午2時至5時）內親?本院院務室M?遞交表

格，或將表格傳真至2603 6968然後致電2609 6451/2603 7557登記以辦?申請手續。

7) 審批需時，申請人須最少於擬租用日期一個月或之前提交申請。

8) 如接獲批准通知，申請人須於一星期內親?本院院務室M?繳交所需的場地租用費及按?，逾期者恕?受

?，本院及?誼會可將有關場地另租予其他人士而?作另?通知。

9) 場地租用費可以現?或支票（祁付「香港中文大學」）支付。場地按?則以支票繳交。

10) 本院擁有此申請指引、租用規則及租用場地申請表的最終解釋權並保?修訂上述文件的權?。

11) 本院擁有審批有關申請的最終決定權，而?必申述?由。

租用規則：

1) 租用人必須為租用當天於本院?拜堂舉?婚?的人士或由本院授權的人士。場地使用權?得轉讓或分租予

他人。

2) 租用人必須嚴守租場的時間，遲到者?會獲補時或順延的安排，逾時則須按比?於按?中扣除逾時的租場

費用。

3) 租用人須確保場地的清潔，場地內嚴禁喧嘩追逐。

4) 中文大學已為無煙校園，故此校園及場地內均嚴禁吸煙。

5) 租用人需自?負責其個人及其賓客使用場地期間之身體損傷或財物損失，如使用場地引致任何意外及傷

亡，一?意外及法?責任，本院、?誼會及?苑管?委員會概?負責。租用者及其賓客的私人物品之損毀或被竊，本院、?誼會及?苑管?委員會亦概?負責。

6) 租用時間內，租用人或其賓客?有損毀或?污場地內任何設施，租用人須負責賠償，本院或?誼會有權於

按?內扣除所需的維修或清潔費用（費用以中文大學物業管?處的報價為準）。如所需的維修或清潔費用高於按?，本院或?誼會將以書面向租用人追討餘額，租用人須於通知發出後三星期內以現?或支票付清費用。

7) 租用人如擬在租用場地內作任何佈置、使用揚聲系統、播放音?或?像，必須於申請租用場地時向本院同

時提出申請。本院或?誼會有權拒絕任何認為?恰當之場地佈置及程序。

8) 租用人及其賓客?得自携揚聲器；在?誼會內的宴會廳，租用人可向?誼會租用揚聲系統。在未得本院或

?誼會的書面批准下，本院、?誼會代表或其授權人士有權隨時禁止租用人及其賓客在場地內作任何佈置、使用自携揚聲器、播放音?或?像。

9) 租用當天，租用人必須出示由本院及?誼會發出的審批確認信予場地的負責人核對。

10) 租用人須為其賓客的一??當?為負責。凡租用人及其賓客違反租用規則，本院及?誼會代表或其授權人

士有權即時停止租用，無須退回租場費用。

查詢：

香港中文大學崇基學院院務室 電話：2609 6451/2603 7557 傳真：2603 6968 ?絡人：?太或戴小姐 辦公時間：星期一至五上午9時至下午1時，下午2時至5時

第 2 頁，共 3 頁

崇基學院教職員?誼會會所及?苑餐廳

租用場地申請表

（只限在崇基學院?拜堂舉?婚?的人士或由學院授權的人士租用下?場地作婚?前後的午餐小聚或舉??會的用途）

? 新申請 ? ?改資? ? 取消

甲部、由申請人填寫並交校牧室確認及蓋章 （由學院授權人士可免填寫此部份）

新郎姓名：____________________________________ 新娘姓名：_____________________________________婚?日期：_____________________________ (?／日)

於崇基學院?拜堂舉?婚?人士其中一方 / 雙方是： ? 崇基校董成員 / 其子? ? 崇基?拜堂會友? 崇基教職員 / 其子? ? 崇基校友 ? 中大教職員 / 其子? ? 中大校友 ? 對崇基學院 / 中大有特殊貢獻之人士

校牧室負責人簽署及蓋章：

乙部、由申請人填寫，甲部經校牧室確認後（如須），送交崇基學院院務室審批 (電話：2609 6451/傳真：2603 6968)

新郎/新娘或其父母/子?是否崇基學院教職員?誼會會員

?否

?是 (會員姓名： 號碼：____________)

申請人姓名： ______________________(只限新郎或新娘)?絡電話：____________________ 場地用途：? 午餐小聚 ? ?會

電郵地址：___________________________傳真號碼：____________ 估計出席人?：______________

由院方填寫的備註:___________________

申請人授權的?絡人(如有)：______________ 電話：__________________電郵地址：_______________________

可供租用的場地：

? ?

申請人請填寫欲租用的場地及時段，本院及?誼會將按出席人?及租用的預約考慮准予租用的場地。 除場地租用費外，申請人須繳付港幣$1,000的按?，詳情請?頁一的申請指引及租用規則。

崇基學院教職員?誼會會所（大約座位） ? 下

宴會廳一 宴會廳二 宴會廳三

? 上

（大約座位） ?苑餐廳（?包括餐廳前草坪）

宴會廳四 宴會廳五

租場費用－午餐時段

（中午12時 至 2時） 租場費用－?會時段 （下午3時 至 5時） $150 $900

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$600 ? ? (~100) ? (~60)

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租場費用－?會時段

（下午3時 至 5時） $300

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租場費用－午餐時段 （上午11時 至下午1時）

$300

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戶外及花園區 (共三層)本人擬租用上述場地，確認已詳閱和明白頁一的「租用場地－申請指引及租用規則」。如申請獲接納，本人同意並務必遵守及承擔租用規則內所?的一?權責，以此為約。

敬請逕電郵／傳真將審批確認信發送給本人，以?本人?絡膳食承辦商安排餐飲事宜。

日期：申請人簽名：

丙部、院方填寫及審批

? 申請獲批 ? 申請被拒

收表人：______________________審批人：______________________收據編號：____________________

收表日期：____________________審批日期：____________________

第 3 頁，共 3 頁

崇基學院教職員?誼會會所及?苑餐廳

佈置租用場地申請表

甲部、由申請人填寫，?同頁二的租用場地申請表送交崇基學院院務室審批(電話：2609 6451 / 傳真：2603 6968)本人申請於前頁租用的場地：

? 租用揚聲系統（只限?誼會內的宴會廳）

費用：每節$350（包括2枝咪）

? 租用屏幕播放?像（只限?誼會內的宴會廳）

費用：每節$50（租用者須自携放映機/電腦和投影機）

? 申請播放音?（只限?誼會內的宴會廳）

申請者須自携電腦/音響器材

? 佈置場地

申請的佈置：

? ?得使用膠紙、釘書機釘/鐵釘固定

? 必須確保?損害任何傢具、牆壁及牆紙 ? 請勿灑噴花瓣、?粉、豆米、紙屑、羽毛及泡沫等物

請詳?申請佈置的項目：

1.

2.

3.

4. 5.

6.

本人已詳閱和明白頁一的「租用場地－申請指引及租用規則」。如申請獲接納，本人同意並務必遵守及承擔租用規則內所?的一?權責。?租用場地的器材或設施有任何損毀或?污，本人願意作出賠償，以此為約。

日期：申請人簽名：

乙部、院方填寫及審批

獲批申請

被拒申請

? 租用揚聲系統 ? 租用屏幕播放?像 ? 申請播放音? ? 佈置場地 _______________________________________________________________________ ? 租用揚聲系統 ? 租用屏幕播放?像 ? 申請播放音? ? 佈置場地 _______________________________________________________________________ 收表人：______________________ 審批人：______________________ 收據編號：____________________ 收表日期：________________ 審批日期：________________