办公室日常管理制度

目的：为规范公司日常办公管理，减少浪费、创造一个良好的办公环境，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工并严格遵守。

一、上班制度

1、工作日：办公室人员实行办公六天制。国家法定假日按规定放假。若公司有特殊情况可另行调整。

2、工作时间：公司上班时间暂且定为上午8：00-12：00，下午14：00-18：00（可根据季节和公司运作适时、相应的调整。具体的调整以人事部通知为准）。

二、考勤制度

1、严禁迟到、早退、旷工。

2、迟到1次罚款10元，迟到2次罚款50元，3次按旷工处理，旷工1天扣3天工资，早退处罚如此。

3、上班期间严于职守、严禁闲聊、串岗、大声喧哗。

4、自觉维护办公室干净整洁，自主整理办公室，严禁乱堆乱放。

5、工作积极主动，分工协作，不可扯皮推诿，不可相互拆台。

6、办公时坐椅要求与办公桌同向，不得将坐椅随意调换方向，禁止坐在办公桌上的行为。

三、着装规范

1、服饰整洁、大方、得体。

2、有工装的员工、上班着工装。

3、忌穿奇装异服上班、不得穿凉拖鞋上班。

4、男员工不得留胡须、不得留长发。

5、女员工不得化浓妆、不得染指甲。

四、请假制度

1、请假的审批权限：员工请假半天、由部门主管同意批准，请假1天有分管副总批、请假2天以上（含2天）由总经理审批、各部门经理、主管请假待命主管副总同意后，报总经理批准。请假要填写

请假单、请假填写审批后报人事部备案。

2、请病假：员工因疾病或事故缺勤，应致电口头去向有准假权限的公司上级，征得同意、并在休假1个工作日内补办病假手续：3天以上病假者需附有区县级以上医院开具的病假条，部门经理批准，公休、交人事本门留存。病事假期间如遇公休日视同休假。不符合手续者，按旷工处理。（旷工一天扣三天工资）

3、事假：员工因故请事假，须提前填写员工请假单，经部门经理或分管副总经理批准后，交人事部留存。因紧急情况不能事前办理请假手续的，须上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接向上级请假，事后应及时补办。没有办理请假手续的按旷工处理。

五、办公室耗材管理

办公水电管理：

1、员工均有义务注意办公用品的使用与保养，下班后要关闭计算机，传真机及某所有外设电源，以防避免长时间待机造成的电力损耗。

2、员工应关注办公室的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不用使用时应将电脑关闭。下班应及时关闭电脑，不能是电脑开着过夜。

3、各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭，

4、员工离开或下班时应做到随手关闭，人走灯灭。特别是最后离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所和卫生间电灯。

5、在没有含义举行的时间，会议室的照明、空调和其他用电设施都应关闭，会议结束应及时将各种用电设备关闭。

6、节约用水，反时浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

六、办公室环境卫生标准

1、窗明洁净，墙面清洁；

2、角落无积电、蛛网；

3、灯具。电器。用具清洁；

4、办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料、交具等。

5、各部门的文档必须存放在各部门的文件柜中，不允许堆放在桌面或办公桌的桌底。

6、室内无杂物。

7、地面无痰迹、纸屑、烟头。

8、个人仪表整洁、干净。

七、礼仪管理制度

1、见面时微笑相迎，互致问候、交谈时语言生动、明白、通俗易懂。

2、接待用户热情诚意。态度和蔼、主动宣传。

3、自觉加强学习，不断提高自身素质和修养。

4、团结同事、尊敬上级。

5、开会、听报告、听课准时到场、自觉维护公共秩序。

6、爱护公司物品及设备。

7、讲究环境卫生和宿舍卫生。

八、车辆管理制度

1、因公务出车，除了总经理、副总后勤部主管可直接出车，其他员工用车必须填写派车单，报部门主管和分管副总审批签字后方可出车。

2、车辆的有关证件及保险资料统一有财务部保管。车辆由专职司机驾驶，专职司机应每天因实行定期车辆检查及保养，确保行车安全。

3、司机发现所驾车辆有故障时要立即检查，不检修的，应立即报告其主管，并提出具体的维修意见。未经批准，不许私自将车辆送厂维修。

4、无照驾驶或未经许可将车借予他人使用，违反交通规则或发生事故，有驾驶人承担，并予以记过或免职处分。

5、未经批准，任何不得私自调用公司车辆，私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担。

办公室日常管理制度总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境员工应自觉维护良好的办公环境。

第一条忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业

第二条着装、整洁、大方、得体

1、员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利索服装正规、整洁、完好、协调悦日。

2、着装最好近色上下相配、平整、符合时节。

3、女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；领口过低裙、裤过短的服装禁止穿着。

4、鞋袜保持干净、卫生、在工作场合不打赤脚、不穿拖鞋。

5、遵守考勤制度，准时上班、下班、不迟到早退，病假、事假需及时通知市部门负责人，填报请假单。

6、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛、精神饱满、乐观进取。

7、对待上司要尊重，对待同事要热情、处理工作保持头脑冷静、提倡微笑待人、微笑服务。

8、开成布公、坦诚待人、平等尊重、团结协作不将个人喜好带入工作中，不拉帮结伙、结党、营私。

9、保持良好坐姿。行姿，切勿高声呼叫他人。

10、进入会议室或上司办公司，主动敲门示意进入房间随手关门。

11、与他人交谈，要专心致志、面带笑容，不能心不在焉反映冷漠。

12、严禁说脏话、、忌语，使用文明用语。

13、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。

第三条员工日常工作行为规范

1、各独立办公司保持安静，工作时间禁止高声喧哗、打闹、打游戏、上网聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。

2、工作时间对待领导，同事、来访者应热情、有礼貌，保持良

好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

3、个人外套，大衣应尽量悬挂与更衣柜内，请勿置于椅子后方。

4、工作中不得擅自翻阅他人文件，资料、报告等材料。

5、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

6、办公桌上应素雅，整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放。

7、桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。

8、要节约用电，下班后及时关闭计算机，人员长时间离开办公室应关闭空调。

9、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。

10、办公室卫生轮流值日，每位员工应自觉维护干净。整洁的办公环境。

11、员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品、员工经妥善保管，如有遗失，自行负责。

办公室日常管理制度

第一条 为规范办公区域的管理，创造文明，整理的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第二条 员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班。

第三条 上班后不得外出吃早点成办私事，如确有需要须向主管领导报告。

第四条 不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。

第五条 员工上班时必须着装整洁，得体不得穿露出脚趾及后跟的凉鞋，不得穿奇装异服，女员工不得化浓妆，男员工不得留胡须长发。

第六条 办公时间严禁私自会客，和打私人电话电话如有需要须向主管领导请示，打电话应简短。

第七条 上班时间不得大声喧哗，嘻笑打闹、聊天、玩游戏；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条 上班时间内不得用餐、吃零食。

第九条 工作时间禁止吸烟，如特殊情况必须到特定场所进行。

第十条 工作期间和午餐时间不得饮酒，不得带酒精状态上班、接待公司客人除外。

第十一条 下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不适用的电器、电灯等耗电设备。关窗锁门后方可离开。

第十二条 爱护公司财产和设备、发现损坏应及时向办公室报

修，因故意或使用不当损坏公物者，应与不日应赔偿。

第十三条 本制度自发布之日起实施。

员工宿舍卫生管理制度

为确保员工宿舍卫生整洁美观，给全体员工营造一个洁净，优美、舒心的休息环境，特制定本制度：

1、员工入住期间，应维护环境清洁，轮流打扫卫生（轮值表贴于门后），宿舍长每天对值日人员进行督导，每天宿舍的值日人员至少要清扫一次，确保全天侯清洁、整齐、规范、卫生。

2、宿舍为僧做到八净六无。八净即地面、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、卫生间、洗脸盆等每天擦洗干净。六无即无尘、无痰、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味。违者视情节扣罚5—20元/次。

3、床上用品做到三齐：即每天被褥叠放整齐，床单拉平整齐、枕头摆放整齐。违者视情节扣罚5—15元/次。

4、保持墙壁清洁，做到四无，严禁四乱既做到无蜘蛛网、无污迹、无手印、脚印。严禁乱钉钉子、乱挂杂物、乱贴字画、乱扯绳子，违者视情节扣罚5—20元/次。

5、使用和保管好电器，按要求开关空调，严禁昼夜长明灯。电器出现异常或损坏应及时维修，并说明责任，做到人离寝室灯就关掉。违者视情节扣罚5—20元/次。

6、注意室内通风，每天根据天气情况开闭窗。正常天气时，开窗通风。

7、室内清理的垃圾必须袋装，每天及时送到垃圾桶内。不准将室内垃圾随便扫在走廊公共区内堆放。违者视情节扣罚5—30元/次。

8、保持宿舍、走廊。楼梯和扶手的清洁，不乱丢杂物、乱吐泡

泡糖、乱画墙壁，不得乱泼污水等违者视情节扣罚5—20元/次

9、保持卫生间，浴室和洗手间的卫生，便后要放水冲洗，洗发精等包装袋要放在垃圾箱内。下水道口有堵塞现象要及时清除。

10、宿舍内外一律禁止养家畜、家禽或宠物，违者期限2天内自行处理，否则后果自负。

11、宿舍内物品摆放应由宿舍内员工进行整理，凡私人物品乱放者、宿舍杂物乱堆者，给予拍照曝光，连续三次不改罚款50—100元/次。

12、宿舍内不得留宿外来人员，特殊情况应向接领导请示，否则罚款100元—300元/次。

13、宿舍内禁止大声喧哗，嘻笑打闹，走路动作要轻不要影响他人休息。违者视情节扣罚10-50元/次。

14、晚上10点钟必须熄灯休息，熄灯后员工不得私自外出，否则后果自负。

本制度从公布之日起开始实施

众康公司

20xx年1月14日

员工奖惩管理制度

目的：为了加强管理，维护正常的工作秩序、以公平的奖惩标准激励全体员工的积极性和创造性，为严明纪律、奖惩分明、提高工作效率和经济效率，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、奖励

1、因团队或员工的工作、学习和行为等表现突出而给予奖励，使团队与员工得到精神或物质上的激励。奖励从方式上分为表扬、表彰、加薪、晋升。

1.1表扬：上级在公开场合口头赞扬，以鼓励其良好行为。

1.2表彰：内部通报表扬，而且给予一次性经济奖励。奖励额度视情况而定，并记录在个人档案中，可作为年终考核晋升或加薪依据。

1.3加薪：提高薪资待遇

1.4晋升：提升职位或级别，调整相应的薪资。

2、处罚：

处罚从方式上分为警告、通报批评、记过和解除劳动合同

2.1警告：可分为口头警告和书面警告，第一次轻微违规，没有造成损失、没有影响正常经营的情况下，可以口头警告纠正。对工作造成一定影响，应进行书面警告。

2.2通报批评：属于违纪违规行为，对工作有一定影响，受到通报批评者，取消当月公司的评优资格，一年3次相当记过一次。

2.3记过：属于较为严重的违纪行为，对工作造成较大影响，记过者取消当年评优、加薪和晋级资格，一年2次辞退开除。

2.4开除：严重违反公司规章制度，并视情况诉诸法律、追究相关和法律责任。

2.5凡受到以上处罚的，可并处减发工资20元—800元/次

3、奖励

3.1.1有下列情况之一，予以表扬

3.1.2工作努力，能出色完成工作任务或其他重要工作。

3.1.3品德端正、严格遵守公司各类规章制度、堪为全体员工楷模者。

3.1.4检举违规或损害公司利益者

3.2.1有下列情况之一，予以表彰

员工推荐奖励制度

目的，为了满足员工的需要，提高内部推荐的积极性，满足营销人才的需求，公司鼓励在职员工推荐合适的人才加入到我们的营销团队中，为此公司特制定本制度，而且适用全体员工。

1.0内部推荐奖励标准及奖金发放时间

1.1推荐主管级人员300元/人（必须转正后享受）

1.2推荐销售人员200元/人（必须转正后享受）

1.31年内累积推荐5人，且全部转正的推荐人可额外获得 元奖励（奖励可叠加）

1.4年度累积推荐人数最多（转正在职人员不得少于5人）可荣获最佳伯乐奖，奖金为1000元

1.5内部奖金发放时间，被推荐人转正后发一半，入职半年后仍在职并表现良发发放另一半。

1.6推荐人已离职的产将不享受相应奖励。

2.0内部推荐流程：

2.1员工中有合适人选，可以让其到人事部面试或将简历送到人事部。

2.2确定录用人员后，人事部将结果反馈给推荐人，并记录清楚，待被推荐人转正后，按照规定发放奖金。

3.0内部员工推荐人选，必须遵守的原则：

3.1被推荐人员与推荐人不能是亲属关系，而且提供的个人信息不能有任何隐瞒和伪造。

3.2被推荐人员有正常的工作和生活自理能力。

3.3被推荐人员没有任何刑事犯罪记录。

3.4被推荐人员与其他公司无劳动及经济纠纷。 4.0不适用此制度情况：

4.1人力资源部员工不适用此制度

4.2各部门负责人对本部门员工的推荐不用此制度

众康人力资源部

20xx年1月14日

第二篇：办公室日常管理制度(全)[1]

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办公室日常管理制度

第一章 总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。

第二章 员工行为规范 第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

第二条 形象规范

(一)着装、举止

1. 着装：整洁、大方、得体

1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着

及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整

洁、完好、协调、悦目。

2) 着装最好上下相配、平整，符合时节。

3) 女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品；

领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。

4) 鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。

2. 举止：文雅、礼貌、精神

1) 遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、

事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。

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2) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐

观进取。

3) 对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷

静，提倡微笑待人，微笑服务。

4) 开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜

好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。

5) 热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人

约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。

6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

7) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手

关门。

第三条 语言规范

1.会话：亲切、诚恳、谦虚

1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确

言简。

2) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，

反应冷漠。

3) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

4) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”

的原则，语言应礼貌，委婉。

5) 汇报工作时应简洁、明确。

第四条 社交活动

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1.待客：热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入

座，双手递水；告辞时，应道别。

2.作客：准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示

谢意。

3.参加社交活动，应注意维护企业形象；男员工要修面，头发

梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体；女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观

第三章 员工日常工作行为规范

第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、

打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作

无关之事。

第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。

保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入

办公场所。

第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅

子后方。

第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零

食。

第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意

保密，不得随意摆放。

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第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。 第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。

第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙

面清洁。

第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。 第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所

有设备电源。

第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机；开启空调时按

要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。

第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸；办公

室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。

第十九条 未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作

台、文件柜等办公家具、办公设备。

第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、

快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人

用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可

使用。

第四章 办公现场管理规范

第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在其他

办公室逗留。

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第二十三条 公共卫生由专人打扫，各自办公室由办公室成员打

扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。

第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区

域内、公司平台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意

丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地

面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。

第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废

纸等，须及时处理，重要文件应予以销毁，非重要文件

应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放

在传真机或复印机上。

第五章 爱护财产 第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修

或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有

遗失，自行负责。

第二十七条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维

护由专人负责。

第二十八条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常

使用的情况，将由工程部派专业人员对电脑进行维修，

不得擅自处理。

第二十九条 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人进行

登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理

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借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借

手续。

第三十条 发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政

部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据

设备、设施的损害情况做相应处理。

第三十一条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备

和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有

在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向

行政部报告的责任。 第六章 罚则

第三十二条 本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；

第三十三条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报

批评、记过、降薪、辞退等处罚；

第三十四条 根据规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均

计入当月绩效考核项目。

第七章 附则

第三十五条 本规定由公司行政部负责解释、修订。

第三十六条 本规定自二〇一三年十一月一日起执行。

中山市信和盈包装制品有限公司 20xx年11月1日

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