东群集团礼品仓库制度
一、礼品仓库收发存流程和制度规定:
1.采购流程:指定采购人填写采购申请单------洪总审批-------实际采购入库-----仓库员点数验收-----指定统计登记采购入库台帐
2.领用流程:经办人填写礼品领用单------洪总或施总审批-----经办人领用礼品-------仓库统计登记领用明细台帐
3.每月礼品仓库统计发一份收发存报表给指定会计,由指定会计负责盘点。
4.采购礼品经办人持经审批的一联采购申请单和采购礼品票据填写报销单,经过指定会计审核后经洪总签字去出纳处报销领款。
二、门市部礼品仓库保管员由沈建妹负责,统计由陈明珠负责;东群厂部礼品仓库由杨玉芳保管,统计由卫秋莉负责;两个仓库的会计核算监督盘点由钟燕负责;审计部会不定期盘点监督。
审批人:田总监
日期:2012-07-12
第二篇:礼品登记制度
上海石油交易所西部有限公司
礼品登记制度
为加强党风廉政建设,保持廉洁从政,根据集团公司和销售公司的要求,结合我交易中心实际情况,特制订本规定。
1.凡外单位(含个人)捐或赠给单位的任何礼品或礼金,礼品作为资产,按资产登记管理制度的规定,登记入库,礼金交财务室,由会计室开具正式财务收入#5@p交捐赠单位或捐赠者。
2.凡本单位干部和党员,在公务交往过程中,不得收受礼品馈赠(含礼金、礼物、有价证券等),因各种原因未能拒收的礼品,必须登记、上交。
3.个人未能拒受礼品,须填写《礼品登记表》,将礼品及登记表一并上交公司,由公司将礼物按单位资产管理制度登记入库,礼金交局财务室,由会计开具正式财务收入#5@p。
4.办公室应认真做好礼品登记、上交受理工作,建立制度与台帐,做到帐目清楚,帐物相符。
5.对未按上述规定登记上交,或对收缴的礼品截留、挪作他用和私设小金库等行为要督促及时纠正,并视情节给予批评教育、组织处理、直至给予党纪、政纪处分。