整理领导讲话录音的四项基本要求

将领导讲话录音整理成文字材料，是办公厅室的日常工作之一，同时也是文秘工作者一项十分重要的基本功。概括来讲，需要在下述四个方面动脑筋，用功夫。

一、 了解录音讲话的背景

一般情况下，录音讲话都是领导的即兴发言，要么是领导脱离讲话稿的有感而发。只有全面了解了领导讲话的背景，才能准确把握领导讲话的意图，判定领导讲话时的“角色定位”，也才能在整理讲话录音时把握好领导的语言分寸，整理出符合领导身份地位、体现领导个性特点、突出讲话效果的好材料。

二、 保持“原汁原味”

整理讲话录音的目的是为了将领导的思想以纸质材料的形式更清晰、更准确地体现出来，便于在更广的范围内传播，让更多人学习贯彻，从而推动工作的开展。通常情况下，领导的讲话即便是简短的致辞、表态也都是经过深思熟虑的，脱稿发言更是思维最活跃时的灵感突发，闪烁着智慧的火花。只有尽可能使用领导“原汁原味”的原话，才能将最明亮的闪光点保留下来，凸显领导的个人魅力和风采。按照讲话的本意，尊重领导的原意是整理讲话录音的基本要求。否则，整理出的讲话再怎样文采飞扬、超凡脱俗，也不可能得到领导的认可。当然，也不能机械地坚持“原汁原味”，那种“领导怎样讲就怎么整理，错了也不能动”的作法也是极端不负责任的，是不可取的。

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三、 进行必要的补充和完善

领导的脱稿或无稿讲话一般更加口语化，有时还配有肢体语言，不一定每句话都很完整并合乎日常语法；特定的语言环境，与受众的互动影响，讲话会更富随意性与现场表达性，不一定每句话都很严密；较快的语速，思维上的停顿与跳跃，不一定每句话都很连贯，为此就需要在整理讲话录音时进行合情合理的增加或删减。在吃透上下文的情况下，要将领导想讲而没有讲出来的合理地补充进去，将需要起承转合的联结语，合情地添加进去。需要补充的内容主要有：领导讲话时因现场听众皆知而省略的内容，不补充仅看文稿就无法正确理解；领导讲话时使用简称、代称，现场受众就能会意的内容，不补充就不严谨、不严肃；领导讲话时因思维跳跃表达不完整的内容，不补充就不正确、不严密。需要完善的内容主要有：多次讲到的，保留最适合的一次，避免啰嗦；过于口语化的，如某些方言俚语等使用最准确贴切的书面语替代；寒暄客气、偏离主题和不便公开讲的，可直接删掉；字词搭配、成语典故、语法修辞不准确的，及时修正；统计数字、举证事例出现偏差的，使用官方公开材料；标题与内容不吻合的，调整布局。总之，补充进文稿的必须是必要的，不补充会影响领导讲话本意的；是合情合理的，补充后会彰显讲话主旨的。删减的内容应是赘而无用的，不删便让人感觉拖沓、冗长与沉闷的。增删得当，言简意赅，就会使讲话更加精炼。但这种增删应把握一个原则：能不补即不补，能少补不多补，能不删即不删，能少 - 2 -

删则少删。坚决杜绝以自己的观点为取舍标准，别出心裁、牵强附会地增删，使文稿最终成为整理者自身思想的表达或对领导讲话的妄自揣度及引申。

四、 具有强烈的责任心和紧迫感

整理讲话录音时，对提及的数字、事例、人名、地点等如有疑问，一定要仔细核实；对听不清，听不准的地方，要不厌其烦反复听，找同事一起听，认真辨别。不能因听不清而随意舍弃某句或某段，这样容易造成断章取义，或使其前后的表达显得唐突。总之，要有高度的责任心，绝对不能让领导讲话产生误解，闹出笑话，更不能出现与领导要表达的观点背道而驰的情况。此外，在准确的基础上，还要有紧迫感。要像参加一次战斗那样全身心地投入，提高工作效率，第一时间整理好，不要因为我们的耽搁影响了领导讲话的时效性，影响了工作的推动。最后，整理好的讲话录音，还要得到领导的充分认可。如果领导不满意，最好能当面问个“为什么”，虚心听取领导的意见，进行有针对性的修改。在此基础上分析为什么要改成这样，改成这样好在哪里等。文秘工作者只有这样经过反复锤炼，不断积累，才能在以后整理领导讲话录音和起草领导讲话稿时少走弯路。

（作者：中共河北省石家庄市委办公厅 黄少华）

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第二篇：浅谈整理领导讲话录音

浅谈整理领导讲话录音

（20xx年5月8日）

整理领导讲话录音是文秘人员的一项重要工作,也是文秘人

员工作能力和业务素质的体现。借这个机会，与大家一起探讨如何整理领导讲话录音。

一、力求原汁原味

将领导讲话中的观点、思想和情感，整理成领导认可、切合实际、符合规范的党政公文或文字信息，是整理录音稿的根本任务。能否贯彻领导讲话精神，尊重领导讲话原意，达到领导满意的效果，是衡量整理录音稿是否成功的最重要标准。

一要全面了解情况。在动笔整理前，要注重把握收集四方面情况。一要认真听取录音或阅读原始纪录稿，把握领导讲话的主旨、思路和表达方式。二要分析领导讲话时的身份和讲话的类型。三要了解会议主题、会议议程、会议预期效果、到会人员等情况。四要收集录音整理稿发放的形式、对象、范围等情况。只有全面掌握了这些，才能做到心中有数，确保不出偏差，取得实效。

二要真实表达原意。录音稿承载着领导的态度、思想和观点，是下级领会政策、推动工作、解决问题的重要依据。如果随意修改，掺杂自己的观点和思想，甚至违背领导意图，就会脱离实际，造成歧义，贻误工作。所以，在整理录音稿中，必须清晰、准确地表达领导的观点与思想。

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三要尽量使用原话。只要领导讲话层次基本分明，逻辑基本合理，语句基本通顺，就要尽量保持原貌，不可自作主张进行修改。如： 4月27日在全县领导干部会议上强调：?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，要搭‘天线’?、接‘地气’……?如果将这句话改为?新调整的负责干部要迅速到岗到位、熟悉情况，深入基层、深入群众……?意思固然没错，但语言不生动、不活泼了。

二、力求准确规范

尊重原意不等于照搬照抄，保留原句不等于原封不动。领导讲话有时比较随意，思维跳跃，表达得不一定全面、系统、准确。整理录音稿就是要将领导口头讲话修正为语句通顺、意思完整、逻辑严密、层次清晰、引用准确的书面材料。

1、合理补充。一是有些相对固定或俗定约成的的说法、称

谓、专业术语，领导讲话时不一定作全面规范的表达。如果不补充，会造成意思不完整，大家难以理解，还会影响讲话的严肃性。比如：领导在讲?荣湾湖综合开发?这个项目时，可能简略成?荣湾湖?，这时，就要补充成全称，或者在简称后用括号注明全称。如果讲话中某个说法、称谓、术语出现多次，补充的形式应该全篇统一。二是表达不完整的内容。在讲话中，领导对某些观点、理论思考得不充分，表达得不完整，也需要根据前后意境补充完善。三是过渡关联的内容。当领导从一个层次直接跳跃到另一个层次时，需要适当补充，使之平缓过渡。补充的词语应尽量简洁， - 2 -

能用一个词的，不用一句话；能用一句话的，不说两句话，做到简而有力。

2、适当删减。一是重复的语句。对重复多次的，应尽量删

除。二是过于口语化的句子。比如张县长在表达观点时，喜欢在前面加上?我说?两字；又如有的领导在讲话中夹带的?啊……啊?、?这个……这个?等口语，都应当删除。三是与主题无关的内容。领导讲话时难免思绪跳跃，从一个话题切换到另一个话题，如果这些内容与主题关系不密切，就应当删除。如在部署计划生育工作时，领导突然讲到招商工作，即使这部分内容很精彩，也不应保留。四是不必要的客套话。在某些场合，需要讲一些客套话。但作为正式文件下发时，应尽量减少。

3、准确完善。有时领导讲话比较随意、凌乱，记录下来，

难以成为文章，这就需要整理者开动脑筋，作一些必要处理。一是观点欠妥的。如在惠农资金发放工作会议上，领导强调：?凡之前抵扣惠农资金，群众又没意见的，不再追查；凡从今以后再发生此类情况的，一律追查到底?。在具体工作中，这个观点确实有利于快刀斩乱麻，将精力集中于后期工作，但在表达上欠周密。之前抵扣惠农资金的，无论群众有没有意见，也应追查处理。所以在基本保持原意的基础上，可以改为：?要严查抵扣惠农资金行为，特别是今后再发生的，一律追查到底?。二是层次不明的。对各层次间相互穿插反复的，要根据领导讲话的意图，进行调整、合并、归纳，把层次理顺，把条理理清。三是逻辑不通的。对缺 - 3 -

少句子成分，存在明显语病的，要根据行文规范和语法规则进行修改；当领导讲话逻辑不严密或论证不严谨时，要结合上下句意境，严格按领导意图进行整理，确保领导思路正常合理。四是引用不准的。对一时疏忽而出现的?张冠李戴?、?似是而非?或容易造成误会的数字、事例和理论，应仔细核对，予以修正。

三、力求优质高效

严格按照办公室工作要求和秘书工作职责，认真做好录音整理工作。一是规范程序。严格按草拟、登记、审核、签发、复核、付印、分发、归档等流程办理。在报领导审核时，应注明?根据录音整理 未经本人审阅?；审核通过后，注明?根据录音整理?。二是严谨细致。要抱着对领导、对机关负责任的态度，对讲话中涉及的数字、事例、名称，仔细核实；对听不清、听不准的内容，要不厌其烦反复辨别，不能因听不清而随意舍弃，因听不懂而断章取义。对整理出录音稿，要反复仔细校对，确保无错别字、多字或掉字，标点符号使用正确。三是加强学习。对领导审核时提出的意见，要虚心接受，总结经验。此外，还要加强知识积累，提升自己的政治素质、理论水平、专业知识、语言功底，不断增强整理录音稿的能力。

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