20xx年行政人事部工作总结

时间:2024.5.8

人事行政部工作总结

20xx年上半年人事行政部在厂长的领导和帮助下,在各部门负责人与同事的大力支持和配合下,工作得以有序开展,现将20xx年上半年工作情况总结汇报如下:

第一部份:人事管理工作

一、人员基本情况

截止6月低,公司实际在岗人数70人,与去年同期比较减少39人。由于上年度临近春节,再加上人员优化原因,人员流动性相对较大,1—6月份共计办理入职76人,离职62人。从离职面谈分析员工的流动性有三个方面:1、身体因素。因车间12小时两班倒工作制,部分员工工作一段时间后身体出现不同类型的不适;2、人文关怀不够。新入职员工有一个适应过程,老员工和班组长应多一些关心和照顾;3、公司人员优化及淡旺季决定部分表现较差的员工离职。

二、招聘工作

根据3月份管理人才招聘需求较多的情况,新开通了齐鲁人才网,这一渠道优点是可发布职位数30条,智能搜索当地所有求职人员的简历。同时在招聘网上建立企业门户,为公司在广告方面起到了一定的宣传作用。(6.13日已过期)另外,车间工人招聘主要靠横幅张贴及车间员工介绍,保证了对生产线人员的供给。

三、员工培训工作

1、培训工作主要是新员工入职培训,因生产需要的紧迫性,未能安排员工统一培训,在新员工办理入职手续时,以发放入职确认书与承诺书对员工进行公司制度及企业文化等方面的培训,均有员工确认签字。

2、针对消防安全形势,对员工开展了消防安全教育培训,由消防部门人员通过一些真实案例向员工宣贯了消防安全的重要性,同时通过消防演练,让员工切身体验应急处理的过程。

四、员工劳动关系管理

1、员工保险

截止6月底公司参保人数12人,1-6月共计交纳保险72191.97元,其中公司交纳52095.28元,与去年同期比较增长28.2%。

2、劳动合同签订

根据劳动法规定,及时为新员工签订劳动合同,有效规避风险,在新员工入职1个月内,均与员工完成签订,还有部分新招员工正在陆续签订。

3、人员关系管理

上半年未出现劳动纠纷,但是对于劳动纠纷处理方面的知识,一直在学习充电,在空闲时间,学习相关的法律法规,网上查询一些劳动纠纷相关案例,以便很顺利的解决一些矛盾纠纷,从而维护好公司良好团结的氛围。

五、员工绩效考核

工厂承包前,根据总部要求连续两个月进行绩效考核,严格根据办公室主任及厂长提供的绩效分数相应的进行绩效工资的扣除,未出现失误。建议绩效考核制度进一步完善及运行,有效提供员工工作效率及工作质量。

六、薪酬福利

每天记录行管人员出勤情况,每月1号对行管人员考勤进行汇总张贴,编制行管、后勤工资表,5号前完成仓库、车间工资表的审核,10号前定稿,做银行卡表及批量转账表,15号协助财务发放工资。逢重大节日参与福利发放。

第二部份 行政管理工作

一、公司劳保、办公用品的管理

为控制劳保及办公用品成本,在各部门申领时严格控制把关,对已坏物品的去向处理进行了解,从各个方面控制易耗用品的使用率,争取为公司节约每一分钱。

二、文件、通知起草收发

及时准确的下发各类行政通告、通知及制度。

三、后勤管理

对后勤区域卫生、安全、工作秩序的检查。不定期对厨房、餐厅、保洁工作区域进行检查,能现场整改的立即进行纠正,需要协助的方面上报办公室及厂长,提供所需物料协助整改。

第三部分 上半年工作中发现的问题及意见建议

一、存在问题:

1、制度落实不够,对个别的人和事,并没有严格按照规定给予相应处罚,存在人情管理,不利于公司的稳定及发展(各部门均存在类似问题);

2、人员的团队意识及凝聚力欠缺,原因有人员与企业文化不融合、集体意识薄弱各做各的等等;

3、欠缺专业、经验丰富的人员,团队年轻相对的经验欠缺,处理各事务能力有限,所想到的利害关系狭窄,从日常各方面出现的衔接不顺畅均能体现。

4、个人方面。人事工作有些部分尚存在不足,将持续学习人资管理方面专业知识。

二、建议:

1、稳定员工队伍。正常的人员流动是公司管理所允许的。流动率过小,会使公司得不到新鲜的血液,影响公司的活力,得不到创新。但是过度的流动,对公司来说也是很大的损失。建议车间方面老员工为固定人员,再进行招聘时可以提前告知新招聘人员属于临时工性质,但是一切待遇及管理与老员工相同,这样再进行人员优化时员工不会有太多抱怨,对外也不会产生负面影响。

2、公司制度严格执行。公司下发的制度总是在执行一段时间之后就完全不当回事了,很少有持续下去的。总部之前有几任生产品质方面的主管,也实行过很多管理办法,但大多都是开始的时候实行的很彻底,但随着主管的离职,以前的办法也就不再实行,我认为他们人虽然走了但是有些留下的东西还是需要我们坚持下去,是真正有效果的,例如每周一次的车间巡查考核,个人认为是很好的,检查内容也很全面,但是一直就没有实施了。

3、团队建设方面。近一年半来办公室未组织任何集体活动,建议在生产许可的情况下,组织团体类活动,增强团队活力与凝聚力。

4、专业学习方面。建议各部门人员在闲暇时间对自身的工作所欠缺的方面进行充电,公司购买的各部门规范化管理类书籍,只有极少人员借阅,建议上班时间在无工作的情况下少淘宝购物少看电视电影,抽一点时间进行专业学习。

5、生产方面。建议持续加强对生产各级人员的管控,给与压力才有作为,不能总抱有不出事就高高挂起的心态,另外,各部门需要生产及时提供的数据希望能及时提供,不要总是拖拖拉拉,影响其他部门工作的开展。

6、领导方面。希望领导了解各部门人员各阶段的工作及思想动态,了解员工工作中存在的困难及各部门工作衔接中存在的问题,保证人员及工作的顺畅。另外,在员工工作出现失误时要严格批评指正,必要情况给予相应处罚。


第二篇:20xx第三季度行政人事部工作总结


第三季度行政人事部工作汇报

时光在悄悄的流逝,伴随着夏天的阵阵蝉鸣,不知不觉,本人来公司已经有6个月的时间,在这段时间中,我努力学习让自己适应公司快节奏、高效率的工作环境。由于工作的需要,我从一个秘书的角色逐渐转入行政人事的角色,角色的转变使我接触的更多,学习了更多,在此,我向关心帮助过我的领导和同事们表示真诚的感谢!

第三季度的工作,我扮演着秘书兼行政人事主管的角色,回首三个月的工作,有进步也有不足,下面我从三部分来对我的工作进行汇报。

一、人员招聘

7月份刚接手人事工作时,公司各个站都需要补充人员,我通过公司原有的招聘渠道进行招聘,却发现原有的招聘渠道存在一些不足,根本无法满足公司人员的需求。所以我曾与江门、新会的职业学校联系,试图通过职业学校这条路径为公司找到合适的人才,也曾联系过劳务派遣公司谈定劳务合作事宜,最终我发现通过新会人力资源保障中心的现场招聘加油员、收银员效果还不,于是几乎每周三都会参加现场招聘会,偶尔也会参加周六的现场的招聘,甚至还去司前镇、大泽镇现场招聘,最终基本满足了各个站的人员需求。招聘的过程中,不断收集、了解市场信息,为公司的发展提供可行的建议。

二、个人工作态度

尽力做好每一项工作,为人比较正直,乐于助人,凡事为公司的利益着想,工作态度较好,本着“干一行爱一行”的原则。行政人事部是调节企业和员工利益的平衡杠杆,为人正直,正是确保了处理事务的公平、公正。例如:在做员工考勤考核时坚持考核制度,不因任何人的个人原因而放宽条件。

三、行政的服务性工作

行政工作是项服务性工作,为各部门提供良好的服务,配合各部门的工作,为每位员工建立家的温馨,让每位员工有归属感是我们义不容辞的责任。为此,几乎每周六同公司领导及其它同事一起参加巡站,每周进行打分评比,使每位员工都能认识到,工作地方就是我们的家,要保持良好的环境。为过生日的员工父母制作生日卡,送上公司的祝福,表达公司的谢意,使员工感受到公司的关怀,家人般的温暖。

当然,在工作中还存在很多的不足之处。

一、计划性不强

计划是行动的指南针,好的计划能够预先调配资源,有条不紊的开展工作,用最小的成本达到最高的效益。但在过去的工作中由于自己的计划性不强,导致处理日常工作事务时无条理性,总是忘东忘西的,大大降低了工作效率。

二、执行力不强

人事工作要求原则性较强,但由于个人的工作能力及经验不足,导致在日常的工作中人事工作不能严格按照公司的规章制度执行。

三、培训不够系统

公司的培训工作仅限于新员工入职培训,未有针对不同岗位的要求进行各种培训,但由于我本身的事务性工作的繁忙,我自身的计划、执行及组织培训的能力不足,还未建立较完善的培训管理体系,如:将培训与员工人事调整进行紧密结合,可通过基层管理培训,建立考核晋

升制度。

四、员工考评工作不到位

员工转正、晋升、加薪、调岗、解聘等考核工作未建立完善的机制,没有建立有效的量化、客观的数据周密细致的全面考评。

自我评价:

1、能力及经验不足,做事不够细心,文书一般,勉强可以满足公司需要。

2、在工作中有时脾气急躁,遇事不够冷静,将情绪化带到工作中。

3、行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4、和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。

在以后的工作中,要不断提高自身的业务能力,提高自己的高度,提升自身的综合素质,以达到公司的要求。

一、行政工作

主要是办公室工作,事无巨细又千头万绪,需要十分的用心。以后做事要细心、细心、再细心,不可马虎,遇到事情不可慌张,要学会沉着冷静处理,做事要有条理性。

提高工作效率。效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否。不在于部门或环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度。不在于方法是否正确,而在于态度是否端正。所以,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、规范的工作流程。

二、人事工作

1、人员的招聘与配置

继续为公司储备人才,在人才需求量较大的时候,可参加各类招聘会,对于稀缺的人才可委托猎头公司进行招聘。在人才需求量较少的时候,要进行人才储备,并对现有的人员进行淘汰,获得人力的最优化,节省人力资源成本。

2、培训与开发

年底时计划作一份人员培训需求调查,根据员工对培训的需求进行分析,然后在年初时制定本年度的培训计划,根据员工的需求结合公司实际的情况,实施培训项目。

3、人力资源规划

对公司的各个岗位进行评价分析,编写各个岗位的工作说明书,为公司员工的晋升、调薪、考核提供依据。

4、规范人事流程

规范员工入职、转正、调薪、离职等人事调动的流程和考核机制,使每个岗位都留给最适合的人,让每一位员工在最适合自己的岗位上发挥自身的优势,取得优秀的成绩。

由于我本身经验不足,对公司存在的问题暂无能力改善,还请多多包涵与指教。在此,谢谢公司提供这个平台,谢谢公司领导和其他同事的支持,曾经经历过的是我最大的财富,我会珍惜!在今后的工作中我将继续努力学习,力求做到更好,路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!

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