资料整理的体会与收获
自从20xx年9月9号进入海姿工地以来,我除了在施工技术方面有所收获外,另外通过参与管网、换热站安装土建等的资料整理,让我在资料整理上也受益匪浅,下面就让我说说在资料整理中的体会与收获。
一、编制资料策划
资料策划是指在开工初期通过对施工图纸和施工规范进行认识学习,了解掌握后运用到资料整理的过程中,明确在施工中那些资料需要整理,那些可以不整理;而且一些小的部位在检验批中可以整合在一起,这样即减少了资料整理的繁琐,又节约了实验费用。
在工程开工后,由于现场事务繁杂零乱,无法头脑清醒的对资料进行详细周密整理,导致资料整理的疏漏,进而导致资料修补的麻烦,为了把资料做好做的完善,资料策划是十分必要的。
比如,管网资料整理中,沟槽开挖和检验批按图纸共分23个分段每段平均200米,而实际施工过程中是按乡村道路及梯田块分段开挖,造成资料无法前后照应对接,如果策划做的好可以避免这种现象的出现,可见资料策划的重要性所在。
二、施工期间的资料收集整理
资料收集整理是资料整理的重点也是难点,通过这几天的整理学习我体会到应主要做好以下工作。
1、 随时整理。工程每进展到一步都应根据策划做好相应的记录整理,只要我
们做到坚持及时收集,那么我们平均每天也就用10-20分钟的的时间用于
资料收集就可以把工作做好。随时整理的资料主要有施工日记的记录、检验批和材料的报验。
2、 细心整理。资料收集要尽可能的做到一步到位,比如资料的表格内容,尤
其是时间要经过各方面的考虑后方可填写,从而避免资料组卷时的修补,否则会因为一处不细心,导致多处资料修改。
3、 台账管理。建立一个资料台账十分必要,主要包括检验批台账、工程实体
进展台账、材料进场使用台账、实验台账等,台账管理是一项花很少时间创造很大方便的工作,对资料的收集和核查极为重要。
三、资料后期归档组卷
如果前面两项工作做好了那么组卷归档不是难事;如果前序工作没做好,那么归档组卷将令人相当头疼,并且花费大量时间。
1、 归档时要做到勤快。资料整理时如果缺少一张表格,就要补充完善,而且
可能找经理、工长、质检员、以及监理等签字盖章,因此要来回不断的跑。
2、 归档时要细心对待。当一切前序工作做好了,最后的组卷就很容易了,但
是要细心的按照规范整理。
第二篇:整理档案汇总资料的心得总结
档案心得
为加强企业资料的保护工作,提高各种资料的可查阅性,提高办公效率,让数据、资料查询更科学、更快捷,保护公司在生产、经营、管理、研发等过程中的有保留、收藏价值的资料,企业应着手抓好资料归档,规范档案管理。一般来说家具企业的档案管理应对资料从文书文档、会计文档、声像文档、实物文档、科技文档、经济类文档、产品研发资料、投资项目资料等八大类进行统一归档。
做好资料归档,档案管理工作,企业应采用以下六点措施:
一、加强对档案人员的培训。与相关培训机构取得联系,企业派出有关人员进行跟班培训,通过学习和实践,提高档案管理人员的业务水平。
二、专人负责,抓全盘管理。做到两明确:明确发文对象、明确收发人员。凡发送的文件资料都指定到个人,由专人负责收发,以保证归档材料
三、充分利用现代信息技术,规范档案管理,各类文件资料回收及时。
四、科学归类。资料归档除了保证资料的安全外,最主要的是便于查询,公司可派专人对之前所有的材料进行细致的整理,将以前次序混乱不堪的材料按年度进行科学的归类,以保证资料的秩序性,方便查询。
五、有序归档。一份资料查阅的方便与否,不仅要求分类科学,而且还应做到存放有序。对于这个问题,公司相关人员可携同保管员,将所有的资料按大类(种类)、小类(年度及部门)的顺序进行归档,并按档案管理的要求编制索引,做到归档有序。
六、移交规范。为分清保管责任,公司相关人员可与保管员进行正规移交,在移交清单上详细记载移交资料的名称、年度、单位及数量,并由移交人、接交人及监交人分别签字各自留存。