《加薪不加班：时间管理的智慧》

核心思想：极限时间管理，很多事情不要去做。

传统的时间管理方法让你在有限的时间里完成更多的事情，因此就给了你一种幻觉，仿佛你已经解决了问题。但是实际上你并没有解决，而且传统的时间管理方法也不能解决这个问题。因此你需要更加彻底的解决方法。如果你想要解决这个问题，你就需要采用“极限时间管理”方法。

极限时间管理的意思是说，很多事情我们都不会去做。

大多数人都生活在平静的绝望中。——美国哲学家梭罗

一、你是井还是漏斗？

井

请试着勾画出自己在桌子前勤奋工作的样子。现在想象一下，你和你的桌子位于一个巨大的导弹发射井里，你坐在导弹发射井的底部，而井口向天。人们——你的上司、同僚、工作伙伴、心爱的人、家人、各种机构和组织的官员和雇员、你自己和其他所有人，可能从井口扔东西下来。所的这些东西都落到了你头上，成为你必须要完成的工作。这样一来，你也许就是趴在桌子上，而不是坐在桌子前了，因为所有这些事情压得你直不起腰来。

在我看来，这就是很多人日常生活的真实写照，他们被困在了这样一个世界里，无穷无尽（或者还在继续增加）的事情落在他们的头上，而他们不得不做这些事情。

漏斗

现在你再来想象一幅不同的图画，这次不再是导弹发射井，而是一个漏斗。同样的人从漏斗顶部扔下同样多的事情，但是现在这些事情都要通过漏斗，这个漏斗里有三层过滤器，它们对事情进行筛除，所以对你来说只有某些事情需要处理。这个漏斗模式就是我们要实施的极限时间管理方法，就是我们如何才能不做那么多事情的方法，也是我们怎样才能做到加薪不加班的方法。

漏斗有三层过滤器，它们分别是：

有些事情我们根本就不去做（巧妙地说“不”）；

激进地确立优先顺序；

制订计划少比多好。

要做前面提到的三项中的任意一项，都需要你改变自己的习惯。不幸的是，改变习惯几乎是世界上最难的事情了。

二、巧妙地说不

减少处理事情的时间。你可以一次性地处理你的电子邮件，而不是每次听到你的电脑发出收到新邮件的提示音就处理一次；你也可以把所有需要打的电话都集中到一次打，这些都是很好的例子。

把事情交给另一个人做。这种方法叫做授权。

拖延或者回避，能拖多久拖多久。这样的情况叫做“延迟”，有时候做些适当的延迟颇有好处。

根本就不要做这事。有时候不做才是最好的做法。

（一）供给和需求——残酷的现实

你只能做有些事情，相应地，你无法完成其他的很多事情。

你决定要做的事情必须是非常重要的才行。如果你觉得拥抱你的孩子，学习演奏钢琴，或者攀登珠穆朗玛峰对你来说很重要，你就必须为这些事留出时间来。这意味着从其他事情里面抽出时间来。怎样做到这两点。

永远不要把时间花费在无关紧要的事情上面。

要把时间花在重要的事情上面。

（二）下面列举出我通常使用的一些方法，顺序不分先后：

1.“因为个人原因，我不能再做那件事了。”或者差不多类似的说法，但是选择用什么词非常重要——“对我来说，情况发生了变化，我不能再做那件事了。”

2.用大号字体打印一个告示——“你做事没条理，我也无法救急”，把这个告示挂在你的办公室或者工作间里。可能这算不上非常“巧妙”，但我还是勉强把它称做是巧妙，我确实看到过有些人匆匆走向他人的工作间，但是在看到这个告示后就止步退却了。

3.当某人来干扰你工作的时候，拿起你手边最近的一张纸。然后把手放在太阳穴上，尽量表现出你像爱因斯坦在思索相对论一样在苦思冥想。也就是说表现出的样子是“我现在真的在忙这件事，你能隔一个小时再来吗？”每个人都会体谅你的，而且你也不会得罪任何人。他们通常根本不会再回来——好极了！如果他们回来了，这次他们一般会多带了几件需要你

处理的事情来，现在这些事情可以一起解决了。这种情况真是屡见不鲜。

4.实施“红色时间段”和“绿色时间段”办法。你把工作日划分成“红色时间段”和“绿色时间段”。在“绿色时间段”内，你可以允许他人干扰（包括当面的干扰，通过电话或者电子邮件的干扰）；在“红色时间段”内，你不允许他人干扰，举例来说，你可以把一个早九晚五的工作日这样划分：上午10～11点以及下午3～4点是“红色时间段”。

5.假设你在晚上7点的时候有一个极为浪漫的约会，那么你会怎么安排你的这个工作日呢？你就按照这个思路来想——你可能计划最晚在下午5点的时候要离开公司，你可能会觉得，出于安全起见，你在下午4点的时候就得出发，在下午4点到5点之间，就应该是你的“意外事故处理期间”，以防万一某个家伙跑来对你说他现在需要你做些什么事情。如果在你的工作时间里出现了干扰，你可以快速地处理一下，因为你知道你的时间是多么宝贵并且短暂易逝（也就是说，你会非常留意你时间的供给和需求）。有些事情，比如必须去赶火车或者乘飞机，或者在下班后接小孩，这些事情也会起到和赴约会相同的效果（但是赴约会比它们更有趣！）。

6.有时可以改变一下工作场所，比如到会议室里，或者使用他人的办公桌，有很大可能性别人不会料到你在那里工作，他们就难以干扰你了，在家工作也是一个抗干扰的好办法。

7.培养一种“我怎么才能不做这件事”的心态，而不是“我怎么做这件事”。这并不是什么坏事，如果你知道你想要投入时间来做的事情是什么，其他的所有事情你就应该想想怎么来回避。

8.说“请填好这张表”或者“你能就这个问题给我发一封邮件吗？”如果你的运气好，他们会觉得填表或者发邮件太麻烦，于是这件事情就作罢了。

9.实施“每周40小时工作制”——见下一节的内容。

10.谢绝会议——问问为什么你必须到会，问问他们期望你在会上做什么，也问问你能在会议中收获什么，还可以问问是否能在会上先处理你的部分（你的部分完成后你就可以离开）。

11.说“如果你先做这件事，我就做那件事情”。

12.说“因为个人原因我不能做那件事情”（人们通常会放弃要你做那件事情的想法，也不会问原因）。

（三）对电子邮件巧妙地说“不”

1.决定你一天要检查多少次邮箱。一天一次非常好，一天两次也不错，三次也行，四次就足够了。超过四次那就是在开玩笑了，那说明你还在放任你的旧习惯。

2.确定你检查邮箱的时间。比如：

两次：9～10点；14～15点

三次：9～10点；12～13点；15～16点

四次：9～10点；12～13点；14～15点；16～17点

3.严格按照你选择的时间来检查电子邮箱，抵御在其他时间里看看邮箱的诱惑。

三、激进地确立优先顺序

(一)要有一份清单

思，也是简写，分别代表着下面这几项。

Specific：具体的

Measurable：可测量的

Achievable：可以完成的

Realistic：实际可行的

Time-bound：有时间限制的

1.变得健康。我过去跑过马拉松。我的儿子曾经跟我商量过一起参加伦敦马拉松赛，但我可能不会再去参加了。我们两个人都很忙，而且不管他怎么想，我都不愿意让自己的身体再经受一次那样的折磨了。我真正想做的就是每周跑步四次，每次跑五公里。这就是SMART。

2.谋生/写作/《游历》。这个目标具体来说，就是写成初稿100000字的小说，并在6个月之内完成。

3.项目管理培训和咨询——维护现有客户。这一项里我的目标是，在今年开展100天的培训和咨询。

4.项目管理培训和咨询——拓展新业务。在这一项里我的目标是，在今年的12个月内，每月获得25000欧元的销售收入。

5.使公司收入增加50%（在本个财政年度内）。

6.学习演奏一种乐器。

首先你需要把所有的事情都清理出来，写在纸上。你可以采用以下步骤作为提示，或者作为核对表，来帮助你把所有事情都想到。

1.从你自己开始，写下此时所有对你来说很重要的事情。你必须做的事情；讨厌做却无论如何也必须做的事情；喜欢做的、想要做得更多的事情；内心深处真正想要做的事。你有什么兴趣爱好或者你喜欢做什么？有什么事情是你一直都想做但是一直都没有找到时间做的？这一年里你有什么具体的事情要做吗？

2.现在做一些延伸。你的家庭生活如何，你的近亲，然后你的远亲呢？写下任何进入你脑海里的东西。

3.下一步，你的工作如何？对此需要做些什么事？把这些事项加入你的清单。

4.如果想得到更多的提示，你可以迅速浏览一遍本书第五部分的案例学习，如果想起其他任何事情，把它们也添加到你的清单里。

5.你的清单初稿就完成了。

方法步骤：

1.检查你的生活清单，看看哪一件事需要你今天采取行动。对这样的事情，在你的每日清单中写下需要做些什么。

2.看看你的记事簿，是否有其他比如约会之类的事情需要填写在每日清单上。

3.问问你自己，是否还有其他事情，可能需要今日完成。

4.这个清单是你的入围事项清单——可能完成的事情的清单。

5.现在在你的清单上，用A、B、C、D分别标注出每个事项。

6.这四个字母的含义如下：

A我今天必须我完成。如果完不成的话，行星就会相撞，恒星就会陨落，老板就会躁动，股价就会暴跌。对于A类事项，你要尽全力去做。但它真的那么重要吗？不能等等吗？看看下面的更多的分类吧。

B如果今天做完的话会很不错。

C实际上我今天不会完成这个事项。

D删掉它。我可以找别人来做这件事。

7.先做所有的D类事项，也就是把它们从清单中删除。

8.现在做所有的A类事项。

9.当你完成了所有的A类事项后，就停下来，回家去。走吧——走！B类和C类事项怎

么办呢？答案就是，今天先忘掉它们，改日再做。这里有几个值得注意的地方。在这一天中，如果有新的事情出现了怎么办呢？那么，你就要把这个新的事项添加到你清单中，然后给它归类。如果是属于A类或者D类，你就处理它，如果不是，就算了。

如果这一天结束了，而你的某个A类事项没有完成呢？那么它就不可能是A类事项，对不对？当这种情况发生的时候，要留意，这可以帮助你提高日后对A类事项的判定能力。这样下去，你应该很快就擅长于给事项分类了。

1.如果你有一连串的琐事要做，你应该问自己的第一个问题是：其中哪些事——如果有的话，是真的需要今天完成的？这里仍然是使用ABCD来给它们分类。

2.就像前面提到的案例学习中当事人的情况一样，一天当中会不可避免地冒出其他必须做的事情来，也就是A类事项，因此你要在一天当中设定一个时间，在那个时间里你所有的A类事项必须完成。这就意味着，你会有一个计划好的时间来完成所有你已知的A类事项以及当天中不可避免地冒出的A类事项。但是注意，不是所有在当天冒出的事项都属于A类——如果不是A类就不要做它。你可以使用我们前面一节中讨论过的技术，来估算你需要多长时间来完成这些当天冒出来的A类事项。

终于，美妙的情况出现了，如果你已经把今天所有的A类工作都完成了，你可以开始做明天的工作而不是回家去，换句话说，列出明天的清单，把事项分成ABCD四类，删除所有的D类事项，然后从A类事项开始做起。这样，你今天就在做明天的事情了，这就是“超前工作”。像这样做事情，到周末的时候你就会发现要做的事情减少了，因此周五你就不会过得很紧张，或者你可以早点回家去，如果你的公司实行某种形式的弹性上班制度的话；或者周五也不用上班，而是愉快地度过一个长周末！

“咬着子弹去做的事情”

一些目标比另外一些更加重要，很明显，我们应该把精力放在这些重要的目标上，而不是放在那些不太重要的目标上。我们必须分辨出哪些目的和目标仅仅只是“重要”，而哪些目标是“至关重要”，不能达成一个至关重要的目标会导致相当严重的后果，如果我们在一个至关重要的目标上失败了，那么在其他目标上取得的成功相对来说也无关紧要了。

第二篇：药事管理时间总结

1、 未经省、自治区、直辖市药品监督管理部门批准，擅自发布药品广告的，药品监督管理部门发现

后，应当通知广告监督管理部门（依法查处）。

2、 药品监督管理部门设置的派出机构（有权）做出《药品管理法》和《实施条例》规定的警告、罚

款、没收违法生产、销售的药品和违法所得的行政处罚。

3、 药品经营企业未违法《药品管理法》及其实施条例的有关规定，并有（充分证据）证明其不知道

所销售或者使用的药品是假药、劣药和违法所得；但是，可以免除其他行政处罚。

4、 药品认证，是指药品监督管理部门对药品研制、生产、经营、使用单位实施相应质量管理规范进

行（验收、评定）并决定是否发给相应认证证书的过程。

5、 依照《药品管理法》及其实施条例规定没收的物品，由（药品监督管理）部门按照规定监督处理。

6、 《药品管理法》规定“禁止药品的生产企业、经营企业或者其代理以（任何）名义给予使用其药

品的医疗机构的负责人、药品采购人员、医师等有关人员以财务或者其他利益。

7、 《药品流通监督管理办法》规定：药品生产、经营企业知道或者应当知道他人从事无证生产、经

营药品行为而为其提供药品的，给予警告，责令改正，并处一万元以下的罚款，情节严重的处（一万元以上三万元以下）的罚款。”

8、 药品零售企业在执业药师或者其他依法经过资格认定的药学技术人员不在岗位时销售处方药或者

甲类非处方药的，责令限期改正，给予警告；逾期不改正的，处以（一千元以下）的罚款。

9、 《药品流通监督管理办法》自（20xx年x月x日）起施行。

10、 药品零售企业从事药品验收工作的人员以及营业员应具有（高中含以上）文化程度。

11、 药品零售企业从事质量管理（含质量管理负责人）和验收工作的人员以及营业员，应经专业

或岗位培训，并经（市级含以上）药品监督管理部门考试合格，取得岗位合格证书后方可上岗。

12、 药品零售企业营业员应具有高中含以上文化程度。如为初中文化程度，须具有（5年）以上

从事药品经营工作的经历。

13、 列入国家药品标准的药品名称为（药品通用名称）。

14、 处方药可以在（国务院卫生行政部门和国务院药品监督管理部门共同指定）指定的医学、药

学专业刊物上介绍。

15、 《药品经营许可证》有效期届满前（6个月），应向药品监督管理部门申请焕发。

16、 认证企业被要求限期整改的，应在接到通知的（3个月）内向药品监督管理部门和认证机构

报送整改报告，提出复查申请。

17、 《药品经营许可证》是企业从事药品经营活动的法定凭证，任何单位和个人不得伪造、变造、

买卖、出租和出借。

18、 药品经营企业变更《药品经营许可证》许可事项的，应在原许可事项发生变更（30日）前，

向原发证机关申请《药品经营许可证》变更登记。未经批准，不得变更许可事项。

19、 企业遗失《药品经营许可证》，应立即向发证机关报告，并在发证机关制定的媒体上登载遗

失声明。发证机关在企业登载遗失声明之日起满（1个月）后，按原核准事项补发《药品经营许可证》。

20、 药品零售企业中处方审核人员应是执业药师或有（药师）以上的专业技术职称。

21、 药品零售企业营业场所的相对湿度标应控制在（45%—75%）。

22、 药品说明书获准修改后，药品生产企业应当修改的内容立即通知（药品经营企业和使用单

位），并按要求及时使用修改后的说明书和标签。

23、 因药品包装尺寸过小，药品的内标签无法全部表明所有规定的，至少应当标注（药品通用名

称、规格、产品批号）内容。

24、 药品说明书的具体格式、内容和书写要求由（国家食品药品监督管理局）制定并发布。

25、 药品说明书应当列出全部活性成分或者组方中的全部药味。（特殊管理药品）药还应当列出

所有的全部辅料名称。

26、 药品商品名称的字体和颜色不得比通用名称更突出和显著，其字体以单子面积 大于通用名

称所用字体的（二分之一）。

27、 药品标签使用注册商标的，应当印刷在药品

1、 依据《药品管理法》及其实施条例的规定核发证书】进行药品注册、药品认证和实施药品审批检

验及其强制性检验，（可以收取费用）。

2、 将购进的药品销售给药品生产企业、药品经营企业、医疗机构的是（药品批发企业）。

3、 将购进的药品直接销售给消费者的是（药品零售企业）。

4、 凭执业医师和职业助理医师处方方可购买、调配和使用的药品是（处方药）。

5、 不需要凭执业医师和职业助理医师处方，消费者可以自行判断、购买和使用的药品是（非处方药）。

6、 （企业主要负责人）应保证企业执行国家有关法律、法规及本规范，对企业经营药的质量负领导

责任。

7、 在企业内部对药品质量行使裁决权的是（企业质量管理机构）。

8、 由生产企业直调药品时，须经（药品经营单位）质量验收合格后方可发运。

9、 购进药品的合同应明确（质量条款）。

10、 验收人员对购进的药品，应根据原始凭证，严格按照有关规定（逐批验收）并记录。

11、 拆零药品应集中存放于拆零专柜，并保留远包装的（标签）。

12、 库存药品应实行（色标管理）。

13、 根据药品的安全性，非处方药分为（甲、乙两类）。

14、 经省级药品监督管理部门或其授权按的药品监督管理部门批准的其他商业企业可以零售（乙

类非处方药）。

15、 （处方药）只准在专业性 医药报刊进行广告宣传。

16、 开办药品经营企业必须具备的条件：a.具有依法经过资格认证的药学技术人员；b.具有与所

经营药品相适应的营业场所、设备、仓储设施、卫生环境；c.具有与所经营药品相适应的质量管理机构或者人员；d.具有保证所经营药品质量的规章制度。

17、 药品包装必须按照规定印有或者贴有标签并附有说明书上必须注明：a.药品的通用名称成分

规格生产企业；b.批准文号产品批号生产日期有效期；c.药品的适应症或者功能主治用法用量禁忌不良反应；d.药品的注意事项。

18、 用于运输储藏的包装的标签至少应当注明a.药品的通用名称、规格、储藏；b.生产日期、产

品批号、有效期、批准文号、生产企业；

19、 药品标签符合《药品说明书和标签管理规定》要求的有效期标注形式是（有效期至****年**

月）。

20、 药品通用名称符合《药品说明书和标签管理规定》要求的是：a.对于横版标签必须在上三分

之一范围内显著位置标出；b.对于竖版标签必须在右三分之一范围内显著位置标出；c.不得选用草书、篆书等不易识别的字体；d.不得使用斜体、中空、阴影等形式对字体进行修饰。

21、 说明书和标签必须印有规定的标识的药品类别有（非处方药和外用药）。

22、 药品的内标签应当包含（药品通用名称、适应症或者功能主治、规格、用法用量、生产日期、

产品批号、有效期、生产企业）。

23、 药品通用名称应当显著、突出不得选用（草书、篆书）。

24、 药品生产企业、药品批发企业销售药品时应当提供:a.加盖本企业原印章的所销售药品的批准

证明文件复印件；b.加盖本企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》的复印件；c.加盖本企业原印章的授权书复印件；d.加盖本企业原印章的营业执照的复印件。