庆阳管理中心20xx年工作总结
XXXX物业管理有
限公司
——XX物业管理中心
20xx年度工作总结
XX管理中心综合部
20xx年12月27日
庆阳管理中心20xx年工作总结
XX管理中心20xx年工作总结
尊敬的公司各位领导:
在XXXXX后勤服务中心和公司领导的关心支持下,我中心全体员工辛勤努力,在艰难中开拓,在开拓中奋进,在奋进中规范,在规范中提高,较为满意的完成了公司交付的各项任务,为今后公司的进一步发展奠定了坚实基础,创造了有利条件,积累了丰富经验。现就20xx年工作情况简要汇报如下:
一、 财务收支情况
我中心20xx年4月至12月共收入服务费121万元。 各项支出费用为108.89万元,其中:
20xx年5-12月份费用支出统计表
序号 1 2 3 4 合计
20xx年5-7月份费用支出详细表
序号 1
项目 住宿费
金额(单位:万元)
888
所占支出比例 26.53%
备注
项目 人工成本(含税、
管理费、保险) 保安餐费 花卉 材料、住宿、餐
费等
金额(单位:万元)
8888 888 8888 8888 8888
所占支出比例 59.77% 5.90% 20.56% 13.78% 100%
备注
7-12月份数据
庆阳管理中心20xx年工作总结
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 合计
餐费 材料费 被褥、日用品
交通费 通信费 车辆维修费 劳保用品 业务用品 家电 防暑降温费
其他
88 88 88 88 88 88 88 88 88 88 88 8888
14.29% 18.37% 14.29% 4.08% 2.79% 1.90% 4.69% 1.36% 1.90% 4.49% 0.82% 100%
在中心成立初期,公司派出大量技术人员来中心协助工作开展,因此住宿费、交通费开支较大。
业务支出明细图(单位:元)
人工成本
147000
保安餐费
材料、住宿其他
91026.880616.84
76833
7500
5月
6月
7月
105008月
1050010500
1260012600
12月
9月10月11月
二、 工作完成情况 (一) 综合部
综合管理部在前期工作中结合接管验收标准及各工种工作职责、
庆阳管理中心20xx年工作总结
流程等制定物业管理方案,完成各项制度整理汇总的上墙工作;协调处置有关机关后勤服务中心在工作衔接中的各类问题,配合完成工作流程、规范资料的提供,整理接管验收所需的表格,按照计划召开各部门专题例会,解析部门、工种存在问题。
在做好各口支撑工作的同时,做好各办公室、库房及保洁更衣室的安排;保留各种原始资料,整理、落实新到人员服装;搞好前期工作总结工作;配合各部门负责人对员工进行应知应会内容考核;为了保证各部门工作正常运行,及时与各部门沟通,补齐各部门所缺材料并安排布置接待用房及新入职员工的住房;原各部门员工的工作服需要定期拿到干洗店干洗,成本过大,为此,我公司专门配置了挂烫机、洗衣机,降低了成本;财务方面做好账务的报账及流动资金的控制、管理工作;积极与西峰区政府联系拓展新业务。
(二) 工程部
为了保证业主的工作环境和我公司今后工作的正常开展,工程部在各部门的配合下对施工中存在的问题进行了跟进处理,将施工中存在的问题及时以书面形式递交给机关后勤服务中心与施工方。存在问题正在协调解决,配电室进入正常值班工作,对设施设备运行过程中存在的问题及时与业主沟通。中央空调也进入试运行阶段。完成各种制度、流程的上墙工作,落实了办公室,并做好了水、电、暖交接前的各项准备工作。目前,已发现问题212项,已解决147项,还有65项正在协调解决过程中。
庆阳管理中心20xx年工作总结
九月份以来,工程部工作有了进一步提高:
? 严抓管理,各种规章制度已建立建全,并组织大家学习、认真
落实;
? 实行派工单制度,使工作更加规范细致;
? 加强信息联络单工作的沟通与协调,使本中心与政府及施工方
的关系有了很大的提高和改善;
? 为了保证安全生产,提高工作效率,公司为员工配发了相应劳
动工具和劳保用品。
为了适应市场需求,为公司降低人工成本,工程部各工种之间互相学习业务技术,工作上相互配合,努力培养复合型人才。
(三) 保洁部
在政府楼内整改施工不具备清洁维护的情况下,在业主要求不同,清洁环境差等条件下,保洁人员克服重重困难完成了对大楼内的建筑垃圾清理,细小渣土的清扫,并按照卫生保洁工作标准对办公大楼走廊、过道、楼梯、门、窗、栏杆、扶手、电梯以及卫生间进行了清洁维护,对石材进行了清、拖、抛等特殊处理,高标准高质量的完成了前期拓荒任务,在后期工作中对22间常委办公室进行了彻底打扫,同时对综合服务一楼餐厅和二楼领导餐厅做了清洁维护。近期保洁部逐步完善工作流程,合理安排工作,将工作更加的细致化、规范化、人性化。
在十二运召开之际,保洁部全体员工加班加点将办公楼内死角清洁干净。因施工后,冷冻液与水泥混合后结成垢粘在楼梯上,保洁人员用一周时间将二楼大厅外楼梯用盐酸一点一寸清除干净,并对大楼
庆阳管理中心20xx年工作总结
前后外围地面用水进行冲洗清洁,将地下车库排水沟内建筑垃圾、淤泥等杂物清除干净,达到排水通畅,同时对东西上下车道玻璃进行了刮洗清洁。得到了机关后勤服务中心领导的认可。
(四) 保安部
保安岗位3个班次合理安排保安员24小时对各出入口进行值岗、巡逻,执勤过程中有效制止一些闲散人员的进出,有利保障了政府机关办公的有序进行。由于前期统办楼内仍陆续有工作人员进驻,施工人员也同期进行施工,保安员认真履行登记手续,对出入物品进行严格检查。
1. 利用早操及晚饭后时间对队员进行了业务技能培训和军事训练。
通过培训,人员素质和业务技能明显提高,基本做到了步调统一,岗位值勤动作规范,达到了基本要求。
2. 岗位操作标准熟练,保安在值勤过程中严格履行职责,动作标准
规范,文明用语及礼仪礼貌规范到位。
3. 岗位协调、机动能力突出。各岗位人员机动性突出,哪个部位有
事,巡逻人员都能够及时到位,消防监控人员在值班过程中一经发现情况都能够及时与当班保安员联系并做好记录,充分体现了岗位之间的协调配合能力。
9月9日凌晨0:54分我保安部夜间值勤人员发现有3个醉酒人员破坏统办楼枢纽配电箱,值勤保安在及时阻止的同时用对讲机通知领班调集后备队员、通知主管领导第一时间赶到现场进行现场控制,并向安保科报告后进行了处理,保护了业主的财产安全,得到了政府后勤服务中心领导的高度赞扬。
庆阳管理中心20xx年工作总结
安防消防监控工作在5月底进入正常工作状态,合理安排班次,实行24小时值班制,同时与保安协调对整栋大楼进行消防安防监控并定期对消防设施设备进行检查维护。
9月20日凌晨12点半,1楼西侧安全通道感烟探测器报火警,并有浓烟冒出,监控室值班人员及时联系保安和工程部查找火源,在确定安全后及时将排烟机和送风机打开,确保了办公大楼的安全。
(五) 会议服务部
会议服务人员前期每日从服务礼仪、仪容仪表、站姿、坐姿、员工礼貌用语等方面进行模拟、实地培训。同时安排汇同保洁员进行卫生清洁培训和辅助保洁工作,为下一步会务保洁打下良好基础。
现期会服部会议室全部正常使用接会,从20xx年4月到12月共接会178个,其中:
? 周内正常工作时间接会157个,
? 非正常工作时间接会9个,
? 周末接会12个。
并根据政府部门的工作特点进行了合理的班次安排,同时在保洁的配合下对十四楼会议室进行了第一次拓荒清洁工作;对新入职人员分别从应知应会、理论知识、实践技术三个方面进行了细致培训,并进行了考核。
三、 市场拓展情况
为了适应当前这一市场经济时代的发展需求,使公司迅速发展壮大,市场开拓势在必行。为此,我中心特指派人员负责市场开拓,现
庆阳管理中心20xx年工作总结
已与几个相关项目负责人成功对接,其中和谐广场后期管理初步方案已向直接负责人提交,目前此项目正在洽谈当中。
四、 工作中存在的问题
虽然中心各项工作都逐渐步入正轨,但其中还存在如下问题:
1. 部分工作人员素质较低,导致工作效率低,主动性差,集体意识
责任心不够强;
2. 员工思想不集中,管理人员管理不到位;
3. 各部门之间的协调沟通不够到位;
4. 人员文化娱乐生活单调;
5. 政府、市委全局入住后,对于有些特殊问题适应性不强,不能及
时改进,应变能力欠缺。
五、 下阶段工作计划
通过实践,我们很欣慰的看到,物业管理工作服务质量正在朝着既定的目标上升。
在回顾去年工作开展的基础上,总结经验,同心同德完成工作,树一流的服务理念,以构建和谐物业机制,努力开拓外部市场,促进企业健康、良性的发展,在以后的工作中,中心有以下决定:
1. 加强保安部、保洁部、工程部、会服部全体员工的积极性,充分
发挥各部门职能优势。
2. 做好与政府及社会各界的沟通、协调工作。
庆阳管理中心20xx年工作总结
3. 把握大局、科学管理、全面提升整体的服务质量。
4. 加强服务工作在最短时间内达到规范化、标准化,做好市场拓展。
5. 规范服务标准,高质量完成业主考核。
6. 加强新员工的入职培训和员工考核。
7. 做好服务质量回访工作,对回访中的建议及时整改。
中心成立九个月以来,在公司领导及各职能部门的顶力支持和配合下,使得我们在积极进取的发展氛围中顺利完成公司下达的各项任务指标。
我们相信在新的一年里有公司领导的正确领导和各职能部门的大力支持,通过我中心全体员工的不懈努力,相信我们一定能站在新起点,图谋大发展,用更快的速度,更大的步伐,推动中心迈上新的台阶。
XXXX物业管理有限公司
XX物业管理中心
20xx年12月28日
第二篇:20xx年物业公司年终工作总结
物业公司20xx年终工作总结
20xx年转眼即过,已经过去的20xx年,是极不平凡而又富有挑战性的一年, 面对物价指数上涨、社保基数上调、最低工资增加、住房公积金增加以及困扰行业的“用工荒”等问题,物业公司克服了重重困难。在复杂多变的市场经济条件下,经受住了严峻考验。一年来,XX物业管理人大胆开拓,勇于实践,奋力拚搏,搭建了坚实的发展平台,使物业管理逐步向科学化、规范化、标准化、专业化发展。 回顾物业公司一年来的工作,有付出、有收获,有汗水、有成长。物业公司从年初开始紧紧围绕“体系执行、服务质量提升年”的年度主题,坚持员工与企业同发展、共进步的核心理念,依托全体员工的积极投入,紧张有序的开展着各项物业管理工作。通过实践与探索,创新工作思路,强化内部管理,严抓品质服务,提升整体质量,努力适应新形势下物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。经营上总体实现收支平衡并略有盈余,基本走在了健康的发展轨道。为后续的发展奠定了坚实的基础。现将20xx年的主要工作及存在的不足总结如下:
一、 20xx年度物业公司本部全年完成的主要工作:
二、 20xx年度财务经营指标完成情况分析(略)
三、 20xx年度物业公司行政(人力资源)指标、客户指标、流程指标完成情况分析(略)
四、 20xx年工作开展过程中存在的不足及改进措施:
(一) 二、三检质量不高
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。而有效的品质管理又是服务质量提升的有力保障。20xx年,物业公司的年度主题是“体系执行、服务质量提升年”,从年初开始,公司本部就组织职能部门制定了物业公司各部门/各管理处绩效目标考核责任书,细化各项考核指标及考核办法。并在各个管理处中推行由管理处自行组织的每月两次的三级检验和公司本部组织的每月一次的二级检验。以通过二级检验和三级检验,检查各管理处在日常工作中目标绩效工作、流程管理、供方管理、设施设备管理及客户指标等的完成情况。但是在推行的过程中效果不是很好,质量不高。具体体现在以下方面:
1. 由管理处组织实施的三级检验存在走过场现象。个别管理处针对每月的三级检验,没有严格按照体系文件的要求认真进行检查,而是为了应付公司的二级检验,对于检查敷衍了事,导致三检成为走过场,这种情况发生主要是由于管理处经理对于三级检验的认识不深造成的。
2. 管理处组织、实施的三级检验次数不够,甚至个别管理处因为管理的事务单一及其它因素,没有组织实施三级检验。
3. 管理处组织实施的三级检验存在开单不够及重复开单的现象。为了快速推行物业公司的二三级检验,迅速纠正管理处的不正规现象,提升整体工作质量,公司对二三级检验提出了具体的量化标准,要求由公司职能部门开出的纠正指导单每月合计不少于3单,依此类推,管理处每月应开12单,但在已经进行的二级检验中,管理处往往开单不够,并且针对同一类问题存在重复开单的现象。这种情况主要由于管理处经理没有认真学习公司体系文件所致。
4. 由物业公司职能部门联合实施的二级检验中针对管理处月度绩效目标计划的检查、核对不够认真。按照要求:在检查时,应依据管理处月初的月度绩效目标计划逐项查阅相关的记录、表格及相关资料等,并依此给出相应的分值,但在实际检查时并没有得到很好执行,导致得分出现虚高。
5. 针对二级检验结果,公司职能部门在确定该管理处当月月度绩效目标、指令性计划及体系执行检验考核总得分时,因考虑到不够85分将扣发部分绩效工资,为了不影响管理处的工作热情,出现酌情给人情分的现象。
6. 管理处对于纠正指导单的整改有不及时关闭现象。
以上情况的出现,导致公司20xx年推行的二、三级检验没有体现出更好的效果。在20xx年的工作中,物业公司职能部门首先,通过组织学习体系文件的相关内容,提高管理处经理对之的认识;其次,就检验的具体细节、要求等加强培训,使管理处经理能够掌握检验过程中应该把握的重点;再次,在实施检查的过程中要求职能部门认真、逐项的进行检查;最后针对检验结果,将不再考虑体系执行接受期的问题,严格根据结果给出实际分值,该扣工资的决不加人情分。
(二) 协调配合意识不足
做为一个部门或管理处的领导,在日常的工作中所表现的沟通协调的能力,更多的是体现在事务的处理方式上。在过去的一年里,物业公司的年度工作基本完成了,然而在部分工作的完成过程中经常出现公司职能部门之间,职能部门与管理处之间,管理处内部的部门之间,管理处与管理处之间互相扯皮、推委现象,致使具体工作的开展受到一定影响,直接导致工作效率下降。比如在小区日常的报修处理上,XX工程部和XX工程部之间就存在这种现象,报修的延误处理使管理处的日常工作很难开展;这种现象主要是当发生职能交叉时当事人的本位主义造成的,克服这种现象除了除了各司其职、各负其则外当同一件事需要由两个以上部门共同完成时,大家要站在物业公司全局的角度来衡量和思考问题,以牺牲小利益,实现大利益为目标,主动加强沟通,妥善理顺关系,确保公司内部实现快速、无障碍运行着力推进效能建设。
(三) 多种经营思路不宽
由于深圳近年连续上调最低工资标准、上调社保基数、增加住房公积金、增加企业纳税等因素,使物业管理企业运营成本大副飑升。物业管理本属微利行业,如此以来物业管理企业都在面临巨大的经营压力,万科、中海、金地等知名企业都不同程度的采取了收缩战略,不是自己开发的楼盘只要盈利过小或不盈利则坚决退出,以此来降低经营风险。而物业公司现在管理的XX、XX、
XX都是地产公司开发的楼盘,就连XX小区虽不是自己开发的小区也因承担了一定的社会责任和地产的后续开发而无法轻言弃舍。如此以来就造成了“其实不想走,其实我想留”的现状。怎样营造较好的生存环境,减轻公司的经营压力成为衡量管理处经理工作能力不可或缺的重要指标。节流毕竟有限,开源才是根本,物业公司也把拓展作为20xx年的年度任务之一,旨在通过规模扩大、资源共享实现效益提升。然而财务数据显示,较之往年,管理处20xx年在多种经营方面并没有很好的开拓思路,利用现实的有利条件有效的拓宽收费项目。如现有的空臵房屋、空臵广告位、二手租赁、上千户的广告资源、公共空间、建筑设施等等,20xx年,管理处若能很好的利用以上资源,努力开辟收费项目既能适当的增加员工福利,又能有效的减轻物业公司的经营压力。
(四) 培训落实相对欠缺
在20xx年初制定年度工作计划时,物业公司的各部门、各管理处都作了详实、具体的年度培训计划。然而培训的效果却不是很明显。纠其原因,主要体现在两点:一是培训的内容和培训的过程没有做到内容贴近实际,过程不够生动;二是培训计划在年度工作的开展过程中没有得到较好的落实。加强培训、提高员工素质是促进员工成长提高服务质量的最佳途径,因而培训工作是物业公司20xx年的重要任务之一,对物业公司来说具有极其重要的战略意义。
如何做好培训这个科目?我个人认为:首先要明确人员培训的目标,从总体上来说,培训的目的是提高人的素质。企业员工培训的目标就是“培训为物业公司的发展服务,培训与管理处的具体管理结合”。其次明确人员培训的内容,培训的内容因人员所处的不同职能部门和不同级别而会有很大的差异,但一般来说,培训内容包括以下两个方面:1、思想道德教育。应把树立企业形象、企业使命、企业愿景、企业核心价值观、职业道德、服务规范、工作纪律作为培训的重要内容。让员工充分理解企业的经营理念、工作守则;2、掌握工作技能,包括体系文件内的规章制度、操作流程、岗位职责等等。再次明确人员培训的方式,可以按不同手段来划分,如言教法、身教法、境教法等等;最后是加强考核的
环节,培训的内容和过程只有通过考核的环节才能有效的检验,因此在20xx年的年度工作计划制定中,检查阶段性考核的次数和通过率也位列其中,如果管理处、职能部门的培训没有考核记录或通过率不高,将直接影响年底的年度考核总分。
(五) 企业文化沉淀不够
企业文化是指一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的其特有的文化形象。它包含经营哲学、价值观念、企业精神、企业道德、团体意识、企业形象、企业制度、文化结构、企业使命等方面。良好的企业文化为员工创造良好的就业环境,激发员工的工作热情、使员工能够在身心愉悦的境界下创造性的开展工作。
物业公司虽然早在20xx年就重新创立了完整、客观、特有的企业文化,却没有得到更好的推行。为了有效的提高企业员工对物业公司企业文化的认知,公司要求每周一早上公司本部由中层以上管理人员轮流就企业文化的理解结合日常生活讲一个关联的小故事,然后带领其他员工领读企业文化。同时要求各管理处在集体场合包括升旗、员工大会、各类培训中穿插企业文化,从而加强物业公司各级员工对企业文化的认识,继而达到理解、执行的目的。就管理人员而言,对企业文化的推行更要走在基层员工的前面,如果连管理人员都不能做到掌握企业文化的精髓,哪麽奢望全员推行只能是痴人说梦,然而现状是个别管理人员别说掌握精髓,就连记忆的简单环节都做不到,何谈推行?下面的员工又怎样看待?个人以为,首先从管理人员开始,每个人都从理解企业文化上下工夫,尽快让自己先行掌握企业文化,推行时敢说向我看齐,利用各种环境、各种时段,努力通过身体力行创造良好的企业文化氛围,使物业公司的企业文化成为人们津津乐道的亮点。
(六) 基层队伍不够稳定
综观20xx年各管理处的人力资源目标中的职员综合满意指数、职员综合不满意率、职员月平均流动率等指标,都有些差强人意,由此衍生的直接结果就是:这边物业公司耗费人力、财力
不间断的招聘人员、培训人员,那边各管理处每月大量的流失。人员流失最高的管理处甚至达到了年100%以上的流失率,流失最低的也超过了年60%。远高于正常情况20%左右的流失率。虽然这当中也有诸如部分员工特殊原因、行业普遍流失率高等客观因素,但更多的还是体现了管理处经理及管理人员打造和创建团队核心凝聚力的能力欠缺。基层队伍的不稳定给管理处日常工作的开展造成了极大的困难,整体服务亦随之下降,客户满意指数也因此而受到影响。
在团队建设,打造核心凝聚力方面首先得学会对员工的充分尊重,不懂得尊重一切将无从谈起。这种尊重不是来自“人人平等”,而是来自“人总有比自己强的地方”,而且这种尊重是看的见、感觉的到。比如谦虚、守信、虚心、平和、授权等等;其次是沟通,通过沟通把情况了解上来,把影响施加下去。要懂得拉近话题、融洽气氛、了解需求、施加影响。接着就是服务,这是团队建设的核心。要把发号施令、监督等字眼压下去,更多的想的是对团体的责任,要更多的关心下属员工的工作及生活,让员工感受到集体的温暖。激发员工共同努力把工作做好。下来就是要做到奖勤罚懒,充分运用激励和惩罚手段,要对事不对人,处理公平,让下面的员工心服口服。尽量少用惩罚,多用激励,而且激励更多的是精神层面上的最有效的是对员工真诚的尊重和信任、充分有效的授权和对成绩及时的肯定。“士为知己者死”,虽然有些夸张,但作用决不可低估。最后,也是最重要的,就是导向问题,要把握好前面的种种都是为了这个环节,把前面几项的作用进行综合提炼,产生出合力,达至保持队伍稳定、提升团队凝聚力、战斗力的终极目标。如真能做到这样,20xx年各管理处乃至物业公司的整体团队建设将上升到一个崭新的台阶
五、 20xx年工作展望(略)
结束语:
小平同志曾经说过“发展才是硬道理”,这句话时刻鞭策着物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。XX物业公司依靠全体职员的强大后盾力量,不墨守陈规,努力适应日趋激烈的市场竞争,力争在深圳
物业管理的行业中确定自己的江湖地位。当然,在市场竞争中,我们也会从物业公司自身发展的实际情况出发,决不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大经济效益的同时,树立具有特色的XX物业品牌效应。20xx年已经结束,崭新的二0一二年已在眼前,回顾过去,我们豪情满怀;展望未来,我们信心百倍。在新的一年里,XX物业人将以更加务实的作风、更加进取的胸襟、更加饱满的热情、更加昂扬的斗志,在XX领导下下,通过物业公司全体员工的共同努力,向着把XX物业做强、做大的终极目标而努力!
谢谢大家!