XX学院XX协会XX年换届会议
换
届
材
料
XX协会秘书处 2012.6.5
换届流程：
第一项、XX届XX协会领导集体的选举，组建。
第二项、会旗，会章以及相关材料的交接仪式。
第三项、新任会长的讲话。
第四项、自由发表意见。
一个国家，一个机构都有自己的领导班子，都有自己的管理概念。“没有规矩，不成方圆”，无领导的团队犹如一盘散沙，社团虽小，但“五脏”俱全。
一年一度的换届又来到了，本着对同学们负责，对社团的发展负责的态度，协会在六月份举办了换届活动。本次换届活动本着民主、公开的原则，以逐步建立和完善换届章程为核心，切实选拔一支团结、优秀的团队。
活动流程：
一、换届大会前：
1 各部干事在规定的时间内向本部提交自我推荐书，阐明有意竞选的职务并说明自己的优点，讲出自己将为协会做什么样的贡献。 2 会长向各部推荐人员
3 所在部门部长评价；各部门部长对自己本门干事的自荐书进行审订，添加备注。备注内容为所在部长对该干事平时的工作态度、工作作风情况客观，公平的评价，指出该干事的优缺点。
二、换届大会：
1 时间：20xx年6月5日
2 地点：XX号教学楼XXX
3 参加人员:会长XXX、秘书长XX及XX协会XX级协会干事. 4 竞选人员必须准时参加换届大会，迟到或不到者按自动放弃处理. 5 所有干事根据各个干事的表现，以投票形式进行选举。
6会长和秘书长讨论，根据本年的表现以及各干事的自荐书以及会长的推荐等各个方面，确定XX年XX协会各部部长的名单。 7 老会长提出对新一届领导班子的要求。
上任会长：XXX 新 会 长：XXX 联 络 员：XXX
XXX协会秘书处
20xx年6月5日
第二篇：社团联合会换届竞选个人材料
河南理工大学学生社团联合会
组织机构选聘
个
人
材
料
社团联合会办公室
宫丞昊
年6月3日 2012
我是电气及其自动化学院电气专业11—09班的一名学生，现在在学生社团联合会担任办公室干事这一职务。我本着提高自身素质，锻炼自己的能力，为自己争取一个更好展示自己的舞台，来参加这次竞选。在这一年的社联活动中，使我学会了怎样为人处事、怎样协调好社团联合会内部各部门的工作。由于工作的需要，我能够与其他各社团成员之间进行更多的交流，同时也会协助他们开展一些活动，在这样的工作环境中使得我增强了与人沟通与解决实际问题的能力，与各个社团成员、社团联合会成员建立了良好的人际关系，这为以后更好地开展工作打下了坚实的基础。在社团联合会工作期间使我学会了很多，这也是我想要留任的原因。以下是对我个人的简单介绍以及对我工作的看法：
一：个人简历 ◆姓名：宫丞昊
◆专业班级： 电气11—9班
◆在学生社团联合会现任职务 ：办公室干事
◆兴趣与特长:
喜爱体育活动，计算机应用，电子科技，擅长文档以及表格制作，以及图片处理。
◆ 个人荣誉:
英语话剧决赛第五名
◆ 主要优点:
★有较强的组织能力,活动策划能力和公关能力,
★有较强的语言表达能力
★有较强的团队精神,在同学和社团人员中中有良好的人际关系 ◆ 自我评价:
乐观向上,兴趣广泛,适应力强,勤奋好学,脚踏实地,认真负责,坚毅不拔,吃苦耐劳,勇于迎接新挑战.
二：申请职位
学生社团联合会办公室副主任
三：工作经历
（一）常规工作
◆值班
作为办公室的成员，在规定的时间内我会准时进入自己的岗位，以身作则，在值班期间监督并记录其他各部门成员的缺勤情况。自己在值班期间不做有关规定不允许的事情，不随意外出，不早退。 ◆档案整理
对于学校社团上交的材料,我会检查是否包括“策划书”,“审批表”,“活动总结”并分类放入指定的文件夹，并在值班事件本上作好记录，方便以后查找。
其他工作还有:302档案室定期进行整理，把还在外部的档案分类放入档案盒。周二下午档案室开放期间按时值班，对社团借用的文件作好记录并在其归还后在相关栏注销。
◆办公室及405工作室的保洁
作为监督方，我首先要严格要求自己，真正做到模范带头作用，办公用纸及相应陈旧档案合理存放，不随意丢弃，堆放，不在办公室乱丢垃圾 。
◆志愿服务类社团活动考核
作为考核人员，我会及时到达活动现场，认真，合理，公平，公正的记录活动开展情况，不提前离场，最后阶段如实填写活动考核表并让社团相关负责人及指导老师签字，给出合理的分数。考核过后及时上交考核表，按类放入相应文件夹。 ◆椅借用情况
社团来借桌椅时，自己按相关规定借出指定数目的桌椅，并在作好记录，收取合理的押金。
◆ 社团交流会
会前我们进行会场布置,并在会议期间记录会议内容,听取各社团负责人的意见,与他们一起探讨
◆<<工作简报>>
本学期我们四人及办公室主要负责人负责<<工作简>>报的编写。在工作时我们详细的查找有关社团的活动材料,用最简洁的语言记录各社团的活动情况,完成了相关的工作任务。
◆期末考评
我们负责前期各社团资料的收集与整理，参与志愿服务类社团的活动考评，整理最后的成绩以及向志愿服务类社团答疑。
（二）重要活动
◆元旦游园
我们在这次活动中主要负责春秋大道彩灯布置，活动时场地秩序的维护，活动场地的布置，以及 活动结束后场地设施及物品的还原。这次活动同学们都主动积极参加进来，通过做游戏等方式来赢得奖品，既放松了自己又获得了奖励。
◆学生社团干部培训班
这次活动中我主要负责志愿服务类社团学员的考核，并陪同学员参与走访蒙牛公司和户外素质拓展。在活动前期我主动联系学员取得他们的联系方式，并为他们建立QQ群方便他们之间相互交流。在做问卷调查时，积极为他们提供会议场地同时参与他们的讨论，并一同为他们发放调查问卷。
四：个人优势 ◆在社联办公室工作的一学年中自己学到了很多，对办公室的各项事务都很熟悉，在以后能更好地开展工作。
◆自己运用电脑比较熟练，能够很好的制作文档，处理表格与图片，这些在以后的文件、新闻写作都有很大作用。
◆自己组织能力比较，做事沉稳。
◆能够严格要求自己，认真负责。
五：工作设想 ◆加强人性化服务
让社联人常与各班委与社团人员沟通，了解同学们真正喜爱的活动，使之配合同学们的兴趣爱好开展活动，真正体现社联的“服务学生，服务社团”的宗旨，让社联成为互帮互助的有机整体。
◆ 加强资料存档
现阶段社联内部与社团有大量图片与文字资料，但存放有些混乱不利于社联开展活动与活动宣传。
◆在社团间推行“家文化”
“家文化”就是在社团成员之间建立家庭一样关系，互帮互助，共同去完成高质量的活动，相互学习，相互进步。这一文化已在社团联合会内部很好的推行。
参加学生社团联合会换届竞选，是一种荣誉，也是一种责任，我知道优秀的成员很多，但我自信我能担起这副担子，因为我的热情、
我的毅力，我实事求是的工作态度。我希望老师批准我的申请；如果我没有如愿获得这次机会的话，我仍会脚踏实地，求真务实的服务同学，同时希望在本届社联的互助与协作下越做越好！
社团联合会办公室
宫丞昊
20xx年6月3日