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内 容 摘 要
财务信息化可以提高企业的经济效益和市场竞争力，促进企业发展。然而，我国中小企业财务信息化发展延缓。因此，解决中小企业财务信息化的困难和寻求解决的策略已成为中小企业提高自身竞争力的必由之路。
企业财务信息化的实施确实是根治中小企业顽症的一剂良药，许多中小企业经营者也知道有这样一条改进的途径，可是，中小企业实施财务信息化的最大问题就是观念、资金、人力跟不上总体来看，中小企业财务管理信息化处于较低的核算层，即会计电算化阶段。
中小企业应当充分认识到财务信息化的重要性，并从最基本的财务管理系统开始，逐步规划实施，中小企业财务信息化的应用并不仅仅是简单的软件系统及其网络的使用,还应该配合企业内部业务流程的优化、企业内部管理体系、特别是内部控制体系质量的提升才能体现其应用价值。
关键词：中小企业 财务信息化 财务运作方式 工作流程
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目 录
一、财务信息化的定义 .......................................................... 1
二、财务信息化的优势分析 ...................................................... 1
（一）改变了财务运作方式 ...................................................... 1
（二）简化了会计工作流程并保证了数据的准确性 .................................. 1
（三）解决账目上弄虚作假的问题 ................................................ 1
三、财务信息化的劣势分析 ...................................................... 2
（一）信息存储方式给财务安全带来许多隐患 ...................................... 2
（二）远程处理加大企业财务信息的安全风险 ...................................... 2
（三）财务管理制度不健全引起的管理风险 ........................................ 2
四、中小企业财务信息化现状 .................................................... 2
五、中小企业实施财务信息化存在的问题 .......................................... 3
（一）忽略了财务信息化的重要性 ................................................ 3
（二）有限资金的利用没有达到最优化 ............................................ 3
（三）中小企业财务信息化存在人为阻力 .......................................... 3
六、解决中小企业财务信息化存在问题的措施 ...................................... 4
（一）重视企业财务信息化，整体规划实施 ........................................ 4
（二）提高财务人员的财务信息能力 .............................................. 4
（三）加强会计信息化的流程重组 ................................................ 5
（四）建立内部控制风险评估体系 ................................................ 5
（五）建立内部控制监控制度 .................................................... 5
（六）健全中小企业财务信息化社会服务体系 ...................................... 5
参考文献 ...................................................................... 6
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中小企业财务信息化实践报告
一、财务信息化的定义
财务信息化，是指将财务信息作为管理信息资源，运用以计算机网络和通讯为主的信息技术，进行获取、加工、传递、存储、应用等处理，建立计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。即是采用现代信息技术，对传统财务模型进行重构，并在重构的现代会计基础上建立技术与财务高度融合的现代财务信息系统，以实现“提供决策有用信息”的财务目标。
二、财务信息化的优势分析
（一）改变了财务运作方式
在实施财务信息化之前，A企业基本上是每一笔业务都要用计算机开出销售#4@p，等到一天的业务结束后，再把明细科目和金额输入到财务的计算机中，财务通过这些数据来记入当天的收入。由于采集数据的时点不同，财务、商务、库房的数据往往对不上。这时，财务就不得不把原始凭证，再次拿出来核对，财务根本谈不上对业务环节的监控和管理。
财务信息化打破了传统的财务运作方式，整个企业经营运作的数据来源只有“销售订单”和“采购订单”。订单上的原始数据成了公司信息流、物流和资金流的源头；过去，库存要定期盘点清理，应收、应付账款要每月核算一次，现在，采购，生产、销售、库存等环节的业务数据可以自动生成会计凭证，实时转换成应收款、应付款等数据；共享，即通过在全公司对业务流程的规范化，经营管理的各项数据真正形成了信息流，每个部门是信息流上的一个环节，依靠统一的系统数据，按既定流程规则运作。由于实施了财务管理信息化，企业形成了支持多业务的事前预算、事中控制和事后准确核算的财务管理模式。
（二）简化了会计工作流程并保证了数据的准确性
在实施财务信息化以前，企业管理人员要进行大量的分类、登记和计算的工作，特别是会计人员的记账、算账、报账的工作十分繁重，而且人工作帐，由于账账繁多，登帐、转账核算等复杂手续容易产生误差和错误。但在财务信息化环境下，所有的原始数据只有一次输入，只要将原始记录输入计算机，日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进行，除非出现计算机安全问题，计算机内部数据处理一般是不会出差错的。也就是说，只要保证输入的正确性，一般也就保证了处理和输出的正确性。财务信息化流程大大简化了原有的流程，极大地提高了效率。
（三）解决账目上弄虚作假的问题
实施财务信息化以前，企业会出现账目上弄虚作假的问题。例如月底时，一些业务部门想靠虚开销售#4@p来冲任务，开出#4@p就算收入，财务上很容易被蒙骗。实施财务信息化后，
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货不出库就不算收入，业务部门没有权利提货出库，要由运输配送部门根据客户的名单来出货，堵住了弄虚作假的漏洞。过去。采购人员计款报销很随意，财务管理信息化系统建立起来以后，采购人员任何一笔采购都要在系统里面形成采购订单，采购订单要经过审批，库房也要验货，整个过程由财务进行监控。
三、财务信息化的劣势分析
财务信息化环境下的内部控制问题也因此被提出。企业如果能够充分利用信息技术改善内部控制程序、增强内部控制手段，将信息技术有效地集成到业务和信息处理过程中，借助于信息技术来完善内部控制措施，提高内部控制水平，防范与控制经营风险，将使中小企业财务信息化环境下的内部控制问题得到妥善处理。反之，中小企业如果对财务信息化环境下的内部控制问题处理不当，则会给企业带来很大的隐患。
（一）信息存储方式给财务安全带来许多隐患
手工会计系统中严格的凭证制度，在电算化财务系统中逐渐减少或消失，凭证所起到的较强的控制功能已经弱化，部分交易几乎没有“痕迹”，给控制带来较大的难度，在线管理使无痕迹的数据修改更加难以控制。过去信息存储于纸上，不易被复制，修改也会留下痕迹且易被发现；现在信息大都存储于磁性介质中，肉眼无法看到，完全可以做到不留任何蛛丝马迹地进行数据修改。同时，磁性介质也容易受损，数据有丢失的可能，同样会影响内部控制。
（二）远程处理加大企业财务信息的安全风险
实现移动办公、远程处理、在线管理等，使用户可以在千里之外完成那些过去只有身临其境才能完成的工作，的确给用户带来很大方便，但同时使得数据修改不需要直接进入机房就能做到。过去以计算机机房为中心的“保险箱”式安全措施已不适用，互联网的开放性给不怀好意者提供了可乘之机，他们可以使用包括拒绝服务攻击、域名欺骗、窃听和重放攻击等手段窃取机密，会给中小企业造成损失，增加内部控制难度。因特网相对局域网的单机而言，信息更不安全。
（三）财务管理制度不健全引起的管理风险
财务信息化在处理方式和内部结构上与原来的手工财务系统存在着较大的差别,原有手工财务环境下的管理制度已不能适应信息化管理的需要。要保证会计信息化安全、有效运行,就必须建立健全一套新的管理制度。否则不但不能很好地发挥财务信息化的作用，还会给财务工作造成混乱，给非法行为以可乘之机，从而给中小企业造成无法挽回的损失。
四、中小企业财务信息化现状
中小企业财务信息化的现状不容乐观。从统计资料看：已经开始着手建设和已经实施财务管理信息化的中小企业只占这类企业总数的49％，且建设水平参差不齐。总体来看，中小企业财务管理信息化处于较低的核算层，即会计电算化阶段。
按照成功经验，企业财务信息化的实施确实是根治中小企业顽症的一剂良药，许多中小企业经营者也知道有这样一条改进的途径，可是，中小企业实施财务信息化的最大问题就是观念、资金、人力跟不上。企业财务信息化实施需要大量资金和高素质的人力资源，这在大型企业或许不是什么问题，而对众多中小企业来说，恰恰是一道难以逾越的门槛。本来就实
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力有限，怎么进行财务信息化的改造?而不进行财务信息化改造，竞争力上不去，企业实力无法提升，这似乎是一个恶性循环，许多中小企业在这个怪圈里搁浅了。所以，目前我国中小企业财务信息化水平还很低。中小企业在财务信息化建设过程中存在许多困难，中小企业财务信息化是一个漫长的征程，信息化成了很多中小企业目前难以逾越的鸿沟。
五、中小企业实施财务信息化存在的问题
（一）忽略了财务信息化的重要性
现阶段，许多中小企业在实施信息化时往往忽略了财务信息化的重要性，企业只是在表面的层次上利用信息技术，简单地把企业的业务搬进计算机，但这样的信息化在企业财务管理方面完全起不了作用，这样做的后果并不会为企业带来加值的效果。其实，财务管理是企业管理的重中之重，也是企业信息化的核心内容。只有认识到财务信息化的重要性，企业进行财务信息化建设才会取得好的效果。下面通过对A销售企业实施财务信息化前后的对比来认识财务信息化的重要性。
（二）有限资金的利用没有达到最优化
在现阶段，资金短缺是中小企业最普遍的困难。很多中小企业对硬件的投资占到整个信息化投资80％以上，而配套财务软件投入相对滞后。这种“重硬轻软”的做法不仅占用了大量流动资金，也使硬件设备收益．投入比偏小。中小企业会计业务和其他业务的接口日益紧密，单纯核算型会计软件已不再实用，必须推进管理型、知识型会计软件的发展。很多中小企业在选择软件的问题上，不是从企业的自身实际出发，没有制定方案，完全采用跟别的企业一样的软件或者随便地选择不适合自身财务业务发展的软件，结果，企业并不能消化吸收软件。这样，
资金已经使用了但对于企业的发展是一点价值也没有，建了财务信息系统之后缺乏科学合理的应用，造成投资浪费，没有达到财务管理预先的效果。
（三）中小企业财务信息化存在人为阻力
不少中小企业在实施财务信息化的过程中首先遇到的是人为阻力。这个阻力可以表现在两个方面，一方面是，有很多中小企业的会计人员不愿意接受工作模式的改变，不愿意打破原有的工作习惯，也有的会计人员由于知识结构老化不能适应新工作模式的需要。因为财务信息化使营销、采购等企业财务管理环节更加透明，这就会触及到一些既得利益者的经济利益，使得这些既得利益者不愿意接受新的工作模式。另外，在新的财务管理模式下，有很多会计人员自身素质的不足更充分显现出来，有些职工对于新技术带来的新操作方式不适应而遭到淘汰，因而对财务信息化产生畏惧心理。
另一个方面表现在，中小企业很难找到一批既精通计算机知识。又精通财务管理理论知识的复合型财务管理高级人才。企业缺乏高素质的财务人才，即使实施了财务信息化，但员工也因为自身的局限性不懂得使用新技术和设备。难以适应新的操作方式，这就直接影响着中小企业财务信息化的进程。同时，中小企业中高层次的财务专业人才偏少，不利于企业财务信息化的实施，人才已经成为制约企业财务信息化发展的主要因素。
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六、解决中小企业财务信息化存在问题的措施
中小企业财务信息化实施的种种困难，制约着我国中小企业财务信息化的进程，因此必须采取相应的措施解决这些困难。
（一）重视企业财务信息化，整体规划实施
中小企业应当充分认识到财务信息化的重要性，并从最基本的财务管理系统开始，逐步规划实施，完成企业财务信息化建设。中小企业可以从以下几方面开始企业财务信息化的建设：
1．从最基本的财务管理系统开始
财务软件在我国的发展较早，现在大多完成了从“核算型”向“管理型”的发展，目前，我国财务管理信息化事业正处于大规模开发和运用“管理型”财务软件的阶段。所以在中小企业推广财务管理系统基本没有风险，因为我们的财务体系比较固定，软件系统已经非常成熟。同时，财务管理是企业的核心管理，财务系统是财务数据的集中器，通过财务与生产，财务与销售，财务与库存，财务与供应，财务与质量等企业各个业务环节的信息集成与共享，从而实现现代企业的人、财、物、产、供、销的一体化管理。如：账务子系统的应用，不仅可以指导库存、生产、采购、销售等系统的管理，还可以为领导决策提供重要的信息来源；财务报表子系统可以直接从账务子系统读取数据，可完成表内和表间的数据运算，还可以通过定义将不同的账务数据合并生成合并报表，从而适用于集团公司的财务管理等，财务管理已经在整个供应链管理过程中得到全过程体现。因此，财务信息化建设要从最基本的财务管理系统开始。
2．利用内部网络实现财务办公管理自动化
中小企业财务信息化的基本目的在于增进财务信息交流，包括公司内的财务信息交流，这是通过内部网络连通实现的。企业利用计算机和企业局域网实现财务办公自动化，达到基本财务信息的快捷传递和共享的目的。
3．建立企业网站，逐步探索电子商务
企业上网是企业财务信息化建设的重要内容，企业网站在现代及未来的资讯社会将成为不可缺少的企业识别标志之一。由于因特网在全球迅速普及，建立企业门户网站，这样不仅可以展示企业形象，提高知名度，而且更有助于加强企业与社会之间的基本财务信息联系、沟通及互动交流。
（二）提高财务人员的财务信息能力
要解决企业实施财务信息化遇到的人为阻力，我们可以从两方面去解决。酋先，需要企业不断地对员工进行财务信息化教育，使所有员工对财务信息化有一个正确的认识，能够感受到财务信息化给企业财务业务处理和管理带来质的飞跃和升华，使员工由财务信息化的消极等待变为积极参与。同时，中小企业应重视并加大对员工继续教育的投入，创造积极学习的气氛，通过对员工进行新业务的培训，使所有员工能够适应新技术和新的操作方式，不断提高企业员工的业务素质。只有当企业中的骨干队伍具备运用现代财务信息技术的本领与能力，同时能够真正理解财务信息为财务管理服务的管理理念，企业领导建立起财务信息管理
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不可缺少的观念，形成决策办事讲科学、靠信息的工作习惯的时候，财务信息化的建设才有意义。另外，为解决企业缺乏高素质财务人才的难题，企业应该不断扩大人才引进的渠道，大力引进既精通计算机知识，又精通财务管理理论知识的复合型财务管理高级人才，进一步提高中小企业财务信息化实施成功的比例。
（三）加强会计信息化的流程重组
会计信息化的业务流程重组是成功实施会计信息化的基础。在进行会计信息化之前，必须对所有的流程从有无效率、是否合理的角度进行审视，然后从不合理且无效率的业务流程人手，逐一规范和调整。由于内部控制流程效率低下，导致会计核算周期长.决策过程迟缓，使得企业无法承接多批小量订单，无法承接短期订单，甚至无法及时推出适应市场变化进行战略调整，严重影响了企业内部控制的效率和质量。所以企业会计信息化的流程重组应该遵循以下原则:面向信息化设计流程，注重整体流程优化，组织依流程定，而不是流程依组织定，充分发挥每个人在整体流程中的作用，利用信息技术协调分散与集中的矛盾，实现从职能管理到内部控制流程管理转变。
（四）建立内部控制风险评估体系
企业会计信息化建设以后，提高了运作效率和速度，同时由于新技术的应用，对传统的控制方式也产生了冲击，不可避免地进一步加大了企业的风险，具体的风险可表现为财务风险、经营风险、管理风险、环境风险等。针对这些风险，会计信息化建设需要实施有效的风险评估制度，采取适当的行动来管理对会计信息化有影响的内部和外部风险，并对所确认的风险采取必要的措施。实践表明，许多企业会计信息化实施后出现风险，一部分原因是由于企业未及时实施风险评价制度造成的。
（五）建立内部控制监控制度
企业在会计信息化后，通过风险预警系统的导入，实施事前控制。所以，在信息化环境下，更应注意对内部控制的监控，针对控制目标的多元化趋势，建立信息化条件下的内部审计制度，定期对内部控制的设计和执行情况进行检查和评价，协助管理层人员监督其控制政策和程序的有效性，来促进好的控制环境的建立，减少实际与控制目标的偏差。在信息化的环境下，内部控制制度有了新的内涵，发展以风险评估与监控制度相结合的控制体系，对企业的健康发展是必不可少的。
（六）健全中小企业财务信息化社会服务体系
对于中小企业来说，由于规模分散、技术薄弱、资金有限，缺乏经验，独立地实施财务信息化有一定的困难，所以导致中小企业实施财务信息化出现。信息孤岛”的现象，因此，社会要充分调动、合理整合有关社会资源，促进企业之间的财务信息化交流和互动，将信息孤岛连接起来，同时发挥大专院校科研院所的技术输出作用，发挥软件提供商、系统集成商、管理咨询公司、工程监理机构等的作用，逐步建立由政府、中介服务体系和IT厂商共同构建中小企业财务信息化支持、服务与保障体系，形成一个完善、诚信、高效的“中小企业财务信息化社会信息服务体系。
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参考文献
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2.杨元庆．实施财务管理信息化，提高竞争力．信息化建设，2003，(3)．
3.曹国法，樊勇．中小企业财务信息化问题研究．南方经济研究，2003，(4)．
4.李炜，袁蓓兰．加快企业财务信息化建设．信息化研究，2005，(2)．
5.洪杰，姚建中．实施财务信息化面临的问题及对策．中国信息化，2005，(4)．
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10.张明柏．我国企业财务信息化建设研究．商业时代，2008，4