县社会保险管理局业务档案达标验收汇报材料
根据《关于印发自治区社会保险业务档案达标验收工作实施方案的通知》和社保档案达标工作安排，县被列为第一批社保业务档案达标验收县市。为此，我局制定了档案管理达标验收目标责任制，并认真组织实施，通过全局干部职工三个多月的辛勤努力，并邀请县档案局专家一起对照达标验收标准进行了严格的自评自查和整改，终于顺利通过伊犁州社会保险业务档案达标验收，达到了优秀等级。
现将有关工作情况汇报如下：
一、高度重视，提高达标效率。
一是加强领导。我局专门成立社会保险业务档案管理工作达标验收领导小组，由局长任组长，并邀请县档案局局长任副组长，负责社保业务档案管理的指导、协调、监督、检查和督导工作。领导小组下设办公室，由社保局副局长主管，具体负责档案管理的组织实施工作，工作成员为各科室负责人，具体负责本科室的相关社保业务档案达标验收的组织实施工作。配备了专职档案人员2名，兼职档案员6名，形成了层层抓落实的责任体系。
二是列入议事议程。局务会把加强社会保险业务档案管理工作，提高档案管理水平，列入了机关工作的重要议事日程，对照档案管理规定和达标验收标准，进行了多次研究，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措 1
施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。制定了分管领导和业务档案人员岗位职责，建立了业务档案管理工作流程，将业务档案工作列入社会保险业务经办工作程序和业务经办人员的岗位责任。落实了目标责任制，把业务档案管理工作与各科（室）业务工作同部署、同实施、同检查、同考核，将档案管理工作纳入本单位议事日程、年度工作计划和单位发展规划，并与小组领导和工作人员的年底绩效考核直接挂钩。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。
三是制定工作方案及规章制度。根据上级部门的相关要求，结合我县实际研究制定了档案管理办法，下发了《霍城县社会保险管理局业务档案验收达标实施方案》、霍城县社会保险管理局关于贯彻落实《社会保险业务档案规定（试行)》的实施方案》等。同时制定完善了一系列规章制度。如《归档制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案室保密制度》、《档案室工作职责》、《档案资料统计工作制度》《档案利用工作制度》等，汇总人社部、人社厅和伊犁州社保局印发的有关社保业务档案管理文件和本局制定的相关制度，编制了《霍城县社会保险业务档案管理文件制度汇编》，修订完善了各项社保业务档案管理制度，确保了业务档案达标工作的制度化和规范化。
二、坚持业务学习，加强档案人员能力建设。 2
档案工作是一项基础性工作，我局许多工作人员对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，为此，我们建立周五学习制度，除了组织全局干部职工认真学习业务知识外，还学习了《档案法》、《档案法实施办法》，并积极选派业务骨干参加自治区、自治州社保档案管理培训，通过以会代训、以老带新、参观学习、经验交流等多种形式，加强业务档案专兼职管理人员培训，进一步加强了档案宣传工作，目前，全局档案管理法律意识明显加强，形成了一支能吃苦耐劳，业务素质和专业技能过硬的业务档案管理队伍，确保了档案工作顺利开展和落实。
三、针对薄弱环节，加强工作力度。
由于时间紧任务重，我局全体干部职工每天加班加点，节假日也不休息，集中力量突击整理各类档案。对2010、2011两年已整理装订过的档案，按照新的自治区社保业务档案管理规定，重新进行了拆卷整理、分类立卷、扫描装订和上架保管。由于我局档案工作力量薄弱，没有经验，基础较弱，工作中存在很多问题，在开展达标工作的过程中，我局经常根据业务档案达标的要求进行阶段性自查对存在的问题及时进行了整改。采取落实专人负责，限期完成的办法，围绕档案达标工作计划，进行了认真梳理和及时整改。重点突出全宗卷完善、编研材料编撰等，请县档案局帮助全力进行认真整改，使编研材料无论在数量上，还是在内容上，都得到了不断的充实。
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四、完善设备，提高档案服务功能。
1、库房及设备逐步完善。设置有规范标准的业务档案专用库房，能够容纳应接受的全部社会保险业务档案。其中库房面积50平米，办公16平米，查阅室10平米，档案用房总面积达80平米，并按档案管理要求办公室、库房、查阅室分设。为确保档案工作顺利达标，我局购置了密集架、空调、防磁柜、计算机、扫描仪等现代化设备，档案室安装了防盗门，室内配有灭火器、防虫剂、吸尘器、干温湿度计等设备，为实现档案管理现代化打下基础。
2、业务档案归类逐步完成。在各部门的大力配合下，已按时完成各类业务档案 卷：
1986—20xx年业务档案 卷，其中；
2010—20xx年业务档案总计 卷，其中
做到了归档材料齐全完整，立卷及时，编目、编号整齐规范，排列存放有序。同时建立了长远规范的全宗卷，编制了各类案卷目录。
在州社保局、州档案局领导的支持和关心下，在县档案局的帮助下，在我局干部职工的共同努力下，我局顺利的通过了业务档案达标验收工作。虽然我们达到得了优秀标准，但在取得成绩的同时，我们也深刻的认识到离上级的要求还有一定的差距，在今后的工作中，我们将继续努力，开拓进取，不断改进和完善档案管理工作措施，不断提高档案工作规范化管理水平，加快档案信息计算机输入工作，探索档案自动化管理的方式方法，争取早日实现档案管理自动化，使 4
我局档案工作再上新台阶。
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第二篇：重大建设项目档案验收申报材料
仪陇县公安局交通警察大队文件
仪公交（2011）11号
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仪陇县公安局交警大队
关于仪陇县机动车安全技术检测中心建设
项目竣工档案验收的报告
县档案局：
现将我大队所属仪陇县机动车安全技术检测中心项目建设和档案归档的有关情况报告如下：
一、项目立项建设情况
仪陇县机动车安全技术检测中心项目是20##年7月我县被省政府（2007）58号文件确定为扩权强县试点县后，县主要领导带领公安局、交警大队班子向省交警总队长做了专题汇报，得到了省总队的高度重视和大力支持，并同意在条件成熟的情况下将车辆管理业务下放到仪陇县交警大队。为此，我大队迅速进行项目的可行性研究，并形成报告，报县发改局请求立项。县发改局以仪发改综（2008）18号、316号、340号文件下达了该项目的立项、投资计划。批准在新政镇华丰村建设仪陇县车检中心及考试训练场，占地74.4亩（其中，因无进场道路补征了4.26亩。由政府投资配套、省交警总队补助、政府向社会引资，建车管所业务用房平方米，汽车检测线和摩托车检测线各一条，初检场一处、汽车考试场、汽车红外线桩考场及摩托车考试场各一个，驾驶员培训学习中心一处及购置各种设备等。
该项目于20##年4月开工建设，20##年12月竣工。
二、项目档案整理归档情况
为确保建设项目档案收集的全面性、整理归档的规范性，我们认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，在县档案局的业务指导下，我们主要做了以下工作：
一是在工程开工建设之初，大队建修领导小组就把基建档案资料的收集管理纳入到工程建设的全过程中，以确保档案资料的完整齐全准确，明确规定了办公室负责档案管理的民警为工程现场代表，协调施工方对档案资料的收集、整理、保管、移交工作。
二是承担工程建设任务的民警负责建设工程档案的收集，做到了建设项目从可研、立项、地勘、设计、招投标、建设、监理、竣工验收等环节档案资料收集齐全。
三是办公室添置了专门的档案柜架，确定了专人对档案资料的保管、整理、利用工作。
四是建立健全了档案的收集、整理、保管、利用、移交等各项制度，保证了档案无霉变、无虫蛀鼠咬、无丢失泄密等事故发生。
三、自查情况
我们按照建设工程档案收集、整理、归档、保管、使用等工作规范的要求和制度，组织办公室有关人员对建设工程档案的形成及管理工作比照建设项目档案验收测评标准，进行了初次自评，我们认为我大队的基建档案在管理项目档案的完整、准确、系统、安全性方面基本符合项目档案收集、整理、分类、保管、移交、使用、安全等各方面的要求，总分达84分，符合项目档案验收合格的标准。
四、存在的问题及整改措施
因工程立项急促，再加之我县是扩权强县以来第一个县级车管所建设的机动车安全技术检测中心，友邻县市的相关单位将部分原件索取参考未能收回等诸多原因。因此存在：一是工程档案复印件较多；二是前期个别报告被其他部门个归档暂存未能及时收集。因此，我们将在下步工作中安排专人到有关部门和有关人员处找回有关验收文件，以确保建设档案资料的安全性和完整性。
特此报告，请予验收。
二〇##年八月八日
四川省重大建设项目档案验收测评表
四川省重大项目档案验收申请表
