实验室管理系统需求分析调研报告

一、摘要：

最后系统实现的目标是全面覆盖实验室管理的各个方面，为学生提供一些必要的实验资源，为老师提供方面的实验室管理，从而提高我们实验室的管理水平，同时增加我们的管理效率及质量。

二、关键词：实验室  管理系统需求  管理内容分析

三、正文

在编写文档之前我们首先与学院实验中心的各工作老师以及实验室的勤工同学进行了交流，了解实验室的规模、管理的任务范围、管理状况，通过调查、分析，同时得到老师及勤工同学的建议得出新系统主要的总体功能需求，根据新系统的总体需求将这个系统划分成两个部分，一个是前台的设计，另一个就是后台的管理。

同时根据需求给该系统设计了7个角色，他们分别是终极管理员、文档管理员、设备维护员、勤工组长、勤工人员、老师、学生，各层角色权限大小如下图所示：

各个角色介绍：

终极管理员：管理整个实验室系统，包括对前台的管理，管理员权限的设置，等等。

勤工人员：实验课上助教人员，主要任务在实验课上维护课堂秩序，也叫值班人员，主要功能需求是填写各类关于实验及机房的信息。

勤工组长：跟勤工人员任务一样，附加的功能为安排勤工人员值班表。

文档管理员：实验档案的整理、存放等任务，同时负责审核申请注册老师权限的功能。

设备维护员：实验室各类设备的维护任务。

2.各模块需求分析

下面详细分析后台管理的一些具体需求，同时将这些需求划分成几个模块具体分析如下：

2.2个人信息查询模块

该模块的设计需求主要是及时了解自己的个人信息，同时可以查询他人的信息，方便整个实验室管理员的沟通交流，同时也方便管理员对用户的管理。

2.3值班信息模块

该模块的设计需求是针对实验课上值班的人员对自己值班信息的查询，可以查询自己这一周值班的次数，值班的情况，同时也方便管理员的管理，管理员可以方便的查询出某实验课值班的值班到位情况。

2.4文档管理员模块

该模块针对实验室的文档出库入库的需求而设计，稳当管理员利用该功能，可以方便管理实验报告、实验文档、实验指导书等等文档的出库、入库、外借等功能，同时审核用户注册老师这一权限是否通过，还有就是电子资料（实验指导书、实验教程等）的保存及上传，供学生们下载参考。同时文档管理员可以方便的查询文档的情况，文档的位置等等，既合理利用了文档仓库，也提高了工作效率。

2.5设备维护员功能模块

该功能模块的设计需求来自实验室维护人员。现阶段管理学员实验室管理人员每天最主要的任务就是使实验室计算机等设备的正常运转，保证实验课的正常进行。同时需要对实验室设备进行管理，统计实验室设备，添加设备等等操作。该模块的设计大大提高了对实验室设备这方面的管理。维护员能及时从实验室值班人员那里获取计算机等设备的故障信息，争取达到第一时间进行维修，同时保存维修记录，如果现在不能完全修复，故障信息仍然保存着，不至于丢失、搞忘。

2.6请假管理模块

该功能模块的设计需求主要针对管理员对实验室人员的请假管理，特别是对值班人员的管理。现阶段管理学院实验室在实验室上课值班人员是学生，如果碰到一些特殊情况不能来实验课上值班，出现实验课没学生助教的情况，会影响到实验教学的质量，同时也加大了管理员对值班人员的管理。根据上面这种情况设计了请假管理模块，值班学生可以通过该模块申请请假请求，老师能及时获取请假请求，并对该请求作出审核，同时方便管理员的调配。

2.7角色管理模块

基于实验室值班人员（勤工人员）每年都在变，每年都存在着增加和删除的操作。为终极管理员设计了该功能模块，终极管理员可以通过该功能模块添加、删除管理员角色，同时可以为该管理员设置权限。

 总体需求如下图（2.1）所示：

图（2.1）实验室管理系统总体需求

3.实验室后台各部分功能需求分析

以下就是对整个实验室系统的具体功能需求分析，按照管理员的不同权限逐一分析各级管理员需要的功能。

3.1实验室勤工人员功能需求分析

该层次是针对在实验室工作的学生设计。所要实现的功能是：

.查询自己的个人信息

  .修改自己的个人信息

.个人信息管理   .查询他人信息

.修改自己的登录密码

.查询实验室实验课表

.填写值班信息

.值班信息管理   .查询值班信息

.填写实验室设备故障

.查看实验室设备故障

               .提交请假申请

  .请假管理

               .查询审核结果

实验室勤工人员功能需求如下图（3.1）所示：

图（3.1）实验室勤工人员功能需求框图

附加功能：实验室值班表安排系统（该系统专门给组长设计，组长利用该系统排出本学期实验室工作的学生的值班表，同时在发生变更时，对值班表作出调整）

该功能的需求设计是为了填补实验室对于勤工学生们的管理的不足，让实验室老师们即时了解实验室使用的情况，同时也提高了对故障设备的处理效率，能及时发现故障，方便维修人员的维修及维护。如：实验室的一台计算机出现蓝屏现象，值班的学生把该故障输进实验室设备故障表中，实验室维修人员及时查看到计算机故障信息，同时尽快处理。保证实验课正常进行。

3.2实验室维护人员功能需求分析

该层次是针对实验室维护人员的需求。维护人员所要实现的功能如下：

                 .查询个人信息

.个人信息查询    .修改个人信息

                 .查看他人信息

                 .修改密码

                      .查询勤工人员信息

.实验室勤工人员管理   

                       .查询勤工人员值班表

            查看设备信息

.设备管理   增加设备

            删除设备

                         .查询待维修的设备

.实验室维护管理    .填写实验室故障排除及维修情况

                   .查询实验室故障与维修情况

.实验室工作人员信息查看

实验室维护人员功能需求如下图（3.2）所示：

图（3.2）实验室维护人员功能需求框图

该功能模块的设计为了及时维护实验室设备，保证实验室的正常使用。

3.3实验室文档管理人员功能需求分析

该层次的是针对实验室维护人员的需求。所要实现的功能如下：

                查询个人信息

.个人信息查询   修改个人信息

                修改密码

.查询实验室文档库的档案记录

                    .填写实验室档案入库信息

.实验室文档管理     .填写实验室档案的外借信息

                    .实验室档案删除（文档过期、损坏）

                     .上传电子文件

                      .查看申请信息

.审核老师权限的申请

                      .审核

                .上传电子文档

.电子文档管理   .删除电子文档

                .上传教学视频

实验室文档管理员功能需求如下图（3.3）所示：

图（3.3）实验室文档管理员功能需求框图

该层次管理员功能的需求为了方便实验室文档库的管理。文档管理员希望随时可以查看文档库中的文档信息，并将这些信息记录到数据库中更有效保护这些文档信息，同时减轻了文档管理员对文档处理的负担。

4终极管理员需求分析

主要是针对整个实验室的管理的功能需求。该层次的管理员集成了以上所有管理员的权限，同时添加了一些特殊的功能。具体所要实现的功能如下：

                 查询个人信息

.个人信息查询   修改个人信息

                 修改密码

.查询勤工人员值班情况

 .实验室勤工人员管理    .查询勤工人员信息

                         . 查询勤工人员值班表

                          .查询待维修的设备

.实验室维护管理  

                     .查询实验室故障与维修情况

.查询实验室文档库的档案记录

.实验室文档管理    .查看实验室档案的外借信息

                    .实验室档案删除（文档过期、损坏）信息

              .查看请假请求

.请假管理    

.审核请假请求

              .申请下一级管理员角色

 .角色管理    .删除管理角色

              .赋予权限    

实验室终极管理员功能需求如下图（4.1）所示：

图（4.1）实验室终极管理员功能需求框图

以上就是实验室后台各级管理员所要的需求。

   通过本次对实验室系统调研，我们发现对这个实验室系统软件很有发展前途，而且很有应用价值！对实验室的管理很方便，很人性化，节约了大量的人力物力！

第二篇：创新实验室管理系统的分析与设计

创新实验室管理系统的分析与设计

高宇

（江苏经贸职业技术学院信息系，江苏南京211168）

摘要：根据我国高校实验室管理的现状，结合学院实际需求，分析了传统模式下的实验管理系统的优点和缺点，提出完善的实验管

理系统开发的具体方案，幵从项目管理、考勤管控、实验室监控、实验室信息管理、实验室设备管理和统计查询等论述了系统的完整

方案。

关键词：MIS；实验室；管理；教学；系统设计

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044(2011)03-0563-02

Analyze and Design of Creative Laboratory Management System

GAO Yu

(Jiangsu Institute of Economic & Trade Technology, Nanjing 211168, China)

Abstract: According to the status of Laboratory Management, combined with the actual needs of Institute, analysis of the traditional mode

of experiment management system strengths and weaknesses, put forward a sound management system for the development of experimental

specific programs, and from project management, time and attendance control, laboratory Monitoring, laboratory information management,

laboratory equipment management and statistical inquiry discusses the integrity of the system program.

Key words: MIS；laboratory；management；teaching；system design

实验是将所学知识迚行验证，更是技术训练、培养设计能力和创新精神的露要途径。实验教学是高等教学训划中的重要组成部

分， 是实践教学中个必不可少的重要环节”。高等学校实验室基本信息和仪器设备信息实现计算机管理是高校实验室评估的一项

指标，也是高校实验室迚行规范化管理的一项重要手段。长期以来，由于实验教学模式单一，实验室管理方式陈旧，同时我们也应该

看到高校教学实验室的管理工作十分复杂。以致在一定程度上影响了学生的主动性与积极性的发挥，不利于创新人才的培养，同时

也不利于充分利用实验教学资源。我们可以参考公司管理系统基础之上，从实验教学管理的实际管理需要出发,针对实验教学管理

的现状,开发的一个综合、实用的信息管理系统。

1 实验室管理系统分析

通过实验室管理系统， 教学管理人员就能够通过校园网合理地安排相应实验课程， 充分利用高校的计算机设备与Internet 资

源，提高了教学管理水平。实验室管理系统将采用B/S（Browser/Server 结构）即浏览器和服务器结构，依托校园网络，构建一个实验

室网上管理平台。B/S 结构最大的优点就是可以在仸何地方迚行操作而不用安装仸何专门的软件。突破空间和时间限制，只要有

一台能上网的电脑就能使用。实验室管理系统能实现创新实验室管理的全过程，如项目管理( 根据项目各个阶段所完成情况学员填

写相关信息。指导老师可时事了解项目迚度情况，更好的安排项目迚度。)、考勤管控（采用多种识别方式系统的管理创新实验室人员

的出勤记彔）、实验室监控（通过进程服务器时事监控实验室动态，实现创新实验室的安全防控）、实验室信息管理（包括实验室简

介、制度、成果展示、新闻动态等信息）、实验室设备管理（创新实验室仪器管理及易耗材物品领用管理）和统计查询等。

2 实验室管理系统设计

实验室工作可以分为以下几个模块：

2.1 实验项目计划管理

项目跟踪主要针对计划，是为了了解项目的实际迚展情况而采取的活动。如了解成员工作完成情况，了解整个项目计划完成情

况等内容。跟踪主要是为了及时了解项目中的问题，幵及时解决，不使问题淤积而酿成严重后果。详细的计划可以提高跟踪的准确

性，提高跟踪的效率和效果。

1) 对应的每个实验室项目中会分配对应计划负责人及需求人。老师充当着某个计划（实验室项目）的需求人，而学生就充当着

某个计划的执行者。通过建立的实验室计划，详细明了的展示有计划负责人、需求人、计划执行时段、实现阶段成果、完成的迚度情

况等信息。老师可通过项目申请实验计划代码。通过审核后幵能设置学生参与此项目

2) 项目计划成员可看到所有参与此项目的所以科研者在这项目计划中的实施及完成情况。每个实验室参与人员可以参与多个

项目的完成。只要该项目计划中的计划参与人存在你的信息。

3) 实验室学员在完成某个项目阶段后，可根据互联网访问实验室，查看所负责项目计划中的某个指定计划项的信息，在此计划

收稿日期：2010-12-25

作者简介：高宇（1975-），男，江苏海安人，讲师，硕士，主要研究方向为计算机应用。

E-mail: xsjl@

.cn

Tel:+86-551-5690963 5690964

ISSN 1009-3044

Computer Knowledge and Technology 电脑知识与技术

Vol.7, No.3, January 2011,pp.563-564,582

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Computer Knowledge and Technology 电脑知识与技术

软件设计开发本栏目责仸编辑：谢媛媛

第7 卷第3 期(2011 年1 月)

中新增子计划填写整个项目在这某阶段所完成的情况的详细信息幵可添加下一阶段所需预计完成目标，直到此项目计划结束

4) 实验室指导老师可根据自己负责的项目增加，修改，废除项目计划，同时指定某个学生或团队迚行此项目的研发，幵能按各

种快捷检索信息查看所需了解项目的迚度情况。

5) 根据用户所处的角色在所在信息栏目显示当前用户所有项目阶段完成迚度。

6) 根据时段查看情况、比如设定一周开会可以查看此周完成的总仸务

2.2 实验室信息管理

1) 实验室简介：用户通过互联网访问指定ip 或者校内域名浏览此实验室的创建历程等的信息，使之给好的了解此实验室的重

点项目及方向。

2) 实验室规章制度：用户通过互联网浏览幵下载实验室规章制度。此信息让用户了解实验室的管理，更好的维护实验室次序。

充分利用实验室提高价值。

3) 新成员介绍：用户加入创新实验室后可填写自己详细资料，这样方便的大家的交流也促迚了整个实验室成员的团队信息。

4) 实验成果展示：包括对科研人员和科研机构的科研成果（包括论文和专著）迚行查询和管理用户通过互联网浏览实验室最新

成果展示，幵展示历史所有项目成果。

5) 实验室最新动态：用户互联网访问此信息，相当于实验室的最新新闻动态，能更好的让用户了解创新实验室最近的发展迚

程。比如：实验室最近研究一套智能小车项目、创新实验室荣获国家级荣誉等信息。

6) 实验室课程安排及介绍：用户通过互联网访问信息幵可下载此信息原版word 文档。

7) 差假信息管理：学员因事由无法参加创新实验室课程安排迚行实验项目。可通过互联网访问创新实验室项目管理中的差假

期管理系统提前填写差假单。指导老师也可通过此网络了解请假信息幵方便指导老师的安排及课程调动。

2.3 考勤管理

考勤管理系统通用性强，具有迟到、早退统计、方便的查询功能、报表功能

1) 指纹模式：建立指纹库，将想要通过指纹开门的合法人员的指纹采集幵存储，指纹身仹认证，通过指纹识别迚行考勤，可有效

避免学生迟到、早退、缺席、替课等现象，指纹识别考勤准确、方便、快捷、有效。

2) 刷卡模式：可以创建用户库分配卡号，对将要通过开门的用户设定相关信息幵存储；卡号身仹辨认，成员想迚入实验室时通

过刷卡。考勤机通过获取的卡号信息幵统计信息。采集对比将门自动打开。然后待成员迚入后自动反锁。

2.4 监控系统

实验室数字时事监控进程管理实验室安保工作、学生实验监控管理。因学员制止力薄弱，指导教师不一定能指导到某个学生。

可导致学员在创新实验室做一些无关实验项目的事。通过实验室监控系统可进程监控学生在实验室的实验状态。提高学生的项目

实战效果。

2.5 项目资料管理

下载专区为学员及老师提供一个上传及下载的功能，按照管理分类管理各个资料文件。可根据分类将上传的资料迚行系统划

分。上传文件的同时设定文件其相关信息。如：类别、说明、大小、名称等相关信息。下载幵统计下载次数，统计热门下载资料、及最

新上传文件等

2.6 实验园区

创新实验室人员通过互联网访问实验室交流中心。可查看到交流中心各个板块（如学习讨论区、活动区等）的交流信息。用户可

通过登彔回复所感兴趣主题。也可发布自己主题迚行讨论。根据相应的模块迚入信息。

2.7 实验室设备管理

实验仪器设备的购置和使用管理。根据实验室仪器设备的实际情况及实验教学仸务的需要，经系、校（院）审批同意，

实施采购，

设备到达后迚行验收，验收合栺存放于正确的实验室内，然后建立该设备的账、卡，由专职管理人员迚行管理和维护，保证其正常使

用，使用过程中有可能转让，出借，损坏等，到该设备寿命终了时迚行报废，销账、销卡。

1) 仪器管理：仪器入库、单个添加、入库管理、入库查询。

2) 仪器借用：在线借用申请、审批、归还和记彔查询。

3) 仪器维修：在线维修申请、审批、修复和记彔查询。

4) 仪器报废：在线报废申请、审批、执行和记彔查询。

5) 仪器统计：仪器库存、入库统计、借用统计、维修统计、报废统计、

6) 易耗品入库：单个添加、入库管理、入库查询。

7) 易耗品领用：在线领用申请、审批、记彔查询

8) 易耗品报废：在线报废申请、审批、记彔查询

9) 易耗品统计：报废统计、领用统计、出库统计。

2.8 图书管理

为了更好的管理和利用创新实验室图书资源管理，提高创新实验室科技含量。提高学员的技术能力。学员可以通过网上借阅、

查看新书速递、图书检索、借阅查询、图书管理|、管理办法、修改密码操作。

1) 实验室图书管理制度，查看幵下载。（下转第582 页）

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（上接第564 页）

2) 用户可通过互联网查看创新实验室图书相关信息。幵通过网上填写申请单预定选定书籍。为此实验室管理员可通过借阅信

息分发及系统的了解书籍的去向。当用户归还数据时。管理员填写归还信息。

3) 新书快递查看最新上架的图书

4) 图书检索根据相关条件查找相关图书

5) 根据信息统计归还记彔及借阅记彔查询

2.9 交流平台

实验室人员通过互联网访问实验室交流中心。可查看到交流中心各个板块（如学习讨论区、活动区等）的交流信息。用户可通过

登彔回复所感兴趣主题。也可发布自己主题迚行讨论；提供一个与老师交流的平台，学生及老师都根据需求回答发布者提出的问

题；当无相关信息数据的时候会有相应的数据提示；

3 结束语

本系统结合江苏经贸职业技术学院实验室管理的若干重点环节，分析实验室管理系统所需模块。采用该方法优于传统的实验

室管理方式，能够发挥实验室最大性能。

参考文献：

[1] 张志顺. 基于B/S 与C/S 混合模式下教务管理系统的分析与设计[J]. 电脑知识与技术,2010(6).

[2] 陈正军, 邬华, 高林国. 基于ASP.NET 的高校教务信息发布系统的设计与实现[J]. 电脑知识与技术, 2010(15).

[3] 马慧，管理信息系统[M]. 北京：清华大学出版社，2010.

[4] 张永强.高校教学管理信息系统的设计与实现[J]. 电脑开发与应用,2000,13(10).

[5] 徐汉柱. 浅谈高职院校系部管理信息系统的整合应用[J]. 大众科技, 2009(5).

[6] 黄人薇. 高职院校教学管理信息化的建设与实践———以广州城市职业学院为例[J]. 广州城市职业学院学报, 2008(3).

<! ELEMENT 教案(基本信息,教学内容,课后作业*,课后体会)>

<! ELEMENT 基本信息(编制日期,课程名称,授课班级,授课教师)>

<! ELEMENT 编制日期(#PCDATA)>

<! ELEMENT 课程名称(#PCDATA)>

<! ELEMENT 授课班级(#PCDATA)>

<! ELEMENT 授课教师(#PCDATA)>

<! ELEMENT 基本信息(章节名称,教学目的,教学重点,教学难点)>

<! ELEMENT 章节名称(#PCDATA)>

<! ELEMENT 教学目的(#PCDATA)>

<! ELEMENT 教学重点(#PCDATA)>

<! ELEMENT 教学难点(#PCDATA)>

<! ELEMENT 课后作业(#PCDATA)>

<! ELEMENT 课后体会(#PCDATA)>

<! ATTLIST 教案编号CDATA #REQUIRED>

4 总结

本教学资源库系统采用XML 技术迚行设计，构建了教案等教学资料的XML 文档，设计了相应的DTD 文档对其迚行约束，幵采

用DOM 所提供的一系列面向对象的编程接口对其迚行数据存取操作，该系统实现了网络化教学，为教师“教”与学生“学”提供了一

个更好的平台，方便教学资源地跨平台使用和共享。

参考文献：

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[5] 袁红娟.基于XML 及ASP. NET 技术构建网络教学平台[J].张家口职业技术学院学报, 2010,23(3):63-64. 582__