收件人: 谈老师
发件人: 03508123 姜汝华
主题: 罗芸的难题
日期: 20xx年11月15日
罗芸在汇丽食品公司担任区经理,她的手下有一名得力助手老陈,而且老陈是她手下10名主任中资历最深的主任。由于营业的扩展,罗芸要添一副手。老陈自认为这个位置非他莫属。但罗芸觉得这不合适,因为两人的管理风格太悬殊,老陈的行为也可能与员工产生矛盾。面对年终的绩效评估,罗芸很是头疼,思考再三给老陈打了6分,并准备与老陈面谈。
罗芸对老陈绩效考评的合理性
罗芸对老陈的绩效考评是不合理的,她给老陈的绩效才打了6分。我们从以下方面看:
(1)罗芸手下10名主任中资历最老的就是老陈,他只念过一年大专,后来进了汇丽公司,从厨房代班长干起,直到三年前当上了这个供应站的主任。由此可见,老陈肯吃苦耐劳,勤于学习,同样也有着相当丰富的阅历和经验。
(2)老陈很善于和他重视的人,包括他的部下搞好关系。还有,他的客户都是铁杆,三年以来都没有一个转向汇丽的对手去订货的;他招来的部下,在经过他的指导和培养,有好几位已经晋升,当上了其他地区的经理。他的人际关系相当好,人脉也不错。
(3)总的来说,这一年来,老陈的工作干得很不错。而且他的性格豪迈,爱去走访客户,也爱跟手下人打成一片,不仅搞好了与客户的关系,也稳固了与手下人的关系,让他们对他更加的放心和信任。
所以,罗芸给老陈的打分有一些不合理,毕竟老陈的成绩是相当不错的。
罗芸在面谈前应做好的准备
罗芸给老陈的评分,若评高了,老陈就更认为应该提升他;但若太低了,老陈肯定会发火,吵着说对他不公平。罗芸在向老陈传达所给的考评结果之前,应做好充分的准备再与他面谈。 首先,明确他们此次面谈的目的,即罗芸向老陈传达她所给的考评结果,她给老陈的绩效打了6分。
第二,设计好问题,想想自己要怎么将结果告知老陈,问题一步一步铺垫。比如,老陈,你最近工作怎么样啊?最近工作还顺利吗?手下人的情况怎么样了?你觉得最近有什么可发展的项目?等等。
第三,确定了面谈的目的,想好了面谈时要问的问题,接下来就是要安排面谈。地点的选择在此时显得尤为重要。为了让面谈的气氛轻松些,罗芸可以选择公司附近的餐馆,请老陈吃顿饭,在吃饭期间告知老陈考评结果。通常吃饭的时候,人都处于一种放松的状态,谈话比起在办公室或公司会议室进行面谈要容易的多。
第四,面对老陈可能提出的问题,罗芸该如何去回答。比如,老陈会问,我就只有6分?我这一年来的业绩不错,考评分就这么点?我比XXX差了?你这样打分对我公平么?等等。 最后,罗芸预期与老陈面谈后的结果,预测老陈会有怎么样的反应。
面谈实施,老陈的反应和罗芸该怎样处理
(1)首先,罗芸应该肯定老陈在过去一年中的表现,老陈是10名主任中资历最深的主任,他的工作干得也相当的不错。同时,他与部下、客户都搞好关系,有着丰富的经验,对公司的贡献也很大。
(2)然后,罗芸跟老陈讨论,并询问老陈,对于区副经理的职位,他有什么想法。关于年终的绩效评估,他认为自己表现的怎么样。
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(3)谈谈老陈现在的健康状况,告诉他身体的重要性,身体是革命的本钱,并嘱咐他要听从医生的意见。老陈要保持良好的饮食习惯,有时间去锻炼身体。关于老陈的病假时间过长,罗芸可以委婉的说,比如“老陈,你今年成绩不错,减去病假三个月的时间都还有这么好的成绩,要是你那段时间也在公司,我相信你的业绩会更好的。更何况,你在公司的工作,不是每个人都能代替你的。如果你能照顾好自己的身体的话,我相信,你一定能给我们公司带来更多的利益。以后的晋升,你也肯定能脱颖而出”。
(4)再者,对老陈予以鼓励,鼓励他再接再厉,保持对工作的热情和自信。并且,对他作出期望,期望他在以后的工作中能有更好的表现。
(5)最后,罗芸向老陈传达此次的考评结果,说明这样打分的理由。可以这样说,“老陈,关于这次的绩效评估,我是想给你打9分的,因为你的工作能力很强,业绩、人缘等方面都还不错。而且你是各站主任中资历最深的主任,区副经理这个职位,我相信你有足够的能力做好。但是,不听医生的意见就是你的不对了,身体不仅是对工作,更多的是对你自己是非常重要的。身体健健康康的,我们不就有更多的时间来打拼我们的事业了嘛,我们就会有更广阔的平台来展现自己。所以这次,我只给你打了6分,我想你能先好好照顾自己,再来把我们的公司发展壮大。我不希望自己失去你这位得力的助手,我们一起努力”。
老陈对罗芸的考评结果采取的态度和做法
(1)首先,老陈感谢罗芸将自己喊来,并亲自向他传达这次考评的结果。
(2)对于一年中请了三个月的病假,老陈应做个自我检讨。自己的不良饮食习惯带来了严重的健康问题,身体过胖,血管加胆囊结石,这不仅给自己带来的不便,而且对工作也有很大的不好影响。
(3)罗芸给老陈的打分,主要理由是他的健康状况,这一点老陈无可辩解。罗芸并没有否定老陈所取得的成绩,更多的是肯定了他的能力,不管是工作上的能力还是与人交际中的能力。同样,罗芸也对老陈作出了期望,希望他能更好的照顾自己,然后再一起拼搏,为公司贡献自己更多的力量。
(4)今后,老陈会重新给自己制定一个计划,是兼顾工作和身体健康的计划。在此之后,不仅在工作上不能有所怠慢,老陈会保持原来对工作的激情甚至是更高的激情,认真做好自己的工作,也会跟员工、客户搞好关系,取得更好的成绩;而且在生活中,他会更加注意自己的饮食习惯,养成良好的饮食习惯,听从医生的嘱咐,工作之余锻炼身体,使自己有健康的身体继续为公司创造利益。
老陈虚心听取罗芸的意见,明白罗芸其实也是为了自己好,自己的身体状况自己最清楚。身体是革命的本钱,是我们奋斗的资本。老陈会更加努力,在业绩突出的同时也会给大家呈现出一个健康的自己。老陈也不会因为这一次的低分而不自信了,成绩在那,是证明自己最有力的证据。关于这次的副经理之位,老陈还是会努力争取的,希望他的改变能在以后的晋升中让他取得更大的优势,让他能实现更大的抱负。
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第二篇:管理沟通实训报告六
实 训 报 告
项 目 名 称 期望目标讨论会 所属课程名称 管 理 沟 通 项 目 类 型 设计性 实验(实训)日期
班 级 学 号 姓 名 指导教师
经济与管理学院工商管理系