CIO选型:OA软件产品考察分析报告

时间:2024.3.27

CIO选型:OA软件产品考察分析报告

20##年,是国家十二五规划的头一年,也是国内协同OA行业进入喷薄式发展的一年。在老牌厂商如泛微、九思、金蝶、金和、等获得100%以上的超速发展的同时,更多厂商频频发力,向“高端OA第一品牌”挺进。随着国内协同OA市场的不断升温,企业对协同管理的需求成级数增长。

本文笔者整理了比较常见的OA产品,下属产品多在20##年的各种产品评奖中,获得过荣誉,这里力求客观的给正在选型的CIO们一个参考。当然,每个人的着眼的标准都不一样,因为没有人具有全息化的资源和能力,因此本文仅供参考。

 各产品评分一览表:

注:
  1、在各个项目的评级中,五星为满分。
  2、评价为几个星并不是绝对的,而是相对同类产品的该项性能比较。
  3、各项目含义:
  1)功能:表示该软件功能的全面性、适用性、完善性(全不一定就好)
  2)技术:表示该软件技术的先进性、稳定性、安全性、拓展性等
  3)开放性:表示了软件的生命力,是否便于未来升级和拓展
  4)易用性:表示该软件是否易于实施、使用和维护(这个很重要)
  5)价格:表示该软件相对于其质量、定位以及竞争对手来说性价比是否合适
  6)综合评级:综合以上五点的综合竞争力
  各OA系统简要评价:
  泛微  

开发技术:J2EE
  主要优势:理念、市场强大,产品功能齐全,品牌度高,有协同商务的色彩
  主要劣势:不易用,价格过高,产品跟理念不相称,实施成功率低,服务成本高。
  用友致远
  开发技术:J2EE
  主要优势:产品成熟,使用比较方便,渠道分布广,便于和用友的软件整合
  主要劣势:报表统计功能弱,开发成本高、服务成本高,不同版本间不兼容。

九思软件
  开发技术:J2EE
  主要优势:功能完善,体系先进,开发能力强,成本低,实施和使用简单。是东软等大公司的合作伙伴
  主要劣势:以项目销售为主,市场认知度低。
  华天动力
  开发技术:J2EE
  主要优势:技术派作风,开放平台、工作流、智能表单业内领先,价格厚道
  主要劣势:渠道建设滞后,咨询能力弱,过分注重产品轻视理念,市场能力有待增强

金和
  开发技术:ASP/.net
  主要优势:“精确管理”理念传播广泛,产品比较成熟,企业高层咨询能力较强
  主要劣势:理念和产品严重脱节,各版本间不兼容,拓展性差,渠道混乱,口碑不好
  金蝶
  开发技术:JAVA
  主要优势:品牌、背景
  主要劣势:金蝶耗资千万收购的这个OA厂家,在收购之前几乎没人知道
  通达
  开发技术:PHP
  主要优势:功能齐全,价格较低,产品成熟,安装使用简单,用户数量多
  主要劣势:开发技术明显落伍,界面比较粗糙,功能深度不够,只适合低端应用
  蓝凌
  开发技术:LOTUS
  主要优势:合作广泛,技术扎实,体系完善,定位高端,知识管理新颖
  主要劣势:知识管理的普及任重道远,LOTUS平台的弊端很突出,价格高
  红帆
  开发技术:.NET
  主要优势:技术比较完善,与微软的各种软件结合度高,公文和流程功能不错
  主要劣势:开放性不是很好,好像更适合国企和政府,价格较高
  源天
  开发技术:J2EE
  主要优势:源于AMT的背景,理论上成熟,咨询能力强,有多种行业方案和通用方案
  主要劣势:方案太多显得缺乏核心和重点,产品化程度不高,完全的项目化销售
  万户网络
  开发技术:J2EE
  主要优势:有多年的产品经验,技术比较成熟,积累了一批解决方案
  主要劣势:解决方案缺乏实质性内容,包装成分大一些,价格偏高
  华炎
  开发技术:J2EE
  主要优势:产品功能齐全,版本划分细致,具有多个行业的解决方案
  主要劣势:解决方案缺乏实质性内容,产品缺乏一些深度,价格偏高
  复旦协达
  开发技术:JAVA
  主要优势:产品理念成熟,设计思想比较开放,有一定的技术含量
  主要劣势:功能表现差强人意,不够成熟和完善,与其宣传相比有很大差距,成功案例很少
  联达动力
  开发技术:.NET
  主要优势:有门户(EIP)的概念,产品体系和行业方案比较多
  主要劣势:部分功能设计有欠缺,行业方案还缺乏实质性内容
  绿叶
  开发技术:.net
  主要优势:性价比适中,功能很全
  主要劣势:功能不深入,设计显得粗糙
  西软
  开发技术:J2EE
  主要优势:各项应用系统(人事、项目、客户等)和行业方案比较全面
  主要劣势:实用性、易用性还不够
  通过分析得出的几点结论:
  1.OA系统的开放性和易用性仍然做得不够好。开放性是OA的生命,也是从OA到协同的必由之路,易用性则决定用户是否可以方便的使用,也决定了软件的市场化程度。
  2.很多OA厂家具有多个行业的解决方案,但明显只是一种包装手法,而不是真正的行业方案,根本无法解决行业管理问题,本质都是OA,功能都一样,对用户来说没有实际意义。
  3.JAVA平台已经成为OA系统开发的技术之王,大约90%的厂家采用该平台,它的稳定性、开放性、安全性明显领先于其他技术平台。
  4.OA系统的功能越来越复杂,但同质化程度也越来越高,成熟性还很欠缺,系统整合能力较弱,OA系统厂家们还没有真正形成自己的核心竞争力,OA行业还处于成长期。
  5.没有最好的产品,只有更适合自己的产品。建议用户确定好自己的核心需求,然后选择几个OA系统来充分的试用和比较,选择能够满足自己需求,相对优势比较突出的产品。


第二篇:CIO选型OA关注点


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OA是企业信息化必经之路,然而在OA的选型问题上,很多CIO对OA都有一定的误解,OA究竟是为何而存在,如何才能实现它的最大价值,本期我们采访了九思软件的CEO王海波先生,他对于OA的选型给出了一套具有自己见解的方法论供广大CIO参考。

结合十几年来服务成千上万的客户的经验,九思软件的CEO王海波提出了在OA选型时需要关注的四点:

一、关注OA的本质

选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在现在的选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。

二、关注核心价值

OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话,OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值

因此抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准,成为产品选型的不二选择。

三、关注厂商态度

OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。

在持续出现的、纷繁复杂的问题面前,客户如果面对的只是一个普通销售人员或者普通实施人员,是无法调动整个组织进行资源协调和支持的,因此选择产品的同时,也要重点考察OA厂商的态度,判断他们是否重视你,选择一个爱你的人,远比选择一个你爱的人重要。

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而管理软件领域内,众所周知的潜规则是:领导只参与和出席公司认为重要的项目选型,领导的级别越好,说明对你越重视,也意味着过程中遇到问题后,资源协调到位的可能性越大。

四、关注成本控制

很多客户的CIO或者信息化负责人,在评估OA软件的成本是,只是简单的考虑到公司在OA软件项目上的预算和供应商的报价,而忽视了OA软件部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等,因此往往陷入“捡了芝麻、丢了西瓜”的尴尬境地。

当然管理软件的选型与硬件设备的选型不同,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而管理软件的选型,软件应用后的价值占有最重要要素。

关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。

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