西南大学
企业信息发布系统
可行性分析报告
专业：09通信工程
组长：尹巧华
组员：莫萍、何春蓉、刘超源、楚攀、
周涛、富吉、史波阳、生大钊
指导老师：杨波
日期 ：20##年5月6日
目录
1. 引言......................................................................................................................... 3
1.1 编写目的........................................................................................................ 3
1.2 背景................................................................................................................ 3
1.3 定义................................................................................................................ 3
1.4 参考资料......................................................................................................... 4
2. 可行性研究的前提................................................................................................. 4
2.1 系统要求........................................................................................................ 4
2.2 系统目标........................................................................................................ 7
2.3 条件、假定和限制........................................................................................ 7
2.4 进行可行性研究的方法................................................................................ 7
2.5 评价尺度........................................................................................................ 8
3. 对现有系统的分析................................................................................................. 9
3.1 处理流程和数据流程.................................................................................... 9
3.2 工作负荷........................................................................................................ 9
3.3 费用开支........................................................................................................ 9
3.4 人员................................................................................................................ 9
3.5 设备................................................................................................................ 9
3.6 局限性............................................................................................................ 9
4. 所建议的系统......................................................................................................... 9
4.1 对所建议系统的说明.................................................................................... 9
4.2 处理流程和数据流程.................................................................................. 10
4.3 影响............................................................................................................... 11
4.3.1 对设备的影响.................................................................................... 11
4.3.2 对软件的影响.................................................................................... 11
4.3.3 对用户单位机构的影响.................................................................... 11
4.3.4 对系统运行过程的影响................................................................... 12
4.3.5 对开发的影响................................................................................... 12
4.3.6 对地点和设施的影响....................................................................... 12
4.3.7 对经费开支的影响........................................................................... 12
4.4 局限性.......................................................................................................... 12
4.5 技术条件方面的可行性.............................................................................. 12
5. 投资及效益分析................................................................................................... 13
5.1 支出.............................................................................................................. 13
5.1.1 系统开发费用................................................................................... 13
5.1.2）系统运行费用................................................................................. 14
5.2 收益.............................................................................................................. 14
5.2.1经济效益计算.................................................................................... 15
5.2.2企业的社会效益................................................................................ 15
5.3 支出/收益分析............................................................................................. 16
5.3.1投入/产出比....................................................................................... 16
5.3.2 成本回收时间................................................................................... 17
5.3.3 纯收入............................................................................................... 17
6. 社会因素方面的可行性........................................................................................ 17
6.1 法律方面的可行性...................................................................................... 18
6.2 使用方面的可行性...................................................................................... 18
7. 结论....................................................................................................................... 18
1. 引言
1.1 编写目的
某企业信息管理系统有某软件开发公司承担开发，本报告是对系统可行性研究的综合报告。
1.2 背景
随着信息时代的高速发展，在现代企业管理中，企业获得的信息越来越多，要发布的信息也越来越多，如企业的会议通知、作息时间安排、企业的公告信息、给客户传达的企业产品信息，企业服务信息等。这些信息的传达过去是通过纸质文件或电话形式。随着互联网的盛行及企业办公的需要，人们开始把这些信息在互联网上公布，基于WEB的企业信息发布系统应运而生，给企业信息的发布和管理提供了一个电子平台，同时方便客户及员工了解企业的相关的信息，摆脱了时间和空间的限制，大大提高了信息传递的效率和企业管理水平。
1.3 定义
企业信息管理系统,是一个基于信息和内容管理的全站管理系统,企业发布系统是基于B/S模式的WEBMIS系统,本系统可以将企业运行和管理的信息经过组织,合理有序地呈现在大家面前。并且可以作为企业的门户网站，方便用户通过搜索引擎查找到企业的相关信息，扩大企业的市场覆盖力。
1.4 参考资料
a． 公司提供的所有业务和管理资料
b． 可行性研究报告编写规范
c． 信息系统分析与设计
d． 管理信息系统
2. 可行性研究的前提
现在正是信息时代，不管是学校、银行还是企业，都在通过网络加大自身的影响力和知名度。而且，通过网络信息，可以方便企业对外界展示自己以及方便用户查询和了解公司的基本信息。
本企业自成立以来，不断壮大，其市场和规模都提升了一个层次。为方便企业内部管理信息，以及为进一步将公司推向全国以及全世界，搭建一个专用的企业信息管理系统很有必要。
2.1 系统要求
1) 功能：
企业可以通过此信息系统管理和发布信息：
用户可以通过前台界面访问到企业发布的信息：
2) 性能：
a. 操作应该方便、灵活；
b. 系统应有较高的稳定性；
c. 系统应有较高的安全性；
d. 系统应有较高的容错性；
e. 速度上要求前台能够很快地反应用户，后台操作不能出现超时现象。
3) 输入输出要求：
a. 本系统采用在后台编写和发表的方式，有系统的管理员负责发布可以在前台显示的信息；
b. 对于输出，采用输出缓存技术，可以大大提高系统性能，尤其针对访问量多的时候。
4) 安全与保密方面：
a. 数据备份功能，保证数据在丢失之后可以得到及时的补救；
b. 数据恢复功能，在数据遭到破坏时，可以随时恢复过去备份的数据，将损失降到最低点；
c. 密码管理，为了保证系统数据的安全性，系统对用户登陆进行了加密限定。
5) 同本系统相连接的其他系统：
在系统首页可以扩展其他相关系统的链接，方便用户获得更多有关信息。
6) 完成期限：
20##年4月7日。
2.2 系统目标
该项软件开发意图是节省人力物力，体现新闻本身的时效性。它基于JSP和脚本语言，将动态网页和数据库结合，通过应用程序来处理信息，这是目前较为流行的做法。
概括的来说，此系统的具体要求如下：
a. 人力与设备费用的减少；
b. 处理速度的提高；
c. 控制精度或生产能力的提高；
d. 管理信息服务的改进；
e. 数据库的改进，可供更多的人同时访问系统。
2.3 条件、假定和限制
1) 由于技术、时间和设备的限制，本系统的运行寿命会比一般的系统稍微短一些。运行寿命的最小值为半年，在此期间也可能会遇到各种各样的系统问题，我们会经一步改进。
2) 在方案的选择过程中，我们曾经考虑选择做一个覆盖面广，功能齐全且的系统，但是由于技术和其他方面的一些限制，我们准备半个月的时间挑选一个比较简单的系统。
3) 在法律和政策方面，遵守法律和政策的约束；
4) 可利用的信息和资源：参考教材和整个网络资源
2.4 进行可行性研究的方法
可行性研究的过程是由我们一组成员分工合作完成的。我们没有到企业信息系统发布公司去实地的调查，而是通过上网搜索有关资料和系统来综合的确定我们这个系统的可行性。我们从可行性研究的三个基本特点出发分别来进行了研究。
1) 首先，经济可行性：
经济可行性分析主要包括：“成本——收益”分析和“短期——长远利益”分析。我们认真参考教材并且上网查阅了有关企业信息发布系统的一些资料，由于我们做的只是一个简单的企业信息发布系统，我们的经济投入也不是很大，而且也不会有很大的风险，因此在经济可行性方面我们的系统是可行的。
2) 其次，技术可行性：
在这个层次我们会考虑软件是否能够按要求做成，是否能做好，是否能做快：
a) 在给定的时间内能否实现需求说明中的功能：此项目我们拥有充足的时间去完成。
b) 软件的质量：企业信息管理系统应可以提供较多用户进行信息浏览的功能。虽然我们的能力有一定的限度，但是，这些都可以通过查阅一些资料和询问老师来确定我们的系统是否具有可行性。
c) 软件的效率：在统计软件总的开发时间时，不能漏掉用于维护的时间。软件维护是非常拖后腿的事，它能把前期拿到的利润慢慢地消耗光。如果软件的质量不好，将会导致维护的代价很高，企图通过偷工减料而提高生产率，是得不偿失的事。
3) 最后，社会环境因素：
社会环境的可行性至少包括两种因素：市场与政策。市场又分为未成熟的市场、成熟的市场和将要消亡的市场。企业信息管理系统在市场上应有广泛。由于这些年信息化、市场化不断提高，企业要想在市场上占有一席之地，增大企业的市场影响力至关重要。
综合上面各种原因，我们确立了系统的基本模型，并且可以在最短的时间内可以以最小的代价来完成这个系统。
2.5 评价尺度
1) 是否在规定的时间内完成。如果系统做的比较好，但是已经超出规定时间很长时间，则该系统已经失去的了时效性，很可能就已经过时，不再满足用户的需求了。
2) 所花费用的多少。如果所用的费用已经超出了系统本身的价值，那么这个系统也是不具有意义的。
3) 各项功能是否是按照用户的要求设定并实现，是否容易使用。
4) 系统是否具有很好的容错性。
5) 在系统设计的各个阶段是否写了相应的文档对上一阶段的工作进行说明总结。程序是否添加了相应的注释。
3. 对现有系统的分析
现在企业还没有设置信息管理系统。平时的信息是由专门的人员进行数据登记和整理，而信息的发布都是通过公司的宣传栏来实现的。而这样传统的方法，不仅耗费的人力资源和时间资源都比较多，而且随着企业的发展和壮大，信息量越来越多、越来越复杂，管理起来就更加困难了。而且，大量信息的存储也存在很大的困难。如果，企业希图在市场竞争中不处于劣势，就有必要采取现时的方法提高企业的知名度，以及为用户更容易了解到企业提供门户。
3.1 处理流程和数据流程
3.2 工作负荷
随着信息量的增加，要求现有信息管理系统具备更大的存储能力。
3.3 费用开支
主要包括资料信息整理，以及发布信息时所用到的硬件资源。
3.4 人员
负责整理信息的人员，负责发布信息的人员，以及负责宣传公司的人员。
3.5 设备
1) 计算机进行信息存储
2) 信息发布栏
3.6 局限性
对于本系统，处理时间有时赶不上需要，且信息通过信息发布栏的传播面太小，不能使多数人及时方便地了解到企业信息的更新。
4. 所建议的系统
4.1 对所建议系统的说明
本网站是一个动态的网站具有后台管理。其实现的功能如下：
前台功能；用户可以在前台界面访问和浏览企业发布的信息。且前台界面的各项信息分类明确，方便用户更加容易搜索到需求到信息。具体功能如下：
（1）显示一级信息栏目的分类
（2）显示二级信息标题的信息分类
（3）显示三级信息详细内容
后台管理功能：后台管理员可以随时在数据库中添加新的信息，也可以更改已有的栏目和信息，实现的具体功能如下：
（1）添加，修改，删除及显示所有一级栏目
（2）添加，修改，删除及显示当前一级栏目下的二级栏目
（3）添加，修改，删除及显示当前二级栏目下的信息
4.2 处理流程和数据流程
1) 系统前台界面：该部分主要是根据系统后台维护的数据来进行显示处理的，这个部分是一个信息的展示平台。1.2和1.3的许多设置参数需要从数据库中提取。而1.3~1.6主要针对用户而言，用户可以浏览和评论相关信息。
2) 系统后台管理：用来维护系统的数据，需要管理员权限。包括：
a) 2.1字典维护：维护系统中所有设置的字典数据。
b) 2.2发表文章：该模块可以发表文章。在此模块中可以新增、修改文章，用以在前台浏览。
c) 2.3文章管理：需要对信息和文章进行审批和对文章的发布位置进行维护。
d) 2.4版面管理：信息系统的信息不能杂乱无章，所以需要进行信息的归类。
e) 2.5对于一个系统来说，我们往往需要，某些特殊的分类，用于实现快速的提示和检索，因此提供了专题列表功能。
f) 2.6系统设置：为了使前台中的各个地方的显示都能够通过后台进行系统控制，设计了改模块，用于配置系统中的相应参数。
4.3 影响
该系统对于信息的添加，删除，修改提供了后台服务功能，因此该系统比较适合于小型的企业及个人使用，可以对信息的显示进行更新等一系列的操作，方便浏览者的浏览。
4.3.1 对设备的影响
服务器两台，一台为数据库服务器，一台为web服务器；客户端计算机若干；网络通讯设备，主要包括交换机，网卡，集线器，MODEM等。正常使用时不应出错。
4.3.2 对软件的影响
采用B/S体系结构，服务器采用Microsoft windows 作为网络操作系统，web服务器软件采用Tomcat。客户端软件，包括单机操作系统和浏览软件，分别选用windows XP和Internet Explorer，数据库系统采用SQL server 2000，有利于方便操作。
4.3.3 对用户单位机构的影响
本系统适用于中小型企业的信息管理和发布或者是个人的网站信息发布。因此该网站要求的操作技术后台技术并不高。正常使用时不应该出错，但运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据完好无损，对数据的精度，时间特性，适应性等都有一定的要求，要求系统运行时能够保证正确性，可靠性，高效性，完整性，易实用性，可维护性，可测试性，复用性，安全保密性，可移植性，互联性。
4.3.4 对系统运行过程的影响
1) 运行中心的所有系统维护都应该由专门的人员进行操作；
2) 运行中心负责提供和维护信息，用户只能访问和浏览信息；
3) 源数据的处理：由系统后台的管理人员负责；
4) 数据进入系统的过程：通过专门的中间件进行连接；
5) 对数据保存、存储和恢复都要有专门的处理方法；
6) 系统失效的后果及恢复的处理办法。
4.3.5 对开发的影响
1) 为建立一个数据库所要求的数据资源来源于企业内部信息；
2) 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；
3) 所涉及的保密与安全问题。
4.3.6 对地点和设施的影响
该系统对地点和设施没有高的要求。
4.3.7 对经费开支的影响
费用包括系统的开发，设计和维护过程中的花费。
4.4 局限性
1) 该系统的服务器配置没有设置很高，会导致在同一时刻的访问的承载能力有限，如果要加大用户访问承载力，可以对服务器进行升级。
2) 该系统只能用于企业发布信息，而用户只能浏览信息。没有设置用户留言或者发表言论的板块，使系统的功能比较单一。
4.5 技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
1) 系统可行：本系统的程序是运行在Windows XP或者windows 7操作系统上，而这两个系统是现在的主流系统。
2) 软件可行：数据库平台为SQL server 2000，客户端为JDK，常用应用服务器软件tomcat6.0。这几个搭建系统的软件都已经很成熟，方便搭建系统，且应用稳定。
3) 测试可行：测试可以在开发者的个人电脑上进行，包括本地测试和远程测试。
4) 开关人员：搭建这样一个系统，采用面向对象的方法，开发人员分工合作。且该系统涉及到的内容不多，搭建比较简单。
5) 开发期限：由于这样的系统在搭建方面经验比较充分，搭建起来有经验，可以在设定时间内完成。
5. 投资及效益分析
在信息系统建设中，投资与效益分析的目的是为了从投入与收益两方面来分析系统的经济可行性，所谓经济可行性是指在一定的经济投入下是否能完成系统的开发、运行、维修等等 ，系统是带来多少经济收益，从而确定是否用投资开发该系统的必要性。
5.1 支出
信息系统项目的成本随着系统的类型、范围及功能要求的不同而异。但是，我们可以从信息系统生命周期的各阶段划分为开发成本与运行维护成本两大类，在各类中又根据费用的目的进行逐级细分。
5.1.1 系统开发费用
（1） 人员费用。
本系统开发期20个周，试运行12个周。开发期需要开发人员5人，试运行期需开发人员2人。开发需91周，折合3人/年（每年有效工作周按30周计算），每人/年按8万元计算，人员费用为24万元
（2）硬件设备费。本系统所需的硬件设备费为11.46万元，其中：
服务器1台 32000元
PC8台 56000元
打印机8台 12000元
网络设备和布线 10000元
不间断电源1台 3000元
工作台8台 1600元
（3）软件费用。系统所需的软件费用为2.1万元，其中：
Windows NT 5000元
SQL Server 6000元
Java环境 5000元
Rose建模工具 5000元
（4）耗材费。所需耗材费用估计为0.8万元
（5）咨询和评审费。约1.2万元
（6）调研和差旅费。约1.0万元
（7）不可预见费。按开发总费用的15%计算，系统开发总费用为39.56万元，即不可预见费用为5.94万元。
5.1.2）系统运行费用
假定本系统运行期为10年，每年的运行费用为：
（1） 系统维护费。一年需要0.5人/年进行系统维护，维护费为0.5*8=4.0万元。
（2） 设备维护费。建设设备的运行更新期为5年，且5年以后的设备价格以现在的计算，则设备更新费为13.26万。假设设备日常故障维护费每年0.6万元，则平均每年设备维护费为13.26/10+0.6=1.926万元
（3） 消耗材料费。每年耗材费按0.8万元计算。
系统年运行费用为6.726万元，则10年累计系统运行费用为67.26万元。
综上，系统开发和运行总费用为112.76万元，折合113万元/年。
5.2 收益
信息系统的效益包括经济效益和社会效益。经济效益又分为直接经济效益和间接经济效益。直接经济效益是可以用货币单位直接进行定量计量的经济效果。直接效益对于企业来说一般不是主要的。在信息系统已越来越多地被用来协助企业高层主管制定重大的经营决策之时，信息系统的间接效益已变得越来越重要。间接经济收益是不容易用货币单位直接计量的经济效果。
5.2.1经济效益计算
企业信息系统获得的直接经济效益可以从以下几个方面计算
（1） 提高工作效率，减少工作人员
本系统运行可以提高公司管理、销售管理和核算信息管理的效率。累计可以综合提高工作效率达20%。公司现有人员按200人计算可以减少现有10%的工作人员，，可减少20人。平均工资为1500元，节约人员工资0.15*12*20=36万元/年。
（2） 提高销售量，增加公司收入。
由于工作效率的提高，处理业务的能力增强，服务质量的提高比如方便客户与企业之间的沟通，提高公司的知名度等因素的影响 ，假定在原有基础上可以增加10%的销售量，公司每年的总利润按500万元计算，则可以增加收入50万元/年。
（3） 及时获取信息，准确把握市场，减少决策失误
对于不同的企业，所要获取的信息虽然不同，但是都有一个共同点，那就是对信息获取的及时性和准确性，本系统的建设可以帮助企业及时了解客户的反馈信息，了解客户需求，把握市场变化，有利于企业制定准确的方案和抓住机会，这对对企业的发展有着不可估量的作用，产生的经济效益也难于估计。假设每年增加20万元/年。
36+50+20=106万元/年
5.2.2企业的社会效益
社会效益是指企业经济活动给社会带来的收入，而社会成本则是其带来的消耗,两者之差就是社会收益,即企业所提供的社会贡献净额。
1）企业发展，向社会提供的好产品好服务，本身就具有社会效益。
2）纳税，对国家和社会正常运行和发展的贡献。
3）就业，吸收一定量的人员就业也是对社会的贡献。
4）参与到社会慈善和社会公益活动，也是具有社会效益。
企业的发展，产品质量提高，企业效益的提高，就会促进社会效益。产品对社会产生贡献，企业对社会产生经济效益，售后服务的提高也可以促进社会效益。
社会效益的提高，推动了企业的知名度、影响力等，进而推动企业的发展，企业的发展离不开社会效益，社会效益的提高反过来有利于企业的发展。
5.3 支出/收益分析
成本估算的初衷，是对项目投资，估算所需的额度。投资在前，收益在后，进行投入/产出分析时，将来的收益和现在已经耗费的成本不能直接进行比较，必须考虑到货币的时间效益，才能准确进行投入/产出分析。
度量经济效益一般以下三个方面来考虑
5.3.1投入/产出比
表1系统资金投入
假设系统使用十年，考虑到货币的时间价值，这十年的收益如下
表2所示。
表2 货币的时间价值
* i表示年利率取i=5%计算
投入产出比为 
5.3.2 成本回收时间
根据表2所示，第一年收入为100.95万元，投资为113.76万元，第一年没能回收成本，还欠12.81万元，在第二年还需要
12.81/197.095=0.065（年 ），所以投资回收期为1.065年
5.3.3 纯收入
十年纯收入为：822.543-113.76=708.783（万元）
所以根据以上分析，从经济方面来说，有必要对本系统进行开发，完全具有经济可行性
6. 社会因素方面的可行性
社会因素方面的可行性主要从以下两个方面来分析：法律可行性，使用方面可行性。
6.1 法律方面的可行性
该开发软件的项目由本工作组开发，由本公司接管，在版权上属于公司，不会涉及版权问题。
6.2 使用方面的可行性
从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，适合使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，该系统界面简洁，操作简单，能满足使用该软件系统的要求。
7. 结论
在进行可行性研究报告的编制时，必须有一个研究的结论。结论可以是：
该项目能够提高企业对信息的科学化管理，为企业的信息发布系统进行优化，实现用户对企业信息发布系统的功能和性能的需求，提高了企业信息的传递效率。
使用该系统，能够梳理企业信息发布体系，优化信息发布的流程，形成有机体，实现信息发布的系统化管理；搭建信息发布的网络的平台，全面实现信息发布多媒体化 。最终使有关信息部门有效地服务企业全局经营战略。
该项目总经费比较充裕，具备系统开发所必备的一些软件、硬件、工作环境的条件。
综上所述，得出的可行性结论是：可以开发该项目。