学校教材订购系统
可 行 性 研 究 报 告
一.引言
1.1. 编写目的
编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案,并分析开发系统的可行性,为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。
1.2 项目背景
开发软件名称:学校教材订购系统
项目开发者:闽江学院计算机科学系“学校教材订购系统”开发小组:
陈晓彬(17号,组长),谢小龙(14号),何明同(10号), 郭冬盛(24号)
用户单位: 闽江学院
1.3 定义
“学校教材订购系统”有两部分组成:销售系统和采购系统。
销售系统的工作过程为:首先由教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。
采购系统的主要工作过程为:若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。
1.4 参考资料
(1) 钱乐秋等,《软件工程》,青还大学出版社;
(2) 张害藩,《软件工程导论》(第四版),清华大学出版社;
(3) 王珊等,《数据库原理及设计》,清华大学出版社;
(4) 赵池龙等,《软件工程实践教程》,电子工业出版社。
二.可行性研究的前提
随着计算机应用的日益普及和深化,网上办公已经成为一种趋势。本项目要开发的是基于局域网和互联网的教材订购系统。由于学院学生多,用书量大,原来的人工工作方式不仅会造成办理时间的延误和人力资源的浪费,特别是在新学期开始果时这种冲突更加明显,而且存在着各种信息不易存放、易丢失、难以备份和查询等缺点。因此,实现一个将各种教材订购管理和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,既可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作和服务效率。
开发的系统要求界面友好,方便直观。要方便管理员对教材信息进行添加、删除、修改、查询和统计等管理。
2.1. 要求
为方便教师、学生领书,教材发行人员处理各种单据,以及采购人员采购需开发一个“学校教材订购系统”。教师或学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开发票、登记并返给教师或学生领书单,教师或学生即可去书库领书。若是脱销教材,则登记缺书,发缺书单给书库采购人员;一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。
要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求界面简单明了,易于操作,数据库利于维护。
2.2 系统结构图
A.销售子系统
B.采购子系统
2.3程序描述
A. 功能
销售子系统模块:提交购书单、审核购书单、开发票、登记购书纪录、返回领书单、修改和维护数据库中相应的表。
采购子系统模块:发缺书单、登记缺书纪录、拟订待购书信息、发进书通知单、修改和维护数据库中相应的表。
B. 性能
① 精度:购书是由需求决定的,只要有缺书现象则会体现出来,但也因为这样,如果需要提前多购相关书籍的话,则需要管理人员的参与。
② 时间特性要求:定购需要提前若干天。
③ 可靠性:较高
④ 灵活性:在购书单未审核时,可以撤消订购或修改,一旦审核,则不能再修改。
C. 输入项目
销售子系统模块:需要输入购书单中要求的信息(提交人姓名、书名、书号、数量、身份识别码)。
采购子系统模块:需要输入缺书单中要求的信息(书名、书号、数量)。
D. 输出项目
销售子系统模块:需要打印领书单(书名、书号、数量、领书人姓名),发票(书名、书号、开票人姓名、交易金额、交易日期)。
采购子系统模块:需要打印进书通知单(书号、书名、进书日期)。
E. 程序逻辑
销售子系统模块程序流程图:
采购子系统模块程序流程图:
F.信息传递
各模块过程之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行消息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据,以参数传递或返回值的形式在模块之间传递。
G. 存储分配
为程序当中的数据结构在内存中开辟空间存储,如入到数据库中后在数据库的表中为其开辟存储空间。
H. 限制条件
输入的信息都封装在数据结构当中,不能独立存在,在向数据库中提交数据时必须一起提交而不能逐项提交。输入数据的类型必须和定义的数据类型相匹配。
I. 测试要点
对本程序进行黑盒和白盒测试,在白盒测试中,进行路径测试,条件测试,判定覆盖,语句覆盖;在黑盒测试中采用等价类划分的测试方法,列出尽可能多的有效等价类和无效等价类。确保程序正常运行,无误。
2.4可扩展性
能够适应应用要求的变化和修改,具有灵活的可扩充性。
2.5安全性
具有较高的安全性。系统对不同的用户提供不同的功能模块,只有具有一定权限的管理员用户才能允许有借、还书权限,只有具有高级权限的部门管理者或维护人员用户才能对用户进行管理,一般的读者用户只能查看图书信息和借阅情况。
还应具有一定的保护机制,防止系统被恶意攻击,信息被恶意修改和窃取。有完善的备份机制,如果系统被破坏应该能快速恢复。
2.6完成期限
20##年4月1日至7月30日,共4个月。
2.7 目标
所建议系统的开发目标包括:
² 减少人力与管理费用;
² 提高信息准确度;
² 改进管理和服务;
建立高效的信息传输和服务平台,提高信息处理速度和利用率。
2.8条件,假定和限定
建议软件寿命:10年。
² 进行系统方案选择比较的时间:为10天。
² 经济来源:闽江学院。
² 硬件条件:PC机6台,服务器3台,局域网,INTERNET。
² 软件条件:WINDOWS 2000Server和XP操作系统,OFFICE软件,ORACLE 数据库,浏览器等。
2.9决定可行性的主要因素
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。以上分析结果写城本文档。
n 成本/效益分析结果:效益>成本;
n 技术可行:现有技术可完成开发任务;
n 操作可行:系统能被现有的工作人员快速掌握并使用;
n 法律可行:所使用工具和技术及数据信息不违反法律。
三.所建议的系统
所建议系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现,有利于提高系统的效率和安全性;图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行,利于有效地提高系统使用效率;能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后,系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能
3.1.影响
在建立所建议系统时,预期会带来的影响包括以下几个方面。
² 对设备的影响
由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网的,所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后,服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息,要求要有足够的数据备份空间。
² 对软件的影响
需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境,如果没有则需要购买。
² 对用户单位机构的影响
投入使用前还需改进现有的管理模式。
² 对开发的影响
开发过程需要用户进行密切的配合,准确阐明需求。
² 对经费开支的影响:
除了需要支付开发单位的有关费用外,每年还需要一定的运行维护费用(见经济可行性分析)。
3.2 技术条件方面的可行性
本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统,现有技术已较为成熟,利用现有技术完全可以实现系统开发目标。同时,开发期限较为宽裕,预计可以在规定期限内完成开发任务。
四.经济可行性分析
4.1投资成本
硬件设备费共10万元,其中:微机6台约4万元;服务器3台及网络等设备费6万元。
外购开发工具、软件环境费用共9万元。
其他费费用共2万元。
一次性支出总费用:21万元。
² 经常性费用
主要是,假设本系统运行期10年,每年的运行费用(包括系统维护、设备维护等)5万元
系统投资成本总额为:21+50=71万元
4.2.收益
假设投入本系统,效率可以提高50%,以现有的工作人员20人计算,可减少10人,每人每月平均工资按2500元计算,每年节约人员工资10×12×0.25=30万元/年.
4.3.成本/收益分析
在10年期内,系统总成本71万元,系统总收益300万元。
² 纯收益:300-71=229万元
从经济上考虑,开发本系统完全可行的。
五.社会因素可行性分析
5.1.法律方面的可行性
所有软件都用正版,技术资料都由提出方保管,数据信息均可保证合法来源。所以,在法律方面是可行的。
5.2用户使用可行性
使用本系统的人员均有一定计算机应用基础,系统维护员由计算机的专业人员担任,所有人员都要经过本系统的使用培训。经过简单培训人员就会熟练使用本软件。
六.结论
本项目具有方便快捷等优势,投资回报利益大,使得图书管理实现电子化,符合社会信息化发展的需要,技术、经济、操作、法律方面都是可行的,可以开发本系统。
第二篇:教材订购系统可行性研究报告
文档编号 1
版本号 1.3 文档名称:学校教材订购系统可行性研究报告 项目名称:学校教材订购系统项目负责人:×××
编写:××× 校对:××× 审核:××× 批准:××× 开发单位:××××××× 年月日 20xx年10月23日 年月日 年月日
1.引言
1.1编写目的
对学校教材订购系统进行可行性分析
1.2项目背景
a.名称:学校教材订购系统
b.本项目的任务提出者:×××
开发者:×××,×××,×××
用户:学校的学生,老师和教材订购管理员
软件开发单位:×××××××
c.本项目与其他软件或其他系统的关系:工作于Windows所有的系统。
1.3参考资料
×××
1.4系统简介
现在是高科技的时代,随着时代的发展很多东西都应该是自动化的。但是有些学校教材订购仍然用的是人工管理,这样会带来很大的麻烦,而且也带来了很大人力资源浪费。希望通过计算机能实现对教材采购的自动化管理,达到节省人力和提高工作效率的目的。
本系统可细化为两个子系统:销售系统和采购系统。
销售系统的主要工作过程为:首先由教师及学生提交购书单,经教材发行人员审核是有效购书单后,开#5@p,登记并返给教师和学生领书单,教师和学生即可去书库领书。
采购系统的主要工作过程为:若是脱销教材,则登记缺书单给书库采光人员,一旦新书入库后,即发进书通知给教材发行人员。
1.5技术要求及限定条件
a.凡书库中的书的数量发生变化(包括领书或进书)时,都应修改相关的书库记录,例如库存表或进/初库表。
b.在实现上述销售和采购的工作过程中,都应考虑有关单据的合法性验证(例如购书单,领书单等的有效性)。
2.可行性研究的前提
2.1要求
a.功能:实现学校教材订购的最基本功能,进库和出库都有非常详细的记录,对所需书的名称和数量也有非常详细的记录,并且能发出提示信息。
b.性能:能够使学校在教材订购中所购书的名称、数量和所发书的名称、数量显示出来,进库和出库是都有非常清楚的记录。
c.输出:书的名称、领取人和数量。
d.输入:书的名称、订购人和数量。
(略) e.基本数据流程和处理流程:
f.安全与保密要求:在所在的校园中进行,对外校保密。
g.与本软件相关的其他系统:无。
h.完成期限:2个月。
2.2目标
a.人力与设备费用的节省;
b.人员工作效率的提高。
2.3条件、假定和限制
a.建议开发软件运行的最短寿命:1年。
b.进行系统方案选择比较的期限:1周。
c.经费来源和使用限制:经费由上级拨款,无限制。
d.法律和政策方面的限制:不违反国家的法律。
e.硬件、软件、运行环境和开发环境的条件和限制:奔腾300以上,运行于Windows系统全系列。
(略) f.可利用的信息和资源:
g.建议开发软件投入使用的最迟时间:开发后3个月。
2.4可行性研究方法
对教材订购的调查。
2.5决定可行性的主要因素
技术可行性、经济可行性和法律可行性。
3.对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
a.现行系统:采用手工方式,教师、学生提交订书单,经教材科审核,并返回相应的票据。付款后教师等待教材科人员对书库现存图书的检查,若书库中没有,则通知采购人员采购,采购后,通知教师或学生取书。
(1)存在教师等待时间较长的问题。 b.分析:
(2)书库中书的数量变化查询时,由于采用手工,速度过慢。
(3)采购员不能及时准确知道哪些书需要购买、更新或者补充。
3.2费用支出
3.3人员
需要4个人,精通数据库SQLServer和ASP。
3.4设备
计算机。
3.5开发新的系统的必要性
便于教材订购的管理,并且节省了大量的人力和财力。
4.所建议技术可行性研究
4.1对系统的简要描述
此软件是为各个大学的教材订购时开发的,安装、使用十分方便简单,有良好的安全性,
并且有很好的兼容性。
4.2处理流程和数据流程
教师和学生在使用本系统之前,须在线进行身份验证,注册系统有效身份之后,才能进行选书购书,提交购书单,书库进行核对,发书。
4.3与现有系统比较的优越性
更有效率、更安全。
4.4采用建议系统可能带来的影响
对现有设备,软件设备均无影响。 4.5技术可行性评价
利用ASP、FrontPage以及SQLServer等技术。
a.在限制条件下,功能目标是否能达到:看是否能给出正确的信息和提示。 b.利用现有技术,功能目标能否达到:能。
c.对开发人员数量和质量的要求,并说明能否满足:能满足,4个开发人员,需要精通数据库技术和ASP。
d.在规定的期限内,开发能否完成:能。
5.所建议系统经济可行性研究
5.1支出
开发人员费用,设备维护费用,系统维护费用。
开发该系统需要支出的费用包括:基建投资、其他一次性支出,共约1.2万元,采用任务分解估算该系统的开发供需4人1个月完成,每人月成本为2500元,估计系统的人工费用为2500×4=1万元,开发成本共为1.2万元+1万元=2.2万元。
将来的收入主要体现在每年可节省的人力、耗材等,约每年1.14万元。 估计软件使用寿命为5年。
可以列表计算系统的开发纯收入,系统的投资效益表如表所示,I为12%。
5.2投资回收期
投资回收期=
=年6.社会因素可行性研究
6.1法律因素
符合法律规定没有触犯合同中双方所签署的条款。
6.2用户使用可行性
会使用电脑和对网络的安全性有一点了解的人员均可使用。
7.结论和意见:方案可行
经过初步的系统调查,给出了可行性研究报告,并经过主管领导的批准,还必须对现行系统进行全面、深入的详细调查和分析,弄清楚现行系统运行状况,发现其薄弱环节,找出要解决的问题实质,确保新系统比原系统更有效。
详细调查的主要内容包括对现行系统的需求分析的调查以及管理业务的调查。