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科技报告的一般格式和编写要求
×××
（宁夏东方钽业股份有限公司 宁夏石嘴山市 09522098888）
本文介绍了科技报告的一般格式和编写要求，对报告格式、内容、语言文字、图表和排版要求进行了规范和说明。
关键词：科技报告 格式 要求
1 前言
多年来，本公司的科技报告一直没有统一的格式和编写要求，研究人员所编写的科技报告从格式、文章体例、内容表述和版面编排都各不一样，影响了科技报告的质量，也影响了科技报告的可读性和可交流性。为克服这种状况，我们在查阅参考了一些相关图书〔1〕〔2〕和标准的基础上，结合本单位实际需要，编写了本格式和要求，以供本单位人员编写科
技报告时参考。如有更详细需要时，请查阅相关标准。
2 适用范围
2.1 本格式和要求适用于一般科技论文；
2.2 本文所指“科技报告”系指科研任务承担者对所研究的课题成果提出的书面报告，是一种描述、记录某项实验过程并报告研究成果的文体。是科技论文的主要形式之一。
3 科技报告的一般格式
科技报告一般包括题目、作者、摘要、前言、正文、结论（或讨论）、致谢、参考文献等部分，各部分具体要求如下：
3.1 题目
3.1.1
醒目。
3.1.2
3.1.3 题目后可加副标题来补充下层内容。 题目应尽量避免使用化学式、公式、不为同行所熟悉的缩写和商标等。 题目是科技报告的必要组成部分，应用最恰当、最简洁的词语进行逻辑组合、反映报告的特定内容。它直接关系到作者对报告的取舍态度，应字字斟酌，力求简明、中肯、
3.2 作者
作者简介：×××，男，30岁，工学学士，工程师，宁夏回族自治区石嘴山市××号信箱，电话：010-00000000
手机：139xxxxxxxx传真：010-00000000 E-mail：moumoumou@263.net
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3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.2.4
3.3.1
3.3.2
3.3.3
3.3.4
3.3.5
3.3.6 作者系指报告主题内容的构思者、研究工作的参与者及具体的撰稿执笔人员、能研究报告有多个作者时，应按对成果和报告贡献的大小顺序排列。 对成果和报告的形成提供帮助的人员，可通过在报告末尾致谢的方式对其表示感对外发表的科技报告，还应给出作者所在的工作单位和电话。 摘要的内容应是概括地、不加解释地简要陈述课题研究的目的与对象特点、观点、摘要应用字准确、阐述简明、结构紧凑、避免使用图表、化学结构式、图号、表摘要文长以200汉字左右为宜，最多不超过500汉字。 摘要应可不依赖正文而独立成章。 摘要后面应给出报告的关键词五个左右，可从题目、摘要或主题内容中抽取。 对外发表的科技报告还应同时用英文给出题目、作者及摘要（包括关键词）放在够对报告内容进行答辩的报告法定主权人和责任者。 谢，不宜以作者身份署名。 3.3 摘要 方法及最后得出的主要结论。 号、参考文献号或对研究工作本身的优劣进行自我评述。 中文摘要的后面。
3.4 前言（或引言、序言）
3.4.1 前言一般作为论文正文的开端介绍研究报告的背景、相关领域的前人研究历史与现状、作者的意图和依据。
3.5 正文
3.5.1
3.5.2 正文是研究报告的核心组成部分。正文应充分阐明论文的观点、原理、方法及具正文表述方式因研究范围和类型的不同而有很大不同，通常应明确交代研究的对体达到的预期目标的整个过程，突出“新”字和首创性。 象与特性，试验用的材料、设备、仪器、试剂、计量手段，说明研究或计算的方法和工艺条件等，最后在描述研究、试验和演算分析的基础上交代报告得出的结论。
3.5.3 正文编写还应注意下列事项：
（1） 尊重事实，在资料舍取上不应随便掺入主观因素，不应忽视偶然性现象和数据，要尽量用事实和数据说话。
（2） 凡可用图片或表格说明的内容，尽量避免用累赘的文字描述，图表的应用应表达准确，逻辑关系清楚，资料数据来源可靠。
3.6 结论
结论应以正文中的试验或考察中得到的现象、数据和阐述分析作为依据，并完整、准确、简洁、鲜明地指出：
3.6.1
3.6.2
3.6.3 研究实验所取得的结果，所揭示的原理及普遍性。 研究中发现本报告所难以解释、解决的问题。 与以前发表过的研究工作的异同。
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3.6.4
3.6.5 本研究结果在理论与实用上的意义与价值。 对进一步研究本课题的建议。
3.7 致谢
致谢是曾经对论文的选题、构思或撰写给予过指导、建议或对研究工作给予过技术、信息、物资或经费帮助的单位或个人致以谢意。“致谢”不是论文的必要组成部分。
3.8 参考文献
3.8.1
3.8.2 所列入的参考文献应是报告中引用过的，并按文中的引用顺序列出。引用的标准常用参考文献标注内容、顺序及标点符号规定如下： 和非公开出版物一般不要列入参考文献。
（1） 著作图书：作者.书名.版次（第一版可免写版次）.出版地：出版者，出版年
（2） 翻译图书：作者.书名.版次（第一版可免写版次）.出版地：出版者，出版年
（3） 期刊：作者.文章名.期刊名，年，卷（期）：起止页
（4） 会议文献：编者.会议名称，会议地址，年份.出版地：出版者，出版年
（5） 专利文献：专利申请者.专利题名.专利国别，专利文献种类，专利号，出版日期
4 科技报告的一般编写要求
编写科技报告除应服从前述第三章“各部分具体要求”以外，还应服从下述一般要求：
4.1 报告编写应思路清晰、符合逻辑、用语简明、准确、规范。
4.2 物理量与单位符号应符合《中华人民共和国法定计量单位》规定。
4.3 引用资料应按3.8要求标明出处。
4.4 不详述同行所熟知的包括教科书能找到的基本理论、实验方法和基本方法推导等。
4.5 全文中同一名词、术语、人名、地名以及文章、图表的风格和体例均应前后一致。
4.6 非众所周知的外文缩写在文中首次出现时应用括号加注外文全称。
4.7 插表和插图格式应符合5.2要求。
4.8 阿拉伯数字、汉字数字和标点符号的使用场合参见表1和表2。
表1 阿拉伯数字的使用场合
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表2 汉字数字的适用场合
4.9 对外发表的科技报告应符合保密要求，不泄露国家秘密和本单位商业秘密。
5 科技报告的排版要求
5.1 版面层次：
5.1.1
5.1.2 科技报告的版面层次如附页： 版面层次说明
（1） “题目”用二号加黑宋体，居中排列，上下空一行（上空行用二号字单倍行距，下空行用格式－段落－行距固定值9磅）。
（2） 作者姓名用小三号宋体，居中排列，下空一行，作者单位和联系电话用四号宋体，居中排列，并置于圆括号内，下空两行（空行用格式－段落－行距固定值9磅）。
（3） 摘要用小五号宋体，左右距边部按四号汉字各留三个空格，摘要开头按小五号汉字留两个空格。 “关键词”三字用小四号加黑黑体字，首端与摘要第一行首端对齐，“关键词”三字后加“：”，空两格，用小四号字给出关键词内容。各关键词之间空二汉字格，上下空一行（上面空行用格式－段落－行距固定值9磅）。
（4） 前言、正文一级标题和致谢、参考文献等一级标题均用四号加黑黑体字，一级标题前加阿拉伯数字顺序号1，2，3……，顶端靠齐，顺序号与标题间空一汉字格；一级标题下的二级标题用小四号加黑宋体，前加阿拉伯数字顺序号1.1，1.2，1.3……，顶端靠齐。顺序号与二级标题间空一汉字格。每个一级标题大段结束后，空一行。正文其他文字一律用小四号宋体（图、表除外）。参考文献的序号及相关内容均用小五号宋体。
5.2 插表和插图
5.2.1 插表
（1） 插表一律顺序编号，并列表名；
（2） 表号、表名在表上方居中排列，表号、表名之间空两格，范例见“荧光灯的技术参数”（表3）：
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注：1.
表列光源的电压为220V ① ②
型号中的RR表示日光色 环形管的总长指圆环周长
（3） 表中有单位的数据，均应加单位。整表为同一单位者，单位可置于表的右上角。格式范例见表4和表5：
5.2.2 插图
（1） 插图一律顺序编号，并标图名。
（2） 工艺示意图插图范例见“氩弧焊示意图”（图1）
a)
b)
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图1 氩弧焊示意图
a)熔化极氩弧焊b)非熔化极氩弧焊
l一熔池 2一电弧 3一焊丝 4一送丝轮 5一喷嘴
6一钨极 7一氩气 8一工件9一焊缝
（3） 坐标图的坐标轴用细实线，并用箭头表示出方向。曲线用粗实线。坐标变量的名称、符号、单位沿坐标轴居中排列，变量与单位之间用斜线隔开，范例见图2。
图2 异种铁素体不锈钢室温时含铬量与冲击韧度的关系
1— 碳的质量分数为0.08％的铁素体不锈钢
2— 碳的质量分数为0.2％的铁素体不锈钢
5.2.3 图表在正文中的编排
文中图表一律上下各空一行，图表左右无文字时可居中排列或两端靠齐排列。左或右有文字时，与文字间应留不少于两个汉字的空格。图、表序号及名称可用五号加黑黑体字，图表中文字用小五号宋体字。
5.3 公式编排
（1） 公式的抄写与转行：
公式单独占行，居中抄写。公式中的上下角一定要分明。公式之后不加标点符号。公式转行应在＝、+、-、×、·、/符号后转行。下一行不再重复该符号。例如：
ΣFz＝-Ssinβ-S2sinβ-S3sinβ-S4-
S5sinα-S6+S7cosαsinβ (1)
（2） 公式中的单位：数值方程与所选用的单位有关，因此必须注明单位，范例如下：
V＝3.6l/t (2)
式中：V——速度（km/h）
l——距离（m）
t——时间（s）
（3） 公式按顺序编号，并加圆括号。
（4） 引用公式时，用“式（1）”表示公式（1），而不用“（1）式”表示。
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5.4 参考文献编排：
参考文献无二级小标题。参考文献一律用小五号宋字体，顺序号外加方括号，顺序号与作者间空二汉字格，其它要求见3.8.2。
5.5 页眉和页脚：
页眉统一用东方钽业标志和英文名称全称（如本文所示），首页页脚注明作者简介（至少注明第一作者的简介）。
5.6 纸型：
研究报告一律用A4纸（页边距上、左各3.17厘米，下右各2.5厘米，小四号宋体字，每页36行，每行39字），打印或复印。
6 参考文献：
〔1〕
〔2〕 朱新民等.科技期刊编辑作者手册.北京：光明日报出版社，1987 茅以升.现代工程师手册.北京：北京出版社，1986
（本文由唐先才、刘创红编写，如有不妥之处，请指正）
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附页：
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第二篇：调查报告格式和写作要求
调查报告格式和写作要求
一、标题：关于××╳所犯错误的调查报告
或关于××╳所犯××错误的调查报告；
二、导语：包括案件来源、立案依据、调查简况等；
三、被调查人基本情况；
四、主要错误事实和性质；
五、被调查人的表现和认错态度，造成影响的程度；
六、调查组对错误的看法和依据条规，提出具体的处理建议；这也就是调查结论。
七、落款：××调查组，调查人的姓名加括号注明单位、职务，日期。
调查报告是调查取证结束，经调查组集体讨论后，在事实材料的基础上形成的向组织报告调查结果的综合材料。 这里强调一点：调查报告虽然与初核报告等材料有相似之处，但不能照搬。以前我们存
在这样的问题。
附样式
关于张××所犯错误的调查报告
根据××镇××村委会群众举报及初步核实，经20xx年9月18日××镇党委会议研究，决定对张××违反廉洁自律有关规定领取双份工资的问题进行立案调查，调查组随后对张××的问题进行了调查，现将调查
结果报告如下：
一、基本情况
张××，男，19xx年9月出生，汉族，进贤县××镇××村委会人，大专文化，19xx年3月参加工作，19xx年9月加入中国共 产 党，19xx年9月转聘干调××镇水产技术推广站工作，19xx年10月兼任××镇××
村党支部书记至今，月工资531元。
二、主要事实
张××19xx年3月在××镇水产场参加工作，19xx年9月聘为干部，编制在县水产局××镇水产站，属乡镇五站在编在岗人员，工资由县财政差额拨付。20xx年至20xx年，张××在××镇水产站共领取财政拨付
的工资累计17598.56元。
19xx年9月，镇党委研究派张××到××村任党支部书记，并于20xx年6月23日下发文件，对于张××到××村委会任职期间的工资问题，当时的镇领导商量后提出让张到村委会领工资，享受村党支部书记待遇，不再在镇财政上领工资，镇政府办公室根据这个意见为张××出具了证明给村委会。自19xx年9月至20xx年12月，张××在××村委会领取工资总额计23160元，由于近几年村委会经济紧张，张尚有部分工
资还挂在村委会账上，没有兑现。
三、调查组意见
综上所述，张××同志属聘用干部，在镇水产站领取了财政拨付的工资17598.56元，又在兼任××村党支部书记期间领取工资，虽有部分未兑现，但其行为违反了廉洁自律有关规定，兼职取酬，引起群众上访，造成了不良影响。在被检查期间，能够认识自己的错误，并在立案前退赔了兼职的工资，为严肃党纪，
根据《中国共 产 党纪律处分条例》第七十七条之规定，建议：
1、给予张××同志党内警告处分；
2、责令张××退赔从镇水产站领取的17598.56元工资款。
中共××镇纪委调查组
王××(纪委委员)
李××(镇干部)
20xx年12月1日
初核报告的格式和写作要求
一、 标题：关于×××同志××问题的初步核实情况报告
或关于××单位有关问题的初步核实情况报告
二、 基本内容有以下几项：
（一）、线索来源
（二）、被反映人的自然情况
（三）、反映的主要问题
（四）、经初步核实查明的情况
（五）、承办人员的意见
三、落款和时间
附样式：
关于群众反映张××有关问题的初步核实情况报告
根据群众反映及领导交办，我们于20xx年3月22日至6月22日，对群众反映××乡××村党支部书
记张××有关问题进行了认真的调查，现将初步核实情况报告如下：
一、被反映的自然情况
张××，男，19xx年5月出生，××乡××村委会人，汉族，初中文化，19xx年5月加入中国共 产 党，
19xx年任××乡××村党支部书记。
二、反映的主要问题及初步核实查明的情况
（一）张××冒领侵吞农业税减免款问题。
经查，上级拨下来的农业税减免款24600元，村委会开具了收款收据入村委会的帐，但没有按规定
发给群众。虽然张××个人没有冒领侵吞，但是，与财政的有关规定不符。
（二）张××挪用修路款问题。
经查，20xx年，××村委会修了一条长约3公里的砂石路，总工程款为15万元，此工程是县交通局直接发包，由付××承包，付××直接与县交通局结帐。村委会从付××手中领取了2万元工程款用于整理路基、
排水沟等，村委会开具了收款收据给付××。此事应予以否认。
（三）张××带头违反有关法规，纵容嫁到本村委会的女儿违反计划生育问题。
经查，张××生育了四个小孩，其中二个男孩，二个女孩。二个女儿都已成家，其中一个女儿嫁到本村委会××村，叫张×珍，另一个嫁到本乡××村委会，叫张×玲，张×玲只于19xx年生育了一个男孩。两个
女儿均没有计划外生育，此事应予以否认。
三、承办人员意见
综上所述，群众反映张××的有关问题，有的与事实不符，但财政拨来的农业税减免款没有发给群众，
违反了财政纪律。为此，我们建议对张××的问题立案调查。
初核人：×××（××长）
×××（×××主任）
20xx年6月26日
（对“村党支部书记”的称谓写法，不能写成××村委会书记）
立案呈批报告格式和要求
立案呈批报告基本内容：
一、 关于×××违纪问题立案呈批报告
二、案件线索来源；
三、被反映人的基本情况；
四、经初步核实认定的主要违纪问题；
五、呈批立案的党纪根据；
六、呈批人员的意见。
附：1、反映、检举材料
2、初步核实材料
七、落款和日期。
这里提示一个问题：初核报告和立案呈批报告都有“案件线索来源”的问题，以往发现有的写了是“根据群众举报”或“领导交办”，但案卷材料中并没有举报信或领导交办的签批文件等材料，这是我们在办案中没有注意收集，特别是基层纪委，许多案件线索是我们自己主动找来的，或工作中发现的，这种情况怎么
办呢？我们可以自己写一个情况，或交领导作一批示，将这个材料作为线索来源材料收入案卷。
附样式：
关于张××有关问题的立案呈批报告
根据群众反映及领导交办，我们于20xx年3月22日至6月22日，对群众反映××乡××村党支部书
记张××有关问题进行了认真的调查。
一、被反映的自然情况
张××，男，19xx年5月出生，××乡××村委会人，汉族，初中文化，19xx年5月加入中国共 产 党，
19xx年任××乡××村党支部书记。
二、经初步核实认定的主要问题
经查，上级拨下来的农业税减免款24600元，张××认为村委会比较穷，便同村主任商量确定不发给群众，留给村委会用，于是开具收款收据入村委会的帐。没有按规定发给群众，引起群众上访，在社会上
造成了不好的影响。虽然张××个人没有冒领侵吞，但是，与财政的有关规定不符。
三、承办人员意见
综上所述，张××身为村党支部书记，对财政拨来的农业税减免款不发给群众，违反了财政纪律，引起群众上访，造成了不良的社会影响，对此，张××应负直接责任。根据《中国共 产 党纪律检查机关案件检
查工作条例》第十六条之规定，我们建议对张××的问题立案调查。
承办人:××╳（××╳长）
××╳（××╳主任）
20xx年6月26日
事实材料及说明材料格式、内容及要求
一、标题：关于××╳所犯错误的事实材料；
二、被调查人的自然情况；
三、主要错误事实；
四、被调查人的认错态度；
五、落款：调查组或党组织的名称、日期。
六、被调查人签署对事实材料的意见、签名及日期
调查工作基本结束以后，都要写作一份事实材料，而且必须与被调查人见面、签字。如被调查人拒不签字，可由案件承办人员作一说明附后。事实材料是写作调查报告的基础，事实材料有时不只一次（份）的，由于事实材料与本人见面后，被调查人提出了不同意见，而且他的不同意见我们又没有证据来推翻、说明和解释清楚，必须重新进行调查，然后在重新调查的基础上又重新写事实材料，又与被调查人见面、签字。先后不管多少次（份）的事实材料，都必须收入案卷。 对不合理的意见，应写出有事实根据的
说明。
主要错误事实： 这里要强调的是要写明错误性质，我们以前发现有的不写明错误性质，等我们进入审理后找被调查人谈话时他不认可，提出的主要原因就是“如果写了什么性质，我就不会签”。 被调查人的认错态度： 这一部分我们往往没有写，这是不对的，因为我们在最后量纪时，本人
的认错态度是量纪轻重的情节之一。
附样式：
关于张××所犯错误的事实材料
张××，男，19xx年9月出生，汉族，进贤县××镇××村委会人，大专文化，19xx年3月参加工作，19xx年9月加入中国共 产 党，19xx年9月转聘干调××镇水产技术推广站工作，19xx年10月兼任××镇××
村党支部书记至今，月工资531元。
主要事实
张××19xx年3月在××镇水产场参加工作，19xx年9月聘用为干部，编制在县水产局××镇水产站，属乡镇五站在编在岗人员，工资由县财政差额拨付。20xx年至20xx年，张××在××镇水产站共领取财政拨
付的工资累计17598.56元。
19xx年9月，镇党委研究派张××到××村任党支部书记，并于20xx年6月23日下发文件，对于张××到××村党支部任职期间的工资问题，当时的镇领导商量后提出让张××到村委会领工资，享受村党支部书记待遇，不再在镇财政上领工资，镇政府办公室根据这个意见为张××出具了证明给村委会。自19xx年9月至20xx年12月，张××在××村委会领取工资合计23160元，由于近几年村委会经济紧张，张尚有部分工
资还挂在村委会账上，没有兑现。
张的行为违反了廉洁自律有关规定，兼职取酬，引起群众上访，造成了不良影响。在被检查期间，
能够认识自己的错误，并在立案前退赔了兼职的工资。
中共××镇纪委调查组
20xx年1月19日