平顶山工业职业技术学院学籍自查报告

时间:2024.5.13

平顶山工业职业技术学院

关于新生入学资格复查和学籍学历管理工作自查报告

2009级新生入校后,学院首先利用三天时间对全体新生进行了理想前途教育、专业思想教育、校规校纪和法制教育,而后转入到为期半个月的军训。期间学生处联合院纪检监察部门、招生办、督导处和卫生所督促各教学系部认真按照河南省教育厅关于做好20xx年普通高等学校学生工作的通知精神,积极认真做好对新老生的复查和注册工作,主要从以下几个方面着手:

首先,学院在新生入校之前召开专门的新生工作接待会议,成立了以主管招生工作的李树伟副院长和主抓教学工作的陶昆副院长为组长的新生接待工作领导小组,由招生处具体负责新生入校的接待审核工作,院纪检监察处、督导处、院工会和教务处共同协助招生处在新生入校时认真核对学生持有的录取通知书的真伪,着重核查学生姓名、出生年月、身份证号是否与省招办招生录取信息一致,看录取通知书上的照片以及省级招生部门提供的普通高招录取电子照片与报到学生是否一致。

其次,在新生入校期间,经过招生处的初审,院纪检监察处、督导处的复审,学生录取专业所在系部对电子信息特别是本人与电子照片的核对以及填写家庭信息确认后,由学生处收缴学生自带的纸质档案,着重核对档案上的学生姓名、出生年月、家庭所在地、毕业学校、

高考分数和报考志愿以及新生本人与档案内高中、高招报名表上照片是否一致,同时把经省级招生部门提供的普通高招录取电子照片及相关信息进行打印,在学院教学楼前和宿舍楼等处张贴公布不少于7天,供学生本人校队和相关系部老师、同学核实监督,若发现有入校学生与公布信息不一致的可进行举报,学院设立有举报箱、公布有举报电话等,一旦有举报的信息,及时安排专人进行调查核实。截止到全省招生工作结束,省厅下发到我院的招生人数为6365人,实际到校报到的学生人数为5143人,有1222名学生放弃了到校报到,在入校报到的5143名学生中,有21名学生陆续以复读名义退学;经过近三个月通过对入校报到的5122名学生的复查核对,未发现有招生考试和体检中作弊、冒名顶替入学等舞弊的考生;

第三,成立各系部新生接待、复查工作领导小组,各系部主任担任组长、主抓学生工作的系主任为副组长,辅导员为接待审核成员。新生入系报到时各专业辅导员认真核对收缴学生的准考证(复查完毕上缴到学籍办入档),检查本人是否与照片一致,审核学生身份证填写家庭基本情况登记表,观察学生笔迹和信息看是否与档案内所填内容相符。按照省厅学生工作的通知要求,我院在十月中下旬对09级新生进行了文化课考试,着重安排系部对本系部学生进行笔迹和文化成绩的复查;另外,学生入校学习期间辅导员深入学生当中了解学生基本情况和身体状况,并和学院卫生所医生下到系部学生班级对学生进行体检,重点检查看是否有带传染性疾病的学生,一旦发现按照相

关规定则作出妥善及时的处理;

第四,在新生军训期间,通过与教官接触和谈话,了解学生训练、纪律和思想情况,安排医务人员和心理指导老师每天到训练场,要求专业辅导员每天及时到达军训场地对发现有各种问题的学生及时进行相应的处置。

第五,强化措施,认真做好20xx年我院专科新生学籍电子注册工作。按照教育部高校学生司《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司函〔2009〕24号)、《河南省教育厅转发教育部高校学生司关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学[2009]779号)和《河南省教育厅关于做好20xx年普通高等学校学生工作的通知》(教学〔2009〕722号)文件精神要求,对于入学资格复查合格的5122名新生,建立学籍信息,并通过校园网和系部辅导员公布传达我院新生学籍电子注册查询网址

(www./check/ ),为09级学生提供学籍电子注册信息查询服务,督促每一个新生上网对自己的学籍电子注册信息进行查询确认,对于信息确认过程中发现信息有误的新生,要求其本人持相关证件到学籍办,采用询问及核查的方法对学生本人进行认真确认,对照学生网上信息、纸质档案、身份证及本人。对于确认信息确实有误的学生由学校统一打报告向省级部门进行备案审批。此项工作从10月中旬开始至11月24号制作学生信息光盘上报省厅学生处结束,截至目前经核对确认后无一名学生反映信息有误情况。同时,通过在新

生接待处、学院公告栏和校园网公布张帖的《高校学生获得学籍及毕业证书政策告知》内容,使每一个新生熟悉了解有关学籍电子注册、获得学籍和毕业证书的相关政策及学校、省教育厅关于新生学籍电子注册查询网址关注自己的学籍情况。并按照《普通高等学校新生学籍电子注册暂行办法》的要求,使用教育部学籍学历信息管理平台(教育网.cn ),及时、准确地做好入学新生学籍电子注册工作,制作新生学籍电子注册数据光盘和新生照片盘按时上报到省厅学生处。

第六,按照教育部《关于加强普通高等教育学生学籍电子注册工作的通知》(教学司[2009]24号)和河南省教育厅教学〔2008〕688号文件关于普通高等学校学生学年电子注册的通知精神,在09-10学年开学后,按照相关要求安排专职学籍人员针对在校生上一学年学籍变动情况在学籍学历管理平台上进行了学籍变动,其中转入我院8人、转出5人、转专业34人、自动退学118人,并以纸介质形式已上报省厅学生处。对我院正常升级的07级、08级普通大专以及05五年制大专学生在10月下旬之前进行了统一标注,对06级五年制大专下系的498名学生在省厅规定时间进行了学籍注册。

平顶山工业职业技术学院 20xx年11月23日


第二篇:自检报告


厦门华兴实验学校

民办义务教育学校管理评估自查报告

根据《厦门市同安区教育局关于开展义务教育民办中小学定级评估工作的通知》同教?2014?99号文件精神,对照《厦门市民办义务教育学校管理评估标准(试行)》,我校进行了自查自评。在3项A指标、8项B指标、25项C指标中,自评得分96分(85分以上),且办学条件综合得分27.5分(不低于20分),我们认为符合一级标准。现将自查自评情况报告如下:

一、自查自评工作的组织、实施

1、成立自查自评工作领导组

组 长:陈志材(校长)

副组长:郭永福(行政办主任)、王佑会(校长助理)、王 超(校长助理)、吴素惠(教学办主任)。

成 员:陈保全、李寿峰、袁成光、童敦应、王晓霞、邹仪琛、陈占燕、王小琴。

2、自查自评工作人员分工

组长全面负责自查自评的组织安排,召开会议部署,督促检查。副组长负责各部门的自评自查及汇总自查自评情况。成员对中小学进行自评自查工作,搜集资料,整理档案。

二、学校概况

我校坐落在同安区凤南路888号,与324国道接壤,交通十分便利。学校创办于19xx年,已经走过了21年的办学历程,实行全日寄宿制,学校积淀了丰富的教学经验和全宿制学生的管理方法。先后被上级有关部门命名为“中国民办名校”、“福建省民办教育先进单位”、“全国企业文化建设工作先进单位”、“全国社会满意学校”、“全国民办教育自律与诚信先进单位”、“厦门民办名校”、“平安先行学校”、“同安区文明学校”等荣誉称号。

学校现有班级24个,学生800名,教师66名,学校十分注重硬 件设施建设,学校建有教学楼、宿舍楼、教师公寓楼、食堂、门卫室、图书室、计算机教室、书法美术教室、音乐教室、实验教室、多媒体教室等专用教室齐全;开通了闭路电视系统,建成了Internet宽 1

带网络。设有篮(排、足)球场、200M环行(100M直道)田径场、学生活动区。

学校坚持以教学为中心,以德育为核心,以教科研为先导,形成了“求真务实,和谐发展”的校风;“敬业、奉献,精业、创新”的教风;“文明、勤奋、健康、向上”的学风。学校以创厦门市一流中、小学为目标,努力践行“一切为学生健康成长服务,一切为学生可持续发展奠基,一切为学生素质全面提高着想”的宗旨,与时俱进争发展,开拓创新争一流,以基础教育新课程改革为契机,努力探索教育教学新模式,打造艺术特色学校。为创社会满意学校、满意教育而不懈奋斗。

三、对照《厦门市民办义务教育学校管理评估标准》的自查情况

(一)A1指标:办学条件(28分)

1、B1指标:校园校舍(20分)

(1)C1指标:校园(8分)

自评情况:C1指标6项标准,我们认为全部符合要求。生均校园面积44平方米;生均校舍建筑面积25平方米,均高于评估标准。

自评结论:达标,得8分。

(2)C2指标:班级(5分)

自评情况:我校59间普通教室,使用面积3461平方米,平均5

8.6平方米;教室讲台、照明、桌椅齐全完好;班级整洁,文化健康,符合要求。

自评结论:达标,得5分。

(3)C3指标:食堂(3分)

自评情况:我校食堂建筑面积1392平方米,人均1.74平方米;布局合理,证照齐全,符合要求。但工作人员没有进行上岗培训,扣0.5分。

自评结论:基本达标,得2.5分。

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(4)C4指标:厕所(2分)

自评情况:全部为水冲式符合要求。

自评结论:达标,得2分。

(5)C5指标:运动场所(2分)

自评情况:校内体育用地面积20000平方米,运动场有200米环形跑道,中小学共用。体育用地每位学生平均25平方米;校内共设篮球场8个,每2.5个班级有一个篮球场;排球场2个,每11个班级一个排球场。

自评结论:达标,得2分。

B1指标,校园校舍(C1—C5)20分,经我们自检得分19.5分。

2、B2指标:教学设施设备(8分)

C6指标:功能教室及配套的仪器设备(8分)

自评情况:我校按教学要求配备各种功能教室,小学配备有科学活动室、综合实践活动室、音乐室、美术室、图书室、电脑教室,初中配备有图书室、音乐室、美术室、劳技室、电脑教室,以及物理、化学、生物实验室。功能教室配套的各种教学仪器设备可以满足教学的需要。学校硬件设施设备能根据实际使用情况进行添置。体育器材、运动设施符合标准。

自评结论:达标,得8分。

B2指标,教学设施设备(C6)8分,经我们自检得分8分。

A1指标,办学条件共28分,经我们自检得分27.5分。

(二)A2指标:学校管理(45分)

1、B3指标:管理机构(4分)

(1)C7指标:领导机构(2分)

自评情况:我校建立有学校董事会,每年都召开会议,研究学校的发展,董事会成员均具备5年以上教育教学经历。

学校配备的校级领导干部,学历、职称均符合标准。但校长没经过岗位培训,扣0.5分。

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自评结论:基本达标,得1.5分。

(2)C8指标:工作机构(2分)

自评情况:学校设有行政办公室、财务室,建有党、团和工会组织;中小学设有教务处、德育处;每年均有工作计划和工作总结。教务、德育处主任均具有本科学历。

自评结论:达标,得2分。

B3指标,管理机构(C7—C8)4分,经我们自检得分3.5分。

2、B4指标:行政管理(12分)

(1)C9指标:制度建设(2分)

自评情况:学校各项规章制度、应急预案健全并严格实施,教职工代表大会每年召开一次。师生自觉遵守规章制度,校风、教风、学风良好。

自评结论:达标,得2分。

(2)C10指标:财务管理(5分)

自评情况:学校收费项目和标准经发改局批准并公示,无违规乱收费现象;财会人员岗位责任明确,持证上岗。学校制定了财务、会计制度和资产管理制度,资产分类帐目清晰。学费收入等公共性资金存入学校银行专用帐户管理,专款专用、票据齐全,做到了项目、标准、程序、开支四公开。年度结束时依规出具财务会计报告,无违纪违法使用经费现象。但没有委托会计师事务所依法进行审计,扣0.5分。

自评结论:基本达标,得4.5分。

(3)C11指标:安全管理(5分)

自评情况:学校各项安全制度、应急预案健全,责任落实到人; 经常开展安全教育、安全检查、隐患排查等工作; 物防和技防到位,无安全隐患;实行来访登记,校门口监控与公安联网。校车符合国家规定的安全标准,配备专职人员接送学生,没有超载现象。但校门口监控没与公安联网,扣0.5分。

自评结论:基本达标,得4.5分。

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B4指标,行政管理(C9—C11)12分,经我们自检得分11分。

3、B5指标:师资队伍建设(10分)

(1)C12指标:教师配备(5分)

自评情况:学校现有专职教师66名,与学科设置相适应,配备有实验员、图书管理员、校医及后勤人员等;教师有教师资格和任职条件,学历达标。

自评结论:达标,得5分。

(2)C13指标:教师权益(2分)

自评情况:学校聘用的教职工均与学校签订劳动合同,教职工工资按月发放,按国家规定为教职工办理医社保。

自评结论:达标,得2分。

(3)C14指标:业务培训(1.5分)

自评情况:学校每年都安排一定的教师继续教育经费,中小学每年暑假开学前对全体教师进行业务培训。

自评结论:达标,得1.5分。

(4)C15指标:教师管理(1.5分)

自评情况:学校教师考核评价机制健全,奖惩合理,业务档案完整。教师能够遵守《中小学教师职业道德规范》,没有体罚或变相体罚学生现象。

自评结论:达标,得1.5分。

B5指标,师资队伍建设(C12—C15)10分,经我们自检得分10分。

4、B6指标:招生等办学行为规范(19分)

(1)C16指标:招生管理(10分)

自评情况:学校办学规模和每年的招生计划都上报经教育局核定,并按招生计划招生,没有不够年龄入学现象。严格控制班生额, 5

小学不超45人、初中不超50人。利用校务公开栏公布教育局核定的招生规模、当年招生计划。但招生简章没有及时报备审核,扣0.5分。

自评结论:基本达标,得9.5分。

(2)C17指标:教材教辅选用(2分)

自评情况:我校严格按照区教育局选用的教材版本,从省厅公布的教学用书目录里选用教材,向新华书店订购;教辅材料从教育局推荐的教辅材料目录中,按照“一科一辅”的原则,由学校统一购买,免费供给学生使用。

自评结论:达标,得2分。

(3)C18指标:学籍管理(6分)

自评情况:学校学籍管理工作有专人负责(彭文富老师);能够及时为学生建立电子学籍档案,建立新生花名册,报教育局审核盖章确认学号;学生异动有相应的转入转出手续;对电子学籍进行日常管理,处理学生异动审核,学籍系统学生数和实际在校生数基本一致;学生学籍档案资料基本规范,能按规定填报学生学籍卡片和素质报告册,做好学生毕业信息的填报,验印毕业证书等工作。

学校学籍档案有新生花名册、学生学籍卡片、在校生分班名册、毕(结)业生名册、学生学籍变动情况登记表、异动手续凭证、转学证明和学历证明存根、符合“四证条件”和“四要件”的学生名册等。 但有时办理手续不及时,扣1分。

自评结论:基本合格,得5分。

(4)C19指标:规范作息时间安排(1分)

自评情况:学校基本能够执行上级业务部门规定的学生作息时间,但是,我们寄宿学校特点是有晚自习,扣0.5分。

自评结论:基本合格,得0.5分。

B6指标,招生等办学行为规范(C16—C19)19分,经我们自检得分17分。

A2指标:学校管理共45分,经我们自检得分41.5分。

(三)A3指标:教育教学工作(27分)

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1、B7指标:德育工作(5分)

(1)C20指标:德育制度(2分)

自评情况:学校德育工作有长期规划,有年度计划、有总结,每学期都专题研究学生德育工作;学校制定了班主任家访制度,有家访记录。

自评结论:达标,得2分。

(2)C21指标:德育活动(3分)

自评情况:学校积极开展各类主题的道德实践活动。法制教育活动,心理健康教育活动等。注重学生行为习惯的养成教育,广泛开展文明礼仪、行为规范等教育。

自评结论:达标,得3分。

B7指标:德育工作(C20—C21)5分,经我们自检得分5分。

2、B8指标:教学工作(22分)

(1)C22指标:课程实施(7分)

自评情况:学校能够按照省颁义务教育课程方案安排各门课程,落实大课间活动。

自评结论:达标,得7分。

(2)C23指标:教学常规管理(7分)

自评情况:我校按照小学、初中教学常规管理要求,制定了教学常规管理制度和要求,教师执行良好,教学秩序正常;制定了校领导、教师听课制度,并认真执行,听课记录完整。学校对教学常规执行情况有检查、有总结、有分析,学生作业全批全改。

自评结论:达标,得7分。

(3)C24指标:校本教研(2分)

自评情况:学校制定了集体备课制度和校本教研制度,能按要求开展集体备课;积极参加进修学校和各学区组织的教研活动。教研活动有计划和经费保障。

自评结论:达标,得2分。

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(4)C25指标:教育质量(6分)

自评情况:我校的教育教学质量基本达到量化指标要求,学生综合素质评价正常开展。

自评结论:达标,得6分。

B8指标,教学工作(C22—C25)22分,经我们自检得分22分。

A3指标:教育教学工作共27分,经我们自检得分27分。 本次民办义务教育学校管理评估自查自评得分是:96分。

四、存在问题和整改措施

过去的一年,我校在教育局领导的关怀和指导下,学校的管理工作取得了一定的成绩,有了令人瞩目的发展。但用“民办义务教育学校管理评估标准”衡量仍有较大的差距。学校办学条件还需进一步完善,教育教学质量有待于进一步提高,特别是教育经费紧缺,制约学校现代化发展。这些问题与困难我们要高度重视。通过教育改革不断深化,逐步加以解决。

我们今后的整改措施是:

1.全面贯彻《中国教育改革和发展纲要》,进一步实施“依法治校,质量立校”的战略,多方筹措教育经费,进一步改善办学条件,完成我校教育现代化发展规划。

2.深化学校内部管理体制改革,加大师德师风建设力度,弘扬人的主体精神,提高教育能力和专业知识水平,全面提高教师素质。

3.认真对照《厦门市民办义务教育学校管理评估标准》,继续查漏补缺,组织实施,力争高标准全面达标。

我们决心全面贯彻党和国家的教育方针,更新观念,抓住机遇,开拓创新,狠抓落实,早日把我校建成“厦门市一流的艺术特色的中、小学”而奋斗。

20xx年6月8日

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