上海电视大学
社会实践报告
教育层次(本科或专科): 专科
实践报告题目:
关于丽清汽车科技(上海)有限公司员工流失的调查报告
分校(站、点): 上海电视大学闵行一分校 姓名: 杨涛 学号: 108050772 年级: 10春 专业: 行政管理 指导教师: 徐倬 日期: 2011 年 10 月 26 日
关于丽清汽车科技(上海)有限公司
员工流失的调查报告
一、调查过程
(一)调查目的与意义
1.调查目的
本次报告旨在通过对丽清汽车科技(上海)有限公司员工流失状况的全面调查,诊断公司潜在的问题,找出员工流失的主要原因,评价公司现有政策对员工的影响,促进公司与员工之间的沟通和交流,做到人尽其才,才尽其用,达到公司与员工双赢。
2.调查意义
员工流失对于企业的运营和发展具有重要的意义。员工流失过于频繁,对于公司和社会都具有不利影响。对于公司来说,过高的员工流失同时意味着企业人才的流失, 解决公司人员流失的问题,减少对新员工的培训费用投入,公司持续上升稳定发展。
(二)调查对象概况
1.调查对象全称
丽清汽车科技(上海)有限公司
2.调查对象地址
闵行区莘庄工业园区春东路689号8幢1楼
3.调查证明人
姓名:曹存婷
联系电话:187xxxxxxxx
与调查主题关系:部门主管
(三)调查时间
20xx年9月23号-20xx年10月24号
(四)调查方式
访谈法
访谈对象为: 李方,职务:品保工程师;徐丽兰,职务:采购员;周小华,职务:生产领班;访谈对象的选择原则是:来自不同部门有着不同的工作经历,反映出来的问题点不同,具有代表性。
(五)小组成员及分工
1.学号:108050770,姓名:石 静,负责工作:资料收集;
2.学号:108050771,姓名:杨晓君,负责工作:资料整理;
3.学号:108050772,姓名:杨涛,负责工作:访问记录。
1
二、调查对象现状
(一)公司概况
丽清汽车科技股份有限公司于19xx年9月成立,早期引进欧美各国高亮度晶片为主(如Philips Lumileds,Osram Toyoda Gosei),其应用于军火、医疗、航空、汽车等用途。有鉴于地球能源日渐匮乏,即节能减排的需求提升本公司于20xx年开始投入LED汽车照明及室内外等应用。并于20xx年成立上海汽车,专门供应全球各大车厂汽车照明用之光学模组。20xx年成立照明事业部,提供全球各大照明公司光学配件。
目前上海丽清共有员工211人,从年龄分40岁以上员工有15人,30-40岁以上员工有50人,20-30岁以上的员工有166人。从学历分本科及本科以上的员工71人,大专、中专及高中学历的员工83人,初中学历的员工57人。原本拥有年轻和高学历的丽清公司正一步一步迈向辉煌的明天,但人员的流失却给公司的前景带来了无形的危机。
(二)丽清汽车科技(上海)有限公司人员流失现状
1、采购部员工流失情况
采购部人员共4名,其中经理1名,采购员3名。今年2-10月份,招聘人数6名,离职人数4名,离职率高达66.6%,相当于每隔1.5月就有一名新员工报道学习,每2.5月就有一名员工离职。如此高的流动率,以至于采购部员工士气低落,工作质量下降,工作效率降低。
2、制造部员工流失情况
制造部是人员流失的第一大部门,其中制造课人数157人,生技课6人,仓管课5人。今年2-10月份,招聘总员工104人,离职员工78人,员工离职率75%。新进人员平均每月10.4个,员工离职平均每月7.8个。现在制造50%左右都是今年新进员工,对工作中的很多事情不太懂,有的重要岗位还需要老员工带着。工作质量相比去年下降了5%,工作效率是以前的70%,经常出现加班的情况,有时候双休都要加班。
3、品保部员工流失情况
品保相比制造和采购流失比率低一些,品保人数18人,其中办公室9人,巡线9人。该部门流失的大部分是巡线的员工,今年2月-10月新进员工13人,离职员工8人员工离职率为61.5%。品保的工作是负责质量,所以新来的员工都要进行质量培训,培训时间为一周。培训期间,有人员离职,造成产线的巡线人员不足,暂时抽派办公室人员支援产线。
三、调查的简要结论
一个企业要想得到长久的发展,必须确立“人高于一切”的价值观。整个公司高层必须有一种意识,即人是最重要的资产,员工们是值得信任的,需要被尊重和参与工作决策。通过调查总结该公司在人员管理上有如下几点问题:第一,公司对员工的职业发展缺乏科学的机制。如新员工聘用后对其工作区域安置不当,员工期望与现实的差异较大,对工作容易产生不满。第二,培训体制不合理。公司给员工提供的培训少,对新员工只 2
重入职培训,忽视在职的提高培训,培训也流于形式。第三,公司员工的整体工作氛围较差,常年不搞一次文体活动,难于产生工作的热情和投入。第四,公司领导素质较差,管理思想和工作方法简单落后,与员工缺乏思想上、心理上的沟通与交流。
公司的发展要靠全体员工的共同努力,员工的流失给企业的发展带来了巨大的负面影响,因此企业在发展中必须根据自己的特点制定措施,稳定人才,留住人才,用好人才。具体来说,公司要从以下几个方面做好工作:第一,做到以事就人,人尽其才。人力资源管理是以人为中心,将人看作最重要的资源,尤其是中小企业的人才,其管理模式为“以事就人”,人为主,事为辅,人尽其才,才尽其用,做好岗位职责界定和分工工作,对员工的素质要有全面的把握,使企业的发展与个人能力同步提高,企业目标与个人目标有机统一。第二,建立科学的激励机制。科学有效的激励机制是撬动企业人才智慧和潜能的有力杠杆,激发各类人才的创新意识和活力。第三,建立完善的培训制度。人才培训是企业员工各种层面培训中关键的层面,一方面企业通过对人才的培训实现知识的创新与应用,促进企业整体素质的提高。第三,营造和谐的人际关系。要在企业中大力推进团队精神,鼓励员工之间的开放与合作意识。要通过开展各种团队活动,如各种有益的竞赛、参观考察、联谊会、集体郊游等,加强信息交流增强组织凝聚力,使企业人才感受到和谐、宽松的人际关系氛围,增强他们为企业贡献的主动意识。只有充分尊重关心员工,体察并满足其需求,营造发挥其才能的成长环境,才能为企业留住人才和发挥人才的作用,并在激烈的市场竞争中取胜。
3
第二篇:一线新员工降低流失率专案实施报告
合肥京东方显示光源有限公司
降低一线新员工流失率专案实施报告
一、专案实施背景及意义:
新员工的过度的流失会给企业增加了许多不必要的成本,公司2月份新员工流失高达34.37%,这无疑为公司增加了招聘成本、培训成本等,针对于此,决定成立降低一线新员工流失率专案小组,目标在3个月内将新员工流失降低到合理的范围内。
二、专案小组成员:
专案督察:董培峰
专案组长:王中萍
组 员:
管理部成员: 彭顶俊 汪文 吴丽娜 陈蕾
制造部成员: 董萍 陈传翔 李凡亚 吴桂香 慎伟 陈晨
品质保证部成员: 陈龙芹 侯方舒 王新建
计划资材部成员: 陈华荣
职责
督察职责:审核专案计划的可行性和落实情况,月度专题总结
组长职责:制定专案计划方案并组织实施
组员职责:
管理部成员:负责实施方案,积极与各部门专案小组成员沟通,深入生产第一线,了解新员工,做好新员工心理辅导。跟踪岗前培训课程,解决在培训中产生的问题,在实施方案中,不断总结和完善方案,最终达到订制的目标。
制造部、品质保证部、计划资材部成员:做好本部门新员工跟踪、心理辅导、培训工作,积极与管理部人员沟通,出现状况及时沟通解决,稳定新员工。
三、专案执行时间:
20##年3月1日-20##年5月31日
四、专案实施计划:
(表一)
五、专案实施目标
(图一)
六、专案实施过程:
1、 现状分析:
2月份OP人员工入职448人,流失人数为154人(入职及流失人数为面试合格来司报道的人数),流失率为34.37%。
其中在7天内流失的人数为109人,45人为7天以上流失。
1) 各班组流失情况
(图二)
BKL组流失人员较多,因此是此次专案的重点。
2) 新员工流失原因汇总
(图三)
? 71%员工不适应环境而离职。
? 11%员工找到新的工作而离职。
? 18%员工因为人际关系等原因离职。
3)流失原因分析
(1)、节后招聘的人员稳定性低,其原因春节刚过,人员找工作心态不稳定,属于跳槽高峰期。 节后工作机会比较多,员工在入职初期稍有不满就会选择跳槽,寻找其他新的工作;
(2)、新员工入职后不适应新的工作环境与岗位是流失的最大原因,究其原因:在员工进入新的环境中比较迷茫与无助,不知道如何做,特别是接触的是无尘的环境,心理没有做好准备,此时希望得到关注,得到鼓励,如果在此期间疏忽心理上的辅导,致使新员工失去工作热情,新员工便会毫不犹豫的离开公司;
(3)人力资源公司招聘是宣导不到位,致使员工来到公司心理落差比较大而造成新员工流失。
2、 针对流失原因制定方案:
1)做好人力资源公司与公司双重面试工作,严把面试关:
(1)人力资源公司在第一关面试时,严格筛选,严把第一关面试,通过展示无尘服和车间工作照片充分让员工了解无尘环境;
(2)公司面试之前,做好宣讲工作,招聘人员应当真实全面地向应聘者介绍公司的情况,既包括公司的优点,也包括公司目前存在的问题和不足,切忌为了吸引求职者而故意夸大或隐瞒,从而给予求职者过高的期望,导致后期出现巨大的心理落差而离职;
(3) 公司面试时,进行仔细甄别、筛选,杜绝稳定性较差人员入职;如有过销售、办公室,酒店等工作经历的,因工作环境差异比较大,稳定性较差原则上坚决不予录用;
2)、实施新员工辅导员工作制度:
辅导小组人员构成:管理部招聘专员、培训专员、各班组组长及人力资源公司驻司人员组成新员工辅导小组。
辅导小组工作职责:在每一批新员工入司后作为新人的辅导员,深入产线、宿舍与员工积极沟通联系,进行跟踪辅导,从心理上、生活上进行安抚,帮助他们渡过适应期,使他们尽快适应工作环境。
具体实施方案:
(1)、心贴心、面对面
利用吃饭、午休、及中间5S时间与员工谈心,了解在工作中生活中他们遇到的问题,要求招聘、培训专员及人力资源公司驻司人员每天每个人至少与5个新员工谈心。(在一周内与每个新员工都能够谈一次心,并作新员工谈心记录)
(2)、走进产线
深入产线,与各组组长、班线长、教官组了解新员工在岗位中的表现,建立新员工风采榜,树立新员工好榜样,激励好的新员工,使新员工具有归属感、荣誉感。(培训专员、各班组组长及教官组负责)
(3)、宿舍走访
到新员工宿舍走访,从生活上关心他们,针对提出的问题及时进行答复与解决。(招聘专员及人力资源公司驻司人员负责)
(4)、新员工心理辅导课程
每月开办一到二期 心理辅导课程,帮助员工渡过适应期。(培训专员负责)
(5)新员工的持续跟踪
从新员工入司开始到进入部门持续跟踪15天以上,并做好记录,根据实际情况,做好应对措施。
(表二)
3)关爱员工生活:
(1)、新员工入司第一天,管理部团队与新员工见面,做自我介绍,减少员工对公司的陌生感。
(2)、培训期间,每天与员工谈心,关注新员工的心态。
(3) 、分配部门时由部门领导来欢迎新员工并为新员工做简单的介绍。
(4)、公布及发放员工求助卡《我该怎么办》《我们来帮你》,及时解决员工遇到的问题。
(图四)
3、 专案实施后效果:
(图五)
如图所示,我们在5月份成功的达成了设定的目标,但在3、4月份实施过程中,没有完成设定的目标,因此我们及时找出原因,并做出应对的方案,严格的按照专案提出的措施,因此在4月下旬开始达成了我们设定的目标。
3、4月份目标未达成原因分析:
3、4、5月份各批次新员工流失情况汇总表
(表三)
3月4月我们开始实施新员工心理辅导员制度,效果不是很明显,原因如下:
1)入职面试把关不严:2月份新员工流失在34.37%,因此我们针对新员工流失大,特成立专案小组,降低新员工的流失,在3月12日入职的新员工开始实施,并取得了一定的效果,新员工流失率降低在13%,3月15日以后由于大量的员工旷离,造成人员严重的欠缺,特别是4月份的产量提升,人员的招聘在3、4月份相对比较难招。因此在入职面试把关上放松了,没有按照专案的要求进行。
2)新员工辅导员制度开展不到位:由于3、4月份的招聘次数较多,几乎隔天就入职一批新员工,造成新员工辅导员制度开展的不到位。
措施:在4月21日后我们严格的按照专案的要求进行,特别是新员工辅导员制度的实施取得了很好的效果,新员工的流失基本控制在10%左右,达到了原先设定的目标。
七、 专案特点:
1、 人人都是人事专员,全员参与降低新员工流失专案。
在专案设计中,我们打破了原来只是由人事人员负责有关人力资源的想法,我们把各部门的组长、教官都吸纳进来,由他们带领线长、老员工共同实施新员工辅导员制度,各部门负责人大力支持,积极参与到专案中去,这也是专案实施成功的关键所在。
2、新员工辅导员制度彻底执行是专案目标得以实现的重要工具。
新员工辅导员的设立,使新员工心理上从根本上得到了安抚,使他们感觉到了事事有人管,增强了他们的归属感,使他们平稳的度过适应期。
八、专案延伸:
三个月的专案活动已经接近尾声,其中在专案中起到作用的一些措施,已经固化到人事工作的工作流程中去,并在实施中不断的改进,更好的稳定新员工,降低人员的流失。