乌市华源物业新员工培训情况调研报告
前言
伴随着城市化水准的提高,我国国民经济的持续增长、国民收入水平和消费水平的显著提高,直接表现在城市人口的迅速膨胀以及住宅需求量的增长。
我国的物业管理行业作为一个“朝阳行业”,在迅速发展的同时,也存在着严重的问题,各方资料显示业主满意度较低且呈不断下降趋势,给物业管理企业的持续健康发展造成了很大障碍。因此提高业主满意度将成为物业管理至关重要的方向。物业管理人员的培训将有利于为物业培养出更多的专业人才,便于提升整体队伍的素质水平,促进物业服务的健康发展。本文分析了我国住宅小区物业管理人员新员工的培训现状,根据访谈和查阅资料所获得的第一手数据资料,应用统计分析方法,以便其更好的改善不足。
一、企业简介
华源物业管理有限公司成立于19xx年10月,是具有国家一级资质物业管理企业(法人独资),注册资金为520万元,管理面积已达520万平方米。物业公司旗下有五家渠分公司、库尔勒分公司、阜康分公司、奎屯分公司。
华源物业公司党工团组织健全,现有员工595人。其中,中高层管理人员40人,均具有大专以上学历,各岗位管理人员70人,操作层各类水、电、暖、消防、电梯、设备设施、绿化等专业技术人员100人,均具有专业培训上岗证,公司高级管理人员均取得注册物业管理师资格证书和经理上岗证书,各部门主任和管理处主任均取得了国家建设部颁发的物业管理经理资格证书,管理人员和专业技术人员持证率100%,具有多年物业管理和服务工作经验。
二、调研结果分析
根据对华源物业20xx年以前的全年度的顾客投诉率的查阅、对比分析,发现新员工的投诉率远远超过老员工的投诉率,根据这一情况特对华源物业新员工进行了访谈,发现其根源在于上岗之前的培训不到位,致其无法正确的处理与业主之间的问题,致其业主不满。根据这一情况,特对以往的新员工培训记录进行了查阅,发现其物业在新员工培训问题上存在很大问题:
(一)物业管理人员的思想存在偏见
根据从新员工访谈中得知,在她们培训的时候,培训者根本就没有讲解物业管理人员应该树立该有的意识,即“业主就是上帝”,我们是服务者,应该用怎样的态度与业主进行沟通,当与业主发生矛盾时应该怎样处理,怎样才能更好的为业主服务等一系列的观念。致其她们所理解的物业管理就是你在我所管辖的小区,你就得受我管理,我就是领导,我说啥就是啥。正是因为这种心态才导致在以后的工作中与业主多次发生冲突,导致业主不满,致其投诉率居高不下。
(一)领导者不重视
根据培训者以及受训者的反馈,发现领导者根据不重视新员工的培训,只关注最后的花费以及对日常工作是否耽误。领导者认为既然面试者已经通过了本公司的面试,说明你具备一定的能力去胜任该职位,因此培训是否不重要。正是因为上级的这种态度,导致下级在执行的过程中显得怠慢,流程过于形式化。
(二)培训师能力不够
20xx年以前的培训记录表明,以往培训师的选择都是由人事部担任或老员工担任,不管她们是否能够胜任培训师的工作,在她们进行培训之前都没有经过正规的培训,因此在她们给新员工培训的期间都是依照物业管理人员的职位说明书以及员工守则进行讲解,由于培训师的原因,导致新员工对物业管理理解的不到位。
(四)培训方法单一
培训记录表明,在以往的培训中,讲授法是唯一不变的受训方式,讲授法虽然能系统的讲解知识,也可以培训大规模的员工。但是这种方法只有讲授缺乏与新员工的沟通,没办法了解新员工的掌握情况,而且如果培训师能力达不到,将达不到预期的效果。
(五)缺乏培训后的反馈
从新员工的访谈中得知,当培训结束后,只需要在一张表中签下自己的名字,表示自己已经经过培训,没有培训效果的评估。因为缺少反馈,所以无法得知培训是否成功、有效。
(六)培训方案缺乏缺乏双向沟通
华源物业的培训方案都是由人事部根据岗位的情况制定的,缺乏与员工的沟通,使其只能执行命令。
三、结论
根据对华源物业有限公司新员工培训情况分析,得知该公司新员工培训存在很大的问题,正因为这些问题,致其在日后的工作中与业主出现诸多摩擦,致使业主满意度越来越低,员工投诉率越来越高。因此我认为该公司应该对新员工培训方案进行改善,以改善与业主的关系。
第二篇:【新员工培训】如何做好新员工培训
第1页 【新员工培训】如何做好新员工培训
【引言】
新员工培训,主要还是新员工的岗前培训工作,让新员工在培训中了解公司的文化、制度、规范,以及岗位所需的基本技能,岗前培训是十分必要的。主要是由于新员工刚入职往往会陷入对环境不熟悉而产生无形压力,造成长时间不能适应岗位需求。从企业角度来说,刚入职的员工不明白企业的长期、中期、短期发展目标,与此同时,新员工由于刚进入公司对公司文化、自己的职责、晋升机会等不了解,不能适应工作,还有可能导致人员流失。在这种情况下,做好新员工培训就显得必不可少。但是很多企业当前在新员工培训方面做得很少,迫使新员工不得不自己摸索。一些员工虽然也通过自己的方式摸索出了适应公司文化、环境等的新员工培训的方法,但这些人往往会在早期经历挫败感,产生焦虑情绪。因此,人力资源专家—华恒智信分析员认为,做好新员工培训工作,帮助新员工顺利进入组织,实现过渡是必要的。
新员工入职培训就是对新员工这种不适应新组织的情况进行改变,使新员工认同企业文化、产生情感,同时认识与之即将共事的新同事、主管,了解工作程序、方法,改变与现在的工作模式不相适应的的行事方式等。那么,企业到底该如何做好新员工的培训工作呢,华恒智信人力资源分析员给出如下见解。
一、明确培训目的
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第2页 新员工的入职培训比较特殊,一般来说,企业对新员工的培训包括很多,新员工入职培训只是其中的一种,企业在开展新员工入职培训前,首先应该明确培训的目的,如减少新员工的压力和焦虑、降低员工流动率、缩短新员工达到熟练程度的时间、帮助新员工学习企业文化及价值观、协助新员工进行角色定位、适应群体工作规范等等。说到底就是让新员工尽快进入工作状态,减少前期的不适应状况,并保证合格上岗。
二、制定培训计划
培训计划是前提,是基础,是培训工作开展的指针。详细的培训计划一般包括培训目的、培训内容、培训课程、培训教材、培训纪律、培训后考试、培训效果评估考核等等。新员工的入职培训是员工进入公司后对公司、工作内容、相关人员的了解、熟悉过程。做好培训计划,是确保培训实施、获取培训效果的重要前提。同时,有了明确的培训计划,让人一目了然,也方便相关工作的开展。
三、归口管理,责任到人
责任不明确容易出现混乱、扯皮推诿等现象。在新员工入职培训中,进行合理的分工,责任到人,可以有序保证培训工作的开展。培训主管、培训老师、训入职员工主管、同事等,各安其责,保证整个培训过程的计划、实施、监控、考核、总结、归档。在这里要强调一点,新员工的部门主管应对公司政策制度、员工提问的问题与人事部门培训的内容保持口径一致。
四、评估确定培训内容
一般来说,新员工的入职培训内容应该包括公司整体信息和与其工作相关的信息。具体来说即是包含企业简介、公司文化、制度规范、薪酬福利以及其他一些构成员工的期望要素等,都应该列入培训内容,同时还包括岗位职责、基本技
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第3页 能、协调事宜等。培训内容应该针对不同的新入职员工进行不同的培训课程设计。
五、培训实施
培训实施应该按照培训计划按部就班的来,不能走过场,应予以重视,确保培训的有效性。通常情况下,雇佣关系一旦建立,就应该发放新员工指引给新入职员工主管,并将培训计划安排发放给员工,在此基础上,进行培训实施工作,保证培训的有序进行。
六、进行培训效果评估
在培训实施后,应该及时对培训情况进行反馈,评估培训效果,确保培训的有效性。这里的评估可以按照培训工作开展的时间顺序进行,如前期准备阶段审查、培训实施阶段监控、培训结束后的员工反馈、档案整理等。在培训结束后,应该对培训结果进行总结,形成节点,为下次工作的开展提供经验和教训。
按照上述步骤分步实施,可以完成新入职员工的培训工作。但要想进一步提升培训效果,还需要注意以下几个方面。
一是要遵循须知原则,新员工培训不是填鸭式的教育。应该将员工关心的问题、须知首先阐述明白;二是要留有足够的时间进行入职培训,而不是简单的利用入职第一天培训,然后就结束相关工作;三是新员工培训的第一天特别重要,从心理学角度来说,新员工培训的第一天可能保存在记忆中长达十年之久,应该特别精心策划员工第一天的培训内容;四是要进行互动,保持信息交流平台畅通;五是要把工作技能培训与相关社交培训结合,吸引员工持续认真听讲;最后,可以把新员工适应工作环境的任务交给其直接主管,这样既能让双方接触,又能更深入的解决员工工作中的提问。综上所述,新员工培训是一项既能减轻新员工压力和焦虑,使新员工尽快入职的有效措施;同时,也是企业留给新员工良好第一
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第4页 印象,提升对企业的认同感,建立与员工长期服务协议的关键。做好新员工培训工作是企业与员工双赢的开始。
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