XXX有限公司员工职业通道和晋升管理办法

时间:2024.4.13

A.  

B.   

C.  XXXX有限公司

D.        员工职业通道和晋升管理办法(试行)

E.  

F. 第一章 总  则

第一条 为加强和规范公司员工职业晋升管理,引导员工职业生涯发展的途径和方向,确立员工职业生涯与公司发展相统一的晋升体系,特制定本办法。

第二章 岗位序列和层级

第二条 岗位序列以及层级

根据公司特点,将公司管理和技术两大职类可设立的岗位,归集为三大岗位序列,即管理序列、项目管理序列和技术序列(如图一所示)。

管理序列:主要包括业务支持部门(企业发展、人力资源、财务、行政、生产管理和经营等)的岗位。

项目管理序列:主要包括从事项目管理工作的岗位。

技术序列:主要包括直接参与设计或其它从事与技术直接相关工作的岗位。

所有的岗位序列划分五大层级:辅助人员层、专业人员层、主管层、部门经理层、总监层、经营层。在每个层级中,又包含若干岗位。其中辅助人员层、专业人员层、主管层统称为操作层,部门经理层、总监层统称为经理层。

第三条 职业发展路径

员工职业发展路径包括纵向的职级晋升和横向的跨序列拓展。通过纵、横向的发展,丰富员工职业发展的通道,使员工获得更多的发展机会。

岗位序列发展路径图(见下页)

注:1、岗位序列分为:管理序列、项目管理序列以及技术序列(如上图所示),经营层的岗位不归属于某一个序列。2、为方便对应,括号中的文字为目前管理部门岗位对应名称。

1、纵向发展

纵向发展主要指公司内部职级的晋升路径。公司鼓励员工努力工作并提升自己的能力水平,在上级职位出现空缺或员工个人能力获得较大提升时,公司考虑员工的发展意愿,结合员工本人能力特点和公司对人才的需求状况,帮助员工规划个人发展方向。管理人员沿管理序列的提升意味着员工享有更多的参与制定决策的权力,同时也需承担更多的责任;专业技术人员沿项目管理或技术序列的提升意味着员工具有更强的独立性,更高的能力,同时拥有更多从事专业活动的资源。

三大岗位序列中各个晋升层级职责以及资格的总体定义如下(具体晋升资格详见任职资格列表),其中工作经验指从学校毕业后从事本专业的最低工作年限要求;司龄指在本公司担任本岗位下一层级岗位的最低工作年限要求(如高级专员的司龄要求2年,指的是担任专员岗位至少两年的候选人才有资格参与高级专员的晋升)。

管理序列描述

(注:专员和高级专员都有资格晋升到主管层)

项目管理序列

(注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层)

技术序列描述

(注:设计师和高级设计师都有资格晋升到主管层)

2、横向发展

员工除了在本岗位序列内按照岗位层级的要求晋升外,对不同的序列之间,考虑到员工的不同发展意愿,公司也提供跨序列拓展的平台和机会。主要以内部调配和招聘方式体现。

第三章 晋升方法

第四条 适用范围

本晋升办法适用于主管及以下层级的晋升;部门经理及以上层级的晋升,由经营层或董事会按公司相应规定或章程执行。

第五条 晋升资格设定

员工晋升分为三个不同层次:岗位内晋升、层级内晋升和跨层级晋升。

1、岗位内晋升

同一岗位内的晋升,指同一岗位不同等级的晋升,如辅助人员从初级到中级、高级的晋升,如设计师从二级到一级的晋升等。晋升条件主要为任职年限和绩效考核。原则上同一岗位不同级别的最低任职年限为两年,年度绩效考核良好及以上。满足此要求的,即可申请晋升岗位级别。

2、层级内晋升

层级内的晋升,指同一层级不同岗位的晋升,如专业人员层中设计师晋升高级设计师,如助理专业晋升专员等。晋升条件需符合晋升资格的门槛值以及相应的绩效表现要求。

(1)晋升资格的门槛值

具体包括的项目有:学历、专业背景、工作经验、司龄、职称和参加过的相关培训(详见任职资格列表)。

(2)绩效表现要求

即年度绩效考核得分,由员工的直接上级按照公司的绩效考核要求对员工进行考核,一般要求考核结果为90分以上。

3、跨层级晋升

跨层级晋升,指不同层级的晋升,如从副主任工程师晋升主任工程师,即从主管层跨至部门经理层。

(1)主管层到部门经理层的晋升

主管层到部门经理层的晋升,候选人应同时满足以下要求:

●符合晋升门槛值;

●绩效考核连续两年不低于90分;

●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名;

●通过晋升考核。

(2)专业层到主管层的晋升

专业层到主管层的晋升,候选人应同时满足以下要求:

●符合晋升门槛值;

●绩效考核连贯两年不低于90分;

●本部门负责人推荐或主(分)管领导提名;

●通过晋升考核和院评估委员会评估。

(3)辅助层到专业层的晋升

辅助层到专业层的晋升,候选人应同时满足以下要求:

●相关专业本科毕业一年以上,并取得学位证书;

●取得相应专业助理级职称;

●担任辅助岗位工作年限不少于3年;

●参与过项目的设计工作,并获得好评;

●绩效考核连续两年不低于90分;

●通过院组织的资格考试和院评估委员会评估。

第六条 评估委员会的组成

由部门经理层及以上人员组成考评专家库,每次评估委员为7~9人,由人力资源部门在考评专家库中抽取。考评专家实行回避制,评估委员会和申请晋升员工可提请考评专家回避。

第七条 评估委会的评估标准和方法

评估委员会按照拟任岗位的能力要求,对被评估人的能力进行评分。分值分为:优秀、合格、不合格三档。(每档的定义详见附件)。

评分后,人力资源部门综合评估委员会对所有候选人的总分进行计算、排序。其中优秀为+1分,合格不加分不减分。有出现某项能力不合格者,则直接退出晋升。

评估委员会需考虑到实际工作需要与岗位空缺情况提出晋升名额和候选人建议,报经营层确定。

评估委员会委员打分表以及晋升评估推荐表详见附件二至四。

第八条 岗位能力的定义

根据企业特点,公司岗位能力分为三个方面:核心能力、领导能力和技术能力。

(注:各个能力细项以及评估标准的定义详见附件一)


第九条 员工晋升流程

1、晋升时间

员工晋升工作每年组织一次,一般结合年终绩效考评进行;对于临时的岗位空缺晋升,则视具体情况而定。

2、岗位内晋升

辅助人员和专业人员的岗位内晋升,由部门负责人推荐符合任职年限条件和考核要求的人员,填写《岗位内晋升申请评估表》(见附件二),并报人力资源部门复核。人力资源部门根据复核情况提出晋升意见报总经理审批。

3、层级内晋升

主管层及以下的层级内晋升, 由部门负责人对部门内人员分别按照任职年限或任职资格的门槛值和绩效要求进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《层级内晋升申请评估表》(见附件三),报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升岗位的基本要求(即门槛值)。人力资源部门根据复核情况提出晋升意见提交给主(分)管领导和总经理审批。  

4、跨层级晋升

跨层级的晋升首先需要考虑公司的业务需要以及部门的岗位空缺情况,由人力资源部汇总相应信息,并得到经营层审批后,将跨层级晋升名额印发至各部门。

(1)辅助层到专业层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内辅助人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,参加院统一组织的辅助人员晋升考试;考试通过的人员经过评估委员会评估后报总经理审批。

(2)专业人员层到主管层的晋升,由部门负责人按照晋升条件对部门内专业人员进行筛选,从中选拔符合要求的候选人,填写《跨层级晋升申请评估表》(见附件四),并报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,报主(分)管领导的审核和提名后,参加晋升考试。考试通过的人员经过评估委员会评估后报总经理审批。

(3)主管层到经理层的晋升,原则上由部门推荐或主(分)管领导提名,填写《跨层级晋升申请评估表》(见附件四),报人力资源部门复核。人力资源部门主要负责复核候选人是否符合拟晋升的基本要求(即门槛值)。通过复核的候选人,报主(分)管领导审核后参加晋升考试。综合推荐和考试情况,人力处提出拟任意见报院经营层审议、总经理审批。

第十条 晋升流程图

1、岗位内晋升流程

 


2、层级内晋升流程      


 



3、跨层级晋升流程

第四章 附  则

第十一条 本办法自公布之日起实施。

第十二条 本办法由公司人力资源处负责解释。

第十三条 本办法未尽事宜,由公司人力资源处提出解决方案,报总经理批准后实施。


第二篇:XXX有限公司物资消耗管理办法


XXX有限公司

物资消耗管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为进一步加强物资消耗管理,提高物资回收复用率,加大修旧利废力度,合理调剂在用物资,减少新品物资投入,确保公司经济效益,降低原煤材料成本,做到生产经营及非生产经营材料物资消耗定额控制、跟踪管理、事前防范、节奖超罚,特制定本办法。

第二条 XXX有限公司物资消耗管理的主管部门为经营管理处,负责对物资消耗工作进行统一管理,制定和完善物资消耗管理制度和标准,下达考核指标,并进行月度检查考核。

第三条 公司各煤业公司必须明确本单位物资消耗及回收复用管理工作的主管部门,结合本单位实际制定物资消耗管理制度及考核指标,并进行监督、管理和考核。

第四条 本办法适用于XXX有限公司所属各煤业公司。

第二章 物资消耗定额管理

第五条 公司各煤业公司要结合单位实际制定切实可行的物资材料消耗及定额管理考核办法,在公司下达的材料费定额指标基础上进行分解,完善指标考核体系,加大物资回收复用和修旧利废工作,切实降低物资材料消耗,达到节约费用降低成本的目的。

第六条 各煤业公司在公司下达的材料费指标基础上,结合单位实际材料消耗情况,逐步制定物资材料定额标准,掌握物资定额消耗规律,完善材料费管理考核体系,逐步使定额品种在材料消耗中的比例达到80%以上。

第七条 各单位要严格控制大型材料的投入,并对大型材料的使用进行跟踪监控,及时掌握使用情况,使材料消耗控制在定额指标之内。

第三章 在用物资现场管理

第八条 各煤业公司井下各类巷道中的大型在用物资均应做到有编号、有挂牌。定期对井下在用物资进行清查、核实,保持帐、卡、物、图、牌板五对照,同时做到随物资使用地点的转移而变动。

第九条 加强在用物资现场使用的保护管理、采取吊挂、苫盖、润滑、执行操作规程等办法减少因挤、压、碰、撞等因素对物资的损坏,延长物资的使用寿命。

第十条 井下各施工作业地点应设置专用料场,各种备用物资应在指定地点分类码放整齐,不影响行人和运料。

第十一条 各单位金属支架的使用范围,首先应用在回采工作面的机风两巷,其次用于其它有动压的准备巷道。开拓巷道和无动压的永久或半永久性巷道、维修巷道,一般不投入新品。特殊情况须经公司技术部门和有关领导审批后方可使用。

第四章 在用物资回收管理

第十二条 各煤业公司应结合单位实际制定物资回收复用管理考核办法,应根据每月的生产作业计划,在公司下达的回收复用指标基础上合理下达物资回收计划指标,并监督检查回收计划指标的完成情况。

第十三条 各煤业公司物资回收复用主管部门应对井下回收出来的金属支架、铰接顶梁、钢管、轻轨、钢丝绳、电缆、运输带、边管等大型材料除进行就地周转和修复外,其余材料应全部及时回收升井。

第十四条 各煤业公司在用物资的回收、运输、验收等各环节,要建立严格的交接手续和制度,明确责任,杜绝出现丢失、损坏、挪用等不合理的现象。

第十五条 对回收的物资要进行合理分类,对不同材质、不同质量的各类废旧物资进行挑选,分类建账,分类保管要求账目明晰,物资保管妥善。

第十六条 回采工作面机风两巷的在用物资应固定专人负责,金属支架必须做好超前替棚,减少金属支架的损坏和丢失。在采面结束时,必须把在用物资全部回收后,方准封闭,特殊情况必须经有关部门进行验收。

第十七条 在物资的回收方式上,实行专业回收与群众性回收相结合,严格执行交旧领新制度,各煤业公司完善交旧领新管理考核办法,建立交旧领新台帐,严格进行考核。

第十八条 公司制定回收奖励、处罚管理办法和标准,提高物资回收的积极性。

第五章 在用物资复用管理

第十九条 各煤业公司要加大物资修旧利废力度,努力提高废旧物资的复用率,制定考核标准并将指标进行分解,层层落实,确保考核指标完成。

第二十条 各煤业公司应对回收后有修复价值的物资进行分类、建账、保管,并进行及时修理,修复好的物资由各单位主管部门组织相关部门按照有关质量技术标准进行评估鉴定,经鉴定责任人签字后方可入库发放。

第二十一条 各煤业公司应具备与加工修理任务相适应的厂房、场地和加工修理设备,并设置专门的废旧物资存放仓库,特殊物资修复必须有专门的车间和修理检测设备。

第六章 在用物资报废管理

第二十二条 各煤业公司要加强在用物资的报废管理。对因安全因素无法回收或无修复价值的物资,首先由各用料单位提出申请,经主管部门组织技术部门、维修单位等按照物资报废的具体规定进行联合鉴定验收后,进入报废程序。

第二十三条 进一步规范金属支架、铰接顶梁的报废管理,完善审批手续,对因地质条件和安全因素等无法回收及无修复价值的金属支架、金属顶梁,必须如实填写《金属支架铰接顶梁报废鉴定表》报区域公司,由公司经营管理部组织有关部门进行报废鉴定、审批。

第二十四条 各单位对不能综合利用的废旧金属物资要及时收缴、集中存放、妥善保管,严格按照公司有关规定进行处理。各种大型材料的报废及处理必须严格执行废旧资产管理办法的相关规定,经公司鉴定审批后允许报废的材料,上报公司有关部门审核后,其数量方可在物资消耗台帐和报表上进行核销。

第七章 物资消耗统计管理

第二十五条 各单位要对金属支架、铰接顶梁、钢管、钢轨、钢丝绳、电缆、运输带等大型材料的投入、回收、复用、在籍、在用、备用、待修等,进行分类建账管理,建立在籍、在用物资数据库,并逐步扩大物资品种,切实做到原始票据、台帐、报表相对照。

第二十六条 各单位要严格按照统计制度的规定,实事求是、及时全面、准确的上报各种物资消耗统计报表,完成统计调查任务,并做好统计分析。

第二十七条 各单位每月5日前,将各种物资消耗统计报表和统计分析报送公司经营管理处,汇总后报送公司有关领导及考核部门。

第八章 考核与奖罚

第二十八条 公司每月依据XXX有限公司《物资消耗管理达标评比标准》,定期深入各单位对以上管理工作进行监督、检查、考核,公司每月月底进行考核评比,与单位绩效考核挂钩。

第二十九条 月度考核评比达不到标准分90(含90)的单位扣除绩效考核得分2分,超过95分的单位奖励绩效考核得分1分。

第三十条 公司经营管理处每季度对各单位回收复用、修旧利废工作进行总体考核评比,完成各项回收复用指标及修旧利废工作成绩突出的单位,公司设立专项资金,按回收复用和修旧利废价值总额的5~10%进行奖励。

第三十一条 对违反物资管理规定的行为及违纪现象,按照有关文件对单位和个人进行通报批评或经济处罚,并追究经济责任。

第九章 附则

第三十二条 各单位依据本办法制定本单位物资消耗管理实施细则及回收复用、交旧领新考核管理办法,并将工作完成情况与管理人员经济利益挂钩。

第三十三条 本办法解释权归XXX有限公司。

第三十四条 本办法自下发之日起执行。

附件:1.XXX有限公司《物资消耗管理达标评比标准》

2.XXX有限公司交旧领新目录

3.XXX有限公司回收复用考核指标

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