华雁信息20##年内部刊物制作方案(草案)
为进一步弘扬公司的企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康的发展,结合公司的实际情况,总经办、人力行政部设计创办公司20##年内部刊物,具体方案如下:
一、 刊物定位
1、公司内部刊物是广大员工沟通的桥梁。
2、公司内部刊物是人力资源开发和投入的一种方式。内部刊物的价值在于培养以员工为中心,发掘企业内部蕴藏的生产力。
3、公司的内部刊物是窗口,是宣传企业文化和公司重大事件的阵地。
二、 目标
搭建广大员工的沟通平台,树立公司正面形象,增强员工的归属感和责任感。
三、 具体操作办法
1. 成立企业文化建设机构
(1)编委会:
主 编:胡永军
责任编辑:人力行政部、研发、市场?
版面设计:许梦溦
(2)编委会下辖通讯员管理组:
通讯组长:(责任编辑担任)
通讯员:(对报刊杂志感兴趣的员工,一个通讯员对接1-3个部门不等,进行稿件收取)
2. 刊物出版的具体事项
1) 刊物形式:折页
2) 刊物规格:
大小:A4规格
页数:双面、每期4-8页左右
3) 出版周期:初定为双月出版一次,在双月第二个星期内将印刷好的内容发到大家手里,同时将电子版传到公司网站。以后根据公司的稿件情况和实际数量而定出版周期。
4) 开办栏目【初定为以下栏目(每期内容根据实际情况而定)】
a华雁资讯、b部门风采、c员工家园、d生活聊吧、e他山之石
A华雁资讯
a公司动态:公司内部发生的重大事件,或公司签约等(每期1篇新闻稿或图片新闻,由人力行政部(编辑部)供稿)
b活动报道:以公司企业文化活动报道为主
c新产品的研发或取得大型中标项目等内容
B部门风采(团队风采、旅游或集体活动为主题)
以文字和图片说明,展现各部门员工的集体风采,并烘托出团结、积极向上、努力奋进的主题(每期可投多张图片及少量说明文字,由各部门通讯员供稿);
C员工家园
A成长感悟:由于项目的特殊性,应体现公司对出差员工的强烈关怀。由员工(特别是长期出差的同事)自由撰稿,内容可体现日常在外的工作生活,投稿时需提供相应图片(每期1则图片稿,由出差员工主要投稿);
b心灵之声:员工在华雁“家文化”中的成长,或者在生活中的感悟。内容不限,题材不限,如生活感悟、工作感悟、公司建议、文化建设、诗歌等等,但要求积极向上(每期1则稿,公司内部所有员工均可投稿)
c新人物语:新员工入职后的照片为主的介绍(照片及照片简介由人力行政部提供)
D生活聊吧
a好书推荐:每期推荐1-2部书籍,可对一本书进行导读式、书评式的推荐(每期2本,由编辑部和喜欢读书的同事投稿);
b生活百科:如生活习惯常识、科普类、养生类,要体现出趣味性和可读性(每期1则稿,公司所有员工均可投稿)
E他山之石
行业聚焦:介绍电力、通信行业的大环境、大趋势、新闻热点等信息,在网络、报纸等媒体摘选相关文章,对公司有参考性,同时要有可读性。(每期1篇,由编辑部或特约评论员整理供稿)
5) 题材来源:
图片来源:公司活动照片、员工生活照片、网络图片等
文字稿件:内部员工、通讯员队伍、优秀刊物或网站
6) 稿源的主要渠道:
A编辑部:编委会即编辑部,责任编辑为主要采编人员,公司的活动、会议新闻由责任编辑为主的采编人员采写,责任编辑不方便旁听的会议由会议记录人员提供材料或直接采写撰稿,再由主管领导审核;
B通讯员:公司感兴趣的员工1名作为内刊常驻供稿人,主要组织所辖部门员工投稿(辖区员工投稿刊用后获额外奖励),也可自行投稿。后期公布通讯员名单,上报公司主要领导。每个通讯员每期至少供稿1篇;
C特约评论员:公司写作高手、行业文章分析高手均可成为本刊特约评论员,提供有深度的稿件。
7) 发放方式:每期印刷若干本,各部门人手一份
3. 稿件管理
1) 建立宣传工作奖励制度:
对被采纳的稿件给予发放稿费,提高员工参与的积极性,形成一种积极向上的氛围。
2) 稿费发放标准:
3) 稿费管理:
A. 稿费在稿件被采用后,每期由责任编制统一提报稿费,并提交审核。
B. 所投稿件只有被采纳了才按以上标准实施,未被采用的稿件进入稿件储备库。
C. 一经投稿,表示作者授权公司处理、刊登、发表,以及用做其他宣传用。
D. 涉及公司制度层面、工作管理等相关性质的文章,不计稿费。
C、凡组织本辖区员工投递稿件并刊用的通讯员,可获5元/篇奖励。通讯员通讯补贴为5元/期。
4) 通讯员管理:
A. 通讯员在每期制作前(单月第一周),由编委会召开一次会议,进行工作安排。
B. 通讯员暂定为不定期召开会议,以及不定期组织活动。
内刊工作实施流程图
注:此流程步骤必须逐步推进,不通过则返回上一环节重新修改、制作。
以上方案若与公司生产经营、公司发展状况、相关制度相冲突,则以生产经营、公司发展状况、相关制度为主。
四川华雁信息产业股份有限公司
20##年11月26日
第二篇:经典的内部报刊运作方案
关于创办城建投集团《 》的通知
各部室、中心、子(分)公司:
为促进城建投集团全面建设,弘扬集团企业文化,加强集团各单位的沟通交流,经研究决定,特创办城建投集团内部报刊《 》,现将策划方案下发给你们,请认真执行。
附件:城建投集团内部报刊《 》策划方案
二○一四年二月二十八日
城建投集团内部报刊《 》策划方案
一、报头组成部分
报 名:中文《 》
英文( t)
主办单位: 办公室
报纸性质:内部赠阅
发行时间:每两月一期,月初出版
投稿邮箱:
公司网址:
报 徽:集团标识
二、读者对象
以 市五大家领导干部和城建投集团全体员工为主要阅读对象。也可作为资料,赠送莅临城建投集团参观考察的各级领导、重要客人和业务往来密切的兄弟企业。
三、发行范围和数量
在城建投集团内部发行;拟发行100份纸质版及网站电子版。
四、报纸版面以及版式设计
(一)版面规格
报纸每期4版(大度四开大小)。每版采用八开纸大小。遇重要活动或事件可以增发号外(2版)。
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(二)版面分配
1.头版--企业动态。主要报道国家、省、市有关城建投集团工作业务方向的重要指示和政策;上级重要领导指导工作情况;集团公司的重要活动、决定;城建投集团重大举措及综合报道。 版面刊登内容包括:集团公司重要新闻,城建投集团重要新闻,领导来访报道;公司新出台的政策、制度、命令、指示的摘编;集团公司、各部室、子(分)公司获得的各项荣誉、业绩等等。
固定栏目:视点新闻、政策摘编、项目建设动态
2.二版--企业管理。围绕公司日常经营、日常管理、经营动态等等公司各方面管理建设展开。主要刊登公司领导管理理念、员工对管理的思考,名家管理论述文摘,形成一个“大讨论”的平台。
固定栏目:工作探索、管理论坛、领导访谈
3.三版—城投文化。主要刊登城建投集团在弘扬企业文化方面所做的事情,以及城投的历史、轶事,公司组织的各类活动等。
固定栏目:城投轶事、员工风采
4.四版--员工天地。反映员工的精神、文明风貌和业余爱好,提高员工的理论水平和综合素质,刊登读书思考、人生漫谈,员工创作的诗歌、小说、散文等作品。反映员工业余生活的成果(如工会组织的球赛、棋类心得、摄影作品、 3
书画作品等)。
固定栏目:学习园地、小辣椒(小知识)、文苑采风及
书画作品选刊(半固定)
5.头-四版中缝--刊发名人名言、格言警句以及员工相
互间的祝福。
6.二-三版中缝--刊发简讯以及笑话集锦。
(三)栏目设置
1.专栏评论——企业领导关于企业发展方面的论述,或
者是关于时事的评论、内部政策和现象的评论。对员工起到思想上的引导或激励作用。
2.视点新闻——报道对于与公司相关的当月的重大节
日、重大事件等。内容涵盖时事要闻、项目建设、土地经营、政府决策。此类报道以半版或者一个版面为单位,对具体情况进行细致分析,增强员工对企业内外部环境的认识和理解。
3.权威解读——公司领导或者专家对国家政策,地区政
府出台的政策、方针、对企业潜在影响的分析和解读。
4.政策摘编——公司新的政策、命令、制度的摘编和解
释。
5.简讯——各类新闻汇编。(中缝)
6.领导访谈——集团领导对某一问题阐述看法。
7.工作探索——转录采用与公司有关的先进管理方法,
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业务交流等文章。为公司发展出谋划策,集他山之石,丰富我公司园地。
8.管理论坛——谈工作和生产体会。以小见大,通过一事一议,谈企业管理的真知灼见。也可从管理、生产的多层面、多层次来谈自己的感想和启发。
9.员工风采——以图片展示为主,辅以简单的文字说明,展示公司员工在工作当中的风采。
10.小辣椒——日常生活小常识。
11.祝福——①为本月过生日的员工送祝福。②对员工结婚生子的祝福。(中缝)
12.笑话——来源于生活,以反映员工日常工作生活为最佳。亦可从网上或书中转载。
13.总经理信箱——员工的投诉、建议。
14.预告——下月主要组织的活动。
五、组织结构
1.编委会:
总 编:
主 编:
副主编:
执行主编:
2.编委会下设编辑部,组成人员如下:
责任编辑: (负责编辑部日常工作,主要包括:审稿、 5
排版、出版、审定各期报纸的清样;稿费审查。)
通 讯 员:
(各子(分)公司综合部设1名以上通讯员,配备数码相机各一部。具体人员待召开会议后再确定。)
编 辑: (负责企业内刊的文字录入、校对及内刊电子版的上传工作。)
六、出刊流程
1.员工所投稿件由审稿人员在首月25日审核完毕,此后经编辑录入(于首月30日完毕)。
2.报刊版面于次月5日由责任编辑排版完毕。由编辑人员再次校对后由编委会执行主编审核——交主编确定刊发。
3.审核完毕后打出小样,由编委会总编审签刊印。
4.报刊确定后联系印制,于次月8日前印制完毕。10日前由集团公司办公室组织派发。
5.上传报刊电子版至集团公司网站。
七、报刊稿源及稿源要求
1.各子(分)公司每月按规定供稿,每月至少供稿叁篇,不得应付投稿。
2.每月定期向员工发出约稿通知,版面文章尽可能多的使用员工稿件,减少选编资料,对每篇来稿合理安排版面。
3.报刊投稿文体不限,稿件要求与公司、员工的工作、 6
生活有关联;稿件提倡员工原创。
4.稿件文笔要优美、叙事要思路清晰、条理要清楚、重点要突出。
5.新闻图片和书画作品照片,要求是原创作品。
6.员工所投稿件于首月23日前上交编辑部,延期交送按下期报刊所投。投稿人所投稿件被采用后,向投稿人发出稿费(按字数)以资鼓励;希望各部室、子(分)公司员工积极投稿。
八、报刊稿费及相关奖励
(一)稿费档次:
100字以下,30元/篇;
101-300字,50元/篇;
301-500字,80元/篇;
501字-1000字以内,120元/篇;
1000字以上,200元/篇;
3000字以上,300元/篇;
图片50元/张。
(二)奖励:
年终设特约组稿奖、优秀稿件奖、优秀通讯员奖、优秀投稿员奖等。
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