服装店商品盘点管理
1、盘点分类
(1) 固定盘点:固定时间段对卖场所有商品的盘点。
(2) 采购前盘点:采购部采购前对卖场商品的盘点。
(3) 临时盘点:临时对某部分商品进行的盘点。
(4) 针对性盘点:有目的性,针对某部分商品进行的盘点。
(5) 特殊商品盘点:对价值高服饰(如皮草、贵重装饰品)、护肤品、日化商品进行
的盘点。
2、盘点流程
⑴固定盘点:固定盘点分:周盘点、月盘点。盘点人员为值班店长及当班工作人员。 周盘点:每周五早会后,值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行周盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
月盘点:每月最后一天(节假日除外)对卖场所有商品进行月盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑵采购前盘点:采购部采购前,告知店经理采购时间,店经理提前一天安排员工进行盘点,并造采购计划。盘点在当天早会后执行。值班店长通知所有理货员对卖场所有商品进行盘点,各区域理货员自行分为两组,一组盘点区域内排面商品,一组盘点区域内非排面商品,并将商品的条码、价格、款式记录清楚,不得涂改。盘点一遍后,区域内理货员再次交换盘点商品。如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑶临时盘点:主要对区域内部分畅销商品或不畅销商品进行盘点,以及时通知采购部补货或退货。值班店长安排盘点商品区域内两人负责,一人盘点,一人做好盘点登记,第一次盘点后,两人再次交换盘点,如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑷针对性盘点:主要是对区域内退货商品进行盘点。值班店长安排盘点商品区域内两人负责,一人盘点,一人做好盘点登记,第一次盘点后,两人再次交换盘点,如两次盘点数据一致,则将数据抄写两份交至值班店长,值班店长将两份数据交至店经理及采购主管。
⑸特殊商品盘点:对价值高服饰(如皮草、贵重装饰品)、护肤品、日化商品进行的盘点。 每日早晚班交接班,及上班的常规点货,对数;店长每周核对一次账本数据和实物;每月管理人员(店经理或采购主管、防损队长)进行例行盘查。每半月要抽查部分商品。
⑹在盘点中发现的问题要及时记录下来,并由店经理追查相关商品的来龙去脉,做好防损记录,并对可预防的问题制定可行有效的制度,修正管理漏洞。
第二篇:商品盘点管理制度正式
陕西商贸有限公司
商品盘点暂行管理规定
制定本管理规定,以确保公司库存商品盘点的正确性,达到库存有效管理和公司财产有效管理的目的。
盘点范围:分店所有库存商品。
盘点要求:分店店长人员岗位责任制,店员实物负责制,财务部及相关部门稽核原则管理。 部门职责:(1)、财务部负责安排制订分店盘点时间,复盘抽盘稽核分店盘点数据,实际
存货和帐存,以反馈其正确性
(2)、分店负责组织实施前柜后库盘点作业、所有商品按类摆放整齐,库房按品
类摆放整齐。最终盘点数据的查核,校正,盘点总结。分店店长及分店人
员对分店商品的数量、安全负责。
(3)、信息录入人员负责盘点差异数据的调整。 盘点方式:
柜员交接盘点:上下班当班清,盘货交接原则。谁的班出问题谁负责原则。
定期盘点:平均每两月组织一次盘点,盘点时间一般在第二月的月底。
不定期盘点:不定期盘点由分店自行根据需要进行安排,且可灵活调整。
月末盘点:月末盘点由分店负责组织,财务部及相关部门负责稽核。月末盘点由分店
和财务部及相关部门根据工作情况组织进行。年终盘点 :分店每年进行一次大盘点,盘点时间一般在年终放假前的销售淡季,年
终盘点需要征得总经理董事长的同意。
盘点方法:
盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量。
盘点时注意商品的摆放,盘点后需要对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序和位置,所负责区域内商品需要全部盘点完毕并按初盘、复盘、查核、稽核要求做好相应记录。 盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、分店停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
人员分工: 根据实际盘点时安排人员到位。
初盘人:负责盘点过程中商品的确认和商品位置、数量、正确记录在 “初盘数量”一栏。
复查人:初盘完成后,由复盘人(店员交叉互盘)负责对初盘人负责区域内的商品进行复盘,将复盘结果记录在“复盘数量”一栏。
查核人:复盘完成后由查核人(店助)负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中。
稽核人:在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人和店长负责对盘点过程予以监督、盘点商品数量、或稽核已盘点的商品数量。
数据录入员:负责盘点查核后的盘点数据录入系统“盘点表”中。
根据以上人员分工设置、分店需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排。
盘点总结及报告
财务部根据盘点期间的各种情况进行总结,尤其对盘点差异原因进行总结,于盘点后第二日写成盘点总结及报告发送总经理董事长审核。
盘点总结报告需要对以下项目进行说明: 本次盘点结果、初盘情况、复盘情况、盘点差异原因分析、以后的工作改善措施等。
表单的使用 : 1.盘点表 2.盘点差异表
盘点差异责任承担:
因财务部负责帐务的问题(除查出问题及时调整除外)的商品给公司造成损失的按下列比例承担:
财务经理:10% 责任会计:50% 系统录入人员:40%
因实物商品管理造成公司损失的按下列承担比例承担分配:
店长:10% 店长助理:30% 收银员:10% 柜员:50%
此文件自发文之日起执行。
总经理签字:
董事长签字:
二〇一〇年x月x日
抄 报:董事长、总经理
抄 送:各部门
存 档:行政部
日期: