如何有效开展年度培训计划工作

发布时间: 2005-3-1 11:07:00

年度培训计划工作对于培训管理工作者并不陌生，但实践中，又往往会有三无的感觉：启动无从下手，制订无章法，计划无可控性。整个年度培训计划制订过程显得出奇平淡，输出结果也是年年岁岁花相似。笔者根据多年实践，从问题描述、原因分析入手，并提出解决建议。

一、年度培训计划书存在的几个常见问题

1、年度培训计划书格式不清晰

计划书本身缺乏沟通基础。一个科学、系统的年度培训计划的背后，有大量数据、信息和资料支持。这有必要让高层通过这些来了解计划书的内容和整个过程。

为了便于沟通，应该把计划书内容以关键词来描述，这样节省高层主管之时间并加深对计划之印象及争取支持。同时重要数字及行动予以列出，最好只要一页为好。

2、年度培训计划书主体内容结构不完整

很多培训管理者在提交年度计划书时，会面临一个尴尬，由于缺乏系统性，报告提交上去的只有几页项目组合作业计划和资源需求统计数字。高层看完后，很难认同，眼前只有费用和投入，却无法清晰描述投入方向，只有项目组合，却不清楚为什么，一年的培训工作北京是什么？目标是什么？最后预期效益是什么？无分析，无归纳，无统计。

核心的问题是：为什么要提出此培训计划？有没有充分结合年度培训规划？例如，有没有环境分析(市场与竞争者)？有无考虑公司远景、经营目标方向？有无对过去一年及现状做深度分析？

3、 各个单元缺乏深度分析

训练计划之目的与目标不明确，缺乏量化分解与描述。目标其实体现培训策略，也是作业计划的根本。如果是维持性目标，就保留在确保员工具备公司要求之能力～知识、技能、态度，确保员工能符合公司企业文化及纪律要求等；如果是改善性目标，就可能要考虑提高效率要求下，学习新技能，提升解决问题能力。如果是创新性目标，则必须从业人员心态及思维转变，增进主管的管理创新能力等。

培训项目运作计划未考虑到公司具体运作。如事前与各单位之沟通？争取到主管支持? 是否考虑到培训规划的一致性及发展持续性？可能遇到的问题与阻力？分析潜在问题发生原因？思考潜在问题之对策？替代方案之提出？

无组织改善的具体行动方案。在培训规划中可能已经充分考虑了组织保证，包括组织、流程、制度以及管理工具的改善等问题，但缺乏具体的作业计划。例如是否有必要成立培训委员会？其分工及权责？培训推动单位之任务即各级单位对训练之分工权责？相关支持单位之协助？

另外，培训训练预算编拟很多不科学，不仅不考虑实际状况，而且缺乏编拟培训预算之依据及原则，且缺乏以往训练经费运用之分析和训练预算的具体分配方式等。

二、问题的关键原因

总体来说，缺乏年度培训计划制订过程控制。具体说：

1、年度培训计划制订直接参与人员的专业技能薄弱

多数培训工作者，缺乏系统性培训管理训练。正如中国一句老话：卖鞋子的光脚。许多培训管理者犯了“灯下黑”的自我认识意识不足错误，忽略了对自身技能的提升。很多工作都经常落于俗套，受制于一贯的思路或前期工作模式，缺乏管理创新和提升意识。

实践中，培训需求调查、培训规划制订、年度培训计划、项目计划、教学计划的几个概念关系很难理清楚。单一对年度培训计划中的培训组织建设、项目运作计划、资源管理计划、年度预算、机制建设等很难进行科学的分析或策划。

2、过程组织缺乏有效管理

笔者所在公司的总部培训部门担负公司年度培训计划的整合，在过程中我们发现，各机构或部门的培训专员缺乏对年度培训计划的基本认识，对基本任务、制订基本策略以及制订基本流程等只是一知半解。在此情形下，总部培训部门又无具体的对策。在年度培训计划过程中缺乏有效管理，体现在前期无引导、推进无策略、指导无方法、监督无效果、控制无手段。

三、有效推动年度培训计划制订的策略

为了有效推进年度培训计划的制订，最终保证全年培训效果，应该针对实践存在的不足，给出改善措施。

1、加强培训员培训管理培训

建议开发培训管理专题教材，尤其是加强年度培训计划的专题培训。从年度计划培训概念、任务、流程等，甚至到年度培训计划书的书写格式。

2、加强年度培训计划制订过程管理

一方面，做到三个“明确”：通过会议等形式，明确职能管理部门和业务部门，培训管理部门和分支机构在年度培训计划制订中的职责；明确各主办人员的角色；明确本年度培训计划制定的目标或要求、规范。

另一方面，必须加强过程管理，包括前期宣传引导，召开动员会等，同时，培训管理部门一定要制订相应的管理工具，并实时进行指导。

3、加强流程完善和策略。

由于多方面原因，公司各个系统的培训业务开展能力不一。相应地，各个系统培训专员的业务技能有强有弱，且对培训管理工作总持有自己的看法和相应的工作方法。实践中，笔者所在公司的分支机构培训专员提交的作业计划，不说结构，光格式就是千差

万别，各有各的风格，各有各的路数。

总部培训管理部门由于主办人员或主管人员的频繁变动，也是每年都有新变化、新要求、新想法，下属机构相应地也是被动乱跑，疲于奔命。因此，很有必要形成一套相对固定的工作流程。

第二篇：20xx年度安全工作培训计划

20xx年度安全工作计划

20xx年是“十二五”时期的开局之年，党中央以强化企业安全生产主体责任为重点，继续深入开展安全生产年活动。

为全面贯彻党中央，省、市和海湾集团对今年安全工作的部署和安排，公司安委会提出将今年定为公司的“安全基础建设年”，要求今年开始把安全基础工作踏踏实实的做好，补齐由于在最近几年里人员变化和重视程度不够等原因所造成的安全基础工作的“欠账”，特制定20xx年度公司安全工作及培训计划：

一、一季度计划：

1、首先抓好两节的安全工作，期间要加强安全检查力度，发现问题立即下达隐患整改通知单限期整改，并跟踪复查整改效果，做到防患于未然，使大家能够过一个快乐祥和的春节。

2、为进一步明确“谁主管，谁负责”及“管生产必须管安全”的原则，严格按管理办法的要求，从上到下层层签订安全生产责任书，明确各方的职责和工作。

3、同时也要求相关部门与劳务承包方在签订合同时明确规定安全生产责任，加强对外来务工人员的管理。

二、二季度重点工作：

1、加强安全培训工作，安全管理人员都要参加安监局组织的安全培训，取得资格证书。

2、特种作业人员也要进行专业培训并取得相应的资格证书。

3、完善公司的二、三级安全培训，建立健全培训台账，包括外

来务工人员安全台账。

4、按时召开公司安委会，及时处理和解决安全工作中遇到的问题，制定公司的安全目标责任考核办法。

5、根据职业健康的要求进行今年的职工健康体检工作，开展20xx年“安全生产月”活动等。

三、三季度主要工作：

1、做好以“防雷、防汛、防暑、防爆”为主要内容的夏季“四防”工作。夏季是多雷雨季节，机电、动力、仪表设备及建筑物的防雷、防潮是装置夏季安全运行的必修课，要提前请专职检测部门对公司内电器仪表建筑物等设备防雷接地情况进行全面细致的检测核查，有问题及时整改，遇雷雨天气时，要做好自我防护措施。通畅的排水设施是防止洪涝发生的唯一途径，全面检查各排水设施，特别对水沟中的油污和杂物清理掉，使排水畅通，做到小雨无积水，大雨能排走，特大洪水有预案。

2、合理安排时间，减少中午高温时间的室外操作和活动，备好防暑降温药物。

3、防爆是化工企业的老生常谈，要求我们在生产工作操作时任何一个温度、液位、压力的非正常变化都要找出原因，正确处理；巡检时不放过任何一个可疑点。

四、四季度主要工作：做好冬季安全生产工作，完善好公司各项

应急预案及演练，同时做好年度总结。

青岛东岳泡花碱有限公司

安全生产部

2010-12-20