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解决方案着重处理采购与分销、库存与配送

基于前述问题，我们有针对性地提出了连锁企业业务管理与配送体系解决方案，其核心是要解决连锁企业采购与分销、库存与配送问题。因不同的连锁经营企业的具体特点有所差异，所以解决方案在满足客户个性化需求的前提下，以咨询 软件 实施服务的综合形态出现。下面，我们只介绍其中的软件系统方案。该方案是由drp（distribution resources planning，资源分销计划系统）、库存与配送系统、采购与财务系统集成。其结构图见图1。drp主要侧重于对基层门店日常发生的最关键业务数据的收集和分析，包括：门店的库存情况、销售信息（销量、价格、销售速度、产品品种销售比例等）、基本财务情况、销售计划的完成情况，在此基础上确定需要连续补货的数量、品种和时间。这些数据还成为引入、淘汰商品或供应商的依据。在数据采集上，通过集成的方法，从门店的pos系统中采集，如果没有pos系统，也可以采用人工方式采集；在数据传输上，利用设置在各门店的pc机，通过internet实现“离线操作，在线传输”的方式，将关键业务数据实时汇集到总部，也可在数据分析和对比后，再发布于总部局域网服务器或互联网web站点上。

采购管理子系统帮助采购人员控制并完成商品的采购，即从采购计划、下单、到货接收、检验入库的全部过程，可以有效地监控采购计划的实施、采购成本的变动及供应商履约交货的情况，从而帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略。最重要的是，它与财务、库存等业务实时数据对接，可以将每日库存与配货需求匹配出合理的采购计划。对允许供应商直接配送的商品，将所汇集的补货计划直接传达给他们。这样不仅使采购控制管理具备了技术保证与基础，还因缩短了商品的物流路线与环节，可以大大节省企业物流成本。

财务系统用来完成连锁企业进销存业务、成本、费用、利润的核算。其中，进销存业务凭证由系统自动生成，可以大幅降低核算的工作量。因为业务变化引起的资金变化能立即反映在财务系统上，给财务人员细化资金管理提供了可能和便利。

对于需要集中进行计量、质检、分装的商品，或者因供应商不能直接、按时向连锁门店配送时，连锁企业自己就会面临管理仓储和配送的工作流程。它可以采用库存与配送系统来解决。库存系统实现对商品采购、入库、调库、移库、销售出库等全过程的控制管理；可为商品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和商品积压与短缺统计；有订货点报警功能，并可自动计算生成采购申请。配送系统实现多级的要货、配货、发货计划的体系管理；对运输计划、承运的全过程进行跟踪控制管理。

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我们用一个简单的过程描述一下连锁企业业务的流程运作：

·门店每日的进销存数据从pos转入到drp系统，即使是没有pos的情况，这些数据也被人工输入系统；

·各门店的drp定时将数据发向总部的同时，向供应商提出为满足地方特色的独立采购计划和配送要求；

·总店把收集到的数据分为两种情况处理：对供应商可以提供配送服务的，直接向供应商提出每日的补货与配送计划；对需要由自己配送的商品，先进行库存检索，可用库存量满足补货需求直接计算配送计划，否则，向供应商发出定单补货。

·供应商接到中央采购计划和独立采购计划后，向总店配送中心配送，或者根据要求，直接向门店配送。

·总店的配送中心接到配送计划后，完成配货准备，并规划配送路线，完成装车作业和运输。

·门店负责对接收的商品进行计数、计量、质检、贴标签、商品上架；配送人员负责将需要退、换、残、次商品拉回配送中心集中处理。

·门店定期将销售的货款存入总店银行帐户或与总店结算货款；总店与供应商定期结算应付货款。对销售滞缓的商品定期考虑是否予以淘汰。

从上面所描述的流程看到：由drp系统收集、传递各门店的业务数据是整个系统的起点与关键点，它最有意义的功用是将前端所反映的需求信息集中起来，并依此带动其他工作系统来满足前端的需求，这就实现了大家所盼望的“拉式”连续补货计划。而在此基础上的采购、库存、配送系统不过是用来满足、执行该计划的工作流程绿蚂蚁物流查询——/road/

第二篇：物流整体方案设计作业

一．实习目的

了解家电物流运作模式，学习投标书的书写，熟悉物流整体运作流程。

二．实习任务和要求

认真阅读所给案例，了解家电行业的物流运作模式，根据所学知识并搜集网络信息回答案例后的问题。

三．实践内容

1. 苏宁承运商选择的基本准则中，如何把握质量原则与交付原则？

答：质量原则：要确认物流配送承运商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系。 交付原则：确定物流配送承运商是否有足够的配送能力，人力资源是否充足，有没有扩大配送服务的潜力。

2苏宁认为把质量原则，成本原则，交付原则与服务原则排序的依据是什么，为什么会这样选择，如何体现这一次序，谈谈对这4个原则的重要性的认识。

答：质量原则：要确认物流配送承运商是否建立有一套稳定有效的质量保证体系。 成本原则：确认物流配送承运商是否具有安全完善配送商品所需特定设备和能力。 交付原则：确定物流配送承运商是否拥有足够的配送能力，人力资源是否充足，有没有扩大配送服务的潜力。

服务原则：承运商的售前，售后服务纪录。

这四个原则按其重要性排序是：质量→成本→交付→服务。

家电物流运作对象的单价一般较高，多数有精密的电子器件，运输过程中颠簸与野蛮装卸都有可能造成电器故障与损坏，所以苏宁把质量原则放在首位。家电零售企业为了留住客户，一个是靠价格，另一个就是靠服务。在价格竞争空间日益缩小的今天，服务成为极为重要的砝码。

2. 谈谈对苏宁承运商区域承包的理解，如何创新管理模式？

答：苏宁电器针对物流不同环节对本企业的重要程度与社会物流资源的可获得性，实行区别对待的方式，在条件成熟的地区物流与配送中心主要由苏宁自营，而承运商则以区域承包的方式对干线运输和终端配送环节进行外包。各承运商分包不同的区域，相比之前的配送模式，对承运商的管理水平和突发事件的响应速度及处理能力都提出了较高的要求。

物流配送能力决定能否为客户提供优质、快捷和满意的服务。苏宁电器通过加强物流体系和信息化建设，以“作业机械化、管理信息化、网络集成化、人才知识化”的管理标准，实现“在准确的时间，把准确的货物，送到准确的地点”的管理目标，为客户提供舒心服务。 在创新管理方式方面，苏宁可以参考以下几点：

（1）.转变观念，把为承运商提供服务作为一种管理的手段，例如由专人负责为承运商办理STK卡、与承运商分享调度经验等，管理与服务并重，使承运商的整体能力不断得到提升。

（2）.与承运商积极合作，协同管理。苏宁电器可与承运商建立畅通的沟通机制，每个承运商有专人与公司对接，公司也安排专人负责承运商的及时完成率和签单回收率等作业质

量以及投诉率和服务满意度等服务质量的跟进；定期召开承运商例会，将上期的签单回收率、及时完成率、投诉率、顾客满意度等考核数据公布并将发现的问题及时沟通并在最短的时间内解决；在管理经验和调度经验上与承运商分享，并为有需要的承运商制定了调度台帐和表。

（3）.加强对承运商工作人员培训。苏宁统一对所有送货人员分批定期培训，特别是新进送货人员必须经过培训后方能上岗。从去前电联、销单收货、排程装货、送货规范到规范用语、签单回收、信息销单、回货入库，公司都应进行详细的讲解并与现实场景相结合，并将突发事件的处理方式以案例或现场模拟的形式讲授。

（4）.提升服务，带动业绩差的员工。为了能更好的提升配送服务质量，提高顾客满意度，在配送压力不是很大时，苏宁公司可安排多人跟车送货，跟车对象主要是顾客满意度偏低的送货人员，通过多次跟车送货，发现送货人员存在的问题并及时进行反馈和培训。经过这样的跟车送货，那些业绩较差的送货人员有可能提高送货的速度，保证送货的及时性，同时增强服务意识，从而提高顾客满意度。

4.从浙江苏宁电器招标实例中，总结苏宁电器对物流供应商的主要要求。

答：1.能够提供正规的运输#5@p。

2.必须自行配置送货工人及作业工具。

3.一次性交纳一定数额的服务保证金。

4.合作期间，下达配送任务指令至中标单位后，中标单位必须严格按照作业标准卸货，保证按招标方要求按时，按质，按量完成配送任务。

5.竞标单位需提供优质，安全，快捷的运输服务，具有较强的赔付能力及良好行业信誉，具备一定综合实力，确保投入该项目运作的本公司自备车辆必须在5辆以上，其服务质量在平时单项考核，月度运费中体现。

5.如果你是某一物流企业项目经理，如何在本次招标中胜出，仔细思考一下，写出招标书的大纲，并对主要内容展开论述。（具体资料可从网上搜索杭州区域内的物流供应商网站，并以某一企业的资料为基础进行投标书的撰写，相关价格可从网络获得）

杭州华商物流有限公司投标书

一、公司简介

杭州华商物流有限公司成立于20xx年，是一家集仓储、运输、配送、信息于一体的专业的第三方物流公司。注册资金1000万元，公司性质为股份制公司。公司位于下沙省军区农场内隶属于省军区副食品基地。公司运营以杭州为主要操作平台和管理中心，在温州、宁波、金华、设立分公司，台州和丽水有配送节点，形成了“一心三带二驻点”浙江区域物流配送网络。

华商物流是一个诚信、高效、务实、奋进的团队，在发展过程中始终坚持“ 优质、高效 、诚信、超越 ”的经营方针。现有专业物流作业人员250余人。仓储面积达到20万平方米，露天停车场250平方米，年运输吞吐量8530万吨公里。自有车辆70余辆，可调度车辆200多部，能够协调几十家货运公司，使公司拥有极为便捷的信息来源和车辆调度优势。华商物流以仓储为依托，以家电RDC运作为核心业务，依靠自行开发设计集定单处理、运输管理、

仓储管理一体化的标准型信息管理系统，现已赢得了诸多家电大品牌的广泛认可，是TCL、康佳、海信、创维、格力、长虹、科龙、上广电、AOC、西湖数源等在浙江省唯一的RDC物流供应商；同时也是杭州联华华商的第一大物流供应商，承担着各门店的蔬菜水果及百货的配送任务，成为省内城市物流配送的龙头企业，并朝着优秀的第三方物流企业迈进。通过不断努力华商物流已建立起完整的管理机构和服务体系，并以优质安全的高质量服务使公司迅速被社会各界广泛认可。是省、市物流与采购协会的“常务理事单位”；是浙江省重点联系企业；在20xx年9月通过了ISO9000质量管理体系统认证；10月顺利通过了中国物流行业协会“3A企业”评审。

二、投标项目

本公司地址位于下沙，主要的物流基础设施也集中在下沙，所以本公司竞标的是贵公司的第五标段，即下沙、萧山地区的区域承运。

三、项目的要求与任务

本公司有许多有经验的物流专业人员，基础设施完善，有能力达到贵公司的要求。

1.能够提供正规的运输#5@p。

2.能够自行配置送货工人及作业工具。

3.一次性交纳服务保证金。

4.合作期间，下达配送任务指令至我公司后，本公司将严格按照作业标准卸货，保证按招标方要求按时，按质，按量完成配送任务。

5.本公司保证提供优质、安全、快捷的运输服务，准确配送率一达到99％，具有较强的赔付能力及良好行业信誉，具备一定综合实力，确保投入该项目运作的本公司自备车辆必须在10辆以上，其服务质量在平时单项考核、月度运费中体现。

四、相关声明与承诺

1一旦我方中标，我方保证按我方所递交的标函摘要表中承诺的期限和招标文什中对承包期限的要求如期按质提供服务。

2一旦我方中标，我方保证所提供的物流服务质量达到我方所递交的标函摘要表中承诺质量等级。

3一旦我方中标，我方保证按投标文件中的配送管理管理班子及管理组织设计组织管理工作，如确需变更，必须征得苏宁公司的同意。

4．我方同意所递交的投标文件在投标有效期内有效，在此期间内我方的投标有可能中标，我方将受此约束。

5.我方同意招标书中各条款，并按投标标价总额3％交纳保证金。若我方违约，则扣除所缴纳的全部保证金。

6．除非另外达成协议并生效，招标文件、招标文件补充通知、招标答疑纪要、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。

五、企业法人地位及法定代表人证明

包括法定代表人证明、营业执照、资质证书、法人代码证书