XXX公司办公环境整改方案
为认真贯彻落实以“素质强、业务精、作风实、效率高、形象好”的精英团队,着力解决员工在思想、纪律、作风等方面存在的突出问题,切实改进公司工作环境及工作作风,提高工作效率,更好地落实公司的各项决策部署和工作安排,特制订本实施方案。
一、存在问题
(一)办公环境(个人仪容仪表)
1、着装问题,没有按公司要求穿着公司工衣。
2、仪容仪表(发型、妆容、指甲、首饰佩戴)
3、工牌的佩戴问题
(二)办公环境(个人办公桌)
1、办公桌凌乱不堪,灰尘满布。
2、办公文件随意摆放。
3、衣服、布料、布板随意摆放。
4、电脑主机、电话,随意摆放。
5、衣服、挎包、公文包随意摆放。
6、茶杯、零食随意摆放。
7、办公桌线路乱接乱放,凌乱不堪。
8、办公桌下私自摆放拖鞋、杂物等。
9、个人所制造的垃圾不按要求处理,随意乱丢。
10、上班时间吃东西。
11、离开公司时,座椅没有摆放整齐。
(三)办公环境(大办公室环境)
1、办公室沙发凌乱,员工中午午休完毕并没有顺手整理。
2、办公室窗户,员工经常下班就走人,没有顺手把窗户关
好。
3、经常发现有同事在厕所内吸烟,厕所一股烟味,烟灰弹
到满地都是。
4、厕所外面的通道,同事们经常在扎堆吸烟、聊天、吃早
餐,并乱弹烟灰。
5、开着窗户,吹空调。
(四)办公室纪律
1、8:00正上班时间,发现员工在办公室内、厕所通道处吃
早餐。
2、发现有员工上班时间利用QQ、网络等做与工作时间无关
的事情。
3、发现有同事随意迟到、早退、请假后补、上班串岗、聊
天等现象。
4、非工作时间,发现有同事利用公司网络资源,看视频、
电影,打网络游戏等,做与工作无关的事情。
5、发现有员工随意进入领导办公室,翻查领导办公室内的
东西。
(五)办公电器的使用问题
办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调、培训室器材。
1、发现有员工离开座位吃饭时,没有顺手关闭小风扇。
2、员工没有顺手把电灯、空调关闭就下班。
二、整改方案
(一)办公环境(个人仪容仪表)
1、员工周一与周五上班须穿正装或公司统一制作的工装 。
服装干净无污渍、无破损、无掉扣,熨烫平整。周六可穿休闲装,但严禁穿着坦胸露背超短裙超短裤等另类服装出现在办公区域内。
2、工作期间女性长发梳理整齐,不得披散,刘海不过眼,
化淡妆。男性头发不覆额,侧不遮耳,后不及领,面不留须,保持干净清爽。
3、上班前不吃刺激性食物,保持口气清新无异味。
4、不留长指甲,无甲垢,随时保持双手清洁,女性不涂抹
醒目艳丽指甲油,不做夸张假指甲,不配带夸张首饰。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。
5、不穿金属后跟的鞋子,避免造成地面地毯的破坏。不穿
板鞋、拖鞋上班。经提醒再犯者,每次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。
6、进入公司办公区域统一佩戴工作牌。经提醒再犯者,每
次罚款20元,三次以上罚款50元。并张贴公告。
7、公司员工坐、立、行姿要庄重,不准有东倒西歪、扒伏
或坐于桌面等不规范形态。
(二)办公环境(个人办公桌、个人卫生)
办公桌卫生:
1、应将经常不用的办公文件和常用的办公文件分别整理分类编号,整齐放入文件架或柜子里。
2、正在使用的重要、机密文件应放置在办公桌抽屉,需离
开座位时,必须将其锁于抽屉内。
3、笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽
屉中。
4、衣服、挎包、公文包等物品不得置于办公桌面上。
5、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
6、办公桌可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文
件、票据、电话茶杯等物品,要求放置整齐有序。不得摆放其它任何物品。
7、布料布板,整理摆放好,可放桌面上。
8、办公桌不允许挂板衣,统一交到前台登记,放入展厅。
9、零食一律不能放在办公桌上,上班时间不可吃零食。
10、接线板、电话充电器等线路自行收拾整理好,尽量做到
电线不外露。
11、办公桌底下不可拜访其他杂物。
12、定期自行清理办公桌,键盘等,保持卫生。
个人卫生:
1、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
2、人离开座位时,应矫正椅子。
3、下班后要整理办公桌上的用品,摆放整齐。
4、禁止在办公区域抽烟。
5、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电
源切断后即可离开。
6、办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
(三)办公环境(大办公室环境)
1、保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、
浮土,无死角。
2、公司沙发是供客人歇息使用,若中午须在沙发午休,请
自行收拾好才离开。
3、公司任何地方的物品,若需要使用公司的东西,请哪里
取哪里放。
4、不在办公区域内抽烟,抽烟请到一楼非办公区域内解决,
发现一次扣罚10元,三次以上扣罚50元,并张贴公告。
5、离开公司,请查看自己周围的窗口电器是否已经关好,
才离开。
6、若发现开着窗户吹空调,当天全体员工不让开空调。
(四)办公室纪律
1、时刻记着8:00上班,上班时间内,不允许在公司办公环
境内吃东西,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
2、充分利用上班时间完成工作上的事情,不得用上班时间
做与工作无关的事情,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
3、迟到、早退、请假后补统一按照考勤管理规定进行处罚,
上班串岗、聊天等发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
4、非工作时间(包括午休、下午下班后),利用公司网络资
源,看视频、电影、打网络游戏等,做与工作无关的事情,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
5、若发现有员工未经同意,进入领导办公室,翻查领导东
西,每次罚款100元,经查看发现东西有失窃,追究其责任。
(五)办公电器的使用问题
办公电器包括电灯、电脑、小风扇、饮水器、空调,凡公司员工都有义务和责任维护公司办公设备,为公司开源节流。
1、员工外出拜访客户、吃饭离开座位时,必须自觉关闭电
脑及小风扇(短暂离开除外)。发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。三次以上罚款记录,小风扇坏了,公司不再配备第二台。
2、中午吃饭以及下班请各位同事,自觉关闭窗户和电灯、
空调。销售一部空调电灯空调负责人李青山,二部负责人吴剑涛,电子商务部负责人刘铭铨负责每天空调、电灯、窗户的管理,前台负责人潘家灵。若当天外出或请假不在公司,由行政人员负责,但必须提前知会,每天由行政人员进行监管,若发现管理人员没有外出、请假不知会的情况下,没有关闭空调、电灯、窗户的那个区域空调不给予开放2天。
3、当有同事需要加班,不能关闭电器时,须提醒加班人员
离开时关闭电器。若检查发现没有关闭就离开,责任追究到加班人员,发现一次扣10元,第二次扣20元,三次以上每次罚款30元,三次以上扣罚30元每次,并张贴通告。
4、多媒体培训室的设备,由行政人员进行管理,若公司搞
聚会、活动等。最晚离开的同事有责任对电器进行关闭处理。
第二篇:XX公司党支部整改方案
xx公司党支部
整 改 方 案
今年以来,xx公司党支部按照上级党委关于开展“基层党组织分类定级”工作的安排,通过党支部自评、党员群众民主评议、上级党组织核定评价,被评为了“一类”基层党组织。党支部根据工作中发现的问题,特制定如下整改方案:
一、存在的主要问题:
1、政治理论学习效果不理想,支部组织党员理论学习缺少系统性计划,党员理论学习系统性不强,学习的主动自觉性和学习效果不好,学习的方法单调,对学习内容理解不深,学习的氛围不浓,集中学习上没有统筹规划,合理安排,工作实践中,有“急用急学”、“应付敷衍”倾向。
2、党员先锋模范作用发挥不充分, 支部个别党员存在着对工作不思进取、得过且过、精神状态不佳的现象,工作积极性和创造性没有充分调动起来。
3、支部开展批评与自我批评不够,个别党员是非观念不强的现象,有做老好人和怕得罪人的思想,工作中存在着事不关已、高高挂起,与群众沟通和交流不充分。
4、谈心活动开展不够,在了解群众真实思想,指导上还需加大力度。
5、需进一步加强职工思想教育,增强服务意识,管理工作中工作效率不高,时间紧迫性不强、管理职责有时存在脱节,管理制度没有真正落实到位 。
6、支部的团结协作精神、民主集中作风有待进一步加强,支部工作还需进一步高标准,高质量地抓好,要使这支队伍在原有基础上振作精神,真正成为公司核心力量。
二、整改目标:
1、在支部的理论学习上下功夫,将理论学习不断引向深入,以解决思想和工作中存在的实际问题为着力点,通过学习来提高党员个人的思想政治素质。
2、加强党员意识、责任意识的培养,调动党员同志的积极性和创造性,发挥党员先锋模范作用。
3、加强与职工、党员同志的交流与沟通,增强集体的凝聚力和战斗力。
4、以“主动服务、及时服务”为工作目标,提高服务质量和管理水平。
三、 整改措施:
1、 支部理论学习,要做到学习内容、学习时间落实,要求对每次学习做好学习纪录,注重学习效果的提高,根据年度学习计划安排和工作实际做好企业党员职工的学习安排。
2、 健全规范支部对党员的日常教育管理,在支部内开展党员意识、责任意识、工作意识、学习意识、表率意识的学习教育活动,使党员同志通过学习形成共识,工作中多与党员同志交换思想,多听取党员同志的意见,给党员同志压担子,在工作中调动党员同志的积极性,发挥共 产 党员的先锋模范作用。
3、树立“今日事、今日毕”的理念,确保管理体系的有效运行,加强职工培训和开展岗位练兵,提高职工业务能力和管理水平。
4、加强工作中的信息交流与沟通,处理好职责交叉工作中的相互关系,加强制度管理和相互协作,落实管理责任。
5、、进一步增强党支部的凝聚力、创造力和战斗力,党支部将以公司建设为抓手,开展“献一计、帮一把、搀一步”工程建设,每个党员要关心公司和自己身边职工,在思想上、生活上、专业发展上帮助他们成长。
四、整改时限:二零一二年十月前
五、整改责任人:XX
二零一二年五月二十五日