迎新工作建议

第一：设立清晰明确的引导标志

海大地形复杂、建筑错落，新生到校，对校园不熟悉，设立清

晰明确的引导标志，可以有效帮助新生找到我们管理学院报名地点、宿舍区和超市等，大大方便新生。虽然可能在以前的迎新工作中也有这样的引导标志，也会给新生发放学校的地图，但是，很多新生没有发现或者没能利用起这些指向标，地图用起来也不如引导标志更为直观，更为方便。此外，迎新工作开始后，别的学院肯定也会设立引导标志，所以我们要设计一种能与其他学院区分开来、较为特别并能体现我们管理学院独特性的引导标志，一方面可以方便新生，另一方面也可以在一开始就提升我们管理学院在新生眼中的形象。

第二：搜集学校附近宾馆信息

新生报到期间，学校周围的宾馆人满为患，新生和家长难以找到住处，这就需要我们提前搜集并整理好学校附近宾馆和酒店的信息，包括酒店的地址、预订电话、大体价格、公交线路和的士价格，做成电子版发到新生群，并在正式开展迎新工作的时候打印并发给新生。 第三：制定简单的青岛旅游攻略

绝大多数新生非青岛本地，来到青岛肯定会和家长一起逛一逛，我们可以做一个简单的青岛旅游攻略，设计几条旅游路线，供新生和家长选择。有旅游计划的新生肯定会提前几天抵达青岛，这就需要我们在迎新工作正式开展之前就将我们的旅游攻略发到新生手上，一种方法是把攻略整理成电子版，上传至新生群；另一种方法是打印好，

在新生提前到校咨询时下发。

第四：制作迎新工作专栏

把我们所有迎新工作的安排都整理制作成一个专栏，联合其他兄弟学院，向学校申请，开设一个全校范围内迎新工作的专栏，方便全校新生对我们迎新工作的了解，尤其是让那些没有加入新生群的同学掌握我们的迎新动态。

选择了你，我要放弃多少才可以。多少才可以……

第二篇：迎新工作[1]

20xx年迎新工作的流程和需注意的事项 主要负责部门：办公室 其它部门必须服从安排

准备工作

① 在新学年开学前要写一份迎新的大体方案，分配好系内各学生干

部各项工作。根据工作时间、地点等实际情况将系里同学分成各迎新小组

② 学生科会提前发给每个系新生所被安排的宿舍，开学第一周内要

到各宿舍管理员处领取相应的宿舍钥匙，数够每个新生一把，放在系办公室保存

③ 自制一份新生入学报到的登记表，内容包括姓名、本人电话号码、

家长电话号码、系费、宿舍号、是否领取钥匙，还有空的话列多一行备注项

④ 新生报到前要安排人员将新生宿舍的卫生搞好，仔细检查宿舍各

种设施是否齐全或存在危险，如是否够没人一张椅子，桌子、床架是否松动、上铺扶、小梯栏是否有损坏、床板有没有断的、玻璃是否有脱落的危险。建议先安排人搞卫生，再由主席团带队检查，尽量保证新生一搬东西进来就能马上入住。若到迎新那天才发现宿舍存在一大堆问题，就会忙不过来，学校的维修人员那天也会很忙

⑤ 学院宿舍分配得非常散，有很多宿舍号、宿舍在哪老生们都不清

楚，导致迎新时忙死知道宿舍位置的同学，工作也混乱。建议提前让系里的老同学知道新生宿舍在那里，要每个小组的组长和学 1

生干部都提前知道

⑥ 邀请书记开全体学生干部（包括每班班长）迎新的动员大会，发

挥毕业班学生干部的作用，在会上将根据迎新方案分配工作。 ⑦ 在规定的迎新时间的前三天就要安排没课的同学在系办公室值

班，后两天要安排同学到学生科值班。做好早到、迟到同学的接待工作。还要安排学生干部做好夜间坐火车新生的接待工作，一般都是以肇庆的为多，最后安排老乡值班。一般夜间12点左右有一批，凌晨4点左右有一批，届时学院工作人员会到火车站接新，要求学院工作人员在火车站接到有本系的新生后一定要提前打电话通知，提早准备，不用深夜在外等候

⑧ 各班长要按迎新方案具体落实成立迎新小组，组长谁，在哪个据

点工作（系里的干部不在小组的安排范围，组长、后勤和非正常时间的接待工作都是学生干部）。按照常规都有三个据点，学校门口，主要迎接的是学生自己过来的，不是坐校车来校的；灯光篮球场，主要是接待坐校车过来的学生；注册大本营，一般在13栋楼下，这个主要是登记注册

⑨ 一般在迎新日的前一天学院要求每个系建立自己系的迎新注册大

本营，搬好桌子一般四张、椅子一般十二张

迎新当日

① 各小组工作人员要准时到位，第一天的后勤人员非常重要，要在7

点前备好饮水装置，逐步装好风扇设施

② 注册大本营是工作的重点，组织者要根据学院所发放的注册流程 2

表给工作人员分配工作。一般安排四人，具体流程是 收档案—核对身份证号，登记姓名、电话号码—到学校缴费—回收通知书—交系费、安排宿舍和发放宿舍钥匙（登记好）。10年的是第一位收档案盒通知书，第二位核对身份证和登记姓名电话号码；第三位是收系费；第四位是安排宿舍和发钥匙

③ 接新生要热情负责任、周到，给师弟妹们留下良好的形象。基本

上要做到帮忙搬行李、注册、带回宿舍、带去购买生活用品等物件，必须注意的一点是要给所接师弟妹们留下自己的电话号码 ④ 新生入学第一周内系里老学生干部要组织人员去走访，人数不宜

太多。目的：问候一下师弟妹们生活状况，是否需要帮忙解决问题：宣传系里的学生干部机构及其职能，挖掘人才

注：迎新工作大体如此，10年就差不多就是按照这样实行，结果还令人满意。重点是准备工作，此文仅供参考，还需根据实际情况而行

主席团：徐漫珍

20xx年9月1日

物理系2010届新生宿舍安排方案

3

一、男生方面

10届录取男生55人，其中（1）班36人，（2）班19人，现根据学院的安排如下分配

物理（1）班

3209 ：12 5105（医务室房对面） ：6

3306 ：3 3307 ：2

3101 ：1 3110 ：1

3210 ：1 3404 ：1

物理（2）班

6102（旗杆后） ：16

3208 ：3

说明：1、目前学院只分配男生床位46个，比录取人数少9个，迎新时发现床位不足要提前上报

2、迎新时，先引导各班新生住满床位较多的宿舍

3、各组迎新工小作组要熟悉各宿舍所在位置，时刻关注宿舍入住的饱和程度

二、女生方面

4

10届录取女生42人，其中（1）班19人，（2）班23人，现根据学院的安排如下分配

物理（1）班

东苑：13216 ：8 13217 ：8

13302 ：3

物理（2）班

西苑：9612 ：12 9613 ：11

物理系2010迎新09分组安排

5

上午 （7：00——12：40）

一、学校门口

负责人：黄广碧（663539） 陈 科（664057）

组员：赖培亮 李 小 程 静 谢鉴贤 琼 郭映玲

二、灯光篮球场

负责人：陈海媚（660415） 黄林超（662572） 钟建辉（633157）

组长：黄华港 罗耀年 陈 健 莫癸酉

组员：（1）陈春荣 郭永盛 孙必成 黄惠柱 陈佳芳 邝美玲 黄家恩 陈小虹 林家悦 陈昌颖 陈华兴 林培渊 肖宗挺 曾蔓都 何春祝 陈阳秀 曹金娇 田 颜

（2）林柳河 吴木青 赖旭波 祝丽斌 陈伟林 黄鹏程 黎怡华 莫日方

三、注册大本营（13栋楼下）

负责人：张 裕（663075） 冯琳琳（660369） 黄丽飞（663278） 陈广群（137xxxxxxxx）

下午 （12:30——18:30）

一、学校门口

负责人：赖国伟（666677） 简源慧（673210）

组员：盘荣娇 支晓明 黄光亮 黄慧红 杨宏辉 萧云飞

二、灯光篮球场

负责人：陈英红（662050） 李舒婷（696693） 黄 发（672107）

组长：邓开乐 李岱鸿 罗小锶 黄虾仔

组员：（1）欧绍良 陈贤妙 梁京醒 皱小亮 欧亚鹏 莫立江 梁鸿颖 梁 敏

尹 月 谢颖华 何天卿 叶常青 黄祥智 杨 波 蔡其声 陈俊球 毛明宇

范丽华 莫华妙

（2）傅贤飞 袁怀奇 吴嘉俊 赖飞燕 谢彩霞 陈浩俊 曾兰芳 莫日芳

三、注册大本营

负责人：陈开俏（662136） 伍楚倩（662855） 周俏俏（151xxxxxxxx） 邓海芳（662370）

说明：1、三个地点的负责人可根据实际的情况联系调配人员

4、三个地点的负责人相互记下联系方式，各负责人与组长相互记下联系方式，组长尽量找到自班组员的联系方式

温馨提示：别忘了留个电话给师弟师妹，别忘了问下他们是否要帮忙买东西

最后盼望：承接物理系良好的迎新传统，延续下去；大家都能以热情的态度迎接师弟师妹们， 让师弟师妹感觉到物理系的温暖

——师弟师妹们正期待着与你们的相识！

2010物理系学生会

6

新生在大本营注册时发放的小便条

温馨提示：

1、现金、贵重物品随身带，可托班主任帮忙保管 2、外出别忘了叫上同学，尽量不要一个人

3、宿舍里有外来的推销物品，尽量别购买（师兄师姐经验）

4、开学典礼，星期一早上6：45在灯光篮球场集中到本部雷阳广场；晚上6：50在1312召开系见面会

5、星期一到星期四每晚7：45在灯光篮球场开讲座

别忘了记下以下相应的电话

一班班主任：153xxxxxxxx（李品均） 二班班主任：135xxxxxxxx（许景生）

一班班助:158xxxxxxxx (邓开乐) 二班班助：158xxxxxxxx（冯琳琳）

辅导员：137xxxxxxxx（黄广碧）

10届物理（1）班男生宿舍入住情况登记表

7

10届物理（1）班女生宿舍入住情况登记表

8

新生入住后要各班做一份类似这样的文件

9

物理（1）班学生现住宿舍

男生方面（共26人）：

3208（3人,生化9人）

余华发（135xxxxxxxx）覃国文（137xxxxxxxx）

罗飞欣（135xxxxxxxx）

3209（12人）

陈永健（135xxxxxxxx） 文福荣（151xxxxxxxx）

莫东立（137xxxxxxxx） 何小勇（135xxxxxxxx）

林仕增（135xxxxxxxx） 钟兆章（130xxxxxxxx）

文侃侃（135xxxxxxxx） 李东庆（134xxxxxxxx）

陆柏庚（152xxxxxxxx） 戚广慧（135xxxxxxxx）

谢丰全（135xxxxxxxx） 谢祖享（135xxxxxxxx）

3307（2人，9人08物理，1人09物理）

陈肇东（137xxxxxxxx） 谢珠圣（158xxxxxxxx）

3101（1人，7人09物理）

何子宁（150xxxxxxxx）

3110（1人，11人09物理）

尹观添（135xxxxxxxx）

3306（2人，3人09物理，6人08物理）

苏开祥（187xxxxxxxx） 陈学文（152xxxxxxxx）

5105（5人，10人数学系）

邝远才（137xxxxxxxx） 钟冰川（135xxxxxxxx）

胡春猛（134xxxxxxxx） 黄汉勇（137xxxxxxxx）

物理系学生会20xx年迎新工作执行方案 10

为切实做好我系20xx年新生入学工作，为新生及家长营造一个“热情、周到、安全、便捷”的接待环境，使学生家长放心，学生本人安心，同时充分展示我系师生良好的精神风貌。此次接待工作我们主要是以校内接待为主，并制定物理系学生会迎接2010级新生工作方案如下：

一、 工作原则：

热情、周到、高效、有序、安全

二、 报到时间：

新生入学报到时问：20xx年9月11日

三、 报到地点：

13栋一楼

四、迎新工作组织：

（一）、20xx年系部迎新工作领导小组

组 长：田学军书记

副组长：辅导员和新生班主任

（二）、20xx年系部迎新工作学生服务小组

组长：黄广碧

副组长：郭湘佳、陈开俏

成员：学生会主要成员及09级全体同学

（三）、新生报到流程：

新生入校——→物理系个接待点接待——→大本营注册（收取新 11

生录取通知书、档案等资料，并做好登记）——→缴纳各种费用——→回系接待点，安排宿舍——→引导进入宿舍、饭堂等地方

（四）、个接待处及人员安排：

1、校门口处——由4名学生干部负责，主要工作是组织好另外10同学接待新生及帮忙提行李和引新生到报到处；回答家长的咨询。

（人员安排：上午——黄广碧 陈科； 下午——赖国伟 简源慧每一次轮班都有8名同学在场→学生会（2）、同学（6）

2、灯光球场处——安排4名学生干部上下午轮流值班，主要负责当校车接送的学生到校时，及时联系和组织有关人员到场迎接，并要做好和大本营及校门口咨询处的联系工作。全系同学按学号分为两大组（A队和B队）作为流动人员，主要也是集中在灯光球场，上下午轮流值班，随时准备接新生；

（人员安排：上午——郭湘佳 黄海媚 陈英红 钟建辉

下午——彭天宇 李舒婷 梁文戈 黄 法

每一次换班都有38名同学在场→学生会（4）、同学（34）

3、入学报到组：

安排8名学生干部上下午轮流坐班，主要负责登记《新生报到表》、分配新生宿舍和宿舍钥匙以及新生档案的回收等等。 （人员安排：上午——张裕 冯琳琳 黄丽飞 陈广群

下午——陈开俏 伍楚倩 周俏俏 邓海芳

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（参加迎新工作总共116人→领导老师（4）、学生会及09级全体同学（112）

具体安排：所安排的人员分上下午轮流值班，时间7：00—12：30，12：30—18：30，第一位为组长，有特殊情况可先联系组长。

08级学生会的同学将分批安排到各个接待点参加迎新工作及负责各个点后勤工作，分三批，每批5位08级学生会成员。

? 流动人员

A组：09物理班（1）班和（2）班 学号为单号的同学

B组：09物理班（1）班和（2）班 学号为双号的同学

具体安排：主要分为两个时间段：○17：00—12：30，○212：00—18：30。A B组轮流值班，第一段时间由A队负责，B队负责第二个时间段。每段时间流到的那队同学需到灯光球场等候，随时准备接新生，并且负责带领新生到相应地方注册、缴费和安置生活等一系列活动，直到新生完全安定为止。

五、工作要求

（一）校外接站由学院统一安排，系部负责校内接新。

(二)全体工作人员都要严格按照各工作点时间要求，准时到位。

(三)全体师生都要注意自身的言行，仪态要大方，语言要得体，服务要周到，态度要和蔼，体现出物理系全体师生的良好精神风貌。

13

(四)要安排好报到期间的夜间值班工作，防止意外

事件的发生。同时，做好提前报到学生的接待工作，

确保学生随时报到，随时安排（主要由主席团负责）。

(五)做好受理学生咨询，引导学生办理到各系部报到的后续手续。

(六)做好上午1l：30、下午5：00对新生报到情况进行汇总。

(七)做好系部学生的报到、宿舍安排、行李搬运以及学生档案、党团关系的接收等工作

(八)负责接待提前到校的新生及新生家长，安排住宿等相关事宜。

(九)做好系部的形象宣传、专业介绍等工作，除利用学院提供的系部展板外，制作我系特色展板、条幅等进行宣传。

(十)做好系部学生宿舍的卫生，及时提醒新生注意安全，注意防盗、防骗，并告知工作安排。

六、注意点

（一）接待处向咨询的家长说明相关事项：

包括院、系、专业介绍，就业方向，电脑准入制度，

学生课程大体安排，学生学费、住宿费及缴纳时间，奖助相关政策，学生旷课、考试多门不及格、打架斗殴等的违纪处理规定，班主任联系方式等。建议要求 14

家长每学期至少两次打电话给班主任询问孩子情况，班主任应做好登记。

（二）在学生宿舍醒目位置张贴新生须知

宿舍管理制度、防止新生被盗、被骗等相关注意事项

（三）做好新生相关信息登记工作

可参考去年迎新时登记表格，并完善。严防学生冒名顶替及提供虚假信息。要求家长留下姓名及联系方式。

（四）向学生发放钥匙的同时发放新生便利小条

内容包括专业、班级、班主任姓名、班主任电话、班级位置、宿舍号等。

（五）引领及搬运行李学生安排

新生及家长初入校，环境不熟，应安排老生引领及搬运行李，同时要求老生对新生介绍学院相关情况。 （备注：以上方案仅供参考，具体问题具体处理）

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