20xx年首届华北区酒店服装展销会
可行性研究报告
我公司拟在河北石家庄市人民会堂展馆举办20xx年首届华北区酒店服装展销会，为了保证项目的切实可行，特作此研究报告。本文件将就此次展销会的环境、执行方案、财务和风险控制四个方面进行分析，并提出合理化建议。
环境分析
宏观环境
目前，我国的产业结构依然处于稳步升级，快速转型的阶段：发展第三产业，扩大第三产业比重是长期不变的政策。我国对第三产业给予多方支持，比如文体类营业税征收率为低档税率3%。无论是会展这一行业本身，还是此次展销会其欲服务的对象-酒店，都是第三产业，所以此次展销活动在政治方向上具有很强的可操作性。
从国情角度来讲，目前的中国，城市化进程速度未减。人口流动量大，对于酒店住宿的需求大。此外，贫富差距拉大，两极分化较为明显，涌入城市的流动人口大都是较为贫穷，无力支付豪华酒店费用，中小型酒店、旅社、饭店便以此为契机，如雨后春笋般生于城市的各个角落，并因此带动着酒店用品的需求量。所以，本次展销活动，从根本上来讲，也是适应我国国情的一次展销活动。
市场行业环境
如前所述，中小型酒店批量诞生，而，较之高端酒店，此类酒店欠缺的不仅是规模效益，还欠缺现代的企业管理意识，譬如企业品牌管理，企业文化建设，而企业文化可以通过店面装潢展示出来，可以通过工作人员
精神风貌展示出来，而精神风貌可以体现在服装上的整齐划一，服饰元素的内涵化等各个方面。总之，目前的中小型酒店专业服装的市场是潜力很大，亟待开拓。
若从中小型酒店专业服装的供给市场去分析，我们会发现，鲜有专业化，品牌化的生产厂家，而，真正品牌化的服装，其价格又是中小型酒店所不愿意也不能承担的。通过市场考察，发现在一些便民市场有酒店服装销售中心，但据观察，知其商品款式单一，高度雷同，宣传不到位，销量甚微。
以上两段，充分体现了目前中小型酒店服装供需不对等的情况，这严重限制了双方的发展。如此看上去，似是本次展销会的不利之处，实则不然。
据了解，目前业内尚无酒店服装类展销会出展，所以，在会展行业内，近乎无竞争压力；而通过以上分析，可以明确普通的传统市场上遭遇发展瓶颈，供需矛盾暂无缓解之意。
所以，无论是业内竞争，还是与传统市场竞争，此次展销会都有很大的优势。我们需要做的是取传统市场之长，补其之短。
展地及展馆
石家庄站是铁路枢纽，石家庄是崛起中的新兴城市，各方面快速发展。人民会堂展馆位于石家庄市中山东路211号，距离新火车站10公里，距离石家庄正定机场25公里，距离石家庄北站约30公里，到站公交有1、5、10、12、30、45、60、68等，交通便捷。展馆周围餐饮住宿场所林立、人流量大，此外会堂展馆承办过多次中小型展销会，业内认可度高，影响力较大。
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执行方案分析
展会基本框架
据策划案可以知道此次展会的名称、时间、地点、办展机构、展会主题、参展品的范围等已经确定完毕。
展会资金筹集
展会资金筹集需要考虑之后将要进行的财务分析，另外要考虑到公司的实力，既要权利支持展会的进行，又要留足资金保证企业的正常运营，此外还有做好风险防控，一旦展销不尽人意，公司不必步入死角。另外，除了自由资本外，要更多的考虑债务资本。债务资本不仅具有货币时间方面的价值，而且，还有“财务杠杆”效应。展销公司固定资产大都不多，抵押贷款貌似不容易现实，所以，公司要注重信誉的培养，以获得银行的信用贷款。
（据我对公司的了解，先前承办了多家银行的会议活动，所以，与银行的关系应该还不错哦，最初的定位很好：有远见！）
招展和招商方案
招展要考虑参展商距展销地的距离、展销商的实力、展销商对展销活动的认知与认可、展销商欲展产品的类别、公司与展销商沟通能力(公关)。此外,《招展计划书》的质量对招展有重要影响。
《招展计划书》见附件
人员安排计划
原则：量才而用（考察老板或HR是否有伯乐般眼神）、 多多鼓励）
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安排:展前调研策划：适合安排市场洞察力强，联想能力强，逻辑思维好，
文笔好的人。所需人员不必太多，但一定是一个强有力的能够进行宏观方面把握的小团队。
会展宣传：本次展销会定位于中小型展会，所以不选择耗费过高的宣传活
动。初步拟定的宣传方式有平面类广告、公司网站搜素置顶、人员推广。
宣传详情见附近《宣传（广告）策划案》
会展执行：执行力强，应变能力强，不怕吃苦的人为首选。
执行策划具体安排详见“活动策划”部分的相关附件。
展销会进度计划
（一）初步计划
2013-07-13到2013-09-09 (9:00-18:00)
布展：2013-09-10到2013-09-11 (9:00-18:00)
会展：2013-09-12到2013-09-14 (9:00-18:00)
撤展：2013-09-15到2013-09-17 (9:00-18:00)
(如遇不良天气等不可抗力因素，则可适当推移-不过，9月份办展，应该是秋高气爽的日子偏多)
（二）实施原则
“灵活” 既要如计划逐项开展，也要做到随机应变，
执行过程中抓住主要矛盾，把握大局。
4 筹展： “赶早不赶晚”一切安排尽量提前，以留出充足时间防控风险。
现场管理计划
现场管理目标：
（一）布展：有序，规范，美观，创意，符合展销会主题。
（二）展中：保证会展秩序；预见并妥善处理相关风险事件；
展中宣传；服务展商，促进交易量，现场调查，
（三）撤展：有序，迅速。详见《撤展管理计划书》
管理原则：明确管理目标，操作随机应变，强化执行力。
详见附件9 《展会执行策划案》
展后计划
展后评估-问卷整理-信息归档-经验总结-《展销会评估报告》
报告见附件12
公司召开总结会议，促进人力，无力，财力休整。
财务分析
目标：分析展销会经济的可行性，科学地预测成本与收益，合理地进行资
金的分配与筹集，成本控制与管理。
原则：谨慎性原则。
指标：收入成本、盈亏平衡点
收益：（一）展位费收入---提供展出工具及其他基本设施的10平米展位
2000/期，计划200个；光地1500/期，计划提供200个10平米展位。双口进入加收300元/展位/天，双口入展位64个。挨电源处加收300元/展位/天，有电源展位20个（如 使用音响、播放视频广告）。E区模特展费200/展位/天，预计安排100个/天。
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（二）广告收益---宣传单页附带，收取费用3000（20个参展商
均分）；门票及展券，收取费用2000元；会堂外充气人偶宣传，人偶共计40个/天，收取费用150/天/个。门外广场横幅，2个，500/天/个。公司网站及其他宣传1000元。
（三）门票:非主要收益点，有价门票发放目的在于方便会展的闭
管管理，门票1元/张，预计收益50元/天。
成本：展馆租用:150000(议价协商)；展具租用:500元/天/套，需200套；调研差旅费200元/天/人，10人，7天；广告宣传：门票、宣传单页制作预花费5000元；兼职宣传人员工资50/天/人，50人3天；展中员工差旅费，200元每人每天，20人10天。展销期间员工正常工资120000。交通运输费100000。短期3个月借款150000元，债务利率6.1%，债务利息预计27450元，考虑资金时间价值回报、目前通胀率、机会成本等各个因素，分析举债的可行性。为不可预期的花费预留备用金100000元。
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风险控制分析
目的：项目的不确定因素分析，找出控制解决的办法，最大程度上保证展
销会的顺利进行。
（一） 展商未能如期参展
处理办法：催展；若有困难，助其解决；延期开展以及未能出展的定金与展位费的退还；（招展时要明确签约）；
（二）展商物品丢失：
防范：现场保安人员及工作人员认真观察，监控开启。
处理：监控巡查，赔偿事宜。（招展时明确签约）
（三）展商要求提前撤展
处理：问明原因，安抚情绪，大力劝留；却有意外，如约确定双方金额的
赔付。
（四）观展人数少
处理：寻找原因，加大展销期间宣传。促进成交量的提升。
（四）消防和秩安
服装类为易燃品，消防问题不可松懈，包括必备的灭火设施，逃离路线，安全通道的标示；印制《会展秩序管理手册》，规定不得私拉电线，墙体乱花等条款。
会展期间人员聚集混杂，做好解决突发事件的充足准备：与公安部门携手，保安人员培训等。
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