超市会员管理系统

可行性研究报告

                         编写者：王兵  王佳琛

                       审阅：孟苗苗
1引言.............................................................................................................................. 1

1.1编写目的................................................................................................................. 1

1.2背景........................................................................................................................ 1

1.3定义........................................................................................................................ 1

1.4参考资料................................................................................................................. 1

2可行性研究的前提....................................................................................................... 2

2.1要求........................................................................................................................ 2

2.2目标........................................................................................................................ 2

2.3条件、假定和限制................................................................................................... 3

2.4进行可行性研究的方法............................................................................................ 3

2.5评价尺度................................................................................................................. 3

3对现有系统的分析....................................................................................................... 3

3.1处理流程和数据流程............................................................................................... 4

3.2工作负荷................................................................................................................. 4

3.3费用开支................................................................................................................. 4

3.4人员........................................................................................................................ 4

3.5设备........................................................................................................................ 4

3.6局限性.................................................................................................................... 4

4所建议的系统............................................................................................................... 4

4.1对所建议系统的说明............................................................................................... 5

4.2处理流程和数据流程............................................................................................... 5

4.3改进之处................................................................................................................. 5

4.4影响........................................................................................................................ 5

4.4.1对设备的影响.................................................................................................... 5

4.4.2对软件的影响.................................................................................................... 5

4.4.3对用户单位机构的影响...................................................................................... 5

4.4.4对系统运行过程的影响...................................................................................... 6

4.4.5对开发的影响.................................................................................................... 6

4.4.6对地点和设施的影响......................................................................................... 6

4.4.7对经费开支的影响............................................................................................. 6

4.5局限性.................................................................................................................... 6

4.6技术条件方面的可行性............................................................................................ 7

5可选择的其他系统方案................................................................................................ 7

5.1可选择的系统方案1................................................................................................ 7

5.2可选择的系统方案2................................................................................................ 7

6投资及效益分析........................................................................................................... 7

6.1支出........................................................................................................................ 7

6.1.1基本建设投资.................................................................................................... 8

6.1.2其他一次性支出................................................................................................ 8

6.1.3非一次性支出.................................................................................................... 8

6.2收益........................................................................................................................ 9

6.2.1一次性收益....................................................................................................... 9

6.2.2非一次性收益.................................................................................................... 9

6.2.3不可定量的收益................................................................................................ 9

6.3收益／投资比........................................................................................................ 10

6.4投资回收周期........................................................................................................ 10

6.5敏感性分析............................................................................................................ 10

7社会因素方面的可行性.............................................................................................. 10

7.1法律方面的可行性................................................................................................. 10

7.2使用方面的可行性................................................................................................. 10

8结论............................................................................................................................ 11

可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

本可行性研究报告是为超市开发一款会员管理系统而写的，主要针对正在运营或者准备开一家超市的人员。

     超市会员系统需要处理大量的库存信息，还要时刻更新会员的信息，实现会员的增、删、改、查。面对不同种类的信息，需要合理的数据库结构来保存数据信息，需要有效的程序结构支持各种数据操作的执行。让管理人员对超市的会员情况、销售情况和库存情况了如指掌。可以加大人力工作的效率和商品的进出货效率并且可以减轻使用者繁杂的工作。

1.2背景

a.软件系统的名称为：家佳乐超市会员管理系统

    b.本项目的任务提出者是：西安工业大学理学院时华老师

    c.开发者为：孟苗苗，王佳琛，何福记，王兵，张延

d.用户为：超市经营者

e.项目与其他软件或其他系统的关系：此系统仅是总系统中的一个组成部分，与其他数据库可以建立链接，为其他模块相应功能的实现提供信息来源和依据。实现该软件的计算中心在宿舍，计算机网络为笔记本一台加上虚拟机若干，该软件可移植性比较好

1.2定义

    该软件可以保证会员基本信息、进货单和销售单的数据精确度，可以将单价、金额采用double型，保留到小数点后几位。同时，要可时时更新会员信息，节省用户的时间。并且该系统适用于XP/Win7等操作系统，保证了该软件的可移植性、实用性和适用性。

1.4参考资料

（1）王长元，李晋恵 著 《软件工程》 西安地图出版社

（2）Cay S.Horstmann，Cary Cornell 著 叶乃文 邝劲筠 杜永萍 译 《JAVA核心技术 卷1：基础知识》 机械工业出版社

    （3）Jason Price著  史新元，北英 译 《Oracle Database 11g  SQL 开发指南》  清华大学出版社

    （4）王珊 萨师煊 著 《数据库系统概论》（第四版） 高等教育出版社

2可行性研究的前提

    本项目可行性研究的前提涉及许多方面，要考虑到软件的基本要求，系统的主要开发目标，项开发中给出的条件、假定和所受到的限制等。

2.1要求

A、 功能：

    本项目需要实现的主要是会员信息的录入，删除，更改，查询。还有超市里货物的销售情况和库存情况，以便提高工作的效率和商品的进出货效率。

B、 性能：

该系统能够准确无误的增加新会员，根据唯一的会员号，不会出现重复现象，而且会员每次的积分变动都可以详细记录下来。

C、 输出：

会员基本信息、会员购物详细清单、会员积分详细清单。

D、 输入：

会员号。

E、 基本的数据流程和处理流程：

图 2-1  系统数据流程图

图 2-2  系统功能实现图

F、 在安全与保密方面的要求：

管理员有读写权限，经营者有查看权限，会员有查看自己信息的权利，其他人员未经允许无任何权限。

G、 同本系统相连接的其他系统：

数据库、XP/Windows7等。

H、 完成期限：

2013/5/27到2013/7/1

2.2目标

A、 人力与设备费用的减少：

有了这款软件的话可以大大减少工作人员，节约开支，设备成本也不高，市场经济条件下，电脑的价格也越来越低。

B、 处理速度的提高：

由于国家正加快城镇化城市的建设，网络逐渐普及到全国各个角落，网速也不断提速中。

C、 控制精度或生产能力的提高：

由于电脑的运算能力远远超过人的运算能力，并且精确度极高，所以能够大大提高生产力以及工作效率。

D、 管理信息服务的改进：

网络给人们带来的方便不言而喻，运用网络来管理量比较大的数据时便能很好的体现它的价值所在。

E、 自动决策系统的改进：

该系统一但建立运行，只需要管理人员花费很少的时间便能处理许多的繁杂数据，基本上接近自动化。

F、 人员利用率的改进：

该系统可以为超市节约大量的人力资源，实现了资源的优化配置，为超市创造更多的财富。

2.3条件、假定和限制

a．所建议系统的运行寿命的最小值：6年；

b．进行系统方案选择比较的时间：2013/4/1；

c．经费、投资方面的来源和限制：

   经费主要跟超市经营者协商，争取到超市经营者的投资，这样项目才能进行，最主要的限制是经费问题。

d.法律和政策方面的限制：

   本系统的开发不会触及违背网络安全的相关法律，所以不用担心面临承担法律责任，只要不违法就可以了，中央政府是极力支持人们的发明创造的，尤其对软件行业，因为中国软件业还处于发展状态，只要不触及国家和他人的利益就是允许的。

e.硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：

  现在的硬件已经趋于稳定，变化不会是很大，软件是更新换代最快的，及时更  新就好了，运行环境没有什么大问题，现在的软件可移植性很强，开发环境有多种，可以按自己的熟悉情况来选择。

f.可利用的信息和资源：

网络是个信息库，有什么问题都可以在网上找到很好的答案，也有好多免费的软件供用户下载使用。

g.系统投入使用的最晚时间：2013/7/1。

2.4进行可行性研究的方法

（1）技术可行性：

     此系统技术难度不高，实现环节不复杂，所以在技术上是可行的；

（2）经济可行性：

     根据经费预算，此软件投入不多

（3）操作可行性：

     通过详细调查，充分地了解了用户的需求，因此从操作上来讲可以给用户 提供一个优良的系统

2.5评价尺度

（1）开发估计费用：10万

（2）功能：能基本满足用户的需求

（3）开发所用时间：2个月

（4）难易程度：中等

3对现有系统的分析

这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。

分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。

3.1处理流程和数据流程

图 3-1  系统数据流程图

图 3-2  系统功能实现图

3.2工作负荷

现有系统主要是承担仓库货源的管理和调配，工作量较大，所需人员较多，销售业绩不是很明显，工作效率显得不是很高。

3.3费用开支：

电脑：5台  4000元/台*5台=20000元

打印机：3台：1000元/台*3台=3000元

网络：50元/月*5台*2个月=500元

网线：1米/元*1000米=1000元

工资：2个月*5个人*3000元/（月*人）=30000元

调查：3000元

维护：30000元

其他：10000元

总计：97500元

3.4人员

3.5设备

计算机：5台

网络，相关的参考书。

打印机：3台

3.6局限性

现有系统对于许多的细节没有具体的认识，缺乏经验，系统开发后没有经过严格的试用，反复改进方可正式投入使用。

4所建议的系统

Windows7/XP系统

4.1对所建议系统的说明

这次所开发的系统是一个相对简单的会员管理系统，它是为超市所独立使用的系统。在超市整个管理系统中它是一个组成部分，起到了不可或缺的作用，通过它可以快捷有效的实现超市的会员管理工作。

4.2处理流程和数据流程

图 4-1  系统数据流程图

图 4-2  系统功能实现图

4.3改进之处

人力与设备费用的减少：

更加有效的减少工作人员，节约开支，降低设备成本。

处理速度的提高：

由于国家正加快城镇化城市的建设，网络逐渐普及到全国各个角落，网速也不断提速中。

控制精度或生产能力的提高：

由于电脑的运算能力远远超过人的运算能力，并且精确度极高，所以能够大大提高生产力以及工作效率。

管理信息服务的改进：

网络给人们带来的方便不言而喻，运用网络来管理量比较大的数据时便能很好的体现它的价值所在。

自动决策系统的改进：

该系统一但建立运行，只需要管理人员花费很少的时间便能处理许多的繁杂数据，基本上接近自动化。

人员利用率的改进：

该系统可以为超市节约大量的人力资源，实现了资源的优化配置，为超市创造更多的财富。

4.4影响

4.4.1对设备的影响

因为此会员管理系统是一个相对较小的应用系统，所以对原有设备的影响不太明显，一般而言，我们日常所使用的操作设备足以运行这个软件。

4.4.2对软件的影响

由于此会员管理系统是一个相对较小的应用系统，对其它软件不会产生什么影响，没有必要担心这个问题。

4.4.3对用户单位机构的影响

使用这个会员管理系统会使用户和原来相比节省很多时间，使工作更高效。

4.4.4对系统运行过程的影响

a． 用户的操作规程：

这是一个很简单的系统，很容易就会上手，所以没有操作技术问题。

b．运行中心的操作规程：

这个系统很小，所占用的内存也不多，所以在运行中心没有什么不便。

c． 运行中心与用户之间的关系：

运行中心是为用户服务的，它确保了用户能够很好的使用该软件。

d．    源数据的处理：

会员的每次消费系统都会自动的记录他们的消费信息，存入数据库。

e． 数据进入系统的过程：

会员结账时，收银员在扫描商品时系统就会自动地记录会员的每一件消费记录，存入数据库保存，并且由系统给予相应的积分回报。

f． 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：

要求每天对数据库进行备份，这样一但数据发生丢失就可以直接恢复了，避免造成不必要的损失。

g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：

报告的输出可以直接从数据库中获取，存储在服务器的硬盘上，用Select语句来调出数据库。

h．系统失效的后果及恢复的处理办法：

       系统失效将直接导致会员管理系统暂时不可用，可以查找失效的原因，针对性的进行处理，视具体问题具体解决。

4.4.5对开发的影响

a.       为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作：

超市经营者只需要给予开发这款系统足够的资金支持就是最好的支持了，所以说资金是最需要的支持。

b.      为了建立一个数据库所要求的数据资源：

数据资源主要来自会员注册，只要注册的会员一多数据库就会越丰富。

c.       为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源：

超市计算机资源主要由经营者来订购，开发期间的计算机资源来自开发者自己的计算机和虚拟机结合。

d.      所涉及的保密与安全问题：

保密主要由开发者来保密，开发者当然不会让自己的成就落入他人之手，安全问题可以双方配合。

4.4.6对地点和设施的影响

由于本会员管理系统是一个相对较小的应用系统，因此对建筑设施不会造成什么大的影响，也不需要作多大的改造，环境设施同样也不会受到影响的。

4.4.7对经费开支的影响

经分析可知开发这个项目的经费预算并不高昂；再者，通过使用此软件会节省人力物力方面的开支，换句话说，就等于挽回了相当一部分的经费支出；所以说对经费支出的影响是乐观的。

4.5局限性

本系统的局限性在于万一超市突然间断电就可能丢失会员的信息记录，所以这一点仍需改善，这主要是技术上所限制，只要攻克这个技术难关就好办了。

5可选择的其他系统方案

市场上可选择的方案有许多，但究竟选择哪个这是要考虑多方面因素的，比如说用户的资金问题，运用它的实用性，是否有预期的效果，最短使用寿命是多少等等，这些都是左右用户选择的障碍。

5.1可选择的系统方案1

   可选择的系统方案1：如果超市有钱的话就可以选择最合理最有效的方案，这款系统需要由国外进口，不可取的理由是超市不需要花大手笔去买昂贵的国外系统，这完全可以由国内的一些系统来代替，效果也很明显，不是所有的超市都是资金雄厚的，众多因素决定了买国外的系统是不划算的，所以还是找国内专业人士来开发好些。

5.2可选择的系统方案2

根据5.1的介绍可知只要是涉及到实用性和经济可行性的问题大家都会选择合适自己所需系统，所以有第2个乃至第n个可选择的系统方案都会被用户否定的。

6投资及效益分析

6.1支出

估算系统的开发费用和今后的运行、维护费用，估计系统将获得的效益。

开发、运行和维护费用主要包括：购买和安装设备的费用、计算机硬件、系统软件、电源；软件开发费用包括：人员费用（系统开发人员、操作人员和管理人员）；消耗品费用：系统开发所用材料、系统正常运行所用消耗品，例如电费，U盘、开发软件的购买等开支。

6.1.1基本建设投资

a.       房屋和设施：

该系统只需要少量的计算机就行，所以占用的空间不会很大的。

b.      ADP设备：

主要通过进口。

c.       数据通讯设备：

跟电信联系，电信自然会来帮你决解。

d.      环境保护设备：

本系统对环境没有破换，所以环境保护这一块不需要有很多的投入。

e.       安全与保密设备；

禁止非管理人员接近该系统，避免造成损失，设置密保可以很好的保护该系统。

f.       ADP的操作系统和应用的软件：

操作系统主要针对Windows操作系统，应用软件可直接网上免费下载。

g.      数据库管理软件：

SQL Server2000是款很好的数据库管理软件。

6.1.2其他一次性支出

a． 研究（需求的研究和设计的研究）；

研究主要由开发人员来完成，又是款小系统，所以费用也不会很高的。

b．开发计划与测量基准的研究：

这也是主要由开发人员来完成的，所以费用同样也不会很高的。

c． 数据库的建立：

数据库的建立是通过会员的慢慢加入来丰富的，数据库软件直接网上免费下载。

d．    ADP软件的转换：

   购买转换软件来解决。

e． 检查费用和技术管理性费用：

检查直接由开发人员来检查，费用不会很高，技术管理这一款主要由经营者自己来招聘。

f． 培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出：

培训只需要对管理人员培训，旅差费开发人员的外出等的费用，开发有专门的人员开发，恰讨好了的，安装可以由开发人员来免费安装。

g．人员的退休及调动费用等：

人员退休给予一定的退休费，人员调动只需调遣费。

6.1.3非一次性支出

a． 设备的租金和维护费用：

设备直接购买的所以没有租金，维护费用确实是一笔开销，系统稳定的话就不需要什么费用了。

b．软件的租金和维护费用：

软件可以免费下载，无需费用，但需要人员来维护，所以需要这方面的钱。

c． 数据通讯方面的租金和维护费用：

联网需要交纳网费，按年交纳，也不需要很多钱，维护费基本不需要，这主要由电信来维护。

d．    人员的工资、奖金：

使用这款系统减少了人员的需求，在工资、奖金上也节约了不少。

e． 房屋、空间的使用开支：

设备对空间的需求不大，只需要占用一个办公空间便可。

f． 公用设施方面的开支：

场地是可以公用的，电脑有的也可以共用。

g．保密安全方面的开支：

对外要严守系统的原理和技术，安全方面要防雷、防水、防漏电以及人的破坏。

h．其他经常性的支出等：

日常运作需要耗电，电费站的比重比较大。

6.2收益

鉴于这是为超市所使用的会员管理软件，所以对超市的人力物力节省了一大笔收益。它的效益主要体现在对会员的集体管理，处理庞大的数据库就可以节约许多资金。最重要的是，整体的工作效率提高了，这是此项目所隐含的最大效益。

6.2.1一次性收益

a． 开支的缩减包括改进了的系统的运行所引起的开支缩减，如资源要求的减少，运行效率的改进，数据进入、存贮和恢复技术的改进，系统性能的可监控，软件的转换和优化，数据压缩技术的采用，处理的集中化／分布化等：

本系统减少了人力和物理，同时也提高了经济效益，数据的输入输出自如，使用方便，操作简单，数据库的强大储存数据的能力给该系统带来了方便，实现了会员的集中化管理。

b．价值的增升包括由于一个应用系统的使用价值的增升所引起的收益，如资源利用的改进，管理和运行效率的改进以及出错率的减少等：

本系统运行稳定，使用寿命长，出错率低，处理能力强，是超市的好帮手。

c． 其他如从多余设备出售回收的收入等：

有了这个系统以前的许多硬件设备就派不上用处了，所以可以拿去变卖，又节省了空间还赚了钱。

6.2.2非一次性收益

本系统的强大功能给超市带来了大量稳定的会员，为超市的未来发展打开了通道，现在的投入在将来会得到丰厚的回报，估计每年将以10%的增长率提高超市收入。

6.2.3不可定量的收益

有了这个系统不仅加快了服务的速度还提高了单位时间的服务人数，使会员明显地感受到了服务的方便与周到，同时也节约了会员的宝贵时间，会员满意程度逐渐飙升，稳定的会员可是无形的一大笔财富。

6.3收益／投资比

通过以上各方面的分析，我们可以看出从客观角度讲，这个系统的收益/投资比将会是大于一得，所以说此系统在经济上同样是可行的。

6.4投资回收周期

经过仔细的分析可以很快的得出这个系统的投资回收周期，大概在3年之内便可达到收益的状况。

6.5敏感性分析

本系统的生命周期较长，系统承受的工作负荷量大，可以很好的跟不同类型的系统进行合理搭配，处理数据的速率也很快，不必担忧这个，当是设备和软件发生变化时，所长生的影响不会很大，因为这个系统的可跨平台性很好，当然也需要一定的预防措施。

7社会因素方面的可行性分析

社会方面的可行性分析包括法律方面的可行性和使用方面的可行性，只要在这两个方面通过了那就没有任何的问题了，所以在做系统时要特别考虑这两个方面的局限性。

7.1法律方面的可行性

该会员管理系统为超市内部所使用，经过跟超市的协商双方都同意开发，而且具备相关方面的合法性，又是我独立研发的，因此相信此项目无法律问题。

7.2使用方面的可行性

由于开发工作建立在详细的需求分析之上，并且对开发环境进行了深入调查，因此超市的自主管理以及工作制度、人员素质完全可以满足要求。

8结论

经过以上各个方面的研究，可见这个开发项目在技术、操作、经济以及法律和社会各个方面均满足可行性条件，因此该软件可以立即实施开发。