加强物资计划管理 推进物资集中采购

随着油田各单位的物资管理由传统分散模式向集中采购模式的转变，如何从基础工作入手，着眼于加强过程控制、优化工作程序，通过集中资源，把实业公司资源和信息赋予采购平台运营，使其拥有更多、更充分的资源和更大的空间，在阳光交易平台上操作；努力通过建立有效的管理机制，使物资采购工作在统一的框架、模式和规则下运行，推进高质量的物资集中采购工作就显得十分重要。

1、凝聚共识，充分认识实施集中采工作的现实性和必要性

经过多年的实践证明，实施集中采购是降低综合运营成本，提升物资保障能力的有效途径。通过对物资计划实行统一集中管理，可以充分汇总一定时间内的物资需求，形成批量采购，更好地发挥规模采购优势；可以利用资源，改进库存结构，做到合理储备，避免积压和浪费；可以为采购工作选择有利的采购时机，制定合理的集中采购策略，在保障生产的同时，实现降低采购成本，最终实现统一计划管理标准，实现规范采购和高效采购。

以电子信息技术为载体，按照集中决策、分散实施的模式大力推动企业集中采购工作，顺应了物资管理的发展潮流，增强了企业推进集中采购的信心和决心。 因此，加强物资计划的管理，努力形成物资计划定期上报制度，才能有效规范物资集中采购管理，进而实现规模采购综合效益的最大化。实施集中采购的意义可以用七个有利于进行概括：

（1）集中采购有利于获得规模优势，降低进货成本和物流成本；

（2）有利于巩固与供应商的合作关系，获得供应商在技术开发、货款结算、售后服务等方面的支持；

（3）有利于避免多头采购，实现资源集中管理，避免物资的重复储备和管理上的重复劳动；

（4）有利于提高获得产品的性价比；

（5）有利于提高物资标准化管理水平，促进资源共享。

（6）有利于专业化分工和专业技能的发展，培育核心竞争能力；

（7）有利于推进招标、集体决策等采购方式，有效防止腐败现象的发生等诸多优势。

2、实施集中采购的做法

公司结合集团和油田物资管理部门的要求和自身特点，在实践中逐步摸索出一套行之有效的物资计划管理工作方式。

2.1 构建有利于集中管理、统一实施的管理体制

我们建立了物资采购计划的集中管理部门。要求所有物资需求计划由各用料单位上报物资管理部，管理部门汇总分类平衡后，属一级采购目录的物资计划报集团进行集中采购，属于实业公司管理的物资由公司统一汇总实施。

2.2加强全过程管理，不断提高物资计划的准确性

(1) 突出源头控制。推行基层单位申报、综合部门审核把关、主管领导审批的管理模式，注重发挥物资专业人员在选型阶段的作用，有效提高物资计划的准确性。

（2) 加强过程控制。针对公司重点项目，创新物资保障制度和管理模式。成立物资供应保障小组，选派专人现场把关，及时掌控工程物资需求和工程进度，协助项目部做好计划编制上报和跟踪执行，加强与供应商的沟通与联系，做好催交催运。定期召开物资计划供应工作例会，按季度发布物资计划执行情况考核结果，及时解决了计划在执行过程中的问题。建立现场用料和工程进度周报制度，定期编制物资运行大表，依据轻重缓急，及时安排订货和余缺调剂。

（3）夯实管理基础。对主要材料物资计划提前开展工作，为计划编制和落实赢得了时间，把物资计划准确率列为考核指标，实行严考核、硬兑现，落实工作责任。

2.3 优化程序，提高采购效率，降低采购成本

对用量较大并逐步消耗的常用物资，合并一定时期的用量，通过合并总量的方式，减少合同签订和招议标的次数。通过招标或竞价方式共同确定一些信誉好、性价比高的厂家，经审批后直接领用，统一结算，实行超市化管理。将不同品质的物资放在不同平台上进行比值比价，提高物资使用综合效益。建立完善价格管理机制，及时分析市场，掌握市场动态，利用信息系统，对历史采购价格和重要物资的成本构成进行分析，有的放矢地进行价格谈判。积极利用社会资源，选择产品质量稳定可靠、信誉好、服务佳的供应厂商建立物资供应网点，在减少库存资金占用的同时，解决了部分临时急用物资的供应保障问题。

通过上述措施，主要取得了以下三方面成效。

(1) 降低了采购成本，提高了物资采购质量，物资质量抽检合格率保持在99%以上。

（2）加速了库存周转，提高了资金使用效率。促进了公司加大平衡利用库存力度，合理安排到货时间，建立完善的物资储备定额，优化库存结构，库存物资量始终保持在合理范围内，未出现库存上涨的情况。

（3）统一库存管理，有效减少物资储备成本。集中采购可以实现统一库存管理。统一的库存储备，可有效降低公司生产运营成本和财务成本。通过实行集中采购，使公司多头采购、多方储备现象得到了有效控制，凸显集约化优势。

3、认识和打算

结合公司物资管理的新要求和实业公司发展的新变化，今后一个时期，我们将着重从以下几个方面继续加强物资管理工作。

（1）紧密围绕公司又好又快建发展的战略目标，坚持以生产建设为中心，全面做好物资供应保障。

（2）根据上级要求，深入推进集中采购、分级管理、分段实施，全面实现保障供应的各项目标。

（3）通过加强计划、供应商、价格、质量、合同等关键方面和环节的管理，不断提高物资管理的效率和效益。

（4）完善物流体系，妥善处理好库存闲置、积压、废旧物资的回收和利用，降低库存占用资金，实现科学合理储备。

（5）推进物资信息系统建设，不断提高物资管理的规范化、系统化、标准化及物资信息共享水平。

第二篇：物资采购计划管理(计划管理)

6.4物资采购计划管理

6.4.1目的

为确保工程推进所需材料的正常供应，合理运用采购资金，规范采购计划的申请、审批流程。

6.4.2范围

规定了采购计划申请、审批流程，相关人员的各自职责，采购计划表的格式、内容等。

6.4.3职责

（1）各分部物资管理人员根据工程的实际需求编写物资需求计划，包括季度、月度需求计划；

（2）工程部各专业工程师审查各分部上报的物资需求计划是否与现场的实际需求符合；

（3）物资部计划管理人员根据经工程部审批后的需求计划，结合仓库情况，编写采购计划；

（4）采购计划经物资部部长审批后交由项目经理批准；

（5）物资部根据采购计划提交资金计划；

（6）采购工程师根据采购计划落实采购项目；

（7）仓管人员根据需求计划发放材料 。

6.4.4内容

6.4.4.1项目采购计划

（1）项目采购计划是根据项目计划的要求，为实现项目目标，

对项目采购的目标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。

（2）编制项目采购计划是项目初始阶段的工作，在项目经理和物资部部长的组织和指导下编制完成，一般主要包括如下内容：

a）描述项目采购任务的范围，明确项目部和分部在项目采购任务方面的分工及责任关系；

b）说明业主方对项目采购工作的特殊要求，以及项目部的应对措施；

c）对采购原则作出规定：包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、设备材料的采购原则、分包原则等。

d）费用/进度控制要求。项目采购的费用/进度控制目标，应服从整个项目的费用/进度控制目标。在项目采购计划中，应明确规定费用/进度控制的要求和目标。

e）特殊问题的说明。例如关键设备的采购，要求提前采购的设备，超限设备的采购和运输，现场组装的设备等。

f）降低采购成本的具体措施。

g）为完成项目采购任务的其他问题说明。

（3）项目采购计划编制完成后，报物资部部长和项目经理审批通过。

6.4.4.2年度采购计划

（1）物资部在每年年末编制下一年度物资采购年度计划，报项目经理批准；

（2）年度采购计划的编制依据为项目实施的实际进展情况、下一年的工程实施计划，在此基础上，物资部对下一年度采购工作进行总体构思和统筹策划而形成的书面文件；

（3）由于市场预测的不确定性,计划采购远粗近细的原则编制,年度采购计划的内容包括：

a）全年采购任务：包括正在实施的项目在本年度的采购计划任务和即将实施的工程项目将在本年度实施的采购任务；

b）采购工作的全年进度安排；

c）采购资金计划平衡及时间进度安排；

d）可以发展为战略伙伴关系的供方情况，签订长期协议的设想，重点供方的考察建议，合格供方的评审计划等；

e）加强员工队伍的建设；

（4）年度计划需物资部部长和项目经理审核通过。

6.4.4.3季度计划、月度计划

（1）季度计划是物资部根据经工程部审核后的需求计划结合仓库的库存情况编制的季度采购计划；

（2）季度计划的编制时间为上一季度最后一月的月底；

（3）季度计划主要包括如下内容：

a）详细的清单名称以及规格、单位等；

b）审批后的各分部需求数量，仓库的库存数量，需要采购的数量；

c）负责采购的责任人和采购实施时间；

d）说明采购的市场方向；

e）其它特殊说明；

（4）季度计划必须通过物资部部长和项目经理的审批通过；

（5）月度计划是季度计划的细化，依据月度需求计划编制，确保采购任务能按期实施；

（6 ）各分部于每25日之前提交月度需求计划，物资部于月底前完成下月的月度计划；

（7）月度计划是仓管人员发放材料的重要参考依据。

6.4.4.4专项采购计划

（1）专项采购计划是由施工分部根据现场实际需求提交的超出季度和月度以外的需求，经工程部专业工程师审核通过后移交物资部编制成采购计划；

（2） 专项采购计划必须在年度采购计划的范围之内；

（3）专项采购计划的申报无时间限定，可根据实际情实施；

（4）专项采购计划一般包括以下内容；

a）详细的清单名称以及规格、单位等；

b）审批后的各分部需求数量，仓库的库存数量，需要采购的数量；

c）负责采购的责任人和采购实施时间；

d）说明采购的市场方向；

e）需求物资的使用时间和使用部分；

f）说明需求缘由；

（5）专项采购计划必须通过物资部部长和项目经理的审批通过；

（6）专项采购计划一般为急需物资，采购人员可考虑优先实施。

6.4.5计划的执行与检

（1）物资部计划人员应根据物季度计划、月度计划检查采购工作的进度，并及时向物资部部长和请购部门反馈；

（2）物资部部长依据项目采购计划和年度计划检查该采购工作进度，及时发现采购计划执行的偏差情况，采取有效的纠正措施，并将

计划执行中的偏差情况和纠偏措施向项目经理汇报。

6.4.6计划工作会

（1）定期由物资部部长主持召开的物资计划工作会，总结当前的采购工作，对下一步的采购工作统筹安排；

（2）确定每个项目具体的采购工作进度和人员安排；

（3）听取各分部的反馈意见，协调解决各分部的需求矛盾；

（4）资源平衡，合理调配现有资源。