采购管理策略：分析影响采购计划的因素
制定采购计划和预算的第一步是确定并分析影响采购计划编制的主要因素，而影响采购计划编制的因素很多，具体有以下几个方面。
一、采购环境
这里采购环境主要是指广义上的较为间接的，它包括内部的不可控因素，如企业的声誉；技术水准、人力资源、财务状况、厂房设备；原料零件供应情况等，以及外界的不可控因素，比如国内外经济发展状况、社会环境、政治体制；文化、人口增长、技术发展、法律法规、竞争者状况等，这些因素的变化都会对企业的采购计划和预算产生影响。所以采购经理要能够意识到采购环境的变化，并能很好地利用这些变化。
二、年度销售计划
除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以销售计划为起点；而销售计划的拟订，又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素，包括外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况（GDP、失业率、物价、利率等）、人口增长、政治体制、文化及社会环境、技术发展、竞争者状况等，以及内部的可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及企业声誉等。
三、年度生产计划
一般而言，生产计划根源于销售计划，若销售计划过于乐观，将使产量变成存货，造成企业的财务负债；反之，过度保守的销售计划，将使产量不足以供应顾客所需，丧失了创造利润的机会。因此，生产计划常常因为销售人员对市场的需求量估算失当，造成生产计划朝令夕改，也使得采购计划与预算常常调整修正，物料供需长久处于失衡状况。
四、用料清单
企业中，特别是在高科技行业中，产品工程变更层出不穷，致使用料清单难以作出及时的反应与修订，以致根据产量所计算出来的物料需求数量，与实际的使用量或规格不尽相符，造成采购数量过或不及，妒料规格过时或不易购得。因此采购计划的准确性，必须依赖维持最新、最准确的用料清单。
五、存量管制卡
由于应该采购数量必须扣除库存数量，因此，存量管制卡记载是否正确，将是影响采购计划准确性的因素之一。这包括实际物料与账目是否一致，以及物料存量是否全为优良品。若账目上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确的物料，这将使仓储的数量低于实际上的可取用数量，所以采购计划中的应该采购数量将会偏低。关于存量管制卡将在方法10中有进一步描述。
六、物料标准成本
在编定采购预算时，因对将来拟采购物料的价格预测不易，故多以标准成本替代。若此标准成本的设定，缺乏过去的采购资料作为依据，也没有工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性不无疑问。因此，标准成本与实际购入价格的差额，即是采购预算正确性的评估指标。
七、生产效率
生产效率的高低将使预计的物料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低，会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不能满足生产所需。过低的产出率，也会导致经常进行修改作业，从而使得零组件的损耗超出正常需用量。所以，当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。
由于影响采购计划的因素很多，故采购计划拟订之后，必须与企业各部门保持经常的联系，并针对现实情况做出必要的调整与修订，才能维持企业的正常运转，并协助财务部门妥善规划资金来源。
第二篇：采购管理理论：采购计划的编写
采购管理理论：采购计划的编写
一、计划制定
1、采购计划的关键点
在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来，其中有两个重点：关键点1：每个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。关键点2：在这个库存额的范围内，制定备齐商品的计划。
2、采购预算的确定
采购预算一般以销售预算爲基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200美元，假定商店的平均利润率爲15％，那麽商店的采购目标就是：
200×(1-015)＝170
按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去希望库存增加或削减的因素，其计算公式应爲：采购预算＝销售成本预算十期末库存计划额-期初库存额
实例：某商店一年的销售目标爲2000万美元，平均利润率是15％，期末库存计划额爲200万美元，期初库存爲180万美元，求其全年的采购预算。
2000×(1-015)十200-180＝1720
即一年的采购预算爲1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购预算。
采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。如商店实行减价或折价後，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。
3、商品采购专案和数量的确定
采购什麽样的商品专案，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究後确定的。在此过程中，除了要考虑过去选择商品专案的经验，市场流行趋势，新産品情况和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。
决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满
足顾客的需要，会使商店出现商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应，势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。
爲了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量後，选择恰当的采购次数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算：Q＝2KD/PI
其中：Q＝每批采购数量；
K＝商品单位平均采购费用；
D＝全年采购总数；
P＝采购商品的单价；
I＝年保管费用率。
实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购物费用是10美元，单价爲800美元，年保管费用率爲1％，欲求最经济的采购批量。
(2×10×160)／(80×1％)＝20(台)
从计算结果知，每次采购数量爲20台较爲合理。
确定供应商和进货时间
确定了采购商品的品种和数量後，还要确定从哪里采购，什麽时间采购，以保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供应商进货，这样可以使商品质量和供应时间都得到保障。
一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较爲便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购时间。
二、采购内容
1、谈判：⑴谈判前的准备；⑵谈判中注意事项；⑶谈判後的总结工作。
2、采购的基本要求：⑴商品质量合适；⑵商品数量合适；⑶商品价格合适，⑷商品货源合适，⑸落单时间合适，⑹交货时间合适
3、采购的目标：⑴降低成本及增加盈利的目标；⑵服务的目标；⑶承担社会责任的目标；⑷控制良好形象的目标。