西南大学园区通讯社秘书部招新计划
金秋的校园,又将迎来了一批批满怀期待与梦想的2011届新生。新学年、新希望,所以做好招新计划准备,迎接又一批新生力量,给我们的学生会注入新的血液。他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给我通讯社的工作带来新的活力和希望!?
一、招新目的:为了保证通讯社有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展园区报纸园区简报的工作,实现通讯社新老力量的交替,培养和壮大通讯社队伍,给第一年的通讯社有一个好的新的开始,保证通讯社工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。同时,也是响应国家提出的素质教育,全面提高大学生的能力,提高学生的文字敏感度,为广大文字爱好者提供一个宽广的平台。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务园区、服务同学。?
二、招新人数:
6人
三、招新对象:
西南大学2011届新生,文字,网站爱好者,文学院,外院,新传院,优先考虑。
四、招新要求
工作积极热情,办事严谨负责;
关心时事政治,新闻敏感度强;
创意性杰出;
具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢;
有一定的写作功底,熟练运用Word\Excel\PPT等MS Office软件;
五、招新时间地点:
待定
六、招新流程
1、宣传阶段:
向园区申请,为通讯社在各大园区准备充足的办公设备,各部门派部门代表人值班发放报名表,由编辑部准备好各部门的简介,文字要引人入胜。
2、面试阶段:
申请教室,各部门协调时间进行面试,由本部门的部长和副部长进行面试,每人面试时间约2--3分钟,为面试的到的同学要在位置上静心等候。
附录:报名表
2、部长面试的问题
(1)请自我介绍一下
(2)说说你的弱点
(3)你认为这份工作最重要的是什么
(4)你对通讯社秘书部的印象看法
(5)你的朋友怎样形容你
(6)你认为你的优势在哪些方面
(7)如果你的工作和别的所报的部门时间冲突你要怎么办
(8)你的任务完成了而你的同伴未完成你要怎么办
(9)如果部长给你安排了一份工作而你不想做你要怎么办
(10)给我一个一定要录用你的理由
(11)如果我录用你,你要怎样展开工作
(12)你如何看待学习和工作的冲突
(13)你进入通讯社的目标是什么,你想做到什么,实现什么
(14)你不喜欢的人是什么样子的,如果部门内部出现你不喜欢的人,你如何处理?
(15) 你高中阶段有没有担任什么职务,这些工作对你影响?你在做学生工作中碰到的令你棘手的问题是什么?
(16)如果这次失败了,你会怎么做?
第二篇:秘书部第二学期期计划
初等教育系2013—2014学年第二学期
秘书部学期计划
新春伊始,我们又迎来了新的一个学期。通过上一学期的工作,我们已经熟悉并掌握了部门的各项工作。因此,对本学期的工作,我们也将充满信心,更加努力,做到更好。现将工作计划总结为以下几个方面:
一、认真完成本职工作。
1、负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系团学干部相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动配合及部门之间的沟通。
4、负责例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
5、协调主席、书记、行政助理健全团学干部各项规章制度。
6、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调团学干部各部门工作。
7、认真按时高质量地完成每周的周通报,力争不犯错误。
8、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉新学期的工作分工
1、部长是一个部门的核心。熟悉秘书部的各项工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、部门其他成员将完成会议点名、考勤、会议记录、等工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
4、所有的事情由部长统筹,大家相互协作完成。
〈2〉新学期的工作要求
1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。一项命令的下达,我们须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的
工作态度配以高端的效率就能保证工作的高效进行。
2、要文明礼貌。在工作中注意自己的言谈举止,积极配合各部门的各项工作,在沟通协调中展现出一名学生干部的高素质。同时谦虚学习,勇于承担责任、改正错误,促进团学干部们的共同进步。
3、提高各种素质。秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。因此,我们决定在部门间每月定期召开例会,交流工作生活,以便大家共同进步成长。
4、树立良好的工作形象。良好的工作形象是学生工作的一个有利条件, 在工作中,我们将本着服务的宗旨,尽心尽力为全体团学干部服务,树立起良好的工作形象。
三、内部建设
通过一个学期的相互工作学习,部门成员们对我们所需要做的事情都已经完全了解和熟悉。所以在本学期,我们除了做好本职工作以外,将着重培养干部的工作能力及处事方法,争取让部门的成员们都能够成为一名能独当一面的高素质人才。故我们从以下方面来进行部门内部建设:
1、培养秘书部成员对文字的把握和处理能力。秘书部的工作不止局限于打印资料及制作表格,有时还会涉及到写通讯稿及一些文字性的东西。因此作为秘书部的成员,拥有一定的文字功底也是极其重要的。
2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触团总支及学生会各方面的活动,以便更好的促进秘书部成员对于团学干部各项工作的整体把握。上个学期,我们部门的成员分工很不协调,部长一个人做了很多的事情,导致部门的工作分工不合理,部门成员们没有很快地成长起来,做事具有依赖性。因此本学期我们会更加注重这方面,注重对干部们的培养。
3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在原有的基础上不断地提升自我,不断地学习提高工作专业方面的技能,争取能够更好地完成各项工作。
4、加强部门成员及各方面的沟通协作。因为工作忙的缘故,部门成员们很少能够聚在一起,也没有经常交流工作生活。在跟各方面的接触方面也经常都是
部长一个人在沟通,包括跟老师、春雨、文印室等直接跟部门工作挂钩的机构。本学期,将由部长带领着成员们多熟悉这些方面,在日常工作中带着她们去做,培养她们自己能够独当一面的能力,以便更好地工作交接及接班人的培养。 总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,发扬“千表万表虽辛苦,各种工作我hold住!”的宗旨,为团学干部这个大家庭的进一步发展和成熟贡献自己的力量。虽然我知道在工作的具体实施中我们会遇到很多的困难,但我们相信我们会排除万难,尽最大的努力把工作做的最好,使我们的工作更加完美,不辜负老师及同学们的厚望!
长沙师范学院初等教育系秘书部
20xx年2月22日