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20xx年度综合办公室工作总结
20xx年综合办公室围绕本部门工作职责,充分发挥后勤管家、督查检查、协调服务三个作用,在公司领导的正确领导下,其他部门的大力支持配合下,经过综合办公室全体同事的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:
1、对公司印章设专人管理,对所有文件、材料必须有领导签字才能盖章,未出现印章管理失误现象。 2、办理**建设公司成立的有关证件。大居建设公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。综合办公室人员充分发挥综合部门的协调作用,从公司起名到证件办理都及时有效的完成。
3、加强公司办公网络的管理,保证办公网络畅通无阻。对各部室办公设备进行了及时清理维护(电脑、电话、打印机、),使办公系统得以运行正常。
4、加强公司环境卫生监督管理。强化公司内部环境卫生工作,安排值日表及时清扫及维护办公区域卫生,为公司员工提供了一个良好安全的工作环境。
5、做好公司及其他各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议中的协调及会后的总结工作。公司股东会、董事会在每月月初召开会议,办公室人员认真做 · 2
****置业有限公司 好会场布置、食宿安排,较好的完成了接待及会务工作。
6、做好文件收发工作,按照领导安排整理各标段竣工备案文件,及时与参建各方联系,整理备案所需文件。
7、做好图纸整理归档,建立图纸档案,对每一套图纸都登记在册,对图纸入库、借阅、领取、归还做好登记。
8、做好每月办公用品采购的统计、申报和采购,以及根据实际情况间歇性不间断的采购,尽可能的及时满足员工的办公需要;办公桶装矿泉水的预订、统计和结算工作。
9、做好固定资产登记,对**及置业的固定资产进行统计工作,对固定资产进行编号汇总。
10、做好领导安排的其他突发性任务。
存在的问题和改进措施
在这一年的时间里,我们综合办公室人员为公司的发展付出了很多的努力,取得了一定的成绩,同时我们还应看到办公室负责的一些工作还存在许多问题和不足:
1、办公室的行政职能不明细没有完全发挥作用,各个部门之间的协调仍不是很顺畅,在明年工作中要加强综合协调作用,争取做到各个部室之间的协作配合。
2、办公室每位员工对自身的岗位职责不是很清晰,每个人对自己的工作标准还未能完全达到公司要求,在未来要通过加强员工学习,认真明确岗位职责、工作内容,使员工实现自我管理、自我激励与自我发展,全面提升综合办公室员工的服务水平、业务水平。
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20xx年工作计划
1、严格执行公司各项规章制度,细化管理流程,明确内部分工和职责,建立顺畅的上传下达通道,团结协作,规范有序的工作秩序,有利推动各项工作顺利开展。
2、加强卫生监督管理,做到卫生无死角,责任到个人。
3、做好各项会议的组织和后勤工作:公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都要能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置、住宿安排都要较好地完成,保证各项会议的成功召开。
4、根据公司的实际情况推进公司企业文化建设,加强各项培训计划的实施,每周安排员工学习,做好考勤工作。
5、继续做好印章管理,让每一份文件的办理都能追查到个人。
6、做好文件收发工作,公文管理工作实现制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有严格的管理程序,确保公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性。提高公司的工作效率。
7、办公物品的采购,更加规范化加强成本控制管理,避免资源浪费。
8、完成公司领导交办的其他工作。
总之 综合办公室是综合管理部门、服务全公司,是沟 · 4
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通内外,联系各方面的枢纽。综合办公室由于大量的日常繁
杂琐碎事务性工作较多,我们将进一步在工作中提高效率,
冷静办理各项事务,努力提高地产办公室的工作水平。
以上年度工作总结和计划请审批,如有不妥处请指正!
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*********置业有限公
司
综合办公室
20xx年12月12日
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第二篇:20xx年办公室工作总结范文
20xx年办公室工作总结范文
回顾这一年办公室的工作,日常工作虽然纷杂,但是在院领导的关心支下,办公室的各项工作也做的有条不紊,和各兄弟部门共同努力,团结合作,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,不断进取。为工作计划的实现发挥了作用,但由于干部的一些调整,工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下:
一、 加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了团委办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理制度,落实“科学管理为主,亲怀为辅的科学理念。” 根据团委的实际情况,我办公室在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1.《办公室值日制度》
2. 《团委例会制度》
3. 《财务管理制度》
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、 做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、 做好后勤的管理,对于办公用品,为生用品及时购置发放,做到工作的正常运转。
五、 由于老干部毕业,在能促进团委迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了团委这个家。
六、 落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
七、 为促时团委各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合学生会,广播台开展学院的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用,做到团、学、广不分家。
八、 “服务大局,服务青年,全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
一年来,办公室工作取得了一些成绩,但是仍然存在不足管理制度,仍需完善,落实力度,需要进一步加大,在学生科,各部门的支持下,办公室的工作也告一段落,在新的学期来临之际,我们办公室会进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,取得更加优异的工作成绩,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,增强各部门人员的实际工作能力,推动团总支各项工作的顺利进行!