酒店培训--大堂副理工作流程

时间:2024.4.21

大堂副理:

1) 代表酒店接受及处理酒店客人对酒店内所有部门的投诉,听取客人的各类意见和建

议;

2) 会同有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故;

3) 解答客人的问询,向客人提供必要的服务和帮助;

4) 维护客人安全;

5) 维护酒店利益;

6) 收集客人意见并及时向有关部门反映;

7) 维护大堂及附近公共区域的秩序和环境;

8) 检查大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况;

9) 协助总经理或代表VIP客人;

10) 协助各部门维系酒店与VIP客人、熟客、商务客人的良好关系;

11) 向客人介绍并推销酒店的各项服务;

12) 定期探访重要客人,听取意见;

13) 完成领导交办的其它工作。

大堂副理工作流程

适用范围:大堂副理

1.早班:

1.1(6:50)进行前厅班前例会、点名,(7:00)到岗,打扫大堂副理处卫生。

1. 2(8:00)查询总台昨日住客情况,检查前厅人员仪容仪表、服务规范。

1.3(8:30-9:00)询问总台了解当日会议、团队预定情况,主动为参加会议的客人做引领,并协助相关部门提供必要的服务。

1.4(9:30-10:30)巡视大堂,维持大堂秩序,检查各处灯光关闭状况,随时检查前厅工作人员服务质量,对客服务态度。

1.5(11:00-12:00)退房高峰期,站立于大堂副理处,回答客人询问,随时协助总台收银处理客帐客赔问题,并征求客人意见。

1.6(14:00-15:00)记录所处理事件,并随时注意维护大堂气氛,协同质检对衣冠不整、行为不端者进行劝阻。

1.7到客房抽查客房OK房及物品配备情况。

1.8(15:00-15:30)交接班。

2.中班:

2.1 15:00交接班,检查中班前厅人员仪容仪表状况。

2.2(17:00-17:30)查询收银住客房应收押金状况,协助催收住房押金。

2.3(18:00-18:30)监督大堂各顶灯的开启、背景音乐、卫生状况、设施设备等,创造良好的酒店氛围,确保酒店正常运营。

2.4(20:00-21:00)站立于大堂,随时为客人提供必要的服务。

2.5(21:00-21:30)再次查询住客房押金催收情况,以避免恶意逃帐发生。

2.6(23:00)做好日值记录。


第二篇:大堂副理工作流程


宾客服务经理工作流程

早班:

1. 开交班会,了解当班次工作重点,向相关人员分配工作,做好各分部的信息沟通。

2. 查看交班本,了解不当班期间酒店发生的事情,跟进待完成工作。

3. 检查前厅部各分部人员的仪容仪表,做好记录并交由前厅经理审查。

4. 巡视大堂,控制大堂区域灯光及注意大堂背景音乐,检查大堂常用物品和酒店资料是否充足并及时做出安排。

5. 查阅当日预抵客人,有特殊要求的和重要的预抵客人的房间要提前做好安排并跟进、检查结果。

6. 检查跟进Due out房,掌握每一间Due out房的具体情况,未能跟进完成的交予下一班次继续跟进。

7. 周一早班负责整理归档上一周的文件。

8. 将未跟进完成的工作交予中班跟进,撰写内外交班本。

中班:

1. 开交班会,了解当班次工作重点,向相关人员分配工作,做好各分部的信息沟通。

2. 查看交班本,了解不当班期间酒店发生的事情,跟进待完成工作。

3. 做好当日预退房的跟进工作并于18:00前清空Due out房。

4. 下午5:00前检查未来三日的VIP预抵情况,并准备VIP欢迎信。 11

5. 下午5:00前检查次日的VIP预抵情况,并做出安排(下鲜花单/果篮单)

6. 检查生日客人名单并跟进。(当天新预订的房间)

7. 巡视大堂,控制大堂区域灯光及注意大堂背景音乐,检查大堂常用物品和酒店资料是否充足并及时做出安排。

8. 将未跟进完成的工作交予中班跟进,撰写内外交班本。

夜班:

1. 开交班会,了解当班次工作重点,向相关人员分配工作,做好各分部的信息沟通。

2. 查看交班本,了解不当班期间酒店发生的事情,跟进待完成工作。

3. 巡视大堂,控制大堂区域灯光及关闭宾客服务经理台的电脑。

4. 决定是否将涉嫌逃帐的房间作退房处理。

5. 处理No show房。

6. 按照Check List同保安部主管巡视酒店区域,包括各有上夜班的部门及酒店专用车场,检查酒店车辆是否齐全,有无异常情况。

7. 负责处理在夜间发生的紧急/突发事件。

8. 查看次日在住生日客人名单及房号,交由早班跟进。

9. 在早上07:00前完成宾客服务经理夜间报表。

10. 下班前整理宾客服务经理办公室物品。

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