大堂副理:
1) 代表酒店接受及处理酒店客人对酒店内所有部门的投诉,听取客人的各类意见和建
议;
2) 会同有关部门处理客人在酒店内发生的意外事故;
3) 解答客人的问询,向客人提供必要的服务和帮助;
4) 维护客人安全;
5) 维护酒店利益;
6) 收集客人意见并及时向有关部门反映;
7) 维护大堂及附近公共区域的秩序和环境;
8) 检查大堂工作人员的工作情况及遵守纪律情况;
9) 协助总经理或代表VIP客人;
10) 协助各部门维系酒店与VIP客人、熟客、商务客人的良好关系;
11) 向客人介绍并推销酒店的各项服务;
12) 定期探访重要客人,听取意见;
13) 完成领导交办的其它工作。
大堂副理工作流程
适用范围:大堂副理
1.早班:
1.1(6:50)进行前厅班前例会、点名,(7:00)到岗,打扫大堂副理处卫生。
1. 2(8:00)查询总台昨日住客情况,检查前厅人员仪容仪表、服务规范。
1.3(8:30-9:00)询问总台了解当日会议、团队预定情况,主动为参加会议的客人做引领,并协助相关部门提供必要的服务。
1.4(9:30-10:30)巡视大堂,维持大堂秩序,检查各处灯光关闭状况,随时检查前厅工作人员服务质量,对客服务态度。
1.5(11:00-12:00)退房高峰期,站立于大堂副理处,回答客人询问,随时协助总台收银处理客帐客赔问题,并征求客人意见。
1.6(14:00-15:00)记录所处理事件,并随时注意维护大堂气氛,协同质检对衣冠不整、行为不端者进行劝阻。
1.7到客房抽查客房OK房及物品配备情况。
1.8(15:00-15:30)交接班。
2.中班:
2.1 15:00交接班,检查中班前厅人员仪容仪表状况。
2.2(17:00-17:30)查询收银住客房应收押金状况,协助催收住房押金。
2.3(18:00-18:30)监督大堂各顶灯的开启、背景音乐、卫生状况、设施设备等,创造良好的酒店氛围,确保酒店正常运营。
2.4(20:00-21:00)站立于大堂,随时为客人提供必要的服务。
2.5(21:00-21:30)再次查询住客房押金催收情况,以避免恶意逃帐发生。
2.6(23:00)做好日值记录。
第二篇:大堂副理工作流程
宾客服务经理工作流程
早班:
1. 开交班会,了解当班次工作重点,向相关人员分配工作,做好各分部的信息沟通。
2. 查看交班本,了解不当班期间酒店发生的事情,跟进待完成工作。
3. 检查前厅部各分部人员的仪容仪表,做好记录并交由前厅经理审查。
4. 巡视大堂,控制大堂区域灯光及注意大堂背景音乐,检查大堂常用物品和酒店资料是否充足并及时做出安排。
5. 查阅当日预抵客人,有特殊要求的和重要的预抵客人的房间要提前做好安排并跟进、检查结果。
6. 检查跟进Due out房,掌握每一间Due out房的具体情况,未能跟进完成的交予下一班次继续跟进。
7. 周一早班负责整理归档上一周的文件。
8. 将未跟进完成的工作交予中班跟进,撰写内外交班本。
中班:
1. 开交班会,了解当班次工作重点,向相关人员分配工作,做好各分部的信息沟通。
2. 查看交班本,了解不当班期间酒店发生的事情,跟进待完成工作。
3. 做好当日预退房的跟进工作并于18:00前清空Due out房。
4. 下午5:00前检查未来三日的VIP预抵情况,并准备VIP欢迎信。 11
5. 下午5:00前检查次日的VIP预抵情况,并做出安排(下鲜花单/果篮单)
6. 检查生日客人名单并跟进。(当天新预订的房间)
7. 巡视大堂,控制大堂区域灯光及注意大堂背景音乐,检查大堂常用物品和酒店资料是否充足并及时做出安排。
8. 将未跟进完成的工作交予中班跟进,撰写内外交班本。
夜班:
1. 开交班会,了解当班次工作重点,向相关人员分配工作,做好各分部的信息沟通。
2. 查看交班本,了解不当班期间酒店发生的事情,跟进待完成工作。
3. 巡视大堂,控制大堂区域灯光及关闭宾客服务经理台的电脑。
4. 决定是否将涉嫌逃帐的房间作退房处理。
5. 处理No show房。
6. 按照Check List同保安部主管巡视酒店区域,包括各有上夜班的部门及酒店专用车场,检查酒店车辆是否齐全,有无异常情况。
7. 负责处理在夜间发生的紧急/突发事件。
8. 查看次日在住生日客人名单及房号,交由早班跟进。
9. 在早上07:00前完成宾客服务经理夜间报表。
10. 下班前整理宾客服务经理办公室物品。
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