第一篇文章:
光阴荏苒,日月如梭,转眼又是一年。在这年末岁首,辞旧迎新之际,各单位各部门又要忙于一年一度的本年终工作总结和下年度工作计划了。面对即将到来的事情,笔者有些不够成熟的看法和认识,想与大家共同探讨。
这里我想说的是关于“计划”的话题。
所谓“计划”,是指人们对事情的谋划、打算。人们要做某样事情,想要达到一定的目的,在具体实施之前,总要先进行一番思考和谋划,把方法、步骤都想好了,做起来就顺利得多,成功率就高得多,目的就容易达到。所谓“三思而后行”,不仅仅是指行事的谨慎态度,同样也是指对事情的谋划和打算。
“计划”对于人们的生活和工作影响是巨大的。小到个人、家庭,大到部门、单位乃至于国家,只要你想认真做事,做好事,它都是一项必不可少的工作和一门必修课。俗话说:吃不穷,喝不穷,不会打算,一世受穷。这句话深刻地揭示了“计划”对于人们生活的重要性。这或许是对个人和对家庭而言,但如果将此理放大到部门、单位乃至于国家,亦然。如果一个人、一个家庭对生活没有计划安排,工资拿来随便花,但求“今朝有酒今朝醉”,那么,等待他的将是“吃了上顿没下顿,过了今天没明天”的结局。要知道,“月光族”虽然有他们的快乐,但同时也有他们的烦恼。如果一个单位、一个国家对工作缺乏计划安排,没有长远的打算,没有发展壮大的愿景和规划,其结果必然是企业倒闭、人民贫穷、国家落后。 关于计划的编制和落实,有一首打油诗是这样刻画的:计划计划,写写画画,嘴上说说,墙上挂挂,大风吹来,掉在地下,能否落实,全凭领导一句话。这首打油诗所反映的是当前普遍存在的一种社会现象,是对计划工作的一种调侃,同时也是对那些对计划工作的重要性极不重视、对计划工作不负责任、随心所欲的管理者莫大的讽刺和有力的鞭鞑。我们知道,要做出一个好的工作计划,不是靠执笔者“笔上生花”写出来的,而是需要计划的编制者自身的文化素养、实践经验、思维方式、战略眼光、超前意识、预测能力、创新精神和科学态度等方面的能力综合创造出来的。任何好的计划都必须是管理者周密思考、全面谋划、精心设计、科学安排的妙笔之作。只有通过管理者自己呕心沥血做出的计划,在实施过程中才能按照自己的意图顺利实施,工作才能顺风顺水,步步为营。
计划的编制是一个完整的科学体系。做计划一定要切合实际,切忌高谈阔论、空洞无物。计划必须根据个人或者单位的实际情况来做,它的基本内容主要包括:想做什么事情、该做什么事情、能做什么事情、怎样去做事情等。“想做什么事情”是管理者对事物理想目标的
追求。这是计划的主观愿望;“该做什么事情”是管理者对理想目标的具体化,将理想目标分解为若干具体目标,经过分析,确定哪些是当前应该做的事情。这是计划的客观需要;“能做什么事情”是管理者根据个人或者单位的实际情况,从人力、财力、物力等各方面综合考虑,统筹安排,量力而行。这是完成计划的物质条件;“怎样去做事情”则是管理者对计划的实施提出的具体措施和方案。这是实现计划的手段。
计划的实施是整个计划体系中最重要的阶段和核心部分。计划一经制定,就要付诸实施,通过实际工作来实现计划中所追求的目标。如果不能通过实施来实现目标,再好的计划也只能是纸上谈兵,没有任何的实际价值。
计划的实施都是有组织、有方法、有步骤、有标准、有时间、有进度地进行的,需要规范运作,不可随意更改,否则,整个计划将被打乱,给工作带来麻烦,造成不必要的损失。 当然,任何计划都做不到不出漏洞,不缺不失,尽善尽美的计划是不存在的。既然计划是人们事前的谋划和打算,就不可能将行事过程中所有的因素考虑得面面俱到,因为任何管理者都是人而不是神,不可能对所有的事情做到神机妙算,就是诸葛亮也有大意失荆洲的时候呢。再则,人们所生活的现实社会是多样复杂的,这些多样复杂的社会因素会对计划造成这样那样的影响,面对客观因素的变化,我们的计划需要作相应的调整,这是不可否认的,但是,我们对这种调整的态度应该是积极的、科学的、符合事物发展客观规律的,而不是消极的、盲目的、悲观的。任何无所作为的和怨天尤人的观点都是不可取的。总之,计划的调整不仅要靠管理者的主观努力,它更多考验的是管理者的智慧、勇气和应变能力。
一年之计在于春。眼下又到了做计划的时候了,你对来年的生活和工作将是怎样的谋划和打算,是应该认真思考的时候了 。
第二篇文章: 1、先对工作目标进行确定:做任何事情都要首先有目标,除了谈恋爱比较享受过程外,我觉得其他事情尤其是工作上一定要有目标的。只有有了目标才能调动主观能动性和积极性,才能发挥出120%的能量,才能比别人或者别的组织做的更好。所以要先定目标。目标也是计划的一部分。
目标的设定有很多的学问,以后详述。
2、达到目标需要什么样的条件?目前的各种资源是否能够达到目标?对各种环境和条件进行分析,对可能的影响和竞争对手、替代品都要进行分析,利好利空都有哪些,完成目标受哪些条件的限制?逐一的对各种资源和条件进行分析,就会发现达到目标需要做哪些工
作。
3、对需要做的工作进行排序,哪些是因,哪些是果,哪些是贯穿整个过程的重点,哪些可以顺手牵羊的做,哪些是水到渠成的,哪些是必须紧盯不能出任何差错的,分析完这些,对影响工作的各种因素条件排列好,轻重缓急弄清楚。
4、目前不具备的条件,怎么办?找领导协调还是自己创造,还是找同事沟通确认?是否需要其他部门的配合,达到什么样的程度?人力资源是否具备?是否有意外的离职情况?是否需要做好120分的准备来应对80分的事情,这样做的成本是否可以接受?
5、人员培训需要怎么安排?需要阅读什么样的图书,整个团队的气质是否适合?文化和流程方面的东西是否需要改进?
分析完这些,基本上工作计划需要的条件就具备了。然后需要进行书写。当然可能个人的思路和计划没有这么复杂,但是这个流程是需要走的。
无论再小的事情都要去考虑前因后果,都需要去斟酌,不能太随意。
当然,在执行过程中的舍弃和调整是必要的,但是不能因为将来可能用不到,或者觉得价值不大而不去做准备,养成不好的习惯想改掉是非常难的。
更重要的是,刚开始觉得不重要的事情,到了关键时候往往很重要。
管理变革中有个三段论:
(1) 触及自己的灵魂是最痛苦的。必须自己批判自己。
(2) 别人革自己的命,比自己革自己的命还要困难。要允许别人批评。
(3) 面子是无能者维护自己的盾牌。优秀的儿女,追求的是真理,而不是面子。只有不要脸的人,才会成为成功的人。要脱胎换骨成为真人。
管理中的这个三段论很重要,一是要自己批判自己,一是要允许别人批判自己,最后是不要太要脸面,而要讲求真理。
第三篇文章:
看了许多人做计划,确实觉得缺乏做计划的能力,可以读读李笑来和胜间的书,搞明白做计划是怎么回事。认真对待自己的计划,会让自己受益无穷。
举个例子:胜间说每月读100本书,许多人搞不懂怎么读的,许多人认为根本读不了这么多,也有许多人甚至把读书列为自己的长期计划,比如每月读3本/5本书之类的。当别人只是把读书作为马桶边的休闲,并每月读100本书的时候,你却煞有其事的做一个计划,还远没有别人读的多,最后还不了了之了,你情何以堪?你是不是对自己要求太低了?是不是太把自己的计划当回事了?
我有一个同事,问我如何读书,我教她一个简单的办法,她每天花1个小时读一本书,很快读完了10本营销方面的书,对营销领域有了广泛的理解,她说很感谢我,之前科特勒的营销管理在她桌子上放了半年,她也一直想认真研读,但从没有翻起过。而我更愿意相信,她有了新的读书方式后,会阅读更多的书,开阔自己的眼界。
问题在于,这个看似很难的过程,其实调整一下就突破了,并不能算作计划。计划,就是为了完成看起来“似乎短期能完成,但是长期完不成”的工作的,比如背诵一篇新概念人人都可以做到,但是2个月背诵60篇新概念很少人能做到,再比如每天跑3公里。制定计划的时候,应该考虑计划的目标性,重复性,容量和实施场景,别把那些没有目标性和缺乏容量的东西煞有其事的放进来。
如果你很难读完一本书,你可以把读书列为计划,如果你已经很习惯于读书,就不要用这种事情去浪费自己的生命了,做一些更有效率的事情吧,读书就是空闲时间的一件事情,太认真容易浪费生命。我看到有人说每天要背一个单词,每天要早起吃早饭,每天要记录一些感悟等等,我觉得,Ta可能是出于做这个事情的初级阶段,Ta需要的并不是一个有目标性的计划,只是想改变一下自己的行为而已。
第二篇:如何做计划
如何做计划
如何做好计划
在实践中,发现有的基层管理人员“胸有无数点子,情况不明却胆子大”,这些都属于工作没有计划。无论那一级的管理者都应做好计划,尤其是班组长在一线操作,更应有详细、周密的计划才成。做计划的基本程序具体包括:
调查研究,发现问题
计划的实施
计划制定好了实施更重要,如果实施不力,再好的计划也不能发挥作用。
1.浴盆曲线规律
在计划实施过程中常常会呈现浴盆曲线规律。如图3-2所示:
图3-2 浴盆曲线规律
纵轴是失效率,横轴是过程。在整个计划实施的过程中,早期的失效率比较高,因为计划本身有不甚完善的地方,这是正常现象。中期的失效率则降低了,即计划的有利条件和优越性已经充分显示出来。这就提醒管理者,防止半途而废,防止中途效应,一定要坚持,因为计划既然经过了充分论证,那么就要果断地坚持。后期的失效率又会升高,因为计划已经老化,需要被新的计划所取代。
2.改变计划的原则
◆积极原则
所谓积极原则是指既然有不适合实际情况的地方,一定要积极改正,但是一般情况下应以微调为主。 ◆慎重原则
大方向既然论证了就不要轻易改动,如果轻易改动大方向,会给员工造成很多迷惑,中国有句古话叫“政多变则民惑”,政策变来变去,员工就会不知所措,另一方面政策的糊涂也证明管理者的头脑糊
涂。
【本讲小结】
无论那一级的管理者都应认真地做好计划,尤其是班组长在一线操作,更应有详细、周密的计划。然而,在实践中却发现很多基层干部的工作完全没有计划,作为班组长的你,一定要本着增收与节支,按质按量地完成任务的原则,遵守先谋后断,反对无谋而断,先断后谋的基本程序,一丝不苟地制定每一个计划。制定计划的目的是通过实施而获得效益,
如果实施不力,再好的计划也不能发挥应有的作用。在计划实施过程中常常会呈现浴盆曲线规律。班组长应根据浴盆曲线规律,适时地修改、完善、坚持或更新计划