办公室搬迁工作方案
一、 搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期： 年 月 日。
2、水、电、网络负责人员：
3、门头背景等布置负责人员：
4、办公室摆放负责人员：
5、地面、墙面负责人员：
6、三楼装修负责人员：
二、 具体搬迁工作安排
1、整理
（1）资料、办公用品由各科室负责人安排统计、整理、打包，并贴好标识。
（2）电脑数据，由各科室自行整理并存储，避免因搬家造成的数据资料丢失。
2、拆卸
各科室整理好各自资料及相关用品后，需要拆卸的大件由搬家公司统一拆卸。
3、搬移
由搬家公司进行搬移，原则上按科室进行，并由各科室人员跟踪清点。
第二篇：办公室搬家方案
*********公司
**分公司办公场所搬迁方案
分公司拟定于20xx年7月13日乔迁至新的办公地址
（*********************），为保证搬迁工作顺利、有序地进行，现制定以下搬迁方案：
一、具体搬迁时间及任务：7月13日-7月15日上午 7月13日：全天搬运公司物品，并完成网络及电话交换机的调试。
7月14日：整理公司各区域办公家具摆放，完成内线电话调号、通话工作。
7月15日上午：整理个人物品、清扫本处室区域卫生，确保7月16日正常开展工作。
二、方案宗旨：为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。
三、成立搬迁工作小组：
组 长：***
副组长：*** ***
组 员：***、***、***、***、***、***、***
另各处室各派2名联系人负责本处室搬迁协调（新、旧址各一人）。
工作小组职责：
1.讨论制定公司搬迁工作方案；
1
2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜；
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。
四、搬迁日程安排：
（一） 6月28日之前联系搬迁公司，对多家搬迁公司的服务及价格进行比较，详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的保护措施。（负责人：***、***）
具体实施方案： 甄选3家搬迁公司进行现场考察，商定具体价格及搬迁方案，对3家搬迁公司进行对比，上报领导，确定搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计，决定使用2辆5吨位的货车，每辆车随车人员为3人（连同司机），预计13日全天分上下午4趟进行搬迁，共计8车次。
经过比较服务及价格，于6月28日上午最终确定使用郑州同立搬迁公司，具体方案如下：
郑州绿城搬运有限公司报价单
我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下：
1.搬迁地点：从*****到*****
2.搬迁费用：每车360元（含#5@p），预定货车2辆，预计共搬运8车次，计2880元。
3.需另外计费的有如下几种：花瓶6个，每个100元，计600元；一体打印机两台，每台75元，计150元；保险柜一个，计50元；一帆风顺摆件一个，计100元；会议桌拆装一个，计150元；电视两台，每个25元，计50元；交换机一台，计80元；
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柜式空调拆装一台，计230元；总计：1410元。
4.所有费用预计：4290元。
（二）7月3日之前将不干胶号码制作完成，按原定编号连同纸箱发放到各处室 。（负责人员：***）
（三）7月9日之前搬家需要物品准备完毕。包括：纸箱、马克笔、宽胶带、胶棒、裁纸刀、剪刀、旧报纸等。（负责人员：***）
（四）各房间具体编号：总经办—01号，总经办—02号，员工活动室—03号，大会议室—04号，小会议室—05号，洛阳、许昌办公室—06号，业务发展处—07号，郑州业务处—08号，项目险业务处—09号，业务管理处—10号，办公室—11号，财务室—12号，业管档案室—13号。
（五）确保7月10日之前拿到新办公地址的钥匙和门卡，于12日下午发放给各位员工。
（六）7月11日之前需要购买完成的物品：
网线：10根；电话线：10根；电话机：10部；公牛牌国标插线排：5个；无线网卡2个，卡托2个。（负责人：***）
（七）7月11日，办理直线电话移机申请。办理步骤---打印介绍信，加盖公司公章，代办人携带本人身份证到电信公司营业厅办理，48小时之内电信公司确保派工作人员进行移机。（负责人：***）
（八）7月12日上午办公室向**大厦物业公司（新、旧办公
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地点）告知搬家信息，协商门前临时停车位、开好放行条。打印好新址个房间编号标签等事宜；另安排搬迁小组到新办公地点参观，并将各个房间号对应标签逐一贴好，以便搬迁过程中进行对号入座。（负责人：***、***）
7月12日前办公室向世博大厦物业公司通告分公司入驻信息，并办理物品出入手续。缴纳物业费、停车费等事项。（负责人：***）
7月12号下午搬迁小组碰头开会，通知各处室整理打包本处室公共物品和个人办公物品，做好搬迁前准备。
7月12日，将无线网卡发给业务管理处、办公室各一个，确保正常业务处理。
7月12日，矿泉水送达世博大厦。（负责人：***）
（九）7月13日当天网络、电话安装调试完成。（责任人：***）
（十）7月14日各个房间电话接线口测试，如无故障，即将公司各部门分机号调整完毕。（负责人：***）
（十一）7月13日午餐。（负责人：***）
五、物品搬迁及人员安排
1.搬迁详细任务应遵照：“搬家公司具体搬运，各处室员工自行打包、摆放，办公室统一协调”的原则，确保搬迁有序进行。
2.搬迁调度人员安排：
协调人员：***
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广汇大厦调度人员：***
世博大厦调度人员：***
3.搬迁具体安排：13号全天，预计每辆车上下午各两趟，共4趟，8车次。
第一趟搬迁物品：
1号车：员工电脑、办公用具、电话交换机及部分业务档案（跟车人员：***、***）
2号车：领导办公室家具、物品、2台电视机（跟车人员：***、***）
第二趟搬迁物品：
1号车：铁皮柜、档案文件、书架和办公仓库的书籍（跟车人员：***、***）
2号车：公共区域家具（会议桌、会议椅、班前椅、沙发、茶几）（跟车人员：***、***）
第三趟搬迁物品：
1号车：复印机、彩色打印机、传真机、扫描仪、饮水机、频设备（跟车人员：***、***）
2号车：公共区域家具（矮柜、货架、长条桌、电脑桌）（跟车人员：***、***）
第四趟搬迁物品：
1号车：易损易碎、贵重物品、仓库物品（跟车人员：***、***）
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2号车：收尾物品（跟车人员：***）
六、相关要求：
1.一切参与搬迁的任务人员要求准时到位，必须听从调度人员指挥。
2.搬迁前，各处室应对新办公室的布局做到心中有数，以便物品摆放尽量到位；每个处室搬运物品时，该处室应有指定人员配合。
3.搬迁进程中公司须全程跟人（装车、卸车、摆放），以保证物品安全。
4.搬迁结束后，各处室的搬迁小组成员负责检查各自区域是否有遗漏物品，并将原办公室门卡、钥匙交至办公室人员***（7月14日上午11:00之前上交完毕）。
5.搬迁全部完成之后，办公室负责将旧办公地点的旧家具、器材进行统一处理，并和物业做好房屋交接工作。
2012-7-10
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小心轻放
小心轻放小心轻放 7
易损易碎
易损易碎
易损易碎 8
放行条
**大厦保安：
今有*******公司***分公司搬迁，需要搬运物品上楼，请予以放行，谢谢！
**********************分公司
20xx年 7 月 13 日
放行条
**大厦保安：
今有中国出口信用保险公司河南分公司搬迁，需要搬运物品上楼，请予以放行，谢谢！
********************分公司
20xx年 7月 13 日
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