办公室搬迁计划的重要性

时间:2024.4.21

办公室搬迁计划的重要性

有些公司通常在做搬迁之前不做细致的准备计划工作,而是搬迁前几天稍微收拾一下就等搬迁。其实办公室搬迁是需要非常细致的计划的,否则就可能出现一下这些不利局面:

1.搬迁的规划准备期太短,所以没有通盘考量,使得搬迁过程事倍功半。

2.整体搬迁计划的信息传递不足,使得员工心理上产生对于搬迁工作某种程度上的排斥。

3.计划不周详,搬场期间容易出现各种突发事件,难以处理。

4.搬迁收尾时的安顿期拖延过长,公司损失整体生产力。

5.员工对于搬迁整体的成效陪敢失望,损及公司投资的美好初衷。

6.总务管理人员所应受到的信任感丧失。

呢昂呣 北京搬家公司/


第二篇:办公室搬迁计划


办公室搬迁计划

一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循 “统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。

二、搬迁时间:20xx年11 月26日—11月27 日

办公室搬迁计划

办公室搬迁计划

三、各部门搬迁工作职责 (一)综合管理部工作内容

1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。

2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。 3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。 4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。 5、协调信息公司解决电话、网络等问题。 6、综合管理部各员工搬迁职责:

(二)协助部门工作

1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。

2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。

3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。

(三)各部门搬迁需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。

3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。

4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。

5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。

6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。

7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。

综合管理部

20xx年11月20日

办公室搬迁计划

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