株洲职业技术院电脑采购书
一. 项目名称:株洲职业技术学院电脑采购项目
二. 招标编号:20##-hbjj-1018
三. 招标内容
四. 合格投标人
1. 在中国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人,其他组织,自然人及其联合体
2. 遵守国家法律,法规,规章和有关采购规章,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度.
3. 投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案,未向招标人购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加被本次投标.
4. 投标人要缴纳2万保证金,货到付款80%,保证金归还,半年内付清余款.详细请参考合同.
5. 投标语言为中文.投标人有相关经验者优先.
五. 购买投标文件时间和地点
1.时间:20##年10月1日至20##年10月18日(上午9点~下午5点)
2.地点:株洲职业技术学院教务部
3.标文件售价:500元
六.投标截止时间及开标时间,地点
1.投标截止时间:20##年10月19日下午5点(教务部)
2.开标时间 :20##年10月20日上午10点
3.开标地点 :株洲职业技术学院J-4 110
备注:投标截止日期后一律不收投标书.届时请投标人派代表参加开标仪式.
七.评分方法:
评委构成:(1)相关专业老师. (2)电脑采购人员. (3)专业的会计师.(4)学校相关领导
评审程序:该招标活动不需要资格预审,所有企业均可参与投标活动.
招标公司:株洲职业技术学院,最终解释权归湖北经济学院所有.
地址 :红旗北路476号.
邮编 :412005
开户银行:中国农行
帐号 :6228480050853922412
联系人 :沈知源
联系电话:0731-XXXXXXX
传真 :0731-XXXXXXX
备注(电脑采购合同---正本)
湖北经济学院电脑采购合同
甲方:
乙方:
今甲方向乙方 采购一批电脑,为友好合作,特定如下合同
一 采购产品名称、价格和要求
甲方向乙方采购一批电脑,全部费用共计 元。
要求如下
二产品的验收、售后服务和质保
1乙方按照双方约定的配置供货,甲方按照配置单收货。
2验收合格标准:所有产品部件均为合同附件之约定的部件。
3乙方对所提供的产品在质保期内出现质量问题,在机箱锁具没有打开、设备没有人为外力损坏的情况下发生的一切设备故障,乙方将按照相应配件厂商质保标准提供免费维修、免费更换等无偿服务。
4人为损坏和其它非自然原因造成的电脑不能正常使用的,乙方不予免费质保,但可以提供相关服务,有此产生的费用由甲方承担,其服务费用收费标准由双方协商制定。
5软件故障不属于乙方维修范围,但乙方可以根据甲方提供的软件母盘,对需要软件维修的电脑进行无偿服务。
6对软件升级换代,应根据甲方的要求,进行免费升级。
三、货款结算
乙方将电脑配齐后,运算并安装到指定地点,由甲方清点验收,验收完毕后甲方将货款 元整一次性交付给乙方,乙方同时将电脑交付给甲方。剩余的货款 元整,将在电脑验收3个月内支付。
四、甲方的权利和义务
1甲方和乙方应充分协商,制定本合同约定的机器配置。在配置确定后,若有任何调整意向,应及时向乙方说明。
2甲方有对电脑设备的采购建议和调整的权利,并对乙方的工作的监督权。
3甲方有按时交付货款的义务,如甲方因未按时交付货款导致的商品交付延期或其他损失,由甲方承担责任。
五、乙方的权利和义务
1乙方保证按照配置单向甲方供货并确保本协议中采购物品的安装、维修工作的及时到位,并根据双方约定的安装维修工作单位进行工作
2如果因为乙方的原因给甲方带来损失,全部责任由乙方承担。
六、争议的解决
本合同发生纠纷,甲乙双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人名法院提起诉讼。
七、附则
1本合同的附件,作为合同正式文本,具有同等效力。
2合同执行日期:自双方签字或盖章日起。
3该合同总共两份(正本和附件),由甲乙双方各自拿一份..
甲方(签章): 乙方(签章):
代表人 : 代表人 :
日期 : 日期 :
第二篇:电脑采购招标书
台式电脑采购招标书
项目名称: 台式电脑
项目编号: 2012-10
招标文件清单
一、《,主要内容包括: 招标过程中应该遵守的原则和注意事项。
二、《,招标技术文件主要内容包括:
1.Arc GIS软件的技术方案要求。
2.所购设备的详细清单及参数要求。
株洲职业技术学院
2012-11-1
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台式电脑招标
项目编号: 2012-10
株洲职业技术学院(招标方)就台式电脑项目对湖南省从事相关专业的公司进行有限竞争招标。请参加投标的公司仔细阅读本总则和相关设备细则,并按要求提供有关信息。
1、项目概况
(1)、项目名称: 台式电脑
(2)、项目地点:株洲职业技术学院
(3)、项目内容:
? 采购电脑数量、配置及要求
? 技术要求
? 投标方提供的电脑应满足我校提供的技术参数和要求;
? 报价包括货物价格、运输费用、装卸费用及税金等全部费用。合同签订后10个日历天供货,2个日历天安装、调试完毕。
? 安装、调试完毕,正常运行,经验收合格后付款95%。余款为质保金,待质保期(12个月)满无质量问题后一次性付清。
? 招投标文件均作为合同要件。
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2、投标文件内容
(1)、请简介贵公司的基本情况并提供资信证明
A、 公司营业执照复印件、组织机构代码证、税务登记证:属于分公司或
代理商或办事处性质的还须附总公司或总部的委托授权书。代理产品的产品授权。
B、 公司实力、信誉以及可以说明贵公司在湖南省的范例工程(最好是成
都地区或国内高校的工程),包括用户单位名称、项目名称、负责人姓名、联系电话等等。
C、 以上资料须装订成册作为投标书附件并在首页附目录。
(2)、投标方应在本总则基础上,对附件中的各项要求作出详尽的整体应答(包括系统解决方案及其对应的具体设备的单项价和总报价),并保证在本项目中标执行期内,有现货供应。同时对招标方实行价格保护(即在执行合同过程中,货物未起运前如价格下调,按下调价格执行:如价格上涨,按合同价执行)。
(3)、项目涉及系统集成或工程时,请同时报出贵公司工程费的计算方法和金额。如果投标方愿意免收相关费用或赠送相关配件的,请特别注明其价值。
(4)、招标方发出的标书附表内容,投标方不得有任何改动。如果投标方对其中内容有其它更好的建设性意见或方案,可另做方案并报价,并请注明建议方案的特点,供招标方参考。但必须在开标前向招标方作出口头申明并同时交书面资料,专家评标时,建议方案将与原投标方案同等对待。
(5)、单台价值高或技术含量高又是属于系列产品的高精设备,贵公司必须提供产品的技术说明书、能证明其技术性能指标的有关文件或材料。对属于进口的该类设备还须提供报关单以证明其真实性。如是国内组装,应附生产厂家的相关资料。
(6)、售后服务承诺(包括产品保修期限、零配件供应、服务响应时间及保证措施等)。
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(7)、投标方须按投标函附件的要求完成相关的投标文件。
(8)、投标人须编制1份投标文件“正本”和3份“副本”,并明确标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。如投标文件正本与副本有不同之处,以正本为准。投标文件正本与副本均应使用GB/T148——A4型纸打印,图表等可按同样规格的倍数扩展,不容许手写和随意改动,除非这些删改是根据招标单位指示进行的。如果是投标单位必须修改的错误,则修改处应由投标人加盖法人单位公章和法定代表人或委托代表人印章。
投标文件一式4份(装于一个信封内),必须在附表的每页上加盖投标单位公章,整体密封后并加盖齐缝章递交。如果没有按上述规定密封并加盖公章和印章的投标文件,招标人将不承担投标文件错放或提前开启的责任,由此造成提前开启的投标文件将予以拒绝.
(9)、投标人在收到招标文件后,若有问题需要澄清或修改,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少2日前,以书面形式向招标人提出,招标人认为有必要澄清的将以书面形式予以答复。该答复将送达所有投标单位,并作为招标文件的组成部分。补充通知作为招标文件的组成部分,对投标单位具有同等约束作用,投标单位在编制投标文件时应将补充通知内容考虑进去。
3、招标文件发售信息:
(1)、发售招标书时间:20xx年11月1、2、3日
上午08:00~11:00 下午下午02:30~05:00
(2)、发售招标书地点:株洲职业技术学院图书馆五楼502 谭女士 联系电话:0550-6732169 传 真:0550-6732169
手 机:138xxxxxxxx E-mail:xiedeai@263.net
(3)、投标截止时间:20xx年12月1日 上午08:30~09:00
(4)、投标地点:株洲职业技术学院图书馆五楼202(电话:1234567) - 4 -
(5)、招标文件出售方式:现场发售、网上发售
(6)、招标文件出售价:300元
(7)、开标时间地点:20xx年12月1日上午09:00
(8)、开标地点:在株洲职业技术学院图书馆五楼502会议室。
(9)、其他有关事项:请参与投标方准时派员出席,每一投标单位限3名以内代表参加,投标单位法定代表人或法人委托代表人必须参加,否则该投标单位所投标将视为废标。开标时,允许各投标人有五至十分钟的口头补充表述(也可以放弃)。招标人在招标文件规定的时间、地点进行开标。
(10)其他有关事项:投标保证金金额为 1000元整 人民币(未中标退还,中标自动转为履约保证金),在投标截止期前,以银行汇票的方式提交到株洲职业技术学院总财务部。
(单位名:株洲职业技术学院 开户行:建设银行田心支行
帐号:6222 1737 5080 5039 4225)
4、有关费用:
凡自愿参与投标的单位须支付标书费人民币300元(只限本项目)。
中标单位在合同签署时支付合同总额的0.8%的招标服务费。
5、交货要求及付款方式
(1)、交货时间:合同签定后1个半月内交货到株洲职业技术学院。
(2)、运输方式:由供货商负责。
(3)、本项目付款方式为分期付款,第一期,合同签署后支付总额的30%;第二期,货到验收合格后十个工作日支付总额的65%;第三期,正常运行半年后支付总额的5%。
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(4)、运杂费:由供货商负责 。
6、投标标书作废条款:
(1)、未正式购买标书的。
(2)、投标者在投标和评标期间有企图影响招标结果等不公平竞争行为的
(3)、未按照总则和标书内容要求制作的标书。
(4)、未按招标文件要求密封和加盖投标方公章的标书。
(5)、对招标文件内容作擅自改动的。
(6)、在规定的交标截至时间未能交标或开标时间未准时到者。
(7)、最低报价大大高于市场平均价格的。
(8)、参与投标者数量不足以产生有效竞争的。
(9)、投标者在投标过程中向招标方提供虚假证明材料的(包括资信证明.业绩、产品性能、生产厂等)
7、评标原则:
(1)、招标方承诺评标工作由招标方依法组织有关评标专家组建的评标委员会进行,本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格评标,以充分保证各投标商的合法利益。
(2)、评标中本着规范性和灵活性相结合的原则,以综合考虑投标方的投标方案、投报设备的质量、服务承诺及公司的技术力量、社会反响等因素为前提,进行综合评价。
(3)、评标委员会完成评标后,现场统计各投标单位的分值,评标委员会和招标人按综合得分的高低确定中标单位。
(4)、评标结果出来后,招标方在5个工作日内向中标人发出《中标通知书》,并将中标结果正式通知各投标方。
(5)、招标方正式通知中标者后,双方在5个工作日内招标单位与中标单位在规定的时间和地点,根据《中华人民共和国合同法》及其有关规定,依据 - 6 -
本次招、投标文件及其附件中的有关内容,正式签定合同。
8、其它说明:
(1)、请投标方认真审阅招标文件中的各项要求,对投标价格及承诺慎重填报。如投标人编制的投标文件不能响应和满足本招标书的要求,责任由投标人自负,其投标文件将被招标人拒绝或被视为无效标书。
(2)、各投标方请仔细阅读本标书及附件(表),它们包含了即将写进合同之中的大部分条款,一旦投标方正式投标,即被视为已对招标方做出了具有法律效力的相关承诺,除非不可抗拒因素不得随意更改。
(3)、对恶意投标、中标后不按合同要求保证供货的厂商家,招标方保留通报批评、索赔、罚款和停止全部产品的供货资格的行为。
(4)、不论投标结果如何,投标人的投标文件均不退回,且不对未中标单位作任何解释。投标人在投标过程中产生的一切费用,不管投标结果如何,均由投标人承担。
招标单位(公章)
2012-11-1
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投标函附件1
投 标 书
株洲职业技术学院:
我单位全面研究了株洲职业技术学院台式电脑采购招标文件及附件,我们将按招标文件中的所有规定对合同的完成承担全部责任和义务。
现递交我单位投标文件正本1份,副本3份。
我们完全同意评标委员会和招标人按综合得分的高低,根据相关法规确定中标单位的要求,并同意自行承担为投标所发生的—切费用。
我们完全同意,我们所递交的投标文件已充分考虑了各种外部因素对报价的影响;同意投标文件规定的投标截止时间。
如果我单位中标,我们完全同意招标单位拟定的设备价款结算和拨付方式,同意将我单位的承诺报价及所有内容做为结算的依据。
我单位的投标设备清单总报价为: 元
投标单位:(盖章)
投标单位法定代表人:(签字和盖章)
委托代理人:
投标单位地址:
投标单位电话:
日 期:
- 8 -
投标函附件2
法定代表人资格证明书
单位名称:
法定地址:
姓名 性别 职务
身份证号
设备招标的投标、合同谈判、签署等一切相关事宜,以及上述设备的交货、安装验收、保修等相关事宜由上述法定代表人全权处理。
特此证明。
投标单位:(盖章)
日 期:
- 9 -
投标函附件3
授权委托书
本授权委托声明: (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权委托 (受托单位名称)的 (姓名)为本公司的合法代理人,以本公司的名义参加设备的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之相关的—切事物,本法定代表人予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人:
身份证号:
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签字和盖章)
被委托人:
日 期:
- 10 -