目标的规划、分解与控制(讲义)

时间:2024.3.15

学习导航

通过学习本课程,你将能够:

● 合理制定目标;

● 学会如何正确规划目标;

● 从多个角度对目标进行分解;

● 了解预算的基本元素。

目标的规划、分解与控制

一、正确理解目标的内涵

全面正确理解目标,要从以下方面入手:

1.目标三要素

要想成为高效经理人,首先要有明确的职业生涯目标。目标必须具备三个要素:

第一,带有困难;

第二,带有压力;

第三,带有风险。

2.经理人拒绝目标的原因

很多经理人拒绝明确、高难度的目标,理由主要有:

第一,认为不可能完成目标;

第二,内心不想干;

第三,能力不足。

对于善于拒绝的经理人来说,拒绝高难度目标便于保护自己,轻松取得短期个人利益。但是他们忘记了一点——完成目标的难度代表其职业价值。

对于善于拒绝的下属来说,即使有人追着告诉他应该怎样做,并且盯着他做,他也不会把事情做好,因此这类人最不容易获得成功。

3.组织生存风险

通常来说,组织面临以下生存风险:

第一,企业内部对公司发展目标争论不休;

第二,目标压力逐级递减,最后为零。

对目标的不同追求和认可决定职业经理人的荣辱,敢于实现的目标的难度决定经理人的发展潜力。

4.切忌制定不可测量的目标

通常情况下,经理人在制定目标时,会出现以下无法测量的目标:

第一,加强责任心;

第二,增强团队意识;

第三,提高客户满意度;

第四,提高员工的管理素质。

以上均为不可测量目标,如果是组织设计的,将导致目标无法管理或改进。

5.目标的价值

经理人所制定的目标一定是客观量化、合理、高难度的,其价值在于:

第一,目标是企业发展的灵魂;

第二,目标对员工有无形的激励作用;

第三,目标是提高管理效率和执行力的基础。

二、掌握实现目标的三种方法

1.从四个路径角度规划目标

 经理人的目标类别

一般来说,职业经理人的目标可以分为:财务目标和项目目标。

财务目标:包括利润目标和销售收入目标。

项目目标:项目目标是多种多样的,包括产品开发速度、质量、客户满意度等。

无论项目目标如何不同,都要服从于财务目标。即作为管理者,无论带领员工做什么工作,最终都要反映到财务目标上。

要点提示

财务目标包括:

① 利润目标;

② 销售收入目标。

 平衡计分卡

平衡计分卡是将组织策略加以落实的管理制度,提出者是卡普兰和诺顿。他们根据数家长年绩效突出的企业的经验,探讨成功经营之道,归纳出可以提升企业竞争能力、落实策略愿景的架构。

平衡计分卡以平衡观念驱动组织绩效量度,其诉求是短期绩效和长期目标之间的平衡、财务和非财务量度之间的平衡、落后和领先指标之间的平衡、外界和内部绩效之间的平衡等状态。

 四个角度规划目标实现路径

图1  从四个角度规划目标的实现路径

根据平衡计分卡原理,绩效目标被分为四个角度:

财务角度。如果组织是以成本为中心,就要参照利润目标来划分;如果是以利润为中心,就要从财务角度进行分解,包括开拓新业务、提高资产利用率、改善成本结构、增加客户价值等各项工作。

客户角度。企业从客户那里获得赢利,因此,为使客户满意、增加其价值,企业就要努力做到运营卓越、产品领先和亲近客户。

内部流程角度。提出更高的赢利目标后,为使客户更加满意,公司就要从内部流程角度入手,完善内部运作。这些工作主要包括:创新开拓新业务、完善客户管理流程、加强运营和物流流程管理、完善法规和环境管理流程。

学习与成长角度。当不能更多地进行开拓创新,或是在客户管理方法和规范上依然存在问题时,就要从学习与成长角度,提高员工的能力和技术水平,建立良好的企业文化。

2.对计划目标进行系列分解

 目标分解

从上述四个角度,对企业总目标进行框架性分解后,为便于各部门员工完成目标,还需进行进一步分解,如表1所示:

表1  财务角度目标分解表

 六种目标分解方法

通常来说,对目标的分解方法主要有六种:

按时间进度分解。即将目标按年度、季度、月度、周、日进行分解。

按部门分解。即将目标按照总公司、分部进行分解。

按人员分解。即将目标按照小组和个人进行分解。

按渠道分解。如图2所示:

图2  根据销售渠道进行目标分解

按方法分解。如图3所示:

图3  根据销售手段进行目标分解

按产品分解。即将目标按照不同的产品特性进行分解。

图4  管理目标分解矩阵

如图4所示,六种分解法以部门、人员、时间为X轴,以渠道、方法、产品为Y轴,形成有效管理目标分解矩阵。

 落实目标

目标分解后就要能够落到实处,这是态度问题,更是能力问题。只有这样,才能避免空有雄心壮志而无法付诸实际的情况发生。因此,企业要建立实现既定目标的分段标尺,把长远目标分解为一个个短期目标,具体到每一天,也就是所谓的“日清工作法”。

3.用预算表对目标进行控制

 风险控制

当管理者掌控的部门越来越大,目标越来越复杂,完成的时间越来越长时,管理者必须学会运用预算表进行计划和风险控制。很多管理者担心不能控制授权后的风险,因此不敢授权,而预算管理正是进行风险控制的重要工具。

 踩西瓜皮管理法

一般而言,很多企业没有预算管理,采用“踩西瓜皮管理法”。这种管理法的典型特征是:没有明确预算,但仍然会有员工不断打报告,申请资金开展项目,每份报告就像垫在管理者脚下的一块西瓜皮,管理者踩着西瓜皮,被员工推动着“漫游”。但员工推动的方向往往不是企业预期的方向,因此企业管理很容易来到存亡的悬崖边,等到惊醒时则为时已晚。

 预算的八项基本元素

预算需要具备以下八项基本元素,缺一不可:

第一,计划目标;

第二,完成项目需要进行的项目名目;

第三,项目预算成本;

第四,项目预计结果;

第五,项目执行人;

第六,检查人;

第七,项目预计结果的检查时间;

第八,费用的使用时间。


第二篇:目标的规划、分解与控制


目标的规划、分解与控制

一、正确理解目标的内涵

全面正确理解目标,要从以下方面入手:

1.目标三要素--要想成为高效经理人,首先要有明确的职业生涯目标。目标必须具备三个要素:第一,带有困难;第二,带有压力;第三,带有风险。

2.经理人拒绝目标的原因

很多经理人拒绝明确、高难度的目标,理由主要有:

第一,认为不可能完成目标;第二,内心不想干;第三,能力不足。

对于善于拒绝的经理人来说,拒绝高难度目标便于保护自己,轻松取得短期个人利益。但是他们忘记了一点——完成目标的难度代表其职业价值。

对于善于拒绝的下属来说,即使有人追着告诉他应该怎样做,并且盯着他做,他也不会把事情做好,因此这类人最不容易获得成功。

3.组织生存风险通常来说,组织面临以下生存风险:

第一,企业内部对公司发展目标争论不休;第二,目标压力逐级递减,最后为零。

对目标的不同追求和认可决定职业经理人的荣辱,敢于实现的目标的难度决定经理人的发展潜力。

4.切忌制定不可测量的目标

通常情况下,经理人在制定目标时,会出现以下无法测量的目标:

第一,  加强责任心;

第二,  增强团队意识;

第三,提高客户满意度;

第四,提高员工的管理素质。

以上均为不可测量目标,如果是组织设计的,将导致目标无法管理或改进。

5.目标的价值

经理人所制定的目标一定是客观量化、合理、高难度的,其价值在于:

第一,目标是企业发展的灵魂;第二,目标对员工有无形的激励作用;

第三,目标是提高管理效率和执行力的基础。

二、掌握实现目标的三种方法

1.从四个路径角度规划目标:经理人的目标类别

一般来说,职业经理人的目标可以分为:财务目标和项目目标。

财务目标:包括利润目标和销售收入目标。

项目目标:项目目标是多种多样的,包括产品开发速度、质量、客户满意度等。

无论项目目标如何不同,都要服从于财务目标。即作为管理者,无论带领员工做什么工作,最终都要反映到财务目标上。

财务目标包括:① 利润目标;② 销售收入目标。

平衡计分卡

平衡计分卡是将组织策略加以落实的管理制度,提出者是卡普兰和诺顿。他们根据数家长年绩效突出的企业的经验,探讨成功经营之道,归纳出可以提升企业竞争能力、落实策略愿景的架构。平衡计分卡以平衡观念驱动组织绩效量度,其诉求是短期绩效和长期目标之间的平衡、财务和非财务量度之间的平衡、落后和领先指标之间的平衡、外界和内部绩效之间的平衡等状态。

四个角度规划目标实现路径

图1  从四个角度规划目标的实现路径

根据平衡计分卡原理,绩效目标被分为四个角度:

财务角度。如果组织是以成本为中心,就要参照利润目标来划分;如果是以利润为中心,就要从财务角度进行分解,包括开拓新业务、提高资产利用率、改善成本结构、增加客户价值等各项工作。

客户角度。企业从客户那里获得赢利,因此,为使客户满意、增加其价值,企业就要努力做到运营卓越、产品领先和亲近客户。

内部流程角度。提出更高的赢利目标后,为使客户更加满意,公司就要从内部流程角度入手,完善内部运作。这些工作主要包括:创新开拓新业务、完善客户管理流程、加强运营和物流流程管理、完善法规和环境管理流程。

学习与成长角度。当不能更多地进行开拓创新,或是在客户管理方法和规范上依然存在问题时,就要从学习与成长角度,提高员工的能力和技术水平,建立良好的企业文化。

2.对计划目标进行系列分解

目标分解

从上述四个角度,对企业总目标进行框架性分解后,为便于各部门员工完成目标,还需进行进一步分解,如表1所示:

表1  财务角度目标分解表

六种目标分解方法

通常来说,对目标的分解方法主要有六种:

按时间进度分解。即将目标按年度、季度、月度、周、日进行分解。

按部门分解。即将目标按照总公司、分部进行分解。

按人员分解。即将目标按照小组和个人进行分解。

按渠道分解。如图2所示:

图2  根据销售渠道进行目标分解

按方法分解。如图3所示:

图3  根据销售手段进行目标分解

按产品分解。即将目标按照不同的产品特性进行分解。

图4  管理目标分解矩阵

如图4所示,六种分解法以部门、人员、时间为X轴,以渠道、方法、产品为Y轴,形成有效管理目标分解矩阵。

落实目标目标分解后就要能够落到实处,这是态度问题,更是能力问题。只有这样,才能避免空有雄心壮志而无法付诸实际的情况发生。因此,企业要建立实现既定目标的分段标尺,把长远目标分解为一个个短期目标,具体到每一天,也就是所谓的“日清工作法”。

3.用预算表对目标进行控制

风险控制当管理者掌控的部门越来越大,目标越来越复杂,完成的时间越来越长时,管理者必须学会运用预算表进行计划和风险控制。很多管理者担心不能控制授权后的风险,因此不敢授权,而预算管理正是进行风险控制的重要工具。

踩西瓜皮管理法一般而言,很多企业没有预算管理,采用“踩西瓜皮管理法”。这种管理法的典型特征是:没有明确预算,但仍然会有员工不断打报告,申请资金开展项目,每份报告就像垫在管理者脚下的一块西瓜皮,管理者踩着西瓜皮,被员工推动着“漫游”。但员工推动的方向往往不是企业预期的方向,因此企业管理很容易来到存亡的悬崖边,等到惊醒时则为时已晚。预算的八项基本元素:预算需要具备以下八项基本元素,缺一不可:

第一,计划目标;第二,完成项目需要进行的项目名目;

第三,项目预算成本;第四,项目预计结果;

第五,项目执行人;第六,检查人;

第七,项目预计结果的检查时间;第八,费用的使用时间。

更多相关推荐:
库金村两委三年任期目标规划

库金村两委任期目标和规划一、目标任务1、完成通村水泥路的规划铺设。2、改造叶如河东小桥一座。3、整修村委大院,4、清理河道1000余米,修河坝800米。5、修建村口门楼一座。6、建立健全垃圾点2个。7、村内外环…

争当优秀团员的目标规划

团员争先创优个人计划20xx419141刘淑敏这是作为团员的自己,对自己的一次自省与总结。结合自我的学习和工作和对一切事物的认知,努力做好个人计划,学习党的理论知识,争取做一名优秀的共青团员。为作一名优秀共青团…

社区劳动保障全年目标规划

劳动保障工作总结赛马场片区管委会大湾南社区20xx年就业再就业目标规划为推动劳动和社会保障工作的顺利开展,认真落实中央自治区劳动和社会保障工作会议精神,加大就业工作力度,努力扩大就业,把扩大就业作为经济社会发展…

建设总结及目标规划

建设总结及目标规划一、课程发展的主要历史沿革1、课程简介:市场营销学是一门建立在经济科学、行为科学和现代管理理论之上的应用科学,也是工商管理类各专业的核心课程。市场营销策划是在市场营销学基础上发展起来的,是现代…

律师实习阶段目标规划

律师实习阶段目标规划律师作为为社会提供法律服务的工作人员,是司法过程的重要参与者,同时也起着推动我国法治进程的作用,因此也决定了律师这一职业的严肃性。一直以来,在我心目中,律师是一个比较神圣的职业,属于社会的精…

大学生 学业目标规划 小组会议总结

小组学业目标讨论新学年,新开始,为此我们组员于20xx年x月x日星期一对过去的两年进行了回顾,对剩下两年进行了展望。在大家的热烈讨论下,小组同学分别对自己的过去进行了总结、现在以及未来进行了规划。每人总结及规划…

目标规划与工作总结

销售人员先拆解解目标在定销售计划岁末年初是各个企业发布年度目标的时候,这时当销售人员接到新的销售目标时往往会唉声叹气,感觉目标不合理、很难达成,甚至产生排斥的情绪。为什么会产生这样的情况呢?原因之一是企业下达的…

目标计划承诺书

目标计划承诺书寿险人生诚信为本我郑重承诺1自今日起本人计划在月AS距今天还有天09年3月标保至少元220xx年34月标保及增员计划3从承诺之日起每天坚持访其中销售拜访员拜访人斩钉截铁地达成目标以崭新的面貌投入到...

人生目标计划书:每日工作表

人生目标计划书:每日工作表,内容附图。

《运营目标计划书》模板

项目名称编制人编制单位编制时间运营目标计划书模板目录一项目概况3二项目市场分析及定位3三规划设计3四进度计划4五营销计划5六经营计划6七成本收益测算7八项目管理体系计划9九风险分析9计划编制说明含假设条件123...

20xx年销售助理年度目标规划书

20xx年销售助理工作规划与目标前言我于20xx年12月23日加入鑫沅三和科技有限公担任销售助理一职承蒙贵司董事领导的信任在没有工作经验的条件下委以重任倍感荣幸马年的钟声敲响了这意味着新的一年开始也意味着我踏入...

目标责任和计划书_时奇文

20xx20xx任期目标责任书备注目标内容指课程教学教学建设科研及其他等方面内容

目标规划(42篇)