办公楼搬迁计划

一、 搬迁工作小组

组 长：

组 员：

协 调：

调 度：

集团支持：

新楼钥匙对接及分配发放：物业（具体负责人待定）

搬迁期间秩序维护、物品安全：物业秩序维护主管

搬迁过程中车号、车数记录及落实搬家公司签字确认

计划落实情况跟进：运营管理部

二、 重要时间节点

4月23日 新办公楼一楼、二楼装修完毕

4月24日 一楼、二楼水、电正常，弱电布线完成 卫生打扫完毕

4月24日 营销中心开始搬迁 新办公楼三楼装修完毕

新增办公家具直接送货到新办公楼三楼会议室存放

4月25日 营销中心继续搬迁，下午18点前搬迁完毕

三楼水、电正常，弱电布线完成 卫生打扫完毕

4月26日 物业公司搬迁 工程各部门搬迁

4月27日 其余各部门搬迁

4月29日 所有部门在下午18点前搬迁完毕

三、 搬迁工作

搬迁公司联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司行政部统一落实，营销中心搬迁工作由营销行政办公室负责组织，物业公司搬迁工作由物业公司行政人事部负责组织，其余部门搬迁工作由行政人力资源部负责组织。具体事项见下表：

计划书编制： 审核： 日期：2009/04/09

第二篇：办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

办公楼档案库房搬迁方案及有关问题及设想

一、档案搬迁方案

（一）档案搬迁时间及顺序

1、搬迁时间：在办公楼库房密集架安装验收合格后，开始档案搬迁工作。

2、搬迁顺序：（1）首先搬迁原厂部20##-20##年文书档案4000件、20##-2008会计档案2000件、20##-2009照片档案800张、实物档案120件、录像带200盒、光盘28张及文书、会计、特种载体档案目录50册（搬迁时间预计1天）。（2）其次搬迁黄站综合档案室厂部1958-20##年文书档案37600件、1991-20##年会计档案4900件、1951-20##年照片档案80册、实物档案150件及各类档案目录（搬迁时间预计4-5天）。（3）最后搬迁多经文书档案及会计档案及档案目录（搬迁时间预计1-2天）。

（二）新库房档案排列

105-106档案库房，摆放文书、实物、声像档案，排列平面图见附1、111档案库房摆放会计档案，排列平面图见附2。档案排列顺序按年代，由远及近，由内向外排列，具体见平面图。

（三）搬迁方案

1、对搬迁档案提前做好准备工作，清点、编号及装箱，装箱后要贴上标有序列号码的封条；装箱档案搬运到新库房后，即对箱子封条进行验收，并将包装箱内档案逐一进行查验、存放；

2、除档案搬迁工作成员外，严禁其他闲杂人员靠近和混入搬运队伍当中；对每趟档案搬迁过程实施全程监控，安保人员和档案管理人员对每趟档案搬迁过程实施全程护送；每批次档案搬运工作的情况都有专人负责，档案搬迁工作全部结束后还应形成书面总结，以备向领导汇报和存档。

（四）档案搬迁需求

1、运输车辆，用厢式货车运输较为合理，防雨、防盗等安全性高；

2、档案搬迁装具，使用档案铁皮柜及塑料整理箱搬运都可；

3、实物档案打包装具；

4、需相关部门人员协助完成档案搬迁工作，如安保、搬运人员等；

5、根据档案保管要求，需及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器；

6、需配备档案目录存放柜三组。

二、有关问题及设想

（一）档案搬迁后，缺少存放各类档案目录（纸质）及档案查阅场所。根据档案借阅管理制度中要求，如1、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。2、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

（二）105-106库房有密集架22列，可以满足存放厂部文档、照片、实物及多经文档要求。但111库房密集架只有12列，其中存放帐册、报表的有6列，存放凭证的有6列，只能满足厂部现有及今后几年增加的会计档案存放要求。方案1：多经会计档案现存数量多，因此建议多经会计档案分开保存，装具可利用原档案铁皮柜存放。存放地点可选在北面的房子，可以满足档案防光、防高温基本要求。方案2：可将厂部及多经已过保管期限的凭证分开保存，选址与方案1相同。

如采纳上述两种方案之一，都可缓解111库房存放压力。

附图1：105-106平面排列图

附图2：111平面排列图