东莞和科达工业专用设备有限公司
报 告
编号:
致 :总经理室
由 :仓务部
抄送:各部门
日期:20xx年7月12日
主题:关于仓库年中盘点计划
为了加强实物资产管理,提高资产使用效率,确保各项实物的安全与完整,根据上级指示公司一年一度的年中盘点定于7月31日,本部特制定下述盘点计划(后续盘点都可以;
一:盘点目的:
为了确保库存存货账面记录与实物相符,提高存货周转率,特安排此次年中盘点。
二:盘点范围:
仓库所有的型材、胶件、加工件、电料、消耗品等物料。
三:人员的安排与职责:
1.组织协调:肖桐 负责实际盘点工作的组织。 2.盘点人:组长:邹远程(主要负责区域及划分货位指定,标签及盘点卡发放,盘点报表及报告的编制)
组员:邓宏平(清点数目,标签及物料卡的录入及粘贴和悬挂)
生产部员工:(负责材料搬运,按组长要求归位)
四:盘点前准备事项:
1、仓库将进行盘点的所用工具,预先准备妥当。
2、盘点卡,物料标签,事先准备妥当,以备盘点。
3、各项出入库物料应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应将尚未入帐的有关单据如入库单、 退货单等单据单独记录。而且表示清楚。
4、盘点期间已收到料而未办妥入帐手续的成品,应另行分别存放,并予以标示。
五:盘点时间:
暂定20xx年7月27日星期五
六:注意事项:
1.所有盘点都以静态盘点为原则,因此盘点开始后应停止物料的进,出及移动。
2.所有盘点数据必须以实际清点不得以猜想数据、伪造数据记录之。
东莞和科达工业专用设备有限公司
报 告
编号:
致 :总经理室
由 :仓务部
抄送:各部门
日期:20xx年7月12日
主题:关于仓库年中盘点计划
3.盘点开始至工作终了期间,各组盘点人员均受组长指挥。
4.事先准备好盘点卡,要求已经编号并且连号(手工编写)。
5.对比库存帐,比较差异。
6.对比差异报告,由财务对差异项进行复盘。
7.再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异,如确实有差异,由仓库做成《盘点报告》报总经理批准后处理。
年中盘点卡
盘点日期:
第二篇:仓库改善计划
仓库改善计划
一 目的
改善仓库现状,达到物清帐清,账物相符,作业规范,物尽其用,为各个部门生产工作提供有力的保障,提供及时准确有效的物料信息。
二 目前的主要问题点:
1﹥库存准确率较低,系统数据不准确,ERP未能发挥其真正的效果。
2﹥物料摆放不合理,区域划分不明确,出现混,乱,杂。标示不清,没有规范的物料标示,找货难,作业效率低。 3﹥仓库管理系统不完善,管理制度不健全,没有严格依照仓库的运作流程。
三 原因分析
1﹥仓库经常换人,流动性高,即使有好的经验及作业方法没有系统全面整理加以规范,
形成制度化,标准化。
2﹥长时间的无序化管理,仓库处于开放式状态,如同菜市场,没门禁管制。
3﹥物料收发存环节管控松懈,各项具体作业流程执行困难。
4﹥计划性差,营运体系不完善,工作负荷不平衡,仓库物料作业处于被动,做到哪,
领到哪,哪儿少,哪儿找。
四 改善思路
1﹥定规矩,成方圆。逐步建立及完善一套专门适合公司的物料收发规章制度,作业方针,库存控制策略。进料入库退仓遵循单据不全不收,品质状态不清不收,达到规格清,数量清,品质清后方可入库,做好物料标示,纳入库存管理。发货时真正做到按章可循,见单发料,名称规格正确,数量准确,品质良好,及时登帐。如果收发这2个环节都不错的话,账物相符的准确性就有了保障,再加以平时的循环盘点或者+月底定期盘点+年中或者年底的大盘点,误差率及时修正,物料的库存数据准确率真正得以提升一个台阶。
2﹥整理整顿,目视管理。分类分区,标示盘存。固定储位与自由储位的结合,,固定包装,统一规则,及时更新,零头最少化,随时整合,达到物料叠放整齐,单位统一,数量准确。做到规格清,数量清,品质清。保生产,保安全,保品质。
3﹥降低库存成本,控制物料损耗。 针对物料采购方式,建议可将物料分为三种类别采购:现用现购(也叫订单采购,针对非常备物料),定量采购(A类物料,价值高物料),定期采购(常用低值易耗品,包材,其他辅助材料,按月或者按周请购),这样既可保证生产,降低采购成本,保持适当的库存物料,减少采购,IQC,仓库的频繁进货的工作量。车间领劳保用品可实行定额消耗,集中领料,以旧换新,,建立每个人工具及劳保用品台账,登记造册,离职辞职需仓库签字缺认。因特殊情况对于多发车间的物料,可以实行多发部分暂以借料单形式出库,但系统帐需挂在仓库,多余部分可以让车间一定时间段内缴库或者在正常工单下次扣除。
4﹥文具及办公用品,后勤厨房用品,派车单,放行条等印刷品,建议可在仓库过账,转到行政部管理。
5﹥单据管控,财务用单据(物料入出库单,退料单等)建议财务统一每本变序号进行管控,用后的存根单据收回,依序发放及收回管理存档备查。
五 改善资源需求 (略)
以上本人之拙见,不妥请见谅!