客房部工作流程及安排

时间:2024.4.27

客房部工作流程及安排

根据季节、客房出租淡旺季、客房的设施设备的不同情况,将日常的清洁卫生工作不能每天做到的部位和项目,制定出卫生清洁和设备养护计划。

计划卫生包括以下内容:

1、日计划

由于客房通常要在中午之前清扫完,如果要做到将客房的每一个角落都清扫到位是不可能的,因此在下午客房日常工作完成后,应每日安排对所有客房一至两个项目进行仔细地清扫,或每日彻底清洁一至两个房间。这样就会在一个固定周期内起到对所有客房彻底清扫的目的。

2、周计划

对于下列部位应每周彻底情节一次。门窗玻璃内侧清洁、冰箱内外外及除冰,水箱、电镀件去污上光。

3、月计划

彻底洗刷卫生间地面、墙面、洗涤浴帘,擦吊灯、顶灯,清洁阳台、卫生间换气扇、通气窗,吸尘器保护罩。

4、季计划

洗地毯、干洗沙发布艺面层、干洗布艺床屏、翻转床垫。

5、 半年计划

清洗窗纱、窗帘、床罩、洗涤毛毯、沙发套、椅套、木地板打蜡,冲洗空调滤网、门窗玻璃外边。

6、年计划

拆洗被褥、床褥子,木制家具上蜡,彻底清洗地毯、大理石结晶

客房部各项服务程序

1、总台接待服务程序

当客人到达总台时,总台服务员迎面带微笑,主动向客人问好,英说:“先生(小姐)您好,欢迎光临!请问您是住宿还是问询?”如是问询答复客人所提问的事项,如是住宿应向客人介绍房间,应说:“先生(小姐)您好,我们酒店有四类房间,豪华标间原价128现打7.5折98元;普通标间原价118元现价88元;豪华套房原价268元现价168元;三人间原价120元现价100元。房间设有彩电卫生间,中央空调,冷热水24小时供应,早餐免费 ,电话可以拨打国际、国内长途,本市电话每天免5元。请问您需要哪一类房间?”

客人选定好后应说:“先生(小姐)请出示一下您的证件,让我登记一下,房间押金是叁佰元,麻烦您交一下,(接过钱后报上所收现金)谢谢!收您叁佰.”(登记完后)应把证件、押金条、房卡、早餐票交给客人应说:“谢谢!请把您的证件、押金条收好,房卡交给服务员,早餐免费,时间是早上七点至八点半,餐厅在二楼。出入证在楼上值台员处到时他会给您,请您凭证出入。”

再询问客人是有贵重物品寄存,如有应按贵重物品寄存手续办理,如没有应让客人在贵重物品协议书上签字,签后应说:“谢谢!”再问客人要不要开长话,如开长话让客人交押金,按长话服务程序办理。看客人是否有行李,是否需要提行礼服务,如需通知迎宾,最后应给客人指路,应说:请这边走,祝您在我们酒店过的愉快。“

2、总台结账服务程序

(1)根据接待员制作的入住登记表,收银员从帐单存放架中抽出当日预期离店客人的帐单,

进行审核、检查,确保帐目准确无误。

(2)前来办离店手续时,收银员应礼貌的问清房号,出示其帐单,并询问是否有新费用,同时检查这些欠帐是否已入帐。

(2)客人提出其消费总额,若客人认可,开出总帐单,按以约定的付款方式向客人收取。

(3)对客人结帐表示感谢,并征求客人意见,问其是否还需帮助,离店时祝其旅途顺利。

(4)收银员将客人的登记单,结帐单等多种单据归类,供夜间审核,同时通知接待处更改房态。

服务语言:

先生(小姐)您好!请问您是否结账?(是)请把您的押金条和房卡拿一下(接过房卡、押金条,给客人结账,结账时要唱点唱付)先生,我帮您算一下,您的房费是***,泡泡浴是***,饮料费是***,总共是***,您的押金是***,找您***,这是找您的钱,请您数好。“(根据客人的要求按规定开具#5@p)“这是您的#5@p,请您收好。”(然后面带微笑,站立端正欢送客人离开,并致欢送语)如:

欢迎下次光临!

先生(小姐)请您慢走!

祝您一路顺风!

祝您旅途愉快!再见!

3、楼层接待服务程序

当客人到达楼层时,首先做好迎送服务,然后热情主动接待客人,请客人出示房卡,迅速带客人到房间,并向客人介绍房间。(括号内是具体动作)

“您好,欢迎光临!请问您是住宿还是找人?(如是找人按访客程序接待,如是住宿应说)“对不起,请出示一下您的房卡好吗?您的房号是***号,某某先生(小姐)这边请(用手指示)”(引领客人时,应走在客人的左前方1.5米处,不应过快也不用过慢。要始终与客人保持相应距离。走到客人的房间门口时应说):“这是您的房间,请进,请坐,(为客人倒上礼貌茶)您请用,请问您是初次到我们酒店吗?请允许我为您介绍一下我们的房间设施好吗?我们的床头灯是旋转式的,其它电源开关都在床头柜控制板上,有线电视,可以任意选台,8频道是我们的自办频道,全天播放音乐和故事片请您欣赏。中央空调可以任意调节室内温度;电话如需打市话或长途请先拨总台电话8888让其开通,市话费每天免费5元;卫生间冷热水24小时供应,水龙头冷热水左右调节;另配有泡泡浴每代十元有偿使用;其它服务都在服务指南上,请您查看。我们的设施、设备都是完好的,请您检查一下。我是本楼层服务员,如果您有什么事需要帮助,请您拨打服务台电话****,我们随时为您提供服务,祝您在我们酒店过的愉快,再见!”面向客人退后三步,转身轻轻将门带上。

4、退房服务程序

当客人提出退房时,要告诉客人:“对不起,请稍等,我查一下房间是否有您的遗留物品”检查时要认真查看设备是否有损坏,物品是否有丢失,有无客人的遗留物品,注意枕头下、床头柜后、抽屉内、壁柜内等。发现后应立即向客人说明情况“您好,这是您的”如有物品丢失或损坏应说:“对不起,请问您是否把某某放到别的地方,请您找一下好吗?某某物品被您不小心损坏啦,请您查看一下好吗?”如检查无误应讲:“对不起让您久等啦”抽出住房卡并签字,写明退房时间、房间状况、工号,然后把房卡交给客人应说“欢迎您下次光临,请慢走,再见”送完客人后并在台班工作表上做好记录,电话通知总台收银处。

5、客出查房程序

当客人离开房间,台班送完客人后,在两分钟之内到客人房间进行快速检查,查完后在台班交接本上记录,并做相应服务,

(1)房间是否定未闭电;

(2)房间是否有火灾隐患;

(3)查窗户是否关严;

(4)查水瓶内的水是否需要更换

(5)查房间的设备是有否明显损坏。

6、迎宾服务程序

(1)对住房客人的迎接

“先生您好,欢迎光临!请问您是住房还是找人?(住房)请到总台登记一下,(如有行李)请问我可以帮您提行李吗?(可以)(拥右手接过来)跟着客人到总台,客人登记完后送客人到楼层或房间。注意:客人不需要提行李时不要勉强。

(2)找经理

“您好,请问您有什么事?请问您找那位?请问您是哪个单位?您贵姓?请坐下稍等,我帮你找一下。”送上香巾,“请用香巾,请用茶”(然后拨打电话****)“您好,我是迎宾员,请问××经理在不在,您好,下面有一位××单位的×先生找您,是让他上楼还是您下来,好的,再见。”转身对着客人:“对不起,让您就等啦,经理在×楼办公室,请您上楼,这面请。”(如果经理不愿接待)“×先生对不起,我们经理不在,如果您有事请您留言好吗?”做好记录,等客人走后给经理汇报。

(3)找客人

“您好,请问您是不是找人?(是的 )您知道他住在几号房间吗?(不知道)请到总台查一下。(知道)请问您贵姓?哪个单位的?好的,请坐下稍等一下,我帮您问一下在不在房间,请用香巾,请用茶。(客人在房间)您好,请问是不是××房间,×先生在吗?(在)下面有一位××单位的×先生找您,请问您是不是接待,好的,再见。(转身面对客人)对不起,让您久等啦他在房间等你,请上楼。”“对不起,请稍等,他马上就下来”“对不起,让您久等了,他不在房间,请您改日再来,再见。”或请客人留言“等客人回来后代您转交给他”

做夜床服务

做夜床也叫开床服务,做夜床体现酒店为住店客人所提供的热情、周到、细致的服务和无微不至的关怀。做夜床一般在客人吃晚饭时进行(通常在18:00-20:00之间)主要是在客人入睡前替客人掀掉床罩,铺上被子,并以这种形式向客人道晚安,以示酒店对客人的关怀。 做夜床时,如遇到客人在房间,应征询客人意见。如客人不需要,要在报表上记录。挂有“请勿打扰”牌子的房间,不要打扰客人。

做夜床服务主要包括三项工作:房间的整理、开夜床、卫生间的整理。

1、房间的整理

(1)拿报纸和热水瓶进房,报纸整齐摆放于服务指南旁边,把热水瓶换掉和把用过的茶杯清理干净。

(2)倒烟缸、纸漏。

(3)将客人散置的衣服整理好和挂好。

(4)用抹布将房间台面的污渍、水渍抹干净,将家具、物品摆整齐,尽量放回原位。

(5)如有加床,要注意为客人补足毛巾、肥皂等用品。

2、开床

1、揭床罩。将床上的床罩揭掉、叠好、房进电视柜内或行李柜内。

2、铺上被子,掀起靠近床头的一角,成45°开角时要注意

(1)如是一张单人床,则开不靠浴室的一则;如是一张有两人使用的双人床,则左右两则

都要叠角;如是两张单人床,只有一人使用时,开临近浴室的一张,开的方向与只有一张单人床时相同,如有两人使用,则两人对开,都开靠近床头柜的一则。

(2)开床时要注意床铺平整美观,枕头摆放整齐,发现床单有污点或破损时要及时更换。

3、将拖鞋放在规定的地方。

4、将“晚安卡”放在床头柜上。

5、拉上窗帘,关上衣柜门。

3、卫生间的整理

1、将客人使用过的“三缸”用布抹干净,遇到较脏的应重新擦洗。

2、清倒垃圾,抹干地板,放号脚垫巾。

3、关灯,卫生间门半掩。。

4、除夜灯、廊灯外,其余灯应全部关上,如是套房客厅灯应开着。

10、住客房的清扫程序

住客房与走客房的清洁程序基本相同,但由于住客房是客人仍然使用的房间,所以在清扫时有些地方要引起我们的特别注意。

1、客人在房间时

● 应礼貌地问好,询问客人是否可以清洁房间。

● 操作要轻,不要与客人长谈。

● 如遇到有来访客人,应询问是否继续进行清洁工作。

● 清洁完毕,应询问客人是否有其他吩咐。然后向客人行礼退出房间。

2、客人中途回房

在清洁工作中,遇到客人回房时,要主动向客人打招呼问好,征求意见是否继续打扫清洁,如未获允许应立即离开,待客人外出后再继续打扫。

3、房间电话铃响时

房间电话是客人主要的通讯工具,使用权属于客人,未了避免误会和不必要的麻烦,在清洁过程中,如电话铃响了也不要去接听。

4、损坏客人的物品时

进行住房清扫卫生工作时应该小心谨慎,不要随意移动客人的物品,必要时应轻拿轻放,清扫完毕要放回原位。如万一不小心损坏客人的物品,应如实向主管反映,并主动向客人赔礼道歉,如属贵重物品,应有主管陪同前往,并征求意见,如对方要赔偿时,应根据具体情况,由客房部出面赔偿。

清扫住客房时,还应注意以下事项:

● 客人的书报、文件等不要随便合上,不要移动位置,更不准翻看。

● 除放在垃圾桶里的东西外,其他的东西物品不能丢掉。

● 不要触摸客人的手机、手提电脑、钱包以及手表、戒指等贵重物品。但搭在椅子上或堆在床上的衣服(包括睡衣、内衣、外套等替客人用衣架挂好,放进衣橱。

● 对于常住房,清扫时应注意客人物品的摆放习惯。

● 离开房间时,关门动作要轻。

11、空房清扫程序

空房是客人离开酒店后已经清扫过但尚未出租的房间。一般只需抹拭家具,检查各类用品是否齐全即可。如果房间连续几天空房,则要使用吸尘器洗尘,卫生间内的浴缸、洗脸盆和马桶的水要放流一两分钟。最后调节温度,使房间保持适当的室温。

12、房间小整理服务程序

房间小整理服务体现酒店的优质服务,让客人每次外出回到房间都有一个良好的印象,基本

内容包括:

● 更换卫生间用过的“四巾”、杯具。 刷洗客人用过的“三缸” 清倒垃圾和烟灰缸。客人睡过的床铺要按规范重新整理好(但不必更换床单) 讲家具摆放的位置复原,关好衣柜门,拉好窗帘。

● 清检地面的杂物(如有物渍立即清洗)

● 耗用过的香皂,应予以更换。

客人遗失物品处理程序

(1)客人离店后,服务员立即进房检查,如发现有客人遗留物品,应马上通知偻层主管或领班、用前台收银处。

(2)如客人已离酒店,应将遗留物品登记在失物招领登记本上,要写明客人的姓名、房号、抵/离店时间、物品名称、还要写上拾物人姓名,然后交领班送楼层交房务中心保管,现金及贵重物品须上交财务,并做好交接登记手续。

(3)失物一般保存半年,过期将认领单和失物一并上交财务处理。

(4)在认领期间内,如客人来信或来电索取物品时,应在楼层办理认领手续。在认领时,应请客人签名,如客人不在也可由总台经手人代办签收。

16、访客查询房号制度

1、为了保证住店客人的隐私权及其人身安全,不得将住店客人的房号告诉无关人员,更不许查店薄。

2、前台接待处、问询处、楼层服务台遇到来访客人查询某客人的房号时,应礼貌地告诉查询人:“很抱歉,客人没有提前交待,我不能透露他(她)的房号,这是我们酒店为保护客人的隐私而制定的一项制度,请原谅。你最好与他们电话联系或您留言和电话号码让客人与您联系。”让客人留下姓名、电话号码,等访客离开再与客人联系。

3、访客使用总台电话时应礼貌询问要拨打房间客人的姓名,进行核对,如不符应礼貌地告知客人,以免打错电话和骚扰客人。

4、如果客人坚决要知道客人的房间号码,可以让他与当班领导联系。

5、前台和楼层人员应有效地使用外交手段,谨慎、仔细地处理事情。


第二篇:客房部主管工作流程


客房部主管工作流程

1、提前到岗,核对房态,安排工作、分配房间,在岗人员开晨会。

2、巡视楼层范围,检查楼道公共区域卫生和上一班次走客房卫生。

3、记录工作日记,核对并记录人员上班休假情况。

4、检查管辖区域房间卫生、楼道卫生、服务质量等。

5、处理客服中心反馈的问题以及领导交待的各种事项。

6、根据每日工作任务,完成布置会议室,清洗地毯,收发布草,库房整理,其它杂役等工作。

7、完成省接待用房,客人到店前的检查,服务等工作。

8、安排第二天上班人员,统计服务员当天超房数并认真记录考勤。

9、完成客服中心的替班工作并解决当班发生的事情,及时 与工程部联系维修房间及维修状况。

10。完成本班次的工作,交接记录第二天的工作任务。

客 房 部

20xx年12月29日

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