尊敬的学院领导：
您好！我是电子协会的负责人，在此我谨代表我们协会全体会员向学院申请多媒体教室供开会使用。
我们申请的时间是20xx年4月21日星期日。电子协会发展到现在已经有许多年的时间了，会员共有54人。我们协会以“推动我院电子协会学习的开展和普及、提高学生的综合应用能力”，为协会宗旨。为我院广大电子爱好者提供一个学习和交流的平台。我们电子协会换届大会需要用多媒体为大家边放PPT边进行讲解，播放背景音乐增加会场气氛。
最后，非常感谢老师能在百忙之中抽空看我们的申请书，我们向学院保证，我们会严格遵守学院的规章制度，保护多媒体教室的设备，保持多媒体教室干净，不给学院教学秩序造成影响。
2013
电子协会 年4月21日
第二篇：多媒体教室管理制度
多媒体教室管理制度
一、常规使用多媒体教室的由教务处统一安排，按课程表不需另外申请。
二、临时使用多媒体教室须提前一天提出申请并填写《多媒体教室申请使用单》，使用超过3天的需使用部门二级学院院长或行政部门处长签字并报教务处同意，由教室管理中心统一负责安排，未经同意，不得擅自使用。
三、临时申请使用多媒体教室的，必须严格按照《多媒体教室申请使用单》的时间和地点进行使用，不能私自更换时间和地点。使用后必须打扫教室卫生。
四、多媒体教室首先保证教学需要，其他活动视情况安排。所有多媒体教室均不提供任何商业性质的活动和娱乐活动。
五、周五和周六晚上多媒体教室停止使用。周六和周日白天仅限与教学有关的活动使用。
六、周日至次周周四分配给二级学院晚自习使用的多媒体教室正常（19：00—21：00）开放，但不使用电教设备。
七、认真操作，保护设备，各相关设备的开与关，不宜过于频繁，间隔时间不宜过短，尤其是投影机关后，待风扇停转彻底冷却后，才能切断总电源（否则烧坏投影机责任自负）。
八、未经专业培训的人员不得开启使用相关设备，专业
人员使用相关设备也应严格按照操作规程。学生未经教师许可，不能操作教师用机及多媒体教学设备。
九、每次使用完毕，管理人员要关闭好窗户。
十、保持室内清洁，管理人员要每天打扫并负责监督。禁止在多媒体教室内吃食物、乱扔果皮瓜壳及纸屑，禁止在教室内吸烟。爱护公物,严禁在桌椅、墙壁上乱写乱画。
十一、多媒体教室室内所有设备，一律不得出借。不得擅自取走多媒体教室的各种设备（配件）等，违者以盗窃行为论处。
十二、多媒体教室的所有锁具，禁止私换；所有钥匙不出借，更不允许私自配钥匙。
十三、因违反操作规程，造成设备损坏，使用人员要承担相应的经济赔偿责任。